ეს ფორმატი მხოლოდ სახელმძღვანელოა. ვარიაციები და customizations საერთო. გინდა ჩამოტვირთოთ ეს ნიმუში გრაფიკის გარეშე? დააწკაპუნეთ ჩამოტვირთეთ ნიმუშები აქ ან მენიუს ქვემოთ.
სრული ბლოკ ბიზნეს წერილი კომპონენტები
დაბრუნება მისამართი: თუ თქვენს საკანცელარიო აქვს letterhead, გამოტოვოთ ეს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, აკრიფოთ თქვენი სახელი, მისამართი და სურვილისამებრ, ტელეფონის ნომერი. ამ დღეებში, ეს საერთოა ასევე მოიცავს ელფოსტის მისამართი.
თარიღი: შეიტანეთ თქვენი წერილების თარიღი ორ მეექვსე ხაზიდან წერილობითი სახით ქვემოთ. სამი სტანდარტულია. თუ წერილობითი არ არის, ჩაწერეთ, სადაც ნაჩვენებია.
ცნობისმოყვარე ხაზი: თუ მიმღები კონკრეტულად ითხოვს ინფორმაციას, როგორიცაა სამუშაო მითითება ან ინვოისი ნომერი, ჩაწერეთ ერთი ან ორი ხაზი, დაუყოვნებლივ ქვემოთ მოცემული თარიღი (2). თუ წერილს პასუხობთ, მიმართეთ აქ. მაგალითად:
- Re: სამუშაო # 625-01
- Re: თქვენი წერილი დათარიღებული 1/1 / 200x.
სპეციალური საფოსტო შეტყობინებები: აკრიფეთ ყველა ზედა სიმბოლო, საჭიროების შემთხვევაში.
მაგალითები მოიცავს:
- სპეციალური მიწოდება
- დამოწმებული ფოსტა
- AIRMAIL
ჩამოსვლის შეტყობინებები: აკრიფეთ ყველა ზედა სიმბოლო, საჭიროების შემთხვევაში. შესაძლოა დაგჭირდეთ შეტყობინების კორესპონდენცია, როგორიცაა გადადგომის წერილი. ჩართეთ იგივე კონვერტში. მაგალითებია:
- პირადად
- კონფიდენციალური
შიგნით მისამართი: აკრიფეთ პირი და / ან კომპანია, ვისთანაც თქვენ გაგზავნით წერილს, ბოლოდან სამივე რვა ხაზს ქვემოთ მითითებული ბოლო კომპონენტი.
ოთხი ხაზი სტანდარტულია. თუ აკრიფოთ ყურადღება ხაზი, გამოტოვეთ პირის სახელი აქ. იგივე კონვერტში.
ყურადღება ხაზი: შეიყვანეთ პირის სახელი, რომელსაც წერილს აგზავნით. თუ ჩაწერეთ პირის სახელი შიგნით მისამართი, გამოტოვეთ ეს. იგივე კონვერტში.
Salutation: შეიტანეთ მიმღების სახელი აქ. შეიტანეთ ბატონი ან ქალბატონი [გვარი]] პატივისცემის გამოხატვა, მაგრამ არ იცოდეთ ორთოგრაფიული ან სქესი. ზოგიერთი საყოველთაო salutations არიან:
- ქალბატონებო:
- ბატონებო:
- ძვირფასო ბატონო:
- ძვირფასო სერ ან მადამ:
- ძვირფასო [სრული სახელი]:
- ვისაც შეიძლება ეხებოდეს:
საგნობრივი ხაზი: შეიტანეთ თქვენი ასოების სახელის ყველა ასოები, ან გაითიშება მარცხნივ ან ორიენტირებული. იყავი ლაპარაკი ერთ ხაზზე. თუ აკრიფეთ მითითება, გაითვალისწინეთ, თუ ნამდვილად სჭირდება ეს ხაზი. მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ არის ნამდვილად აუცილებელი დასაქმების დაკავშირებული წერილები, მაგალითები ქვემოთ.
