ადმინისტრაციული უნარები რეზიუმეებისათვის, საფარის წერილები და ინტერვიუები
ქვემოთ ჩამოთვლილია ხუთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ადმინისტრაციული უნარ-ჩვევების ჩამონათვალი, რომლებიც მოიცავს ადმინისტრაციული უნარ-ჩვევების დამქირავებელთა სიას სამუშაო ადგილების კანდიდატებისთვის.
ამ უნარ-ჩვევების ჩამოყალიბება და სამუშაოს შესრულების, რეზიუმეების, სამოტივაციო წერილებისა და ინტერვიუების აღნიშვნა. უფრო ახლოს მატჩი თქვენი რწმუნებათა სიგელები, თუ რა დამსაქმებელი ეძებს, უკეთესი თქვენი შანსები მიღების დაქირავებული.
როგორ გამოვიყენოთ უნარი სიები
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს უნარები ჩამოთვლილია თქვენი სამუშაოს ძიების პროცესში. პირველ რიგში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს უნარი სიტყვა თქვენს რეზიუმეში . თქვენი მუშაობის ისტორიის აღსანიშნავად, კერძოდ, შეიძლება დაგჭირდეთ ამ საკვანძო სიტყვების გამოყენება.
მეორე, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს თქვენი საფარის წერილში . თქვენს წერილში თქვენ შეგიძლიათ აღნიშნოთ ერთი ან ორი უნარ-ჩვევები და კონკრეტული მაგალითები, როდესაც ეს სამუშაოები აჩვენებდით მუშაობას.
და ბოლოს, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს უნარი სიტყვები ინტერვიუში . დარწმუნდით, რომ თქვენ გაქვთ მინიმუმ ერთი მაგალითი იმ დროისთვის, რაც აქ აჩვენა თითოეული აქედან ხუთი საუკეთესო უნარ-ჩვევები.
რა თქმა უნდა, თითოეული სამუშაო მოითხოვს სხვადასხვა უნარ-ჩვევებსა და გამოცდილებას, ასე რომ დარწმუნდით, რომ წაიკითხე სამუშაოს აღწერილობა და ყურადღებით დავაკვირდეთ დამქირავებელს.
ასევე შეისწავლეთ ჩვენი სიის უნარ-ჩვევები და სამუშაო უნარ -ჩვევები .
ადმინისტრაციული უნარების მაგალითები
კომუნიკაციის უნარები
კომუნიკაცია არის კრიტიკული ადმინისტრაციული რბილი უნარი . ადმინისტრაციული თანამშრომლები ხშირად თანამშრომლობენ დამსაქმებლებთან, თანამშრომლებთან და კლიენტებთან, ან პირადად ან ტელეფონით. მნიშვნელოვანია, რომ ისინი ნათლად და ხმამაღლა საუბრობენ, დადებითი ტონის შენარჩუნება.
კარგი კომუნიკატორი გულისხმობს კარგი მსმენელისთვის . თქვენ უნდა მოუსმინოთ ყურადღებით კლიენტების კითხვებს და შეშფოთებას.
ასევე მნიშვნელოვანია წერილობითი კომუნიკაციის უნარები. ადმინისტრაციულ თანამდებობებზე უმრავლესობა წერს. ადმინისტრაციულმა თანამშრომლებმა შეიძლება დაწერონ memos საკუთარი დამსაქმებლებისთვის, დაადგინონ კომპანიის ვებსაიტისთვის განკუთვნილი მასალა ან ხალხთან კომუნიკაცია ელ-ფოსტით. მათ უნდა შეეძლოთ ნათლად, ზუსტად და პროფესიონალურად დაწერონ.
- პასუხობდა ტელეფონები
- ბიზნეს კორესპონდენცია
- დარეკვის კლიენტები
- კლიენტი ურთიერთობები
- კომუნიკაცია
- კორესპონდენცია
- კლიენტების მომსახურება
- კლიენტებს მართავენ
- რედაქტირება
- ელ.ფოსტა
- წარდგენა
- მისალოცი კლიენტები
- მისასალმებელი თანამშრომლები
- მისალოცი ვიზიტორები
- ინტერპერსონალური
- მოსმენა
- ზეპირი ურთიერთობა
- პრეზენტაცია
- საზოგადოებასთან ურთიერთობები
- საჯარო გამოსვლები
- მიმღები
- სტენოგრაფია
- გუნდური მუშაობა
- წერა
- წერილობითი კომუნიკაცია
ტექნოლოგიური უნარები
ადმინისტრაციული თანამშრომლები უნდა იმოქმედონ სხვადასხვა ტექნოლოგიური საშუალებებით, დაწყებული Microsoft Office Suite- დან WordPress- ის ონლაინ დისპეჩერიზაციის პროგრამებით. მათ ასევე უნდა გამოიყენონ და ხშირად შეინარჩუნონ საოფისე ტექნიკა, როგორიცაა ფაქსები, სკანერები და პრინტერები.
