და როგორ შეგიძლიათ ააშენოთ ისინი
თქვენ სმენია სტეფან კოის წიგნზე, 7 ყველაზე მაღალი ეფექტიანი ხალხის ჩვევები . დღეს მოდით შევხედოთ 10 ჩვევებს, რომ ძალიან წარმატებული პროექტის მენეჯერები წილი.
მე ვნახე ეს ჩვევები აღნიშნულ საქმიანობაში შეფასებისას და საბოლოო ჯამში, პროექტის განხილვისას, სადაც კლიენტს, გუნდს ან სპონსორს პროექტის მენეჯერს უთმობს კავშირი.
თქვენ არ უნდა ჰქონდეთ 10 წლიანი გამოცდილება წარმატებით ყოველ ჯერზე. შენი ჩვევების შეცვლა და თქვენი უნარ-ჩვევების გამომუშავება შეგიძლიათ წარმატებით გააუმჯობესოთ თქვენი პროექტის წარმატების შანსი და წარმატებულად გაატაროთ მუშაობა.
და არც ერთ კონკრეტულ ბრძანებაში (გარდა 10 ნომერზე) მოდი დავიწყოთ!
მარჯვენა გუნდის გამოყენებით
ყველაზე ეფექტური და წარმატებული პროექტის მენეჯერები იცნობენ გუნდის წევრების შესაძლებლობებს. ეს იმას ნიშნავს, რომ მათ უფლება აქვთ გამოყონ სწორი სამუშაო ხალხისთვის.
არასწორი რესურსის ამოცანამ შეიძლება გამოიწვიოს ის უფრო მეტ დროში ან ცუდად გაკეთდეს. იგი ეხმარება იცოდეს იმ პირთა ძლიერი და სუსტი მხარეები, რომლებიც თქვენთან ერთად მუშაობენ, რათა მათ მაქსიმალურად გამოყონ პროექტის ამოცანები.
პროექტის მართვის საკითხები
ყველა პროექტი დროდადრო მოხვდა პრობლემებზე. წარმატებული პროექტების მენეჯერები არ აწუხებს მათ. მათ იციან პროცესის მართვის პროცესის პროცესები და ასევე, თუ როგორ უნდა მოგვარდეს პრობლემები, რომლებიც წარმოიქმნება.
ამის გაკეთება შეგიძლიათ. ერთხელ თქვენ იცით, თუ როგორ უნდა შეაფასოს პროექტის საკითხი, თქვენ ნახავთ, რომ საკითხი მართვა ხდება მარტივი ჩვევა ჩართული თქვენს ყოველკვირეული რუტინული. განათავსეთ გარკვეული დრო, რომ ყოველკვირეულად გაიაროთ თქვენი ჟურნალის ჟურნალი, და მალევე იპოვით, რომ ეს ადვილი სამუშაოა იმისათვის, რომ გაჩერდეს პრობლემები.
ცვლილებების დაძლევა
პროექტები განკუთვნილია შეიცვალოს რამ, მაგრამ ასეთი ცვლილება ხდება სხვა ადამიანებისათვის! ძნელია მართოს ცვლილება, რომელიც მიზნად ისახავს პროექტის გუნდს, დააზუსტა დეტალური პროექტის გრაფიკი და შექმნას ახალი სამუშაო და დოკუმენტაციის განახლების მთელი კლება.
წარმატებული პროექტის მენეჯერს აქვს ცვლილებების მართვის პროცესი, რომელსაც ისინი მიჰყვებიან. შემდეგ განსაზღვრული ნაბიჯები უფრო ადვილად იქცევა ნებისმიერი ქმედება ჩვევად, რადგან ეს სტრუქტურა და განმეორებადი.
ცვლილების მართვის პროცესი ასე გამოიყურება:
- მიიღე ინფორმაცია ცვლილების შესახებ
- შეაფასეთ ცვლილება
- შეიმუშაოს რამდენად მუშაობა იქნება ეს ცვლილება
- მოამზადეთ რეკომენდაცია იმის შესახებ, თუ რამდენად ღირს წინსვლა.
