თქვენი დრო გონივრულად გულისხმობს იმას, თუ რა ამოცანები უნდა გაკეთდეს პირველ რიგში, თუ როგორ უნდა გამოვიყენოთ distractions და როგორ უნდა გავაკეთოთ რამ, როდესაც ახალი პრიორიტეტები პოპ up. როდესაც დამსაქმებლებს კითხვების დასმის დროს დროის მენეჯმენტთან დაკავშირებით უპასუხებთ , ისინი ცდილობენ, თუ როგორ მართოთ თქვენი რესურსები და თუ შეიძლება იყოს მოქნილი და მოხერხებული პროდუქტის ხარისხიანი პროდუქტის წარმოება.
მინიშნებები დროის მენეჯმენტის ინტერვიუ კითხვებზე
მომზადებული საფუძვლიანი, დეტალური პასუხი, რომელიც ყურადღებით დასაბუთებული იქნება შთამბეჭდავი პერსპექტიული მენეჯერი. იმის გათვალისწინებით, თუ როგორ გაუმკლავდეთ დროის მართვის სხვადასხვა ასპექტს სხვა კანდიდატებისგან განსხვავებით, მით უმეტეს, თუ კონკრეტულ მაგალითებს მიანიჭებთ.
ყოველდღიური პრიორიტეტები
დამსაქმებლები გვინდა იცოდეთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ საკუთარი ამოცანების შესრულება ყოველ დღე, პირდაპირ არ უთხრათ ყოველი ნაბიჯი, თუ რა უნდა გაკეთდეს. მათ ასევე უნდა იცოდნენ, რომ თქვენ შეგიძლიათ მართოთ პრიორიტეტული სამუშაო სათანადოდ. ამ პასუხში შეგიძლიათ გააკეთოთ ის, რომ ყოველი ახალი სამუშაო დღის დასაწყისისთვის შექმენით სუფთა სიის შექმნა, რომელიც განსაზღვრულია ვადაგასული და მნიშვნელობის დონის მიხედვით. იმის გამო, რომ თქვენ იცით, რომ სიურპრიზები და შეფერხებები შეიძლება მოხდეს, თქვენ შექმნით სამი "უნდა გაიმარჯვებს" თავის ამოცანებზე, რომლებიც უნდა დასრულდეს ბიზნესი ბოლომდე.
თქვენ ასევე ახსენით, თუ როგორ გამოიყენოთ "80/20 წესი" (ასევე ცნობილია როგორც "პარეტოს პრინციპი"), რათა პრიორიტეტული სამუშაო დავალებები.
80/20 წესი აღნიშნავს, რომ, ნებისმიერ პროექტში, 20% საქმიანობა გამოიღებს შედეგების 80%. როგორც წესი, პროექტზე დახარჯული დროის 10% და საბოლოო 10% ყველაზე მეტი რესურსი მოიხმარენ და ყველაზე შრომატევადი არიან. ამდენად, თქვენ შეიძლება ახსნას, თუ როგორ დაგიჯდებათ თქვენი დრო, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მიაწოდოთ თქვენი სრული ყურადღება ნებისმიერ კრიტიკულ ეტაპზე (როგორც წესი, დასაწყისში და ბოლოს / გააფართოვოს).
თავიდან აცილების მიზნით Multitasking
მიუხედავად იმისა, რომ იყო დრო, როდესაც თანამშრომლები, რომლებიც ბევრ რამეს აკეთებდნენ, უახლესი კვლევები აჩვენა, რომ მულტიტაჟირება ზოგადად ძალიან გადაჭარბებულია. ძალიან ხშირად ადამიანები, რომლებიც ცდილობენ შეავსონ სხვადასხვა ამოცანები ამავე დროს დასრულდება მდე აკეთებს sloppy მუშაობა, კარგავს დროს მათ "გადაარჩინა", როდესაც ისინი შემდგომ იძულებული გამოსწორებას მათი შეცდომები.
