თითოეული წევრის წვლილი
ყველას არ იცის თითოეული როლი და ზუსტად ის, რასაც ისინი აკეთებენ, ამიტომ ჩვენ აქ გამოვსახავთ მათ თქვენთვის.
პროექტის სპონსორი
ხშირად მსხვილ ორგანიზაციაში მაღალი დონის პიროვნება, შესაძლოა უფროსი მენეჯერი ან დირექტორი, პროექტის სპონსორი გახდება.
ეს როლი შეიძლება ხშირად იყოს სამუშაო ურთიერთობა, როგორც კომპანიის თავმჯდომარე, აღმასრულებელ დირექტორთან : კრიტიკული მეგობრის / მორალის მხარდაჭერის / საკვანძო კომუნიკაციისათვის სხვადასხვა აუდიტორიისთვის (შესაბამისი როლის გათვალისწინებით კონტექსტში). მაგრამ როლი ოდნავ უფრო რთულია, ვიდრე ეს.
პროექტის სპონსორი არის თქვენი ადვოკატი უმაღლეს დონეზე, თქვენთან უფრო მჭიდროდ მუშაობთ, ვიდრე უფროსი მენეჯმენტის გუნდში. ისინი წარმოადგენენ თქვენს პროგრესს უფროსი მენეჯმენტში და პასუხისმგებელნი არიან თქვენთან ერთად, წარმატებისთვის ან პროექტის სხვაგვარად.
მათ აქვთ ფართო ხედვა იმის შესახებ, თუ რა ხდება მთელი ორგანიზაციის მასშტაბით და ხედავს, თუ სად არის პროექტი უფრო დიდ სურათზე. ისინი შეძლებენ პროექტის განხორციელებას, რათა მიაღწიონ მის მიზნებს, როგორც მითითებულია ხელმძღვანელობის მიერ და ორგანიზაციის მიმართულებით მოგზაურობის მიმართულებით. მათ შეუძლიათ განახორციელონ დამატებითი რესურსების მიღება ხელმისაწვდომი და ღია კარისთვის, რომელიც შესაძლოა თქვენს პროექტ მენეჯერად დაიხუროს, როგორც თქვენი ახლობლების არარსებობის გამო.
არსებითად პროექტის სპონსორი არსებობს ბიზნესის უფლების მფლობელობის ან საჭიროების მიღებაზე და საჭიროების მიღებაზე და გადადგმულ ნაბიჯად, რათა უზრუნველყოს საკითხების განხილვა და სარგებელი, როდესაც შეძლებდა პროექტის მენეჯერის კონტროლის მიღმა არსებული საკითხების გადაჭრა.
პროექტის მენეჯერი (ეს შენ)
თქვენ ხართ ამ პროექტის ცენტრი.
თქვენ უნდა იცოდეთ, რა მიზნებია, სადაც ეს უფრო დიდ სურათზეა შეტანილი, ხოლო ამავე დროს, ყველა ეტაპზე ბევრად დეტალურადაა დაკავშირებული.
თქვენ ხართ დამგეგმავი (მათ შორის Gantt- ის ჩარტის შენარჩუნების ჩათვლით ), ორგანიზატორი და შემსრულებელი და ის, ვისაც უნდა ჰქონდეს პროექტის მენეჯმენტის უნარ-ჩვევები , უზრუნველყოს ყველაფერი, წარმატების ჩათვლით.
თქვენ უნდა იყოს ობიექტური მოსამართლე ბევრად რა ხდება, ხოლო ამავე დროს სუბიექტური გულში ყველა, რაც ხდება.
პროექტის კლიენტი / კლიენტი
ეს არის ადამიანი, რომელიც პასუხისმგებელია სამუშაოსთვის. ხშირად ეს არის გუნდი, რომელიც პასუხისმგებელია პრობლემის ან შესაძლებლობისთვის, რომ პროექტი შეიქმნა. ისინი არიან ადამიანები, რომლებიც ყველაზე მეტად სარგებლობენ პროექტისგან, ამიტომ მათი ბიუჯეტი რისკის ქვეშ არის.
მომწოდებლები
როდესაც თქვენი პროექტი მოითხოვს ნიშის უნარ-ჩვევებს, ეს ხშირად გვხვდება თქვენს ორგანიზაციის შიდა პერსონალის გარეთ. პროექტისთვის საჭირო მასალები ხშირად გამოდიან თქვენს ორგანიზაციასთან - ქაღალდის საფონდო, ასფალტის ან აეროფოტოგრაფიის თვითმფრინავის გარეთ.
ეს დამატებითი უნარ-ჩვევები ან მასალები ხშირად სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია პროექტის წარმატებისთვის. არ აქვს სწორი პროფესიონალი ან აგურის ჩამოსვლა ძალიან გვიან (ან ადრე) შეიძლება ჰქონდეს საზიანო გავლენა წარმატების თქვენი პროექტი.
პროექტის საბჭო
ზემოთ ჩამოთვლილი ჯგუფები, როგორც წესი, ქმნიან პროექტის საბჭოს. ფორუმში ჩვეულებრივ აქვს ძირითადი ადამიანები, რომლებსაც შეუძლიათ იხილონ სხვადასხვა ინტერესების წარმოდგენა პროექტში. ეს ხშირად განიხილება ჯგუფებისგან:
- მომწოდებლის ჯგუფები (იხ. ზემოთ)
- მომხმარებლის ჯგუფები (კლიენტი, იხ. ზემოთ)
გამგეობა, როგორც წესი, ხელმძღვანელობს პროექტის სპონსორს და წარმოადგენს ფორუმს, სადაც პროექტი ამოქმედდება დასკვნამდე. პროექტის მენეჯერი ამ ჯგუფის ნაწილია და იყენებს ამ ძირითად დაინტერესებულ მხარეებს, შეატყობინეთ უკან და მიჰყევით მიმართულებას, თუ როგორ უნდა განვითარდეს პროექტი.
პროექტის კოორდინატორი
დიდი პროექტები შეიძლება ისარგებლოს პროექტის კოორდინატორისგან, რათა დაეხმაროს ადმინისტრაციას. ეს უზრუნველყოფს mundane, ჯერ კიდევ სასიცოცხლო, ამოცანები გაკეთდეს. ეს შეიძლება მოიცავდეს შეხვედრების ოქმებს (აქ არის რამოდენიმე მინიშნება წერილობით წუთი აქ, ინვოისის შედგენა ან საკანცელარიო წესრიგი.
პროექტის მენეჯერები ხანდახან ცდუნება შეუძლიათ მხოლოდ ამ ამოცანების შესრულებას, მაგრამ ეს ამოცანები მარტივია, მაგრამ თითოეული მათგანი დროდადრო შეიძლება იყოს. თქვენ უნდა იყოთ მმართველი პროექტი, რომელიც არ მართავს ადმინისტრაციას - ეს არის მნიშვნელოვანი უნარიანი კომპლექტი, მაგრამ პროექტის მენეჯერები უნდა იცოდნენ დელეგირებისას.