ეს არის პროექტის კოორდინატორი. პროექტის კოორდინატორი პროექტის მენეჯმენტის ჯგუფის წევრია, რომელიც პასუხისმგებელია პროექტის ორგანიზებასა და გამართულად შესრულებაში.
პროექტის კოორდინატორი მუშაობს პროექტების მენეჯერთან, რათა გაეცნოს და გაეწიოს ყველა ინფორმაცია გუნდის წევრებს ეფექტურად გააკეთონ თავიანთი სამუშაო ადგილები. პროექტის კოორდინატორი პასუხისმგებელია მთელი პროექტის გაშვების შეუფერხებლად.
პროექტის კოორდინატორი რამდენად განსხვავდება პროექტის მენეჯერისგან
მიუხედავად იმისა, რომ პროექტის მენეჯერები და პროექტის კოორდინატორები ხშირად მუშაობენ ერთმანეთთან ერთად დამატებითი როლებით, მათი რეალური აღწერილობა უნიკალურია. პროექტის კოორდინატორები აგროვებენ საჭირო ინფორმაციას და განახლებას და პროექტის კოორდინაციას მთელი პროექტის სასიცოცხლო ციკლის განმავლობაში . პროექტის კოორდინირების შემდეგ პროექტის პროექტების მენეჯმენტი პროექტის დასრულების პროცესშია.
პროექტის მენეჯერი ახორციელებს პროექტის კოორდინატორს და ორი პიროვნება მუშაობს პროცესში, მაგრამ კოორდინატორი ძირითადად ჩართულია პროექტში, ხოლო პროექტის მენეჯერი დარწმუნებულია, რომ პროექტი ხორციელდება.
რა სახის ამოცანებია პროექტის კოორდინატორი
პროექტის კოორდინატორები უნდა იყოს მოქნილი და კომპეტენცია მრავალპროფესიანად, რადგან ისინი ზოგადად საჭიროებენ ყოველდღიური სამუშაოების ფართო სპექტრს, ზოგჯერ კი ერთდროულად. პროექტის კოორდინატორის კონკრეტული როლი განსხვავდება კომპანიადან კომპანიისგან, შემდეგ ამოცანებს წარმოადგენს პროექტის კოორდინატორები, როგორც წესი, მოსალოდნელი.
- ორგანიზება შეხვედრები, გუნდის ზეიმი
- გუნდის წევრების შეხვედრებზე და გუნდის წევრებსა და კლიენტებს შორის შეხვედრა
- ჩანაწერების წუთი შეხვედრებზე
- შეინახეთ დეტალური პროექტის შენიშვნები და ჩანაწერები
- პროექტის სტრატეგიის შემუშავება
- პროექტის გრაფიკების შექმნა
- შექმენი დავალების სია გუნდის წევრებისთვის
- მონიტორინგის პროექტის პროგრესი, ბიუჯეტი, საათი და სხვა
- შემომავალი დოკუმენტებზე მუშაობის მართვა და მართვა
- შეინახეთ დღევანდელი ინფორმაცია და დოკუმენტებთან დაკავშირებული ყველა წევრი
- დაუკავშირდით გუნდის წევრებს, რათა უზრუნველყონ ოპტიმალური სტრატეგია და მაქსიმალური ეფექტურობა
პროექტის კოორდინატორის სამუშაოს მოთხოვნები
იმის გამო, რომ პროექტის წარმატება დამოკიდებულია პროექტის კოორდინატორის უნარ-ჩვევებზე უკეთესობისკენ, კომპანიები ცდილობენ პროექტის კოორდინატორებს დაიქირაონ, ზოგადად საკმაოდ შერჩევითი, ვინ აიღებს მათ. მიუხედავად იმისა, რომ პროექტის მენეჯმენტის ფორმალური ხარისხი არ არის საჭირო, თქვენი პოტენციალი დამსაქმებელი სავარაუდოდ მოელოდა, რომ თქვენ მუშაობის რამდენიმე წლის გამოცდილება გექნებათ მუშაობისთვის, რომელიც შეიძლება მოიცავდეს სფეროს.
ტრენინგისა და გამოცდილების გარდა, თქვენ შეიძლება დაგჭირდეთ გამოცდილება სხვადასხვა პროექტის მენეჯმენტში ან პროგრამული პაკეტზე, როგორიცაა PRINCE2 , Microsoft Office ან Primavera. თქვენ აუცილებლად გვჭირდება შესანიშნავი სიტყვიერი და წერილობითი კომუნიკაციის უნარები, ორგანიზაციული უნარ-ჩვევები და მაქსიმალურად ეფექტურად დაჩქარებული გარემოში.
რას გულისხმობს პროექტის კოორდინატორი
პროექტების კოორდინატორის სამუშაოა დაკავებული, სწრაფი, საინტერესო და რთული. პროექტის კოორდინატორები სავარაუდოდ შეასრულებენ მრავალფეროვან სხვადასხვა ამოცანებს, რომელთაგან ბევრი განსხვავდება ყოველდღიურად.
პროექტის კოორდინატორებს, როგორც წესი, იმუშავებენ პროექტში სხვა ადამიანებთან ერთად, დღის განმავლობაში, სამუშაოების ნაწილებს შეეძლებათ სახლიდან ან სხვა დისტანციური ადგილიდან, თუ კომპანია ამის საშუალებას იძლევა. ზოგიერთმა კომპანიამ შეიძლება მოითხოვოს პროექტის კოორდინატორები ზეგანაკვეთური სამუშაო საათების ან / და ნორმალური სამუშაო საათების გასაკეთებლად, რაც ხელს უშლის ოჯახურ ცხოვრებას და პასუხისმგებლობას.
რა არის შემდეგი პროექტის კოორდინატორისთვის
წარმატებული პროექტების კოორდინატორები შეიძლება წასულიყვნენ სხვადასხვა როლებისთვის. პროექტებისადმი თქვენი ზემოქმედება გულისხმობს იმას, რომ დროთა განმავლობაში თქვენ არ შეგეშინდებათ პატარა პროექტების მართვის უნარი.
შეგიძლიათ შემდეგ გადავიდეთ როლი, როგორც პროექტის მენეჯერი. გარდა ამისა, თქვენ შეიძლება გადაინაცვლოთ პროექტების მართვის ოფისში და დაიკავოს უფრო მეტი ცენტრალური მართვის ფუნქცია. თქვენ ასევე მიიღებთ ოფისში ან ხაზის როლში გადაქცევის ვარიანტს, ალბათ, როგორც გუნდის ლიდერს, ან ადმინისტრაციული გუნდის გაშვებას. თქვენ აუცილებლად უნდა ჰქონდეთ გამოცდილება.
ბევრ ადამიანს იყენებს პროექტის კოორდინაცია იმისათვის, რომ შეამოწმოთ თუ არა მათ, რომ გახდეს პროექტის მენეჯერი, და მას შეუძლია იმოქმედოს როგორც სტეპინგური ქვა უფრო მეტი პასუხისმგებლობის აღებაზე (და მეტი გადახდა). თუ გსურთ შეამოწმოთ პროექტის მენეჯმენტი და შეისწავლოთ რა შეიძლება იყოს ღია, მაშინ ეს არის თქვენი კარიერისთვის უდიდესი ამოსავალი წერტილი.
პროექტის კოორდინატორის როლი მნიშვნელოვანია. თუ ორგანიზებულია, ეფექტური, კარგი მრავალ tasking, კარგი კომუნიკატორი და წარმატების მიღწევა, პროექტის კოორდინატორი შეიძლება იყოს მხოლოდ თქვენთვის სწორი სამუშაო.