როდესაც თქვენ სამუშაო დაკარგავთ, რადგან ავად ხართ, თქვენ უნდა დაიცვას თქვენი მენეჯერის მიერ განსაზღვრული პროცედურები, ან ასახული იყოს ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი და თქვენი თანამშრომლის სახელმძღვანელო. როგორც წესი, დამქირავებელი მოითხოვს თქვენს ბოზს წერილობით, ელ-ფოსტით ან სატელეფონო ზარის მეშვეობით.
მაშინაც კი, თუ ეს არ არის საჭირო, ეს კარგი იდეაა, რომ თქვენი ბოსი თქვენი რაც შეიძლება მალე დაუყოვნებლივ გითხრათ. ამ წერილის გაგზავნა წერილობითი ფორმით (წერილი ან ელ-ფოსტით) ხშირად საუკეთესოა. ქვემოთ მოყვანილი რჩევები იმის შესახებ, თუ როგორ შეატყობინოთ თქვენი ბოსი თქვენს არარსებობაზე, და წაიკითხეთ ნიმუში ავადმყოფობა საბაბის წერილებისა და წერილების არარსებობის გამო.
გვესმის კომპანიის პოლიტიკა და შენი ბოსი 'პრიორიტეტები
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი კომპანია შეიძლება ჰქონდეს საკუთარი პოლიტიკა თქვენს ავადმყოფობის დღესთან დაკავშირებით , თქვენი მენეჯერი შეიძლება ჰქონდეს განსხვავებული ხედვა. როგორც წესი, კომპანიები სთხოვენ თანამშრომლებს გაფრთხილება ავადმყოფის დღის შესახებ. ავადმყოფობის გამო გაფართოებულ დროში (ოთხი დღის განმავლობაში), ზოგიერთ კომპანიას ასევე ექიმი შენიშნავს .
შენი ბოსი შეიძლება ჰქონდეს უპირატესობა თუ არა ელექტრონული ფოსტით ან დარეკეთ შეატყობინეთ, რომ ავადმყოფობის დღე იღებთ. ზოგიერთი მენეჯერები - და კომპანიები - ასევე ურჩევნია, რომ თქვენი არყოფნის შესახებ გაფრთხილება თქვენს გუნდში გაიგზავნოს და არა მხოლოდ თქვენი პირდაპირი ბოსი, რომ ყველა თქვენს კოლეგებს იციან, რომ თქვენ მიუწვდომელი ხართ.
როგორ შეატყობინე შენი ბოსი
საჭიროა თუ არა, კარგი იდეაა, რომ ავადმყოფობის არარსებობის დასაბუთება დაწეროთ. ამგვარად, თქვენ გაქვთ ჩანაწერი, თუ რა მოხდა, და თქვენი მენეჯერი ადვილად შეუძლია დოკუმენტის არარსებობა.
რა თქმა უნდა, თუ მოულოდნელი ავადმყოფობის გამო გამოტოვებთ სამუშაოს, თქვენ უნდა გააკეთოთ ყველა მცდელობა შეატყობინოთ თქვენს ხელმძღვანელს, რაც შეიძლება მალე.
სწრაფი სატელეფონო ზარი, ტექსტი ან ელ-ფოსტა, რათა მათ იცოდნენ, რომ ვერ შეძლებ შენს სამუშაოს, რომ დღეს აბსოლუტური პრიორიტეტია, თუ შესაძლებელია. თქვენს ოფისში სასურველი მეთოდის გამოყენება (მაგალითად, ზოგიერთი დამსაქმებელი უპირატესობას ანიჭებს ტექსტურ შეტყობინებებს, ხოლო სხვები კი აკრიტიკებენ ტექსტებს).
როდესაც თქვენ დაუბრუნდებით სამუშაოს, თქვენ უნდა დაუყოვნებლივ მიაწოდოთ ფორმალური არარსებობის საბაბი ან ელ-ფოსტა, თანდართული დოკუმენტაციით (ექიმის შენიშვნა, ER შეფასება და ა.შ.).
რა უნდა შეიცავდეს წერილს ან ელ
წერილობით წერილობით, დაიცვას საქმიანი წერილი ფორმატში . ჩართეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია, თარიღი და საკონტაქტო ინფორმაცია თქვენი დამსაქმებლის შესახებ. ამის შემდეგ დაიწყეთ თქვენი წერილის შინაარსი შესაბამისი სალუტით .
შემდეგი, მოკლედ ავუხსნათ, რატომ წერთ. ჩართეთ თქვენი არყოფნის მიზეზი და აღინიშნოს, თუ გაქვთ დოკუმენტაცია. თქვენი არყოფნის თარიღი (ებ) ის ჩათვლით. თუმცა, შეინარჩუნეთ ეს წერილი მოკლედ. თქვენ არ გჭირდებათ წასვლა ყველა დეტალი თქვენი სიმპტომები. იყავი ნათელი, მაგრამ ლაკონური. შემდეგ, დასრულდება პროფესიული დახურვის და თქვენი ხელმოწერა.
ელ.ფოსტის წერისას, შეინახეთ თქვენი გზავნილი, როგორც პროფესიონალი, როგორც ნებისმიერი საქმიანი მიმოწერა. თუმცა, შეგიძლიათ დატოვოთ თარიღი და საკონტაქტო ინფორმაცია ზემოდან გაგზავნა.
შეიტანეთ იგივე შინაარსი, მაგრამ თქვენი ხელმოწერის ფარგლებში, მოიცავს თქვენს საკონტაქტო ინფორმაციას.
