Რა უნდა შეიცავდეს თქვენს პროექტს რისკის რეესტრში

01 კარგი რისკის რეესტრის დიზაინი

რისკის მართვაში მონაწილეობის წახალისების ერთ-ერთი საშუალებაა რისკის რეესტრის დიზაინით. კარგად შემუშავებული რეესტრი სწრაფად დაუკავშირდება პროექტში რისკის საერთო დონეს თქვენ და სხვა პროექტის გუნდის წევრებს.

ეს უნდა მიაწოდოს მომხმარებელს ადვილად უფრო დეტალურად ინდივიდუალური რისკების შესახებ, როდესაც ეს აუცილებელია. ეს, თავის მხრივ, უნდა სტიმულირება ყველას, რომ იფიქრონ რისკებზე, რომლებიც ახდენენ ახლებურად მოქმედებენ და ახდენენ მონიტორინგს და მოქმედებს არსებული რისკების შესამცირებლად.

02 ჩართეთ მარჯვენა სფეროები

როგორც მინიმუმ, თქვენი რისკის რეგისტრაცია უნდა შეიცავდეს:

• უნიკალური რისკი თითოეული რისკისთვის
• რისკის აღწერა, მათ შორის მიზეზი, რისკის მოვლენა და ეფექტი, როგორიცაა "ძლიერი წვიმის გამო, საფრთხე ემუქრება საველე წყალდიდობას, რომელიც გააფუჭებს კულტურებს".
• რისკის საპასუხო ქმედებები
• რისკის მფლობელი

03 დამატებითი ღონისძიებები

დაგვჭირდება გულისხმობდეს ალბათობის, ზემოქმედებისა და საერთო რისკისა და ნარჩენი ღირებულებების რაოდენობრივი ზომები რისკის ქვეშ მყოფი პროექტების შერბილების შემდეგ.

რიცხვითი და ველი, რომლებიც ავტომატურად გამოითვლება, შეიძლება სასარგებლო იყოს, თუ თქვენ იყენებთ რისკის შეფასების ტექნიკას, როგორიცაა მონტე კარლო მეთოდი ან მოსალოდნელი ფულადი ღირებულება. სხვა სასარგებლო სფეროები მოიცავს ძირითად თარიღებს, რისკის კატეგორიას, რისკის რეაგირების კატეგორიას, სიახლოვეს, შემარბილებელი ხარჯებსა და სტატუსს.

არ არსებობს ლიმიტების რაოდენობა, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს, მაგრამ მხოლოდ ძირითადი ველი უნდა იყოს ნაჩვენები ყველა რისკის სიაში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, სიის ხედი შეიძლება ბევრად უფრო დეტალურად გაიზარდა. იდეალურია, მაყურებელს გაეცნობით დეტალურ ხედვას, რომელიც გვიჩვენებს ყველა სფეროს, რომ კონკრეტული რისკი, როდესაც ისინი დააჭირეთ რისკებს შესვლის სიაში.

04 კიდევ ერთი ვარიანტი

დაგვჭირდება, რომ შექმნათ რისკის რეესტრის მონაცემთა ბაზა თითოეული პროექტისთვის, ასე რომ თქვენ არ შემოიფარგლება სტანდარტული ნაკრების სფეროებში. მიუხედავად იმისა, რომ ცხრილების დაგეხმარებათ თქვენი პროექტები, განსაკუთრებით მცირე პროექტები, ფაქტობრივი მონაცემთა ბაზა შეიძლება იყოს უკეთესი, როგორიცაა იმ შეგიძლიათ შექმნათ Kahutz ან Podio. ისინი უფრო ადვილად შეიტანენ დოკუმენტებს და საჭიროების შემთხვევაში ტექსტის დიდ რაოდენობას.

05 საგზაო განათება

რთულია შტორმის განათების სისტემის ვიზუალური ზემოქმედების ცემა. მომხმარებელი ინტუიციურად იცის, რომ წითელი ნიშნავს მაღალ რისკს, რომ ქარვა ნიშნავს საშუალო რისკს, ხოლო მწვანე დაბალი რისკია. ეს უზრუნველყოფს სწრაფი ვიზუალური მინიშნებებს მკითხველს მათი გაგება.

06 უსაფრთხოების მახასიათებლები

დაგვჭირდება მონაწილეობის წახალისება პროექტის გუნდის ყველა წევრისთვის და, შესაძლოა, ზოგიერთი დაინტერესებულ მხარისთვის რისკის აღრიცხვის სანახავად. თქვენ უნდა დააყენოთ მომხმარებლის წვდომის უფლებები თქვენი რეესტრისთვის, თუმცა მხოლოდ გარკვეული პროექტის როლები, როგორიცაა პროექტის მენეჯერი , პროექტის მხარდაჭერა ან რისკის მფლობელები, მას შეუძლია შეცვალონ. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ აუდიტის ბილიკი, რომელმაც შეცვალა რა და როდის.

07 რეზიუმე რისკის პროფილი

უფროსი პროექტის გუნდის წევრები და დაინტერესებულ მხარეებს, როგორიცაა პროექტის საბჭოს და კორპორატიული / პროგრამის მენეჯმენტი, არ უნდა ჰქონდეს დრო, რომ დაიჯეროს სია რისკი. მათთვის, მოკლე რისკის პროფილი იძლევა პროექტის მიერ წარმოდგენილი პროექტის აგრეგირებული რისკის სურათს სწრაფი შეხედვით. ეს ასახავს რისკის რაოდენობას თითოეულ ალბათობაში და გავლენის დონეზე.

08 ეს ყველაფერი კომუნიკაციის შესახებ

გახსოვდეთ, რომ ეს არ არის მხოლოდ ჩამონათვალი რისკები და შემარბილებელი ღონისძიებები, როდესაც თქვენ პროექტირების რისკის რეგისტრაცია. მიზნად ისახავს რისკის მართვის სფეროში თქვენი კოლეგების კომუნიკაციას და ჩართვას. შენი დიზაინი უნდა ასახავდეს ამ მიზანს სხვადასხვა აუდიტორიის განსხვავებული ხედებით. კარგად დაგეგმილი რისკის რეესტრი შეიძლება გააუმჯობესოს რისკის მართვა თქვენს პროექტში ამ გზით.