და რა შეგიძლიათ გააკეთოთ სხვადასხვაგვარად შენარჩუნება გუნდი კარგად მუშაობს ერთად
მაგრამ ადვილია მათი გაღიზიანება. და როდესაც ეს მოხდება, მათ შეუძლიათ გარდაიქმნონ ადამიანები, რომელთაც სურთ არაფერი აქვთ თქვენი პროექტთან ერთად.
ეს არის დიდი რისკი პროექტის მენეჯერისთვის, რადგან თქვენ გჭირდებათ დახმარება და მხარდაჭერა წარმატებული. მათი შეყვანის გარეშე, თქვენ ვერ შეძლებთ თქვენი პროექტის განხორციელებას. აქ არის გზები, რათა გაანადგუროთ თქვენი პროექტის დაინტერესებული მხარეები და რას უნდა აკეთებდეთ ნაცვლად.
ვეცადოთ კომუნიკაცია
კომუნიკაცია დაახლოებით 80% უნდა იყოს, რაც თქვენ, როგორც პროექტის მენეჯერად. როდესაც თქვენ არ გითხრათ თქვენი გუნდი, მომწოდებლები ან მომხმარებელს რა ხდება, მაშინ ისინი სწრაფად გაღიზიანებული. უარესი, ისინი, როგორც წესი, შეავსებენ ხარვეზებს მათი ახსნა-განმარტების შესახებ, რაც, სავარაუდოდ, არ არის ზუსტი და შეიძლება იყოს ზიანის მიყენება პროექტის რეპუტაციისთვის.
ამის ნაცვლად, ერთად აშკარად პროექტის ანგარიშები. გაიცანი ისინი ინდივიდუალურად და ჯგუფებში და შეინახეთ მათ ინფორმირება ყოველ ნაბიჯზე. შეავსეთ პროექტის საკომუნიკაციო გეგმა და დაინტერესებულ მხარეთა ანალიზს განახორციელონ ისე, რომ თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ, ვინ უნდა მოისმინოს რა და როდის უნდა მოისმინოს იგი.
ვერავინ იკავებს აზრს
კომუნიკაცია ერთ რამეა, მაგრამ ეს ტენდენციაა სტატუსის განახლებისა და პროექტების შესახებ. თქვენ უნდა გავაკეთოთ მეტი, რომ ჩაერთონ მათ პროექტში. ეს შეიძლება გააღიზიანოს ადამიანები, როდესაც ისინი კონკრეტულ სფეროში საექსპერტო ექსპერტია და არ ითხოვენ მათ შეყვანაზე იმას, რასაც ისინი მაღალკვალიფიციური არიან კომენტარებზე.
პროექტის მენეჯერები შეიძლება მოხვდნენ ხაფანგში, რომ მათ ყველაფერი უნდა გააკეთონ და ყველა გადაწყვეტილება მიიღონ, მაგრამ ეს ასე არ არის.
ამის ნაცვლად, ჰკითხეთ საკუთარ აზრს, თუ როგორ უნდა მოგვარდეს პროექტის საკითხები, როდესაც ისინი წარმოიქმნება. განიხილეთ მათი შეხედულებები. თქვენ არ უნდა გააკეთოთ ის, რაც მათ სთავაზობენ, მაგრამ ის გვეხმარება ურთიერთობების ჩამოყალიბებაში, თუ მოუსმინე. შეგიძლიათ გააკეთოთ ეს პროექტის შეხვედრების საშუალებით და ხელმისაწვდომი იყოს, როდესაც ისინი შემოგთავაზებენ წინადადებებს. თუ ეს თქვენი გუნდია, დარწმუნდით, რომ მათ აქვთ ადექვატური შესაძლებლობა, რომ თავიანთი შეხედულებები განათავსონ.
დარწმუნდით, რომ შენი კვალიფიკაცია მოგცემთ ზემდგომებს
როგორც PMP ® არ გახდის მსოფლიოს საუკეთესო პროექტების მენეჯერს (თუმცა ეს შესაძლოა ცოტათი დაეხმარება). PRINCE2 ® პრაქტიკოსის მოწმობა, ან APMP- ის ან სხვა პროექტის მენეჯმენტის აღნიშვნა არ გაამართლებს თავს.
ლაპარაკი თქვენი კვალიფიკაციის ყველა დროის და როგორ წიგნები რამ არის დარწმუნებული გზა, რომ annoy თქვენი დაინტერესებული მხარეები. მათ არ სურთ ისწავლონ თქვენი დიდი ქულა გამოცდაზე ან როგორ იყენებთ მეთოდოლოგიას თავიანთ პროექტში. სინამდვილეში, ყველა მათგანს სურს, რომ პროექტი კარგად გადის. ისინი არ აინტერესებს, თუ როგორ იქნები იქ, უმეტესი დრო.
არ ვივარაუდოთ, რომ იმის გამო, რომ თქვენ გაქვთ კვალიფიკაცია და ვიცი როგორ უნდა გავაკეთოთ რისკის მართვა, მაგალითად, რომ თქვენ არ დაიჭირეს პროექტის რისკი.
ეს მოხდება საუკეთესო ჩვენთვის! ამიტომ უმჯობესია თავმდაბალი და თავდადებული, პრაქტიკულად გამოიყენოთ თქვენი ცოდნა, მაგრამ არ მიაჩნიათ ისინი თქვენს თანატოლებს.