მაშინ მიიღებთ გადაწყვეტილებას თქვენი სპონსორისგან იმის შესახებ, თუ უნდა შეიცვალოს ცვლილება თუ არა.
შენიშვნა: თქვენ შეგიძლიათ დაამტკიცოთ რამდენიმე მცირე ცვლილება, სანამ ისინი თქვენს დანიშნულებისა და უფლებამოსილების დონეზე არიან.
წარმატებული პროექტის მენეჯერები იციან, რომ ცვლილებების გაჯანსაღებაა სამუშაოების ნაწილი და მათ აქვთ გეგმა, რომ განიხილონ ისინი და როდესაც ისინი წარმოიქმნება.
პროექტის ხარჯების მართვა
ძალიან სავარაუდოა, რომ თქვენს პროექტს ხარჯები ექნება, მაშინაც კი, თუ თქვენ არ გაქვთ სრული კონტროლი ჩანთაზე. თქვენი კონტროლისთვის ფინანსური ელემენტების მართვის უნარი უნდა იყოს ჩვევა.
თუ არ მივუდგებით რეგულარულად და რეგულარულად, თქვენ იხილავთ სამუშაოს იმდენად უზარმაზარი, რომ შეუძლებელი იყოს ამის გაკეთება.
ფანტასტიკური პროექტის მენეჯერები დარჩება თავზე ხარჯები შეტანის სისტემა, რომელიც მუშაობს ინვოისები, შეთავაზებები და შეფასებები. დაუკავშირდით თქვენს ბიუჯეტირების პროგრამების გამოყენებას (მაშინაც კი, თუ ეს მხოლოდ ცხრილია).
თქვენ არ შეგიძლიათ მართოთ თქვენი საპროცენტო ხარჯები, სანამ არ აპირებთ ხარჯვას. წაიკითხეთ ეს, თუ როგორ უნდა შეიქმნას პროექტის ბიუჯეტი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ დაიწყო.
თეატრირება
პროექტის გუნდი სავარაუდოდ არ იმუშავებს, რატომ არის წარმატებული პროექტების მენეჯერების ჩვევების ნაწილი?
ეს იმიტომ, რომ მათ სჭირდებათ ეფექტურად მუშაობის უნარი და საჭიროა პროექტის მონაწილეების ჩართვა, რათა სწრაფად მოვიდნენ იმ წერტილამდე, სადაც ენდობიან ერთმანეთს. თქვენ მიიღებთ გუნდს მშენებლობის გზით.
ნახეთ იმ სიტუაციებში, სადაც თქვენი გუნდი იშლება. დაშინების ქცევა , კერძოდ, მიუღებელია.
გაცნობა პროცესები
უაღრესად წარმატებული პროექტის მენეჯერების მეექვსე ჩვევა ისაა, რომ მათ კარგად ესმით, რომ მათ კონტროლს ექვემდებარებიან.
ეს იმას ნიშნავს, რომ მათ იციან, რა სამუშაო პროცედურები უნდა მოჰყვეს. ისინი არ ხარჯავთ დროს ცდილობს, შეიმუშაოს როგორ დავწეროთ ბიზნეს საქმე, რადგან მათ იციან, რომ არსებობს პროცედურა, რისთვისაც მათ შეუძლიათ დაიცვას ნაბიჯები.
ყველაზე წარმატებული პროექტის მენეჯერები არ არიან მონები დამუშავებისთვის. მათ იციან, როდის უნდა გააკეთო სწორი ნაბიჯი. მათ იციან, როდის უმჯობესია tweak ეს ოდნავ, რათა ამოცანები საერთო ადვილია ყველასთვის. ამის მაგალითია ბიუროკრატია პატარა პროექტში, შესაბამისად, პროცესების ჩარჩოებით.
განრიგის განახლება
პროექტის გრაფიკები არ უნდა დარჩეს შანსი, და ყველაზე წარმატებული პროექტის მენეჯერები გახდებიან ჩვევა, რომ რეგულარულად შეამოწმონ თავიანთი გრაფიკები სიზუსტით და განაახლეთ.
