მაგალითები დროის მართვის უნარები რეზიუმეებისთვის,
რატომ დამსაქმებლები სურთ ძლიერი დროის მენეჯმენტის უნარები
თანამშრომლები, რომლებიც კარგად ახერხებენ თავიანთ დროს, უფრო პროდუქტიული, უფრო ეფექტური და სავარაუდოდ შეხვდებიან ვადას.
ისინი ყურადღებას უთმობენ ყველაზე მნიშვნელოვან და დროის სენსიტიურ ამოცანებს და ზღუდავენ დროის უმიზეზოდ არსებულ მოვალეობებს.
ეფექტური დრო მენეჯმენტი მოითხოვს თანამშრომლებს შეისწავლოს მათი დატვირთვა, მიანიჭოს პრიორიტეტებს და შეინარჩუნოს აქცენტი პროდუქტიული საქმიანობების შესახებ. თანამშრომლები, რომლებიც საუკეთესო დროს მენეჯერები შეუძლიათ აღმოფხვრას distractions და enlist მხარდაჭერა კოლეგებს, რათა დაეხმაროს მიზნის მისაღწევად მათი მიზნები.
გასაუბრების დროს
დრო მენეჯმენტის უნარი, ისევე როგორც სხვა რბილი უნარები , არის მოთხოვნა. ინტერვიუერები კითხვებს დასვამენ, რათა შეაფასონ თქვენი დროის მართვა და თქვენი გუნდის დრო, თუ თქვენ ხართ ზედამხედველობითი როლი.
განიხილეთ ამ დროის მენეჯმენტის გასაუბრება თქვენი გასაუბრების ჩატარებამდე, ასე რომ თქვენ მზად იყავი რეაგირება კონკრეტულ მაგალითებზე, თუ რამდენად ეფექტურად მართებთ თქვენს დატვირთვას.
ასევე, განიხილავს ამ დროის მართვის უნარებს იდეების შესახებ, თუ რა უნდა გაზიარონ პერსპექტიული დამსაქმებლებთან.
ყველაზე დროის მართვის უნარი
პრიორიტეტული
ჩვეულებრივ შეუძლებელს ხდის ყველაფერს, რაც გჭირდებათ და გინდა, რომ ერთდროულად გააკეთო, მაგრამ თუ პრიორიტეტულია, თქვენ უნდა შეავსოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები იმისათვის, რომ აზრი.
პრიორიტეტის მინიჭებისას, ისეთ ფაქტორებად მიიჩნევენ, რამდენი ხანი უნდა გაკეთდეს, რამდენი ხანი უნდა მიიღოს, რამდენად მნიშვნელოვანია ორგანიზაციაში სხვები, რა შეიძლება მოხდეს, თუ ამოცანა არ გაკეთებულა, და თუ რაიმე ამოცანა შეიძლება შეწყდეს სხვისთვის დაველოდოთ.
დაგეგმვა
დაგეგმვა მნიშვნელოვანია და არა მხოლოდ იმიტომ, რომ გარკვეული ამოცანები უნდა გაკეთდეს კონკრეტულ დროს.
დაგეგმარება გავლენას ახდენს თქვენს დღეს, კვირას, თვეში, ისევე როგორც სხვა ადამიანები, მათი პროექტები და მათი მოკლე და გრძელვადიანი გეგმები პროექტებისა და ამოცანებისათვის. ადამიანების უმრავლესობას ასევე აქვს კონკრეტული დრო იმ დღეს, როდესაც ისინი უფრო და ნაკლებად ენერგიული, და უფრო პროდუქტიული, როდესაც ისინი გრაფიკით თავს შესაბამისად. გაფრთხილება შეიძლება იყოს კარგი გზა, რათა თავიდან იქნას აცილებული გაჭიანურებაც.
შენახვა To-do სია
გასაკეთებელი სიები (სწორად პრიორიტეტული და ინტეგრირებული თქვენი გრაფიკით) არის დიდი გზა, რათა თავიდან ავიცილოთ რაღაც მნიშვნელოვანი. ისინი ასევე დიდი გზა, რათა თავიდან ავიცილოთ ხარჯვა მთელი დღის ფიქრი ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ. გავიხსენოთ ამოცანები ენერგეტიკისა და ფიქრი ყველაფერს, რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ მთელი კვირის განმავლობაში, შეიძლება დამღლელი და დამამძიმებელი. გაყოფილი ყველა საჭირო ამოცანების სიაში ყოველ დღე, და თქვენ არ უნდა ფიქრი რომელიმე მას აღარ. შევხედოთ დღევანდელ სიას.
დასვენება
დასვენება, მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება ჩანდეს წინააღმდეგობრივი, არის მნიშვნელოვანი დროის მართვის უნარი. მიუხედავად იმისა, რომ ხანგრძლივი სამუშაო საათები ან გაფუჭების შეწყვეტა შეიძლება ხანმოკლე ვადებში პროდუქტიულობის გაზრდას, თქვენი ამოწურვის შემდეგ მოგვცემს, რომ თქვენი საშუალო პროდუქტიულობა რეალურად მცირდება. გარდა იშვიათი საგანგებო შემთხვევებისა, მნიშვნელოვანია, წინააღმდეგობა გაუწიოს ცდუნებას ზედმეტად მუშაობისთვის.
