რისკი
"რისკი" არის ტერმინი, რომელიც დაკავშირებულია თქვენს პროექტთან დაკავშირებით. მაგალითად, თუ თქვენ აშენებთ ახალ საოფისე ბლოკს, ფასი შეიძლება გაიზარდოს, რაც შეიძლება გავლენა იქონიოს ბიუჯეტში. მაგრამ ეს შეიძლება არ წავიდეს. თანაბრად, თუ გეგმავს თქვენს ყოველწლიურ კორპორაციულ პიკნიკას მასპინძლობს, ეს შეიძლება იყოს კარგი ამინდი, მაგრამ წვიმა შეიძლება. მოკლედ, რისკი არის ის, რაც ჯერ არ მომხდარა.
მნიშვნელოვანია იცოდეთ, რა რისკები გექნებათ თქვენს პროექტს, რადგან თქვენ შეგიძლიათ დაგეგმოთ მათთვის. თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ თქვენი "გეგმა B" ან სამოქმედო გეგმები, რათა თავიდან იქნას აცილებული თავიდან აცილების რისკი. ერთად ფასი ფოლადი და ამინდი, არ არის ბევრი შეგიძლიათ რეალურად გავაკეთოთ შეჩერება ხდება, მაგრამ შეგიძლიათ გეგმები შემთხვევაში ისინი. მაგალითად, თქვენ შეიძლება დაიქირავოთ მარკეს ან ქოლგები, რომ პიკნიკის დღეს წვიმამ, ხალხს ჯერ კიდევ აქვს კარგი დრო.
პრობლემა
საკითხები და რისკები ხშირად დაბნეული არიან პროექტის გუნდის წევრების მიერ და მნიშვნელოვანია, როგორც პროექტის მენეჯერი, რომ დარწმუნდეთ, რომ ამ თემაზე სათანადოდ ვსაუბრობთ. რისკი არის ის, რაც ჯერ არ მომხდარა, ხოლო საკითხი არის ის, რაც მოხდა. პრობლემები მხოლოდ პრობლემების წინაშე დგას თქვენი პროექტის გუნდი.
თქვენ ალბათ დაინახავთ, რომ იგი მოდის (და სიფრთხილით მიიჩნევს, რომ დაიწყოს) ან შეიძლება სრულიად მოულოდნელი იყოს. ნებისმიერ შემთხვევაში, ეს მოხდა ახლა და თქვენ უნდა გავაკეთოთ რაღაც ამის შესახებ!
მაილსტონი
Milestones არის რაოდენობა, რომ აღსანიშნავად გასაღები მომენტები პროექტის დროს. ისინი ხშირად იყენებენ:
- ფაზის დაწყება
- ფაზის დასასრული
- უმთავრესი სამუშაო ან დიდი დავალების დასასრული
- აღნიშნა კონკრეტულ ფიქსირებულ ვადაში
- დაგეგმილი თარიღები გეგმაზე
იფიქრეთ იმ ეტაპებზე, როგორიც თქვენს კალენდარში სახლში იყო დაწერილი - დიდი მნიშვნელოვანი მომენტები პროექტის ფარგლებში, როგორიცაა ტესტირების დასრულება ან გაშვების პარტია. Milestones ერთი ცხრა კომპონენტი Gantt სქემა , ასე რომ თქვენ დაინახავთ მათ თქვენი პროექტის გრაფიკების ნაჩვენები როგორც ალმასის.
სპონსორი
შენი პროექტის სპონსორი ზის პროექტის საბჭოს . ისინი არიან ადამიანები, რომლებიც "ფლობს" პროექტს და იღებენ სარგებელს. მაგალითად, თუ თქვენ ხელახლა იწყებთ ახალი საინფორმაციო სისტემის შექმნას ქარხნის გუნდს, პროექტის გენერალური მენეჯერი იქნება პროექტის სპონსორი. IT გუნდი გახდება პროექტის გუნდის ნაწილი, მაგრამ ისინი სპონსორობის როლს არ მიიღებენ. პროექტის სპონსორია ის პირი, რომელსაც შეუძლია მიმართოს, როდესაც ხელმძღვანელი ხელმძღვანელი გჭირდებათ. ეს შეიძლება იყოს:
- პრობლემის წაშლა
- იპოვეთ გარკვეული რესურსები
- დაამტკიცეთ ბიუჯეტი
- გადაწყვეტილების მიღება
- ვეთანხმები საბოლოო სპეციფიკაციას
და ასე შემდეგ. პროექტის მენეჯერი ეფექტურად აცნობებს სპონსორს პროექტის ხანგრძლივობისთვის, როგორც ხაზის მართვის სტრუქტურისა და ყოველკვირეული ან ყოველთვიური (ან რეალურ დროში) პროექტის ანგარიშგებით.
დაინტერესებულ მხარეს
დაინტერესებული მხარეები არიან თქვენი პროექტში ჩართული და დაზარალებული სხვა ადამიანები. ზოგიერთი პროექტი ექნება ფართო დაინტერესებულ მხარეთა ჯგუფებს, რომლებიც მოიცავს ორგანიზაციის ყველა დეპარტამენტს. სხვა ექნება უფრო შეზღუდული ფარგლები. ზოგიერთი დაინტერესებული მხარე არის თქვენი ორგანიზაციის გარეთ, როგორც მთავრობის ან მარეგულირებელი ორგანოების მსგავსად.
მათ ასევე უნდა ინახებოდეს ინფორმირებული ინფორმაცია, რომელიც არის შესაბამისი. ყველაზე დაინტერესებული მხარეები თქვენი პროექტის მიერ განხორციელებული ცვლილებების მხარდამჭერი (ან ამბივალენტური) იქნება, მაგრამ ყველა მათგანი არ იქნება!
თქვენ შეხვდებით დაინტერესებულ მხარეებს , რომლებიც არ აპირებენ მივესალმებით თქვენს პროექტს ღია იარაღით!