რა არის I-9 ფორმა?
დამსაქმებლები ვალდებულნი არიან შეამოწმონ პირადობის მოწმობა და დასაქმება ყველა ახალი თანამშრომლისთვის. დასაქმების ფორმა (I-9) წარმოადგენს აშშ-ს მოქალაქეობის და საიმიგრაციო მომსახურების (USCIS) სექტორის მიერ შექმნილ ფორმას, რომელიც უნდა შესრულდეს აშშ-ში დასაქმებულ ყველა თანამშრომლისთვის.
I-9 ფორმა გამოიყენება დასაქმებულის ვინაობის გადამოწმების მიზნით და დაადგინოს, რომ მას უფლება აქვს კომპანიისთვის მუშაობა დაიწყოს. დარწმუნდით, რომ თქვენ იყენებთ I-9- ის უახლეს ვერსიას, ფორმის განახლება ძალაშია 2017 წლის 17 ივლისს.
დასაქმების შესახებ სამუშაოების დასრულებისას
სამუშაო დასაქმების ფორმა (I-9) უნდა დასრულდეს ყველა ახალი დასაქმებისთვის . დამსაქმებელმა დასაქმებულთა მიერ წარმოდგენილი დასაქმების და პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტების გადამოწმება და დასაქმების სამი დღის ვადაში უნდა შეავსოს დოკუმენტის ინფორმაცია I-9 ფორმას.
თუ დამსაქმებელი ვერ შეავსებს და შეინარჩუნებს I-9 ფორმებს ყოველ ახალ დაქირავებაზე, ისინი შეიძლება დაექვემდებარონ შრომის დეპარტამენტის ჯარიმას ან სხვა სამართლებრივ საკითხებს. თანამშრომლებმა უნდა უზრუნველყონ დოკუმენტაციის წარდგენა მათი მოთხოვნის დასაკმაყოფილებლად და დაამტკიცონ, რომ ისინი კანონიერად მუშაობენ აშშ-ში
გარდა ამისა, თანამშრომლებმა უნდა წარმოადგინონ ორიგინალი დოკუმენტები და არა ფოტოკოპები.
ერთადერთი გამონაკლისი დასაქმებულს შეუძლია წარმოადგინოს დაბადების მოწმობის დამოწმებული ასლი.
ფორმით დამქირავებელმა უნდა შეამოწმოს დასაქმებულის მიერ წარმოდგენილ დასაქმების და პირადობის დამადასტურებელ დოკუმენტებში და დაარეგისტრიროს დოკუმენტი ინფორმაცია I-9 ფორმასთან დაკავშირებით.
კანონმდებლობა
1986 წლის საემიგრაციო რეფორმისა და კონტროლის აქტი (IRCA) ამერიკელ დამსაქმებლებს იურიდიულად პასუხობდა დასაქმების დასადგენად საჭირო ყველა დასაქმების მოთხოვნით.
I-9 ფორმის პირველი ნაწილი დასაქმებულს უნდა დაასრულოს და დამქირავებელი ვალდებულია დამსწრეთა დაწყების დღიდან სამი დღის ვადაში შეავსოს მეორე სექცია. მიუხედავად იმისა, რომ I-9 ფორმა არ არის საჭირო მოხალისეების ან კონტრაქტის საფუძველზე დასაქმებულთათვის, დასაქმების ვიზების უცხოელი მოქალაქეები ვალდებულნი არიან შეავსონ ფორმა, მიუთითონ აშშ-ში მათი სამართლებრივი სტატუსი.
თუ დასაქმებულს არ შეუძლია წაიკითხოს ან ჩაიწეროს ინგლისურ ენაზე, ფორმა საშუალებას იძლევა, რომ თარჯიმანი ან იურიდიული მზადაა დაასრულოს ფორმა დასაქმებულთა სახელით. 2004 წლის ოქტომბრის მონაცემებით, I-9 გადამოწმების პროცესი შეიძლება დასრულდეს ელექტრონულად.
საჭირო დოკუმენტაცია უნდა დაამტკიცოს დასაქმების შესაძლებლობა
თქვენი ძირითადი პირადი ინფორმაციის გარდა, როდესაც შეავსებთ I-9 ფორმას, თქვენ უნდა მიაწოდოთ დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს თქვენს იდენტობას და თქვენი დასაქმების საშუალებას შეერთებულ შტატებში . დოკუმენტაცია, როგორც წესი, მოიცავს ქვეყანაში აკრედიტებულ იურიდიულ სტატუსს და იდენტიფიკაციის გარკვეულ ტიპს, რათა შეერთებულ შტატებში დასაქმების უფლებამოსილების გადალახვა მოხდეს.