არსებობს უამრავი გზა, რათა თვალყური თქვენი პროექტის პროგრესი, მაგრამ ყველაზე მნიშვნელოვანი ის არის, რომ თქვენ ამის გაკეთება! თუ თქვენ ცდილობთ, რომ ეს ჩვევა გაატაროთ საკუთარ თავზე, მოკლედ დაჯავშნოთ თქვენი დღიური და მოკლე დროში კვირაში ერთხელ. გამოიყენეთ იგივე დრო ყოველ კვირას და მიიღეთ 30 წუთი გადახედოს, სადაც ხართ და სად უნდა იყოთ. გააკეთე საჭირო ცვლილებები, გითხრათ გუნდი და გააგრძელე პროექტი.
შენიშვნა: თუ თქვენი გრაფიკის ცვლილებები გავლენას ახდენს პროექტის დასრულების თარიღზე ან ძირითადი ეტაპის მიწოდების თარიღზე, მაშინ ისაუბრებთ თქვენს სპონსორს. თქვენ არ უნდა შეცვალოთ თქვენი ბაზისური გეგმის საფუძვლები ფორმალური დამტკიცების პროცესის გარეშე.
მმართველი პროექტის რისკი
იცის, რა უნდა შეიცავდეს თქვენს რისკ-რეესტრში არის ერთი რამ, მაგრამ მუდმივად განიხილავს და რისკზე მოქმედებდა რაღაც განსხვავებული.
ეს არ არის საკმარისი იმისათვის, რომ გამოვიყენოთ თქვენი პროექტის დაწყება რისკების იდენტიფიცირებისთვის და შემდეგ აღარც კი არ ფიქრობთ. რისკის მენეჯმენტი უნდა იყოს თქვენი პროექტის ჩვევების ნაწილი, რადგან ამის გარეშე თქვენ იპოვით იმ რისკებს, რომლებიც პრობლემებს განიცდიან და პრობლემებს ქმნით.
ეს არის კიდევ ერთი ადგილი, სადაც სტანდარტული პროცესები და დაჯავშნა რეგულარული სლოტი გავაკეთოთ რისკის მიმოხილვა შეიძლება დაეხმაროს. თქვენ შეგიძლიათ შეიცავოთ თქვენი გუნდის შეხვედრების ნაწილი. გაახარეთ თქვენი რისკი თქვენს გუნდთან ერთად, დააკმაყოფილებთ იმას, რომ აღარ არის საფრთხე და დაგეგმილი ქმედებები მათთვის, ვისაც გსურთ შეამსუბუქოთ.
თვალთვალის დრო
პროექტის მენეჯერები ბევრი რამ იციან პროექტის მენეჯმენტის შესახებ , მაგრამ ეს დაგეგმილია დაგეგმვისა და დაგეგმარების დომენში. ის, რასაც ჩვენ ვსაუბრობთ, დროა, უფრო რეგულარული, ყოველდღიური თვალყურის დევნება. ჩვენ ვსაუბრობთ timesheets.
პროექტის გუნდები ხშირად არ არიან ისეთებიც, რომ ადრეც არ გააკეთეს, თუ ჯერ არ გააკეთეს. ბევრი პროექტის მენეჯმენტის პროგრამული ინსტრუმენტებს აქვთ დრო, რომელიც პროდუქტის თანდაყოლილი დროით. ამან შეიძლება გაადვილოს გუნდის დროში გაცვლის დრო.
თუ არა თქვენი გუნდის დრო (რომელიც რეკომენდირებულია) მნიშვნელოვანია, რომ მნიშვნელოვანია, რომ იცი, სად არის თქვენი დრო დადგა დღეში. თქვენ უნდა გააკეთოთ ის ჩვევა, რომ შევინარჩუნოთ შენიშვნა, თუ როგორ ხარჯავთ თქვენს დროს. ეს დაგეხმარებათ გაიგოთ, ხარ თუ არა დროის პრიორიტეტული პროექტის ამოცანები. თქვენ ფიქრობთ, რომ შენ ხარ, მაგრამ ხარ? Timesheets ან დროის ჩაწერის ზოგიერთი ფორმა დაეხმარება, მაშინაც კი, თუ ეს მხოლოდ საათობრივი შესვლა notepad.
