Გაცნობა Pareto პრინციპი - 80-20 წესი

1906 წელს იტალიელი ეკონომისტი ვილფრედო პარეტო შექმნა მათემატიკური ფორმულა, რათა აღწერს სიმდიდრის არათანაბარი განაწილებას თავის ქვეყანაში. პარეტოს აღნიშნავს, რომ ხალხის ოცი პროცენტი სიმდიდრის 80% -ს ეკუთვნოდა. 1940-იანი წლების ბოლოს, ხარისხიანმა გურულმა დოქტორმა ჯოზეფ მ. იურანმა 80% -იანი პალეტო წესის გამოწერა და პარეტოს პრინციპს უწოდა. Pareto პრინციპი ან Pareto კანონი არის სასარგებლო ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ პრიორიტეტული და მართვა თქვენი ცხოვრება.

რას ნიშნავს

80/20 წესი გულისხმობს, რომ ნებისმიერ სიტუაციაში, 20 პროცენტის მონაცემები ან საქმიანობა პასუხს აგებს შედეგების ან შედეგების 80 პროცენტზე. პარეტოს შემთხვევაში, ეს იმას ნიშნავდა, რომ ხალხის 20 პროცენტი სიმდიდრის 80 პროცენტი ეკუთვნოდა. იურანის თავდაპირველი სამუშაო 80/20 წესის ხარისხის შესწავლისას, მან გამოავლინა დეფექტის 20 პროცენტი, რამაც გამოიწვია პრობლემების 80 პროცენტი. პროექტის მენეჯერები იციან, რომ სამუშაოების 20% (პირველი 10% და ბოლო 10%) დროისა და რესურსების 80% მოიხმარს.

სხვა მაგალითები, რომლებსაც შეეძლოთ შეექმნათ:

• ჩვენი შემოსავლების 80% გამოიმუშავებს ჩვენს კლიენტთა 20% -ს.
• ჩვენი საჩივრების 80% მოდის ჩვენს კლიენტთა 20 %დან.
• ჩვენი პროდუქციის 80% ჩვენი პროდუქციის 20% -ს შეადგენს.

საპირისპირო წესი:

• ჩვენი წვლილის 20% ჩვენი დაფინანსების 80% -ს შეადგენს.
• ჩვენი თანამშრომლების 20% პასუხისმგებელია ავადმყოფობის 80% -ში.
• ჩემი იდეების 20% გენერირება ჩემს ბლოგზე 80% -ს.

არსებობს თითქმის შეუზღუდავი რაოდენობის მაგალითები, რომ ჩვენ ტენდენცია ვრცელდება 80/20 წესი ჩვენს პირად და სამუშაო ცხოვრებაში. უმეტესი დრო, ჩვენ პარეტოს წესის მითითებას ვგულისხმობთ სიტუაციის მკაცრი მათემატიკური ანალიზის გარეშე. ჩვენ განზოგადება ამ 80/20 მეტრულს , მაგრამ ამ სისუსტე მათემატასთან ერთად, თანაფარდობა ჩვენს სამყაროში არარეალურია.

7 ტერიტორიები 80/20 წესი დაგეხმარებათ თქვენი პროდუქტიულობა:

1. თუ თქვენს "To Do" სიაში დეტალების შემოწმება, შანსი მხოლოდ რამდენიმე საკითხია დაკავშირებული მნიშვნელოვანი საკითხებით. მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ შეიძლება კმაყოფილება გადავიდეს დიდი რაოდენობის მცირე საკითხებზე off ჩვენი ამოცანა სიები, 80/20 წესი ვარაუდობს, ჩვენ უნდა ფოკუსირება რამდენიმე, უფრო დიდი ელემენტი, რომელიც გენერირება ყველაზე მნიშვნელოვანი შედეგები. სიაში შეიძლება არ გაიზარდოს უფრო მოკლე, მაგრამ თქვენ პრაქტიკულად ეფექტური პრიორიტეტული იქნება.
2. მომავალი პროექტის რისკების შეფასებისას, ყველა რისკი არ არის თანაბარი მნიშვნელობისა. აირჩიეთ რისკები, რომლებიც ზარალის ყველაზე მაღალი პოტენციალია (წარმოდგენის ალბათობის გათვალისწინებით) და ყურადღება გაამახვილეთ მონიტორინგისა და რისკების დაგეგმილი საქმიანობის შესახებ. არ იგნორირება სხვები, თუმცა, გავრცელება თქვენი აქცენტი პროპორციულად.
3. როგორც გაყიდვების წარმომადგენელი, იმუშაოს თქვენს კლიენტთა 20% -ის ატრიბუტებით, რომლებიც ქმნიან თქვენი შემოსავლების უმრავლესობას და განახორციელებენ თქვენი სამომავლო პერსპექტივას თქვენს მიერ მსგავსი მომხმარებლების იდენტიფიცირებისა და შესარჩევად.
4. რეგულარულად შეაფასე შენი კლიენტების 80 პროცენტი, რომლებიც წარმოადგენენ დაახლოებით 20% თქვენს ბიზნესს და იძლევა შესაძლებლობას, დაამოწმოთ იმ მომხმარებელს, ვინც უკეთეს შედეგს განაგებს. ზოგიერთი მენეჯერები და ფირმები აქტიურად აყალიბებენ თავიანთ კლიენტურ განცხადებებს ყოველ რამდენიმე წელიწადში, რაც ეფექტურად ათავისუფლებს კლიენტებს.

