თანამშრომლებს ხშირად ასევე მოუწევთ საბაბის წერილები, რომლიდანაც აღარ დარჩეს, ან სხვა გაფართოებული დრო.
ფორმალური საბაბი ასოები სხვა სიტუაციებშიც გამოიყენება, როგორიცაა ჟიურის მოვალეობა ან სკოლის არარსებობა.
წაიკითხეთ ქვემოთ მოყვანილი რჩევები ფორმალური საბაბის წერილობითი ფორმით, ასევე ორი ნიმუში ასოებით: ერთი ნიმუში, რათა გააგზავნოთ დამქირავებელი სამუშაოს დაკარგვის წინ და ერთი შემდეგ.
მინიშნებები ფორმალური საბაბი წერილების წერაში
- დაიცავით ბიზნეს წერილი ფორმატში. გამოიყენეთ ოფიციალური წერილით წერილი, როდესაც წერილობით დაწერეთ. ეს წერილი უნდა იყოს პროფესიონალი.
- მესმის თქვენი დამსაქმებლის პოლიტიკა. სანამ სამუშაოს გამოტოვებთ, დარწმუნდით, რომ იცით, რომ თქვენი ბოსი გაფრთხილების პოლიტიკას იცი, რომ არ დარჩებით. იცოდეთ თუ არა თქვენი ბოსი, და როგორ უნდა მიიღოთ ეს ინფორმაცია (ანუ სატელეფონო ზარი, წერილი, ელფოსტა). ასევე შეხედეთ, თუ რამდენად შორს ხართ წინასწარ უნდა მოგთხოვოთ თქვენი დამსაქმებელი.
- წერილის გაგზავნა რაც შეიძლება მალე. თუ შესაძლებელია, გამოაგზავნოთ თქვენი საბაბი წერილი, სანამ არ გამოგრჩეთ სამუშაო. თქვენ გინდათ, რომ თქვენი დამსაქმებლის დრო თქვენი ამოცანების გადასაცემად. თუ ითხოვდით არარსებობის შვებულებას, ეს წერილი მაქსიმალურად ადვილად გამოაგზავნეთ. თუ თქვენ არ გაქვთ დრო, რომ გააგზავნოთ წერილობითი წერილი, განიხილეთ საბაბი ფოსტის ნაცვლად.
- შეინახეთ მოკლედ. ნუ შედიხარ დიდ დეტალზე, თუ რატომ არ გაქვს მუშაობა (როგორია თქვენი სიმპტომების გრძელი სია, თუ ავად ხართ თუ პირად პრობლემასთან დაკავშირებით დეტალური სიუჟეტი). ამის ნაცვლად, უბრალოდ მოკლედ აღნიშნეთ დღე და დღე, თქვენ არ დარჩებით და ახსენით (მოკლედ) რატომ.
- შეთავაზეთ დახმარება. თქვენ შეიძლება განიხილონ ეხმარება შეადგინოს თქვენი არყოფნის გარკვეულწილად. მაგალითად, შეიძლება ითქვას, რომ თქვენი არყოფნის დროს ელ-ფოსტაზე მაინც იყავით, ან მოგეწონებათ დამატებით საათში ან ორჯერ მოგვიანებით, რათა გამოტოვოთ გარკვეული პროექტები. თუ წინასწარ მოაწესრიგეთ წინასწარ მომზადება, სთხოვეთ ერთ ან ორ კოლეგას ან თანამშრომელს, რომ არ დაიშურონ ნებისმიერი დავალების შესრულება. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი იქნება, როდესაც შუამდგომლობას აღარ ითხოვენ.
ნიმუში ფორმალური საჩივრის წერილი (სამუშაოს დაწყებამდე)
თარიღი
დამსაქმებლის სახელი
დამსაქმებლის სათაური
ორგანიზაცია
მისამართი
ქალაქი, სახელმწიფო, საფოსტო კოდი
ძვირფასო ბატონო გვარი:
გთხოვთ, მიიღოთ ეს წერილი, როგორც ფორმალური შეტყობინება, რომ არ შემიძლია არ ვიყო სამუშაოები 1 სექტემბრიდან 20 სექტემბრამდე, 20 სექტემბრამდე. მე ვიღებდი პროფესიული განვითარების კონფერენციას, რომელიც ამ კვირაში გითხარით.
სამუშაო საათებში ელ-ფოსტაზე ვმუშაობდი და მე მოვუწოდებ და შეამოწმე ოფისში დღეში ერთხელ, რომ დავინახე, რა გამოტოვე.
გთხოვთ ნება მომეცით ვიცი, თუ შემეძლო რაიმე დამატებითი ინფორმაცია, ან თუ ჩემგან არაფერი სჭირდება, რომ ჩემი არყოფნა გაატაროს შეუფერხებლად. მადლობას გიხდით იმისთვის, რომ ეს შესანიშნავი შესაძლებლობა მომეცი.
პატივისცემით,
შენი ხელმოწერა (ნაბეჭდი წერილი)
თქვენი სახელი
ნიმუში ფორმალური საბაბით წერილი (სამუშაოს დასრულების შემდეგ)
თარიღი
დამსაქმებლის სახელი
დამსაქმებლის სათაური
ორგანიზაცია
მისამართი
ქალაქი, სახელმწიფო, საფოსტო კოდი
ძვირფასო ბატონო გვარი:
გთხოვთ, მიიღოთ ეს წერილი, როგორც ფორმალური შეტყობინება, რომ ავადმყოფობის გამო, 1 სექტემბერს, 20XX-იან წლებში მუშაობა არ შემიძლია. მე უკვე დავაყენე ამოცანები ამ კვირაში, რომ არ გამომიტევა ჩემი არყოფნის დროს.
ნება მომეცით ვიცი, თუ შემეძლო დამატებითი ინფორმაციის მიწოდება. გმადლობთ გაგებით.
პატივისცემით,
შენი ხელმოწერა (ნაბეჭდი წერილი)
თქვენი სახელი
გაგზავნის ელფოსტის შეტყობინება
ზოგჯერ ეს უფრო მეტ აზრს იზიარებს ელ-ფოსტის გაგზავნა, რომელიც ახსენებს თქვენს არარსებობას. მაგალითად, თუ გსურს, რომ თქვენი ბოსი, რაც შეიძლება მალე გითხრათ, რომ არ იქნება სამუშაო, ელ-ფოსტა არის სწრაფი ინფორმაცია ამ ინფორმაციის გასაზიარებლად. ზოგიერთი დამსაქმებელი კი სთხოვს, რომ თანამშრომლები გაფრთხილება მათ არ გააჩნიათ ელექტრონული ფოსტით.
თუ არ გამოგიგზავნით ელ-ფოსტის საბაბს თქვენი არყოფნისთვის, დარწმუნდით, რომ ელ-ფოსტის მოკლედ შეინახეთ, უბრალოდ, არ იქნება დადებული ვადები, და მოკლე ახსნა, თუ რატომ იქნება დაშორებული.
ასევე დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ შეიცავდეს მკაფიო საგანს. თქვენ უბრალოდ დაწერეთ სათაური "არარსებობა სამუშაოდან". ეს აშკარად განმარტავს თქვენი ელფოსტის მიზანს თქვენს ბოზზე.
თუ გსურთ უპასუხოს თქვენი საბაბი, აქ არის, თუ როგორ უნდა გააგზავნოთ პროფესიული ელექტრონული ფოსტის გაგზავნა .