- კომპიუტერი
- Desktop გამომცემლობა
- დოკუმენტის მართვა
- ფიქსაცია
- ინტერნეტი
- ოფისის ჩანაწერების შენარჩუნება
- Microsoft Office
- საოფისე ტექნიკა
- ოფისის მომარაგების შეკვეთა
- შეკვეთა მზადდება
- Outlook
- QuickBooks
- ჩანაწერის შენახვა
- კვლევა
- ოფშორული მანქანები
- პროგრამული უზრუნველყოფა
- ცხრილები
- დრო და ბილინგი
- ტრანსკრიფცია
- ფერთა
- აკრეფის საწყისი კარნახი
- ვიდეოკონფერენციის მომზადება
- ხმოვანი შეტყობინება
- Word დამუშავება
ორგანიზაცია
ყველა სახის ადმინისტრაციული სამსახური საჭიროებს ორგანიზაციულ უნარებს. ორგანიზებას უწევს ადმინისტრაციულ თანამშრომელს მათი ბევრი ამოცანის გადაგდება. მათ უნდა მოაწესრიგონ სხვადასხვა კალენდრები, განრიგის დანიშვნები და წესრიგის დაცვა.
- სიზუსტე
- დანიშვნა
- ყურადღება დეტალურად
- ბილინგი
- აღრიცხვა
- კალენდარი და საკაბელო
- სასულიერო
- ეფექტურობა
- წარდგენა
- ინვენტარი
- იურიდიული ცოდნა
- მრავალწლიანი სამუშაო
- ოფისის ადმინისტრაცია
- ოფისის მენეჯმენტი
- დალაგების და გაგზავნის ფოსტა
- დროის მენეჯმენტი
- მოგზაურობა ღონისძიებები
დაგეგმვა
კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ადმინისტრაციული უნარი ახერხებს დაგეგმონ და დანიშნოს ყველაფერი წინასწარ.
ეს შეიძლება ნიშნავს ვინმეს დანიშვნას, შექმნის გეგმას თანამშრომლების ავადმყოფობის ან ოფისის საპროცესო გეგმების შემუშავების გეგმა. ადმინისტრატორს უნდა შეეძლოს დაგეგმილი და დაგეგმოს ნებისმიერი პოტენციური ოფისისთვის.
- ღონისძიების კოორდინაცია
- დანიშვნა
- შეხვედრა დაგეგმვა
- პრიორიტეტული
პრობლემის გადაჭრის უნარი
პრობლემის გადაწყვეტა, ან კრიტიკული აზროვნების უნარი , მნიშვნელოვანია ნებისმიერი ადმინისტრაციული პოზიციისთვის. ეს ხშირად ადამიანები, რომლებიც თანამშრომლები და კლიენტები კითხვებით ან პრობლემებით მოდიან. ადმინისტრატორებს უნდა შეეძლოთ სხვადასხვა სახის პრობლემების მოსმენა და მათი გადაჭრა კრიტიკული აზროვნების გამოყენებით.
- ზედამხედველობა
- თანამშრომელთა ურთიერთობა
- კლიენტი ურთიერთობები
- მედიაცია
- გამოსვლის რეზოლუცია
- ტრენინგი
შენი უნარების განვითარება თითოეული ამ ხუთეულში, თქვენ მაქსიმალურად გაზრდის თქვენი შანსების სადესანტო და შენარჩუნებას - დაჯილდოების ადმინისტრაციული პოზიცია.
დაკავშირებული უნარები: ოფისის მენეჯერი უნარები | მიმღების უნარები | პირადი თანაშემწე უნარები | კომპიუტერული უნარები | აღმასრულებელი თანაშემწე უნარები | ოფისის თანაშემწე უნარ-ჩვევები