გაზარდოს თქვენი ნდობა თქვენს პროექტში რისკების მართვის სფეროში
როდესაც თქვენ ვმუშაობთ სარისკო სიტუაციებში, საჭიროა სწორი ნაკრები. ჰეიკერის მსგავსად თოკისა და crampons- ის backpack- ის მსგავსად, საჭიროა ინსტრუმენტი რისკის ქვეშ მყოფთ.
თქვენ შეგიძლიათ გაზარდოთ თქვენი მენეჯერის ნდობა თქვენს პროექტში რისკების მართვის გეგმა.
მარტივი 5 ნაბიჯი პროცესი შეიძლება უკიდურესად გარდაქმნას როგორ თქვენი ბოსი ხედავს თქვენს პროექტს (და თქვენ).
რა არის რისკის მართვა პროექტის მენეჯმენტში?
რისკის მართვა პროექტის მენეჯმენტში არის პროექტის რისკების იდენტიფიცირების, შეფასებისა და რეაგირების პროცესი.
პროექტის რისკები არის ის, რასაც შესაძლოა გავლენა მოახდინოს პროექტზე (დადებითად ან უარყოფითად, მაგრამ, ზოგადად, ხალხს რისკის ინტერპრეტაცია ახდენს მოვლენებზე, რომლებიც უარყოფითად აისახება პროექტზე).
თქვენი პროექტი დიდი თუ პატარაა, მასთან დაკავშირებული რისკები ექნება. ეს შეიძლება იყოს არაფერს თქვენი სკოლის აღლუმის რისკი, რომელიც წვიმდა თქვენი ახალი მიკროსქემის კრიტიკული კომპონენტის ფასის გაზრდის რისკის ქვეშ.
პროექტის რისკი, თუ სწორად ვერ მოხერხდა, შეუძლია წარმატების მიღწევა თქვენი პროექტის წარმატებით განხორციელებაში. გადაუმოწმებელი რისკები შეგიძლიათ დაამატოთ დრო თქვენს გრაფიკზე, თქვენი დროისა და ფულისთვის ბიუჯეტში მუშაობა. მენეჯერები ამგვარი რამის შესახებ ნერვიულობენ. ეს ყველაფერი თავიდან უნდა იქნას აცილებული რისკის მართვის გეგმა.
რისკების მართვის დაგეგმვა
რისკის მართვის გეგმა დიდი გზაა თქვენი ნდობის ამაღლება თქვენი პროექტის გუნდის უნარ-ჩვევების გაზრდაში - და ის, რაც ხელს უშლის მენეჯერის ნდობის გაზრდას. თქვენ გინდათ, რომ მათ სჯეროდათ, რომ ამის გაკეთება შეგიძლია და გვინდა, რომ მათ გააცნობიერონ, თუ რა შეიძლება შეაჩერონ პროექტი წარმატებით.
რისკის მართვის გეგმა არის სრულყოფილი ინსტრუმენტი ამის გაკეთება.
რას იტყვი? მართლაც ადვილია დავიწყოთ.
პროექტის რისკების მართვა არის მარტივი 5-საფეხურიანი პროცესი. მოდი არ ვიყოთ უფრო რთული, ვიდრე ეს უნდა იყოს. ეს არის რაღაც, რაც შეიძლება დაიწყო დღეს, მოვემზადოთ თქვენი მომავალი შეხვედრის განხილვაზე და დასრულდა, რადგან ვინმეს აკრეფა წუთი.
5-საფეხურიანი რისკების მართვის პროცესი
როგორც პროექტის მართვის მრავალი ნაწილი, რისკის მართვა არის პროცესი. 5 ნაბიჯია:
- ინიცირება
- იდენტიფიცირება
- შეაფასეთ
- დაგეგმეთ პასუხები
- განხორციელება
თუ ეს ტერმინები არ გულისხმობს ბევრ რამეს ახლა, გთხოვთ გამყარებაში - მე ვაპირებ ამის ახსნას.