შენი კვალიფიკაცია ნაცვლად მშვიდად მოგცემთ ნდობას, რომ გააკეთოთ თქვენი სამუშაო საუკეთესოდ, მაგრამ თქვენ იპოვით იმას, რომ ბევრ ადამიანს, რომელიც პროექტ მენეჯერების სახით მუშაობს, ატარებს სერთიფიკატებს. სინამდვილეში, სპეციალისტები, რომლებიც სპეციალიზებულ მრეწველობაში მუშაობენ, ატარებენ სერტიფიკატებს და ბევრ კომპანიას, საექსპერტო სფეროს რწმუნებულებს, თუ არა ეს არქიტექტურა, საბუღალტრო ან პროექტის მენეჯმენტი, უბრალოდ ჰიგიენური ფაქტორია.
არ ველით თქვენს დაინტერესებულ მხარეებს შთაბეჭდილება მოახდინონ და მათზე საერთოდ არ ისაუბროთ. დემონსტრირება თქვენი ცოდნა მეშვეობით მიწოდების პროექტი კარგად და აჩვენებს, თუ როგორ ვრცელდება ცოდნა თქვენ ისწავლა საკლასო ოთახში.
შეცვლის ვადა
როდესაც ყველამ ხელი მოაწერა პროექტს და ისიც იცის, რა ხდება, როდესაც ყველაფერს ჰარმონიულად შეასრულებთ ერთ გუნდს. როდესაც შეცვლით ვადები და არ ვუთხრა ვინმეს, მაშინ როცა ხალხი გააღიზიანებს.
თარიღების შეცვლა დიდ გავლენას ახდენს სხვა ადამიანების მუშაობაზე. პროექტზე მათი კრიტიკული ნამუშევრის გარშემო შესაძლოა მათ დაჯავშნული დრო ჰქონდათ დაჯავშნული. მათ შესაძლოა სხვა გუნდებზე რესურსების დაყადაღება მოუწიათ, რადგან კონკრეტული დროისთვის ვინმემ საჭიროა. თუ შეცვლით თარიღებს ამ ფონზე გაგების გარეშე, მაშინ პროექტს რისკავს.
შენი პროექტის სპონსორი ნაცვლად გვესმის, თუ ვერ მოხვდა შეთანხმებული ეტაპები. რაღაცეები იცვლება. თქვენს მიერ შეტანილი ახალი ობიექტები დაემატება თქვენს პროექტს. მაგრამ ეს არ არის თქვენი სამუშაო, დაეთანხმოთ ცვლილებებს მარტო ვადებში. მუშაობა თქვენი პროექტის გუნდი, რათა გაიგოს ცვლილების გავლენა. შემდეგ გთავაზობთ პროექტს სპონსორის გადაწყვეტაზე, განმარტავს რატირების თარიღის შეცვლის შემდეგ.
დარწმუნდით, რომ ყველა დაინტერესებული მხარე იცის ცვლილება და როგორ შეიძლება გავლენა მოახდინოს მათ საქმიანობაზე. მაშინ, ყველასთან შეთანხმებით, შეიტანეთ ცვლილება და განაახლეთ თქვენი პროექტის დოკუმენტაცია. არასდროს არ უნდა გააკეთოთ ცვლილებების შეტანა თარიღებამდე, დანარჩენი გუნდისთვის გაფრთხილების გარეშე.
მათი დროის გაყვანა
შეხვედრები! ჩვენ ყველას გვიყვარს ისინი, არა ჩვენ? ისინი უნდა იყოს ეფექტური, კარგად მართვადი და ყველასთვის დიდი დრო. მაგრამ ეს ყოველთვის არ არის საქმე. ბევრჯერ დაინტერესებული მხარეები ჩივიან, რომ შეხვედრებში მათ დრო სჭირდებოდათ. არ ყოფილა დღის წესრიგი, ანუ გადაწყვეტილების მიღება არ გაკეთებულა, რადგან არასწორი ხალხი იყო ოთახში.
თქვენ ასევე გაქვთ სხვა შესაძლებლობები, რათა დრო დაგვრჩეს - ეს არ არის მხოლოდ შეხვედრები. ნუ შეხვალთ მათი შემოსულები ელ-ფოსტის ასლიში, როდესაც ისინი არ უნდა იყვნენ. ამის ნაცვლად, პროექტებზე დაინტერესებულ მხარეებს აქვთ კიდევ ერთი სამუშაო, რათა მათ დროულად გამოიყენონ. დარწმუნდით, რომ თქვენი შეხვედრები დღის წესრიგშია. დაგეგმეთ ისინი, მოიწვიეთ სწორი ხალხი და დარწმუნდით, რომ შემდგომ დაიცვას.
მხოლოდ წერილებს გაუგზავნეთ შესაბამისი ხალხი. თუ ვინმეს სჭირდება ვინმე, დარწმუნდით, რომ მათ ესმით, რატომ არის მნიშვნელოვანი მათთვის ცნობილი, და თავიდან აცილების მიზნით dreaded 'პასუხი ყველა' რამდენადაც შეგიძლიათ. უბრალოდ გაითვალისწინეთ ის ფაქტი, რომ სხვა ადამიანები არიან დაკავებული და რომ თქვენი პროექტი ყოველთვის არ არის პრიორიტეტი ყველა დროის (თუ ეს ნებისმიერ დროს).