ჩართეთ აუცილებელი შესვენებები და გონივრულ დროში, თქვენს გრაფიკში.
დელეგაცია
დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა სახის სამუშაოს შესრულებას შეძლებთ, თქვენ შეიძლება გარკვეული ამოცანების დელეგირება . იცი რა დელეგირება და როდის არის უნარი. ზოგიერთი ადამიანი ეწინააღმდეგება დელეგირებას, ან იმიტომ, რომ მათ სურთ, რომ შეინარჩუნონ კონტროლი ან იმიტომ, რომ მათ სურთ, რომ ფულის დაზოგვა არ დაეხმარონ თანაშემწეებს. ორივე მიდგომა საბოლოოდ დააზარალებს პროდუქტიულობას და ხარჯების გაზრდას.
გახსოვდეს, რომ თუ დროის მენეჯმენტი გაუფრთხილებულად იგრძნობს და ვერც ყველაფერი ვერ მიაღწევს, შეიძლება ძალიან ბევრი რამის გაკეთება. უმჯობესია წარმატების მიღწევა რამდენიმე ამოცანად, ვიდრე მცდელობა და შემდეგ ვერ ბევრი.
სამუშაო დროის მენეჯმენტის უნარ-ჩვევების მაგალითები
A - E
- ადაპტირების გეგმები შეცვლის გარემოებები
- კონკრეტული ამოცანების გამოყოფის დრო
- პროცესების ანალიზი და ამოცანის შესრულების უმარტივე გზების შერჩევა
- დახმარებას ითხოვს, როდესაც მოთხოვნილებების გადალახვა ხდება
- არარსებობა იმის თქმა, რომ არ შეესაბამება არასათანადო მოთხოვნებს, რომლებიც გადალახავს ცენტრალურ მოვალეობებს
- უფრო რთულ ამოცანებზე თავდასხმა, როდესაც თქვენ გაქვთ უმაღლესი ენერგია და მწვავე კონცენტრაციები
- აუდიტი როგორ იხარჯება დრო
- გადაჭარბებული მცირე განხილვა თანამშრომლებთან ერთად
- გაჭიანურების თავიდან აცილება; მოქმედი ნაცვლად შემაშფოთებელია
- უფრო ფართო მიზნების ჩამოყალიბება პატარა ნაწილებად და ერთ ნაბიჯზე ფოკუსირება
- პროექტების განხორციელება სავალდებულო ნაწილებად
- ყოველდღიური, ყოველკვირეული და ყოველთვიური "სიას" სიების შექმნა
- გრაფიკების შექმნა
- უფრო რუტინული ამოცანების დელეგირება ქვედა დონის პერსონალისთვის
- ჭამა ენერგიის შენარჩუნებისთვის
- დროის დამანგრეველების აღმოფხვრა
- განახორციელოს და მონაწილე სხვა სტრესის შემცირება საქმიანობის დასასვენებლად დროს მაქსიმალურად ენერგია, როდესაც სამუშაო
F - Z
- ეფექტური შეხვედრების ხელშეწყობა; შეხვედრებზე დროის ჩათვლით
- დაჯგუფება მსგავსი ამოცანების ერთად გარდამავალი დრო შეზღუდოს
- ორგანიზებული სამუშაო უბნის შენარჩუნება
- მრავალმხრივი გადაადგილება შეუფერხებლად ერთი ამოცანა მეორეში
- გახსნილობა უფრო ეფექტური გზებით
- ორგანიზება ციფრული ფაილი ადვილი კითხვის
- დაგეგმოთ თქვენი დღე ღამეს ან დილით ადრე
- პრიორიტეტული მოთხოვნები და მოთხოვნები
- პრიორიტეტული პროექტების ნუსხა და უფრო მაღალი ღირებულების ამოცანების შესრულება უფრო დაუყოვნებლივ ვადებში
- პუნქტუალურობა
- მობილური ტელეფონების გადაფარვა პირადი სამუშაოების განადგურების გარდა, საჭიროების შემთხვევაში საჭიროა
- შესრულების განხილვა და პრიორიტეტებიდან გადახრები
- ყოველდღიური, ყოველკვირეული და ყოველთვიური მიზნების განსაზღვრა
- ხარისხის რეალისტური სტანდარტების შექმნა და სრულყოფილების თავიდან აცილება
- ელ.ფოსტის რეაგირებისთვის კონკრეტული დრო
- მოკლე შესვენებები, რათა აღდგეს ენერგია
- თითოეული ნაჭერი ქაღალდი შეეხო ან კითხულობს თითოეულ ელ.ფოსტაზე ერთხელ, როდესაც შესაძლებელია