ნაბიჯი 1: დაიწყოს
პირველ რიგში, გსურთ დააყენოთ კონტექსტი თქვენი რისკის მართვის თქვენს პროექტში მართვის გარემოში.
სავარაუდოდ არ არის საშინელი ბევრი სამუშაო აქ, რადგან ვინმე თქვენს კომპანიას უკვე მომზადებული კორპორატიული რისკის პოლიტიკის და ყველა თქვენ უნდა გააკეთოთ სიმღერა მას. ეს აისახება კომპანიის მიდგომის რისკზე და შეიძლება მაშინაც კი, მაშინაც კი, მონიშნოთ თარგები. თარგები ყოველთვის გიშორებთ სამუშაოს, ასე გამოიყურება იმითაც კი!
მაშინაც კი, თუ არ გაქვთ კორპორატიული რისკის პოლიტიკა, თქვენთან ერთად პროექტებს მართავს პროექტის რისკის მართვის გეგმა, რომელსაც კოპირება შეუძლია.
რატომ ხდის საჭესთან? დოკუმენტაციის გამოყენება აუცილებელია, თუ გსურთ დროთა განმავლობაში გადარჩენა და მეტი გაკეთება.
გამოიყენეთ ის, რაც გაიგე, რომ თქვენს პროექტში რისკის მართვის გეგმის წარმოება. ეს არის თქვენი პროექტის მენეჯმენტის გეგმის ნაწილი და საუბარი იმაზე, თუ როგორ აპირებთ თქვენს პროექტზე რისკის მართვის საკითხს.
თუ არ იცი რა უნდა ჩაიწეროს, წაიკითხეთ! მომდევნო ნაბიჯები მოგცემთ უკეთეს იდეას, რაზეც ლაპარაკია რისკის მართვის გეგმაში.
ეს აუმჯობესებს ნდობას: აჩვენებს თქვენს მენეჯერს, რომ თქვენ გაქვთ მიდგომა თქვენს პროექტში გაურკვევლობასთან დაკავშირებით და რომ აქტიურად აპირებთ რისკის მართვაში.
ნაბიჯი 2: იდენტიფიცირება
ერთხელ თქვენ მივიღეთ მიდგომა ასახული, შეგიძლიათ დაიწყოს მუშაობა.
ახლა თქვენ იდენტიფიცირებთ რისკებს, რომლებიც გავლენას ახდენენ თქვენს პროექტზე. ეს არის მხოლოდ ოდესმე Snapshot დროში და თქვენი რისკის რეესტრი არის ის, რაც თქვენ გვინდა დავუბრუნდეთ დრო და დრო ისევ, რათა უზრუნველყოს არაფერი ახალი არის განთავსებული იქ ასევე.
თქვენ შეგიძლიათ რისკების იდენტიფიცირება საერთო რისკების ჩამონათვალით, დაინტერესებული მხარეების ინტერვიუს პროექტზე (განსაკუთრებით რთულ დაინტერესებულ მხარეებს, რადგან ზოგადად ბევრია იმის თქმა, თუ რა შეიძლება წავიდეს არასწორი), სენსორული სესიები და თქვენი საერთო აზრი.
თქვენ ეძებთ იმას, რაც შეიძლება მოხდეს პრობლემების გამო. (გახსოვდეთ, რისკი არ მომხდარა, პროექტის საკითხები არის ის, რაც უკვე მოხდა).
თუმცა თქვენ ამის გაკეთებას აპირებთ, აუცილებლად უნდა ჩაერთოთ სხვა ადამიანებზე. მარტო, თქვენ არ გაქვთ მთელი სურათი და თქვენ დასრულდება დაკარგული ნივთები.
რისკს შეუძლია და ვინმემ უნდა იდენტიფიცირება. როგორც პროექტის მენეჯერის თანამდებობაზე, თქვენი საქმეა თქვენი კოლეგების წახალისება, რის შედეგადაც თქვენთან ერთად რისკავს.