1. თუ დამხმარე მომსახურებით ან ზარის ცენტრში მუშაობთ, გამოიყურება 80/20 განაწილებაზე, სადაც კლიენტის 80% -იანი ზარალი ან მხარდაჭერას წარმოადგენს თქვენი შეთავაზების 20% ან თქვენი მთლიანი რაოდენობის 20%. შეთავაზება ყველა მომენტში, ფოკუსირება ძირეული მიზეზების ანალიზი ხარისხის ან დოკუმენტაციის საკითხების იდენტიფიცირება და შემდეგ ამოიღონ მაკორექტირებელი ქმედება. მაღალი ზარისთვის, ტოტალიზატორები ცდილობენ გაიგონ თავიანთი ზარების მიზეზი და მიიღონ პასუხების ალტერნატიული მეთოდები.
2. მეწარმეები, სოლისტები და დამოუკიდებელი პროფესიონალები უნდა შეაფასონ თავიანთი დატვირთვები და შეაფასონ თუ არა მათი დროის უმრავლესობა მცირე ფასეულობებს, მათ შორის ადმინისტრაციულ საქმიანობას, რომელიც ადვილად და უმარტივესად გამოუთქვამს.
3. თქვენი შუალედური პროგრესის შეფასებისას თქვენი მიზნებიდან გამომდინარე , ყურადღება მიაქციეთ რამდენიმე მიზანს ან საქმიანობას, რომელიც ყველაზე მეტად კრიტიკულია თქვენი განვითარების ან წარმატებისთვის. ამოცანათა მსგავსად, ყველა მოვალეობა და მიზანი არ შეიქმნება თანაბარი.

პრაქტიკული ლიმიტები 80/20 წესი:

როგორც ჩვენ შეისწავლეთ, 80/20 წესი ბევრ განცხადებას გვთავაზობს ჩვენს საქმიანობასა და პირად ცხოვრებაში. თუმცა, არსებობს შესაძლებლობები misapply ეს ინსტრუმენტი და მიიღოს კრიტიკული შეცდომები.

• არ უნდა გქონდეთ ფოკუსირება მხოლოდ თქვენს შემსრულებელთა 20% -ზე მეტი 80% -ის ხარჯზე. თქვენ ხართ ანგარიშვალდებული საუკეთესო შემსრულებლების რაოდენობის გაზრდაზე, ასევე შეფასებისა და პოტენციალის აღმოფხვრაზე, ვინც მუდმივად ცუდი შემსრულებლები არიან.
• 80/20 წესი შეიძლება ითვალისწინებდეს დივერსიფიკაციის დონის შემცირებას ინვესტიციების მოზიდვით. ყურადღების გამახვილება უნდა გადაიხადოს თქვენი პორტფელის შემადგენლობა და შეკეთება, თუ თქვენი ინვესტიციების მხოლოდ 20 პროცენტი მართავს შედეგების 80 პროცენტს.
• პროექტის დაგეგმვისა და აღსრულების გზით პროექტის განხორციელების დროის 20% შეიძლება გამოიწვიოს შედეგების ან პროგრესის უმრავლესობას, არ იძლევა იმის საშუალებას, რომ არ გაითვალისწინოთ ინიციატივის დეტალები.

პარეტოს პრინციპი ან 80/20 წესი სასარგებლო ძალისხმევაა ჩვენი ძალისხმევისა და შედეგების ანალიზისას. ეს არის ფასდაუდებელი როდესაც მიმართა ამოცანა ან მიზანი სიები, და იგი უზრუნველყოფს სასარგებლო ანალიტიკური ფარგლებში მრავალი პრობლემა სიტუაციებში. გამოიყენეთ იგი თავისუფლად, მაგრამ აბსოლუტურად არ მივიღებ, ან სავარაუდოდ შეცდომაში ხართ.