მისაღები I-9 დოკუმენტები
არსებობს სამი კატეგორიის დოკუმენტები, რომლებსაც უფლება აქვთ წარმოადგინონ. თანამშრომლები ვალდებულნი არიან წარადგინონ ერთ-ერთი დოკუმენტი სიიდან ან სიიდან B სიიდან და ერთი დოკუმენტიდან სიიდან.
სია A (დოკუმენტები, რომლებიც იდენტიფიცირებასა და დასაქმების დასადგენად)
- ამერიკის შეერთებული შტატების პასპორტი
- მუდმივი მდგმური ბარათი ან უცხოური რეგისტრაციის მიღება (I-551)
- დროებითი ბინადრობის ბარათი (I-688)
- დასაქმების ავტორიზაციის დოკუმენტი (I-766, I-688B ან I-688A)
- უცხო პასპორტი დროებითი I-551 ბეჭდით
- იმ უცხოელებისთვის, რომლებიც მუშაობენ კონკრეტული დამსაქმებლისთვის, უცხოელ პასპორტთან I-94 ფორმატით ამ დასაქმებულის დასაქმების ნებართვაზე
სია B (დოკუმენტები, რომლებიც იდენტიფიცირებას იძლევიან)
- დრაივერის ლიცენზია, რომელიც გაცემულია სახელმწიფო ან საზღვარგარეთის მფლობელობაში
- პირადობის დამადასტურებელი საბუთი ან სახელმწიფო საკუთრებაში არსებული ფულადი სახსრები
- მშობლიური ამერიკული ტომის დოკუმენტი
- კანადის მძღოლის ლიცენზია ან პირადობის მოწმობა ფოტოსურათით (კანადის უცხოელთათვის მხოლოდ იმ კონკრეტული დამსაქმებლისთვის მუშაობის უფლება)
- სკოლის პირადობის მოწმობა ფოტოგრაფიით
- ამომრჩეველთა სავიზიტო ბარათი
- აშშ-ს სამხედრო ბარათი ან ჩანაწერი
- სამხედრო დამოკიდებული პირადობის მოწმობა
სია C (დოკუმენტაცია, რომელიც დასაქმების დასადგენად მხოლოდ)
- სოციალური უსაფრთხოების ანგარიშის ნომერი ბარათი დასაქმების შეზღუდვის გარეშე
- დაბადების მოწმობის ორიგინალის ან დამოწმებული ასლი სახელმწიფო ან ადგილობრივი ხელისუფლების სააგენტოს მიერ გამოცემული ოფიციალური ბეჭდით
- საზღვარგარეთ დაბადებული სერტიფიცირება
- აშშ მოქალაქის პირადობის მოწმობა
- მშობლიური ამერიკული ტომის დოკუმენტი
- ფორმა I-94 დასაქმების დასაქმება ამ დამსაქმებელთან (იმ უცხოელებისთვის, რომლებიც მუშაობენ მხოლოდ კონკრეტული დამსაქმებლისთვის)
- საზღვარგარეთ დაბადებული საკონსულო ანგარიში (ფორმა FS-240)
როდესაც არ უნდა დასრულდეს I-9 ფორმა
ვინაიდან კანონი 1986 წლის 6 ნოემბერს იქნა დამონტაჟებული, ყველაზე მეტ მუშაკს უნდა მივუწოდოთ I-9 ფორმები. თუმცა, არსებობს გარკვეული გამონაკლისი წესები. თქვენ არ გჭირდებათ I-9 ფორმა თუ:
- დაიქირავეს 1986 წლის 6 ნოემბრამდე და განაგრძო მათი დასაქმება მომავალში თქვენს კომპანიასთან გაგრძელებასთან დაკავშირებით.
- თქვენ დაქირავებული "ჩვეულებრივი საყოფაცხოვრებო სამუშაო", როგორიცაა babysitting, nannies ან დასუფთავების, კერძო სახლში წყვეტილი საფუძველზე.
- თქვენ ხართ დამოუკიდებელი კონტრაქტორი.