ყველა რისკი გამოვლენილი უნდა იყოს რისკის რეესტრში. თუ თქვენ გაქვთ პროექტის კოორდინატორი გუნდში ან პროექტის მხარდაჭერის პიროვნებაზე, მაშინ მათ შეუძლიათ ამის გაკეთება. წინააღმდეგ შემთხვევაში ეს ადმინისტრაციული ამოცანების ნაწილია თქვენთვის.
ეს აუმჯობესებს ნდობას: იმის დემონსტრირება, რომ თქვენ იცით, რომ ძირითადი რისკები, რომლებიც შესაძლოა გავლენას მოახდენენ თქვენს პროექტს და რომ თქვენ გაქვთ საშუალება, რომ მუდმივად იცოდეთ ახალი რისკების შესახებ.
ნაბიჯი 3: შეაფასეთ
რისკები შეაფასა ალბათობისა და გავლენისთვის. ეს დეტალური სტატია, თუ როგორ უნდა შეაფასოს პროექტის რისკი მოიცავს თქვენთვის. მიეცით კარგი კითხვა, თუ არ იცნობთ პროცესს.
შემდგომი ღონისძიების გათვალისწინებით, ასევე შეგიძლიათ შეაფასოთ სიახლოვე, რაც იმას ნიშნავს, თუ რამდენად ახლოს არის რისკი. რისკი, ალბათ, უახლოეს მომავალში მოხდება. შორეულ მომავალში რაღაც მომენტში შეიძლება მოხდეს რისკი დაბალი სიახლოვე. ეს მოგცემთ კიდევ ერთი ფაქტორი თქვენი დროისა და ენერგიის პრიორიტეტულობისთვის, როდესაც საქმე ეხება რისკებთან დაკავშირებას.
ეს აუმჯობესებს ნდობას: თქვენი მენეჯერის უზრუნველყოფა და გუნდში ყველას აქვს აშკარა იდეა იმის შესახებ, თუ რა მოხდება ამ რისკებზე.
ნაბიჯი 4: დაგეგმეთ პასუხები
ახლა ჩვენ მივდივართ თქვენს რისკის მართვის გეგმის ხორცის ნაწილი. ამ ეტაპზე, თქვენ შეიმუშავებთ თუ როგორ უნდა მართოს რისკი შესაბამისი რეაგირების იდენტიფიცირების გზით.
ჩვენ ამას ვაკეთებთ იმიტომ, რომ აქამდე ყველაფერი გაქვთ, არის თუ რა მოხდება, თუ რა მოხდება მომავალში თქვენს პროექტში და როგორ დიდი გარიგება იქნება. რა თქვენი მენეჯერი უნდა იცოდეს შემდეგია: რას აპირებთ ამის შესახებ?
ზოგადად, არსებობს 4 რამ, რაც შეგიძლიათ გააკეთოთ მიმართოს და მართოს პროექტის რისკი. ისინი არიან:
- თავიდან აცილება
- გადაცემა
- შემარბილებელი (ანუ შემცირება)
- მიღება.
ეს დეტალურად არის დაფარული ამ ღრმა dive შევიდა რისკის საპასუხოდ სტრატეგიები უარყოფითი რისკი .
ზოგიერთი თქვენი რისკი შეიძლება დადებითი შედეგი იყოს. მაგალითად: არსებობს რისკი, რომ თქვენ გაყიდვა თქვენი იმდენად ახალი პროდუქტი, რომ თქვენ ავარიული სატელეფონო ხაზები. ეს იქნებოდა სასიამოვნო პრობლემა, მაგრამ მაინც ის რისკი, რომელიც ჩვენ უნდა ვაგროვებთ.
არსებობს მთელი რიგი გზები, რომელთა მომზადება შეგიძლიათ დადებითი რისკის ქვეშ:
- ექსპლოიტი
- გაზიარება
- გააქტიურება
- მიღება.
ეს უფრო დეტალურად განიხილება ამ სტატიაში რისკის საპასუხოდ სტრატეგიებზე პოზიტიური რისკის შესახებ .