შეავსეთ სათაური სახელით თქვენი სახელი და თქვენი მიზეზი წერილობით. მაგალითად, თქვენი საგანი შეიძლება იყოს უბრალოდ "სახელი გვარი - აბსენტი".
თუ წერილს წერილს ან წერილს, დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ თქვენი შეტყობინება. დიახ, შენ ავად ხარ, მაგრამ ეს ჯერ კიდევ პროფესიონალური გზავნილია. გინდა შენი წერა ნათლად და გაპრიალებული.
ავადმყოფობის გამონათქვამების მაგალითები
აქ არის რამდენიმე ნიმუში არარსებობის საბაბი წერილები გამოიყენოს როგორც სახელმძღვანელო, როდესაც თქვენ უნდა უზრუნველყოს წერილობითი საბაბი დაკარგული სამუშაოს გამო ავადმყოფობის გამო. გამოიყენეთ ეს მაგალითები თქვენი წერილისთვის შაბლონების სახით. თუმცა, გახსოვდეთ შეცვალონ წერილი ისე, რომ ის პირველად თქვენი კონკრეტული გარემოებები.
მაგალითი # 1
შენი პირველი სახელი გვარი
სათაური
ორგანიზაცია
მისამართი
ქალაქი, სახელმწიფო, საფოსტო კოდითარიღი
დამსაქმებლის სახელი
სათაური
ორგანიზაცია
მისამართი
ქალაქი, სახელმწიფო, საფოსტო კოდი
ძვირფასო ქალბატონი გვარი:
გთხოვთ, მიიღოთ ეს წერილი, როგორც წერილობითი შეტყობინება, რომ მე არ შემიძლია მონაწილეობა მივიღო ორშაბათს, 2 აგვისტოს, 20X ავადმყოფობის გამო. მე ავად ვიყავი და ვერ მოვახერხე მუშაობა ამ თარიღზე.
ნება მომეცით ვიცი, თუ შემეძლო დამატებითი ინფორმაციის მიწოდება.
პატივისცემით,
თქვენი ხელმოწერა
თქვენი სახელი
მაგალითი # 2
შენი პირველი სახელი გვარი
სათაური
ორგანიზაცია
მისამართი
ქალაქი, სახელმწიფო, საფოსტო კოდითარიღი
დამსაქმებლის სახელი
სათაური
ორგანიზაცია
მისამართი
ქალაქი, სახელმწიფო, საფოსტო კოდი
ძვირფასო ბატონო გვარი,
გთხოვთ, მიიღოთ ეს წერილი, როგორც 2 მარტიდან 6 მარტისა და 20XX- დან ჩემი არყოფნის დოკუმენტაცია ავადმყოფობის გამო. მე შევიტანე ჩემი ექიმის შენიშვნა, რომელიც დეტალურადაა გაწერილი მისი რეკომენდაციით საავადმყოფოში მკურნალობის გამო გრიპის გართულებებით. მე ასევე შევსებული საავადმყოფოს განმუხტვის ინსტრუქციები.
თუ დამატებითი ინფორმაცია მოგაწვდით, გთხოვთ ნება მომეცით ვიცი. მადლობა გაგებისთვის.
პატივისცემით,
თქვენი ხელმოწერა
თქვენი სახელი
მაგალითები ავადმყოფობის მაკორექტირებელი ელ
აქ არის რამდენიმე ნიმუში არარსებობის საბაბი ელ გამოიყენოს როგორც სახელმძღვანელო, როდესაც თქვენ გამოგრჩეთ მუშაობა გამო ავადმყოფობის.
მაგალითი # 1
თემა: მერი თეთრი არსი
ბატონო გრეი
გთხოვთ, მიიღოთ წერილობითი შეტყობინება ჩემი არარსებობის შესახებ 16 ნოემბერს, 20XX. ავადმყოფობის გამო ვერ დავდიოდი სამუშაოზე.
თუ საჭიროა დამატებითი ინფორმაცია, გთხოვთ ნება მომეცით ვიცი.
პატივისცემით,
მერი თეთრი
marywhite2345@email.com
123-456-7890
მაგალითი # 2
თემა: ჯო ბრაუნი-არარსებობის ივნისი X, 20XX
ძვირფასო სტივ,
20 ივნისს ავადმყოფობის გამო არ ვწერ ჩემს დოკუმენტებს. საკვების მოწამვლის მწვავე შეტევის გამო ვერ მოვახერხე მუშაობა. გთხოვთ იხილოთ თანდართული მოხსენება ჩემი მკურნალობის დროს.
Regards,
ჯო
joe.brown765@email.com
555-555-5555
წინასწარ გაფრთხილება არ არსებობს საბაბი ფოსტა
თემა: ჯეინ დოე - მუშაობა არ არის
ძვირფასო ზედამხედველი სახელი:
მე ჩამოვედი გრიპის და არ იქნება მოდის სამშაბათს, 2 მარტს, ასე რომ, შეიძლება დაისვენოს და ფეხზე. მე ვთხოვე პატრიცია შევამოწმო ჩემს კლიენტებს, რათა უზრუნველყონ ყველა მათი საჭიროება და ტომ მოამზადებს მოხსენებას პარასკევს ჩვენი შეხვედრისთვის. მე შევეცდები და შეამოწმებ ელფოსტაზე თუ საჭიროა სასწრაფოდ.
გმადლობთ,
ჯეინი