- თქვენ არ ხართ ფიზიკურად სამუშაო ამერიკის შეერთებულ შტატებში.
არარის I-9 დოკუმენტაცია?
დასაქმებულს, რომელიც ვერ შეასრულებს საჭირო დოკუმენტს ან შეცვლის დოკუმენტის მიღებას (დაკარგული, მოპარული ან გაანადგურებული დოკუმენტების შემთხვევაში), დასაქმების დღიდან სამი სამუშაო დღის ვადაში შეიძლება შეწყდეს . თანამშრომელი, რომელიც აჩვენებს ქვითარს, აქვს 90 დღისა წარმოადგინოს ორიგინალი დოკუმენტები.
I-9 ფორმის გადამოწმების პროცესი
ამერიკის შეერთებული შტატების მოქალაქის I-9 ფორმები ძალაშია განუსაზღვრელი ვადით, თუ ერთი წლის განმავლობაში არ აღემატება დასაქმებას. უცხოელი ნაციონალები სამუშაოს ვიზაზე ან სტუდენტებსა და გაცვლილ ვიზიტორებზე უნდა ჰქონდეთ მათი I-9 გადანაწილება თითოეულ გაფართოებასთან ერთად, ან მათი სავიზო ვადის გასვლის შემდეგ გაიცემა ახალი დასაქმების ნებართვის ნებართვა.
I-9 ფორმები ვალდებულია შეინარჩუნოს დამქირავებელი დამქირავებლის მიერ დაწყებული სამი წლის შემდეგ ან მისი დასაქმების შემდეგ ერთი წლის შემდეგ, რაც მოგვიანებით მოხდება.
ანტიდისკრიმინაციული კლასები
IRCA ასევე მოიცავს დისკრიმინაციის საწინააღმდეგო დებულებებს. IRCA- ს თანახმად, აშშ-ს მოქალაქეები, მუდმივი მოქალაქეები და თავშესაფრის მაძიებლებს უფლება აქვთ, შეერთებულ შტატებში კანონიერად მოქმედებენ კანონიერად დასაქმებაზე უარის თქმა, ან ძალადობა შეწყდეს წარმოშობის ან მოქალაქეობის საფუძველზე. გარდა ამისა, დამსაქმებლებმა უნდა მიიღონ ნებისმიერი ზემოაღნიშნული დოკუმენტი I-9 ფორმისთვის, სანამ დოკუმენტები არ არის ორიგინალი ან დამოწმებული ასლები. IRCA არის დამქირავებელი ყველა დამსაქმებლისთვის, რომელთა სამი თანამშრომელია.
I-9 ინფორმაცია დამსაქმებლის შემოწმება
დამსაქმებელს შეუძლია შეამოწმოს თანამშრომლების I-9 ინფორმაცია, რათა თავიდან იქნას აცილებული ჯარიმები ან ჯარიმები E- შემოწმების სისტემის გამოყენებით. ეს ფედერალური სამსახურის მიერ მოწოდებული ონლაინ სერვისით, რომელიც შეესაბამება დასაქმებულთა ფორმა I-9- ის, დასაქმების დასაბუთების შემოწმებას, აშშ-ს საშინაო უსაფრთხოების და სოციალური უსაფრთხოების ადმინისტრაციის ჩანაწერების შესახებ ინფორმაციის დასაქმების დასადგენად.
დამსაქმებელთა ჯარიმები, რომლებიც არასანქცირებულ მუშაკებს ატარებენ
დამსაქმებლებმა, რომლებიც სამსახურში აყვანის გარეშე მუშაობენ, შეიძლება დაჯარიმდეს 250-დან $ 5,500-მდე თანამშრომელი, რაც დამოკიდებულია სიტუაციის სიმძიმის მიხედვით. თაღლითური დოკუმენტების მიღება ასევე შეიძლება გამოიწვიოს კომპანიამ გადაიხადოს $ 375-დან $ 3,200 -მდე პირველი დანაშაულისათვის და გააორმაგოს თითო დოკუმენტი დამატებითი შემთხვევებისთვის.
საბოლოო ჯამში, დამსაქმებელს შეიძლება დაეკისროს ან დაექვემდებაროს სხვა რეგულაციებს დისკრიმინაციისთვის მოქალაქეობის, ეროვნული წარმოშობის, დოკუმენტის გაყალბების ან უარყოფის, ან შურისძიების საფუძველზე.