მიაწოდა ბიზნესის ცვლილება
საბოლოოდ, ჩვევა, რომელიც პროექტის მენეჯერს ყველაზე წარმატებულად ატარებს, არის მათი შესაძლებლობები ბიზნეს შედეგების პროპორციულად. შენი პროექტი მიზნად ისახავს კომპანიისთვის საოცარი რაღაცის მისაღწევად და თქვენ გააკეთეთ ეს. დიდი.
მაგრამ თუ მომხმარებლები არ იყენებენ თქვენს პროდუქტს ან პროგრამული უზრუნველყოფის სწრაფად მოშორებას ან კლიენტები არ არიან გაოცებული, როგორც თქვენ მაშინ თქვენი პროექტი დროა ნარჩენები.
ყველაზე წარმატებული პროექტის გუნდები დარწმუნებულნი არიან, რომ მათ იციან, რა ბიზნეს შედეგებს ისინი მიზნად ისახავენ. ისინი ააშენებენ იმ გადაწყვეტილებას, რომელიც უზრუნველყოფს ბიზნესის ცვლილებებს მდგრადი ფორმით. რა მოხდება, როდესაც პროექტი მთავრდება მთლიანად გამოყენებული და მთლიანად დამტკიცებულია მომხმარებლის მიერ. ეს წარმატებაა, რადგან ეს აშენდება წარმატების დასაწყისიდან.
ბიზნესის მიზნების გაცნობიერებაა ნებისმიერი პროექტის მენეჯერის ძირითადი კრიტერიუმი, რომელსაც სურს გავლენა მოახდინოს კლიენტებზე და დაინტერესებულ მხარეებზე. თუ შეგიძლია აჩვენო, რომ თქვენ გაქვთ რაიმე მნიშვნელობა, მაშინ ადვილია იმის ჩვენება, რომ შენზეა დამოკიდებული და იმ ღირებულებას, რაც შენს კომპანიას მოუტანს.
გააკეთეთ ის ჩვევა, რომელიც ითხოვს თქვენს დაინტერესებულ მხარეებს, თუ რას ელოდება ისინი ბიზნესის ღირებულებას და როგორ უნდა გამოიყენონ ის, რაც თქვენს პროექტს წარმოადგენს მათთვის. ესაუბრეთ მათ შესახებ, თუ როგორ განსაზღვრავენ წარმატებას. თქვენ შეგიძლიათ აშენოთ ეს ყველაფერი განმეორებითი პროცესის დაწყებისას ყოველი პროექტის დაწყებისას.
რამდენი ჩვეულება წარმატებისთვის გაქვთ?
სიის წაკითხვის შემდეგ, რამდენი ეს ჩვეულება გაქვთ? აქ არის რამე რამე, რომ დღეს და სხვებიც აკეთებ, რომ იცი, რომ უფრო მეტი ძალისხმევა უნდა გააკეთო იმისათვის, რომ რეგულარულად გავაკეთოთ. სასიხარულო ამბავი ისაა, რომ ახალი ჩვევების შექმნა შედარებით ადვილია, თუ ამას აკეთებთ. მალე ეს იქნება მეორე ბუნება, და თქვენ კარგად უნდა იყოს თქვენი კომპანიის ერთ-ერთი ყველაზე წარმატებული პროექტის მენეჯერი.
რომელი პირობა აპირებთ დაიწყოთ მუშაობა და ავაშენოთ თქვენი ყოველკვირეული რუტინული?
დამატებითი კითხვა
ვურჩევ კითხულობს ჩვევების ჩამოსვლას ჩარლზ დიუგის მიერ.