ხარჯები შეიძლება შეიცავდეს საცხოვრებელს, პირადულ მანქანას, ანაზღაურებას , საავტომობილო ტრანსპორტს, ბელაჰოფს, საჭმელს, რჩევას, მიმტანებს, ოთახებს და სხვა შემთხვევით ხარჯებს.
ხარჯების, რომ ორგანიზაცია აანაზღაურებს კომპანიის ბიზნეს მოგზაურობის პოლიტიკაში . გაეცანით თქვენს კომპანიის პოლიტიკას, რადგან ხარჯები, როგორც მშრალი წმენდა და სპორტული დარბაზის წევრობა შეიძლება დაფარული გაფართოებულ მოგზაურობებზე.
კლიენტთა გასართობი კონფერენციებზე, გაყიდვების ზარებზე და ადგილზე ვიზიტებისთვის არის კიდევ ერთი ანაზღაურებადი ხარჯები, მაგრამ იცით თქვენი კომპანიის პოლიტიკა, ასე რომ თქვენ არ უნდა აღემატებოდეს გასართობ ხარჯებს.
როგორც წესი, ორგანიზაციები გადაიხდიან სამგზავრო ხარჯებს ამ სამი გზით.
- კომპანიის საკრედიტო ბარათები გაცემულია იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებიც ხშირად მოგზაურობენ ბიზნესისთვის. თანამშრომლებს შეუძლიათ დააკისროს ხარჯების უმეტესობა მათთვის, ვისაც კომპანიის საკრედიტო ბარათზე საქმიანი ვიზიტი აქვს. ინციდენტების ანაზღაურების სანაცვლოდ, როგორიცაა რჩევები და სწრაფი კვების ობიექტები, თანამშრომლებს უნდა შეავსონ ხარჯების ანგარიში .
დამუხტული ბარათები თანამშრომლებისთვის მოსახერხებელია, რადგან მათ არ უნდა ჰქონდეთ ფულადი სახსრების გადახდა, რათა გადაიხადონ ანაზღაურებამდე. გახდი ცნობილი თქვენი კომპანიის პოლიტიკის შესახებ, თუმცა; თქვენ კვლავ უნდა იქცეს ქვითრები და სხვა დამხმარე დოკუმენტაცია.
- ფულადი სახსრები: ორგანიზაციები თანამშრომლის კომპანიის საკრედიტო ბარათების გარეშე თანამშრომლებს სჭირდებათ თანამშრომლებისთვის ხარჯების ანაზღაურების ანგარიშის შევსება თითოეული ხარჯისთვის, ხოლო დასაქმებული არის გზაზე. ისინი ზოგადად ითხოვენ შემოსავლებსა და გარკვეული ხარჯების დასაბუთებას თითოეულ ხარჯზე.
მხოლოდ იშვიათად ორგანიზაცია სთხოვს თანამშრომლებს გადაიხადოს მსხვილ ბილეთებზე, როგორიცაა საჰაერო ტარიფები და მოგვიანებით ანაზღაურება. კომპანია ყიდულობს წესრიგს ან კომპანიის საკრედიტო ბარათს გადაიხდის მსხვილ ხარჯებს ფრონტზე. მაგრამ ხშირად თანამშრომლები ვალდებულნი არიან გადაიხადონ ფულადი თანხა ჯიბეში ყოველდღიური ტურისტული ხარჯებისათვის, რომლებიც მოგვიანებით ანაზღაურდება.
- თითოეული დღე: დღეში ერთხელ არის გარკვეული თანხის ყოველდღიური შემწეობა, რომელიც დასაქმებულს ეძლევა ყველა ხარჯის დასაფარავად. დასაქმებული პასუხისმგებელია ფულადი სახსრების ხარჯვის არჩევანის გაკეთებაზე იმ თანხის პარამეტრებში, რომელიც მას ყოველდღიურად აქვს გამოყოფილი.
ზოგიერთი კომპანია უშუალოდ ტრანსპორტისა და საცხოვრებლებისთვის იხდის, მაგრამ მგზავრთათვის ყოველკვირეულ ხარჯებს გადასცემს ყველა სხვა ხარჯებს, მათ შორის კვებასა და სატრანსპორტო გადაზიდვებს. თანამშრომლები უკვე ცნობილია ხარჯების ხარჯვის ხარჯზე იმისათვის, რომ შეინარჩუნონ დამატებითი ნაღდი ფული ყოველ დღეზე. კომპანიები საერთოდ იძლევიან ამას.
თანამშრომლები, რომლებიც მოგზაურობენ ბიზნესს, ურჩევნიათ, კომპანიის სამოქმედო პოლიტიკასა და ანაზღაურებაზე დაფინანსებული ხარჯების განახლება. პოლიტიკის ფარგლებს გარეთ არსებული ხარჯები ზოგადად არ ანაზღაურდება ან დაფარულია.
შემოსულობებს უმეტეს კომპანიები სჭირდებათ, გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც ისინი გადაიხდიან ყოველ დილამს. თქვენს კომპანიას ასევე აქვს ფორმა, რომ ისინი ელის თანამშრომლებს, რომ გამოიყენონ მგზავრობის ხარჯების გადაქცევა.
დასაბეგრი ხარჯების თავზე დარჩენისთვის ხშირად თანამშრომლები ვალდებულნი არიან მიიღონ ხარჯების ანგარიში და მოახდინონ შესაბამისი ქვითრები. საფინანსო განყოფილებას ექნება სახელმძღვანელო პრინციპები, რაც ხელს შეუწყობს ამჟამინდელ მდგომარეობას.
თუ გაქვთ შეკითხვები, თუ რა არის სათანადო მგზავრობის ხარჯები თქვენს ორგანიზაციაში, შეამოწმოთ თქვენი მენეჯერი და HR.
თქვენ არ გსურთ ფულის დახარჯვა და მოგვიანებით სიურპრიზი მიიღოთ.
სხვა: 10 მინიშნებები შემცირება ღირებულება ბიზნეს მოგზაურობა | უნდა თანამშრომლების გაზიარება?