1. იფიქრეთ თქვენი მანერები
მაშინაც კი, მსოფლიოში, სადაც ჩვენ ჩქარობენ რამის გაკეთება რაც შეიძლება სწრაფად, რათა გადავიდეს მომდევნო ამოცანა, მიიღოს დრო, რომ გამოიყენოთ კარგი მანერები თქვენს ელ.
ნუ უგულებელყოფთ "გთხოვთ" და "მადლობა".
ხალხს მიმართვისას კარგად იცი თუ კარგად, ან რომელთანაც თქვენ გაქვთ მხოლოდ ფორმალური ურთიერთობა, მიმართეთ მათ სახელსა და გვარს, თუ ისინი არ გთხოვენ სხვაგვარად. მაგალითად, ამბობენ, "ძვირფასო ბატონი თეთრი" ან "ძვირფასო ქალბატონი გრეი". თუ ელ.ფოსტას პასუხობთ და თავდაპირველ გზავნილის გამომგზავნს მხოლოდ მისი სახელით მოაწერა ხელი, მაშინვე შეგიძლიათ უსაფრთხოდ ჩაიფიქროთ, რომ ეს იგივეა.
2. ნახეთ თქვენი ტონი
ტონი იმაზე, თუ როგორ, როგორც მწერალი, შეგიძლიათ გამოხატოთ თქვენი დამოკიდებულება ელ.ფოსტის გზავნილში. ის გავლენას ახდენს, თუ როგორ მიიღო იგი. თქვენ, როგორც წესი, გვინდა დავრწმუნდეთ, რომ მიმღებ იქნეს პატივისცემა, მეგობრული და ხელმისაწვდომი. არ გინდა ხმამაღლა ან მომთხოვნი. გააგზავნეთ თქვენი შეტყობინება რამდენჯერმე გააგზავნეთ გაგზავნა.
როდესაც წერილობით წერს, ვისთან ადრე გაგიზიარეთ, დაიწყე ისეთი რამე, როგორიც არის "იმედი მაქვს, რომ კარგია". მიუხედავად იმისა, რომ ემოსი დაგეხმარებათ უფრო ადვილად გადმომეცადოთ ტონში, თავი შეიკავოთ პროფესიული ფოსტით, თუ არ იცილებთ ვინმესთან, რომელთანაც გაქვთ არაფორმალური ურთიერთობა.
არასოდეს გამოიყენოთ ისინი, როდესაც წერილობით პერსპექტიული დამსაქმებელს.
ყოველთვის ითვლება ცუდი ელ ეტიკეტი დაწერა წერილი ან ნაწილი ერთი ყველა ზედა წერილები. ეს გახდის თქვენ გამოიყურება თქვენ ყვირილი.
3. იყავი მოკლე
დაკავებულ ადამიანს არ აქვს დრო ან მიდრეკილება დახარჯოს ზე მეტი წუთი კითხვის ინდივიდუალური ელ.
თუ გსურთ თქვენი მიმღები თქვენი წერილის სწრაფად წაკითხვის საშუალებას, და მაინც გაიგოთ, მოკლედ უნდა შეინარჩუნოთ.
არ დატოვოთ შესაბამისი დეტალები, თუმცა. დარწმუნდით, რომ თქვენი შეტყობინება ნათლად გამოხატავს თქვენს მიზეზს პირველ ადგილზე. არავინ იხსნის დროს, თუ თქვენ დასრულდება და უკან, ხოლო თქვენ ცდილობენ განმარტავენ დეტალები თქვენ გამოტოვებული.
4. თავიდან აცილება ტექსტის აბრევიატურები
მიუხედავად იმისა, რომ დროთა განმავლობაში დაზოგვა გისურვებთ, თქვენი პროფესიული ელფოსტის ტექსტური აბრევიატურების გამოყენება არ უნდა გამოიყენოთ. თუ ბევრ რამეზე დაწერეთ, ბევრ ადამიანს აკეთებთ, შეიძლება მიჩვეული იყოთ თქვენს მეგობრებთან საუბარი. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ "u", "ur" და "plz" ნაცვლად "თქვენ", "თქვენი" და "გთხოვთ". ეს შემოკლებები არ აქვს ადგილი ბიზნესის კორესპონდენციაში, თუ მიმღები არ არის ვინმე, ვისთან გაქვთ ჩვეულებრივი ურთიერთობა.
5. გამოიყენე პროფესიული ელექტრონული ფოსტის მისამართი
თქვენს მიმდინარე სამუშაოსთან დაკავშირებული შეტყობინებებისათვის ყოველთვის გამოიყენე ელ-ფოსტის მისამართი, რომელიც თქვენს მიერ დამქირავებელს ენიჭება. თუმცა, არასდროს არ უნდა გამოიყენოთ ის, რომ გააგზავნოთ შეტყობინებები, რომლებიც დაკავშირებულია თქვენს სამსახურთან, მაგალითად, თუ ეძებთ ახალს. პირადი ანგარიშის გამოყენება ნაცვლად.
თუ არ გაქვთ პირადი ანგარიში, მაგალითად, თქვენი ინტერნეტ სერვისის პროვაიდერი, როდესაც თქვენ დარეგისტრირდით სამსახურში, მიიღეთ უფასო ელფოსტის ანგარიში.
გამოიყენეთ Gmail ან სხვა სერვისი, რომ შეიქმნას ისეთი მისამართი, რომელიც პროფესიულად ჟღერს. არ გამოიყენოთ არაფერი სულელური ან დამაფიქრებელი. თქვენი პირველი საწყისი და ბოლო სახელი ან თქვენი სრული სახელი არის შესაბამისი არჩევანი.
6. ნუ დაივიწყებთ მართლწერისა და გრამატიკის დათვლას
აუცილებელია, რომ ელ-ფოსტით ყურადღებით გაეცნოთ. არასდროს უგულებელყოფა ეს კრიტიკული ნაბიჯი, არ აქვს მნიშვნელობა, რამდენად დაკავებული ხართ. რამ უნდა იყოს ყურადღებიანი სწორი მართლწერის და სათანადო გრამატიკა. სათანადო სიტყვების სწორად შედგენის გარდა, თქვენ ასევე გსურთ ხალხის სახელები, მათ შორის თქვენი მიმღები და მისი კომპანიის სახელი.
ფრთხილად იყავით ძალიან დატვირთვაზე მართლწერის შემოწმებაზე. ისინი ვერ შეამჩნევთ სიტყვების შეცდომებს არასწორად გამოყენებისას. მაგალითად, მართლწერის შემოწმება არ ნიშნავს დროდადრო სიტყვას "დაუსვას", "მე მაქვს კითხვები," მიუხედავად იმისა, რომ ამ კონტექსტში უნდა იყოს "ორი". ორმაგი შემოწმება spellings თქვენ არ იცით, გამოყენებით უფასო ონლაინ ლექსიკონი, როგორიცაა Merriam-Webster.