თქვენ უნდა შეიმუშაოთ, რომელიც რეაგირების სტრატეგია საუკეთესოა თქვენი რისკის ყველა რისკისთვის. მაგალითად, თქვენ შეიძლება გადაწყვიტოთ, რომ ქარხნის სახურავის ჩამონგრევის რისკი არის ის, რასაც უბრალოდ მიიღებთ, რადგან ეს არ მოხდება. თუმცა, რისკი, რომ საკვები მოწამვლა ნახევარი თქვენი სამუშაო ძალის არის რაღაც აქტიურად აპირებს შეამსუბუქოს მიერ გადამზადების ყველა თქვენი კვების პერსონალი. თუ ეს მოხდა ადრე და, ფაქტობრივად, სავარაუდოდ, თუ რაიმე ამის შესახებ, თქვენ გვინდა, რომ შეამსუბუქოს რისკი.
მას შემდეგ, რაც რეაგირება იდენტიფიცირებულია და დათანხმდება, რისკის მფლობელებს შეიძლება დანიშნოს რისკის მართვის სამოქმედო გეგმა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ვინმეს სჭირდება ანგარიშვალდებული, რომ იხილოთ ამოცანების შესრულებაზე.
ეს აუმჯობესებს ნდობას: აჩვენებს თქვენს მმართველს, რომ განიხილე, რა უნდა გააკეთო იმ საკითხებზე, რაც შეიძლება გამოიწვიოს პრობლემები თქვენს პროექტზე და რომ თქვენ გეგმავს გეგმების შეჩერებას პროექტზე გაურკვევლობისა და რისკის შესამცირებლად.
ნაბიჯი 5: განახორციელოს
შენი რისკის მართვის გეგმა უნდა მოიცავდეს იმას, რომ პასუხისმგებელია თითოეული რისკის რისკის შემარბილებელი ღონისძიებების განხორციელებაზე. მათ უნდა იმუშაონ იმ ამოცანების მეშვეობით, რათა აქტიურად იყიდოთ ღია რისკები.
ეს აუმჯობესებს ნდობას: დემონსტრირება იმისა, რომ თქვენ და თქვენი პროექტის გუნდს შეუძლია დაიცვას ის, რაც თქვენ თქვით აკეთებთ. ანგარიშის მიხედვით, რაც მიაღწიეთ და რისკებს არ შეუნარჩუნებთ, ის აჩვენებს თქვენი მენეჯმენტის გუნდს, რომ თქვენ სერიოზულად მიგვაჩნია და მივუდგეთ იმას, რაც თქვენს პროექტს პრობლემების წინააღმდეგ მომავალი მტკიცებულებისადმი მიმართავს.
მას შემდეგ, რაც რისკი გავიდა - როდესაც ეს აღარ არის შესაბამისი, რადგან ეს მოხდა ან აღარ მოხდება - თქვენ შეგიძლიათ დახუროთ ის თქვენი რისკის რეესტრიდან.
ამ პროექტების რისკის მართვის გეგმის განთავსება შესაძლებელია სხვა მენეჯერებისგან. შენი უფროსი შეიძლება ჰქონდეს მტკიცებულება, რომ თქვენ შეგიძლიათ იფიქროთ სტრატეგიულად და კრეატიულად იმის შესახებ, თუ რა შეიძლება გამოიწვიოს თქვენი პროექტი მოვა unstuck, და - რაც მთავარია - რაღაც ამის შესახებ. თქვენ გახდებით პიროვნება აქტიურად მართავს პრობლემებს, სანამ არ მოხდება, საგზაო ბლოკირების მოშორება და არაფრისთვის მომზადებული!
მდგრადი მართვის პროგნოზირებისას კარგად ჩანს, რომ უსაფრთხოებაა, როგორც უსაფრთხო წყვილის ან ხელების მართვა. თქვენ არ გჭირდებათ გამოცდილება ან სერთიფიკატების იტვირთება პროექტის რისკის წარმატებით განხორციელების მიზნით (თუმცა არსებობს რისკის მართვის ფორმალური კვალიფიკაცია). ეს მარტივი 5-ნაბიჯი პროცესი მალე ნიშნავს იმას, რომ პროექტის რისკების მართვა ჩართულია თქვენს პროექტში.