ეფექტური დროის მენეჯმენტის ძირითადი ელემენტია თქვენი დროის დანიშნვის უნარი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ფოკუსირება ერთ მომენტში. თუ თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ, მაგალითად ან ორი, თქვენი უნარი ეფექტურად "ერთჯერადი" რთული დავალებების შესრულებაზე, თქვენ ინტერვიუერს ანიჭებთ ხელსაყრელ შთაბეჭდილებას, რომ თქვენ ეძღვნება ხარისხის მუშაობას.
შეხვედრის ვადები
შეხვედრის მნიშვნელოვანი ვადები მნიშვნელოვანია თქვენს მუშაობაში. როდესაც პოტენციური დამსაქმებელი ითხოვს, თუ როგორ გაუმკლავდეთ ვადები, ხაზს ვუსვამთ პროცესების გაგებას და მუშაობის მნიშვნელობას. მაგალითად, თქვენი პასუხი შეიძლება იყოს ის, რომ თქვენ გეგმავს სამუშაოს უკან დაბრუნებისას, როდესაც გეგმავს თქვენს მიდგომას პროექტში, არღვევს მას მცირე ამოცანებს და მინიატურებს განსაზღვრავს თითოეული დავალებისთვის, რასაც მივყავართ პროექტის საბოლოო ვადის განმავლობაში. ამგვარად, თქვენ მუდმივად მიმდინარეობს პროგრესი ყოველ დღე და თქვენ უზრუნველყოფს პროექტის დასრულება დროულად.
ხელის შეშლა
სამუშაო ადგილებზე შეფერხებები და დისფუნქციები ხშირია. თქვენი უნარი დაბლოკოთ მათ და გაუმკლავდეთ მათ სათანადოდ არის მნიშვნელოვანი თქვენი საერთო შესრულება. დამსაქმებლები ეძებენ მუშაკებს, რომლებსაც შეუძლიათ მყარი საზღვრები, შეინარჩუნონ თავიანთი სურვილისამებრ თანამშრომლებთან ან სახალისო საიტებზე. თქვენს მიერ მითითებული სტრატეგიები, როგორიცაა ყურსასმენების ტარება, ჩაკეტეთ ჩეთი-ჩეთში, ბლოკირების ბლოკირება თქვენს კომპიუტერში, ძირითადი "სამუშაო დროის" ნაწილებისათვის და წყლის ჭაობის შეზღუდვის შეზღუდვა.
სამუშაო ცხოვრების ბალანსი
კარგი დამქირავებლისთვის, დარწმუნებული ვართ, რომ თანამშრომლები დაბალანსებულია და არ არის ხაზგასმული ან დამწვარი, მნიშვნელოვანია კომპანიის მორალი და პროდუქტიულობა. როდესაც დამსაქმებლები ამას ითხოვენ, ისინი ნამდვილად არ ეძებენ ვინმეს იმის თქმა, რომ "მუშაობა ჩემი ცხოვრებაა", ან მათ არ აქვთ ჰობი და ვალდებულებები სამუშაო ადგილის გარეთ. მენეჯერები იციან, რომ არ არის ჯანსაღი.
ნაცვლად ამისა, ყურადღება მიაქციეთ თქვენს პასუხს იმის შესახებ, თუ როგორ იძლევა თქვენს ძალისხმევას სამუშაოდ და სრულიად აწმყოში ყოფნისას, ხოლო თქვენ ხართ საათებში და რომ თქვენი ეფექტურობა საშუალებას მოგცემთ გათიშოთ, როდესაც სახლში ხართ.
დროის მართვის კითხვები შეიძლება იყოს სახიფათო, რადგან მენეჯერები მართლაც ეძებენ უფრო მეტ ინფორმაციას, ვიდრე უბრალოდ, როგორ გამოიყენებთ თქვენს დროს. ყურადღება მიაქციეთ ამ მნიშვნელოვან ფაქტორებს თქვენს ეფექტურობასა და პროდუქტიულობის დემონსტრირებაზე.