პროექტებს და პროექტებს მხარს უჭერენ პროექტებს
დავიწყოთ იმის თქმა, რომ პროექტის საბჭო არის ნებისმიერი პროექტის ორგანიზაციული სტრუქტურის მნიშვნელოვანი ნაწილი. თუ არ გყავთ ერთი, თქვენ უნდა ისაუბროთ თქვენი მენეჯერის შესახებ, რომ შეიქმნას ერთი კომპლექტი.
პროექტის დაფინანსებას უწევს პროექტის სპონსორი და, როგორც წესი, მოიცავს სხვა უფროს დაინტერესებულ პირებს, ასევე პროექტის მენეჯერს .
ფორუმში ჩვეულებრივ სამმა ხუთმა ადამიანმა მიიღო მონაწილეობა. ისინი ყველა ძირითად პროექტს დაინტერესებულ მხარეებს და ადამიანებს, რომლებსაც აქვთ შესაძლებლობა, მიიღონ ყველაფერი, რაც გაკეთდა პროექტისთვის.
ქვედა ხაზი: ის ადამიანების ჯგუფია, ვინც აკმაყოფილებს პროექტს და გააგრძელოს სწორი მიმართულებით.
პროექტის დაფები იქმნება პროექტის სასიცოცხლო ციკლის დასაწყისში და მოქმედებს პროექტის დასრულებამდე. მოდით შევამოწმოთ პროექტის საბჭოს 4 ძირითადი როლი.
პროექტის საბჭო უზრუნველყოფს მმართველობას
პირველ რიგში, პროექტის საბჭო უზრუნველყოფს კრიტიკულ მმართველობას. ისინი უზრუნველყოფენ პოლიტიკის დაცვას კორპორატიული დონისა და პორტფელის ან პროგრამის დონეზე. ისინი ზედამხედველობას სთავაზობენ იმას, რაც პროექტის გუნდს ახორციელებს. ისინი პროექტის სპონსორთან ერთად ანგარიშვალდებულნი არიან პროექტის წარმატებული მიწოდებასათვის და ამ მმართველობის როლი უზრუნველყოფს იმას, რომ პროექტის გუნდი მოქმედებს იმ გზებზე, რომლებიც ეთიკურია და მისთვის მისაღები საზღვრების ფარგლებში.
ისინი ამას აკეთებენ პროექტის მენეჯერის დაკითხვით და დახმარებისა და მხარდაჭერის უზრუნველყოფით.
პროექტის საბჭო უზრუნველყოფს მიმართულებას
პროექტზე ხშირად ხდება გადაწყვეტილებები და ზოგიერთი მათგანი პროექტის მენეჯერის მოვალეობის მიღმაა. როდესაც პროექტის მენეჯერს არ შეუძლია მიიღოს გადაწყვეტილება, და ის, რაც უფრო მეტი დაინტერესებული უნდა იყოს, ვიდრე სპონსორი, იგი წავა პროექტში.
მათი როლი შეინარჩუნეთ პროექტი, რა თქმა უნდა, გუნდისთვის შესაბამისი მიმართულებით უზრუნველყოს. ისინი წვლილს შეიტანენ პროექტის დაწყებისას და შეინარჩუნებენ პროექტს ტრეკზე.
პროექტის საბჭო იღებს გადაწყვეტილებებს
პროექტის საბჭო, პირველ რიგში, გადაწყვეტილების მიმღები ორგანოა. მათი როლი არის ის, რომ გადაწყვეტილებების მიღება, რომლებიც პროექტის წინ გადადგმულ ნაბიჯს გადადგამს და პროექტის მენეჯერის დახმარებით, ნათელია, რომ წარმატებული დასრულების გზას ადევნებს თვალს.
პროექტების მენეჯერი რეკომენდაციებს წარუდგენს პროექტის საბჭოს. ეს შეიძლება შეიცავდეს რეკომენდაციებს:
- რისკები, როგორიცაა შემარბილებელი ღონისძიებები პოტენციურ გამოწვევებზე
- საკითხები
- რესურსების პრობლემები, როგორიც არ არის სწორი გუნდის წევრები
- განრიგი დაგვიანებით
- ბიუჯეტის დავალიანება.
პროექტის განმახორციელებელმა არ უნდა იმოქმედოს პროექტის მენეჯერის რეკომენდაციით. როგორც ჯგუფი, მათ შეუძლიათ სხვა წინადადებების მიღება წინგადადგმული ნაბიჯებისთვის და ხშირად ისინი აკეთებენ. ეს ხშირად იმიტომ ხდება, რომ მათ აქვთ უფრო დიდი სურათი, პროექტის გარემოს კორპორატიული ხედვა, ვიდრე პროექტის მენეჯერი, ამიტომ მათ შეუძლიათ ალტერნატიული მარშრუტების ნახვა და საუკეთესო დროს აირჩიონ.
პროექტმა დაამტკიცა ხარჯები
საბოლოო ჯამში, პროექტის საბჭო ამტკიცებს საერთო ბიუჯეტს.
თითოეული შესყიდვის ბრძანება ან ბიუჯეტის პუნქტი ჩვეულებრივ მოახერხა პროექტის მენეჯერის მიერ: თქვენ არ უნდა წავიდეთ თქვენს პროექტში, რათა მიიღოთ ყველა ინვოისი ხელმოწერისთვის.
თუმცა, პროექტის დონეზე საერთო ჯამში, დირექტორთა საბჭოს როლი უნდა ითამაშოს პირველი დამტკიცებისას, თუ როგორ აპირებთ ფულის დახარჯვას (თქვენი ბიუჯეტის გეგმები) და შემდეგ მიმდინარე ხარჯების მონიტორინგს, რათა უზრუნველყოს პროექტი გზაზე.
თქვენ ასევე უნდა მივიღოთ პროექტის საბჭოზე, როდესაც ჩანს, რომ თქვენ უნდა გაატაროთ კონტინგენტის სახსრები ან მართვის რეზერვები. მათ შეუძლიათ ნება დართონ ზედმეტი და დაეხმარონ პროექტის გუნდს დამატებითი თანხების მიღებაში, სადაც ეს შეიძლება გამართლებული იყოს.
საერთო ჯამში, პროექტის საბჭო უზრუნველყოფს მნიშვნელოვან მმართველობასა და მამოძრავებელ ფუნქციას პროექტის გუნდისთვის. მათი მიმართულება და რჩევები დაეხმარება პროექტების მენეჯერს პროექტის სწორ მიმართულებით, და ისინი სრულყოფილად არიან განთავსებული და დაეხმარონ თუ არა არასწორი.