- SUBJECT: რეზიუმე
- მოხსენების წერილი
- JOB INQUIRY
სხეული: შეიტანეთ ორ სივრცეში სასჯელი. შეინახეთ ეს მოკლე და წერტილი.
Complimentary Close: აქ რას აკრიფებთ ტონს და ფორმალურ ხარისხს. მაგალითად:
- პატივისცემით (ძალიან ფორმალური)
- პატივისცემით (ტიპიური, ნაკლებად ფორმალური)
- ძალიან ჭეშმარიტად თქვენი (თავაზიანი, ნეიტრალური)
- გულწრფელად შენია (მეგობრული, არაფორმალური)
ხელმოწერის ბლოკი: დატოვე ოთხი ცარიელი ხაზები Complimentary დახურვა ხელი მოაწეროს თქვენი სახელი.
ხელი მოაწერეთ თქვენს სახელს ზუსტად ისე, როგორც შენ აკრიფოთ თქვენი ხელმოწერა. სათაური არის სურვილისამებრ დამოკიდებულია ფორმალობისა და ხარისხის მიხედვით. მაგალითებია:
- ჯონ დოე, მენეჯერი
- პ. სმიტი
დირექტორი, ტექნიკური მხარდაჭერა - RT ჯონსი - უფროსი საველე ინჟინერი
საიდენტიფიკაციო პირები: თუ ვინმეს აკრეფილი წერილი გამოგიგზავნით , ის ჩვეულებრივ მოიცავს სამივე ინიციალს ყველა ზედა სიმბოლოში, მაშინ მისი ორი ან მისი გმირი ყველა ასოში. თუ აკრიფოთ თქვენი წერილი, უბრალოდ გამოტოვეთ მას შემდეგ, რაც თქვენი სახელი უკვე ხელმოწერის ბლოკშია. საერთო სტილის ქვემოთ.
- JAD / სმ
- ჯადი: სმ
- clm
Enclosure Notation: ეს ხაზი ეუბნება მკითხველს გამოიყურებოდეს კონვერტში მეტი. აკრიფეთ სინგულარული მხოლოდ ერთი დანართი, მრავლობითი. თუ არ ჩაიწერება არაფერი, გამოტოვოთ იგი. საერთო სტილის ქვემოთ.
- დანართი
- შიგთავსები: 3
- შიგთავსები (3)
cc: თავაზიანობის ასლები (ყოფილი ნახშირბადის ასლები). ჩამოთვალეთ იმ ადამიანების სახელები, რომლებსაც ასლის გადაწერისას, ანბანური თანმიმდევრობით. თუ მისამართები სასარგებლო იქნება წერილობითი მიმღებისათვის, მათ შორისაა. თუ არ დააკოპირებთ თქვენს წერილს, გამოტოვეთ იგი.
ზოგადი რჩევები
- ტექსტის შეცვლა ფრჩხილებში [] მითითებულ კომპონენტთან. არ აკრიფოთ ფრჩხილებში.
- შეეცადეთ შეინახეთ წერილები ერთ გვერდზე, მაგრამ ამ ნიმუშის გვერდი 2-ის ნახვა, თუ გაგრძელდება გაგრძელება გაგრძელება.
- რამდენი ცარიელი ხაზი დაამატეთ ხაზებს შორის, რომელიც მოითხოვს ერთზე მეტს, დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენი სივრცეა გვერდზე.
- იგივე მიდის მინდვრებში. ერთი და ნახევარი ინჩი (108 ქულა) მოკლე ასოებისა და ერთი გოჯი (72 ქულა) აღარ წერილებისთვის არის სტანდარტული. თუ ლიტერატურა არსებობს, მისი პოზიცია განსაზღვრავს ზედა ზღვარს გვერდზე 1.
- თუ არ გამოგიგზავნით ერთ-ერთ უფრო ფორმალურ კომპონენტს, არ დატოვეთ სივრცე მათთვის. მაგალითად, თუ არ აკრიფოთ მითითება, სპეციალური საფოსტო შეტყობინებები და ჩამოსვლის ნოტა, ჩაწერეთ შიგნით მისამართი ოთხ ნომრის ქვემოთ.