რა არის დაინტერესებული მენეჯმენტის გეგმა?
რა არის დაინტერესებული?
დაინტერესებულ მხარეებს შეიძლება ჰქონდეთ შიდა და გარე ორგანიზაცია.
შიდა დაინტერესებული მხარეების მაგალითები მოიცავს აღმასრულებელ და ბიზნეს ერთეულებს, როგორიცაა საბუღალტრო და საინფორმაციო ტექნოლოგიები. ბიზნეს ერთეულები, როგორც წესი, წარმომადგენლები არიან პროექტის გუნდში. გარე დაინტერესებული მხარეები შეიძლება იყოს ინტერესთა ჯგუფები, ბიზნესები და სამოქალაქო ორგანიზაციები. იშვიათია გარე დაინტერესებული მხარეებისთვის პროექტის გუნდში. მარეგულირებელი ორგანოს სააგენტოებისათვის, რომლებიც არეგულირებენ საწარმოები, როგორც წესი, ყველაზე მნიშვნელოვან გარე დაინტერესებულ მხარეს ნებისმიერი პროექტისთვის. თუ დაინტერესებული მხარეა განსაზღვრული პროექტის გუნდი, დაინტერესებული მხარე უნდა განიხილოს დაინტერესებულ მხარეთა მართვის გეგმაში.
პროექტის გუნდისთვის შეუძლებელია ყველა დაინტერესებული მხარის წარმომადგენელი წევრები. ხშირ შემთხვევაში შეუძლებელია. თუმცა, პროექტის გუნდი სჭირდება შეყვანისა და შესყიდვის შესახებ პროექტის წარმატებისთვის. მაგალითად, სამთავრობო ორგანიზაცია სრულად უნდა განახლდეს და მოდერნიზაცია მისი ყველაზე ფართოდ გამოყენებული საკუთრების პროგრამული უზრუნველყოფა.
თითქმის ყველა ორგანიზაციაში პროგრამა გარკვეულწილად იყენებს. თითოეული ტიპის მომხმარებელი არ შეიძლება პირდაპირ წარმოდგენილი იყოს პროექტის გუნდში, ამიტომ გუნდი განსაზღვრავს დაინტერესებულ მხარეებს შეყვანის გზებზე და გადაწყვეტს დაინტერესებულ მხარეებს ინფორმირება პროექტის სტატუსის შესახებ. შეყვანისა და საკომუნიკაციო სტრატეგიის შეგროვების ეს მეთოდები დაინტერესებულ მხარეთა მართვის გეგმაშია დოკუმენტირებული.
განსხვავება დაინტერესებულ მხარეთა მენეჯმენტის გეგმა და კომუნიკაციის გეგმა
აქ შეიძლება იყოს მნიშვნელოვანი ოდენობა bleed მეტი პროექტის დაინტერესებულ მხარეს მართვის გეგმა და საკომუნიკაციო გეგმა. მათი ფუნქციები ძალიან ჰგავს. დაინტერესებულ მხარეთა მენეჯმენტის გეგმა უფრო ფართოა, რაც ხელს შეუწყობს პროექტის შეყვანასაც, აგრეთვე, ხაზს უსვამს შედეგებს. დაინტერესებული მხარის მენეჯმენტის გეგმა უფრო ვიწროა იმით, რომ იგი მხოლოდ მიმართავს ინტერესებს, ხოლო საკომუნიკაციო გეგმა შეიძლება შეიცავდეს ფართო აუდიტორიას.
დაინტერესებულ მხარეთა მენეჯმენტის გეგმა იწყებს პროექტში
დაინტერესებული მხარის მენეჯმენტის გეგმა, როგორც წესი, ინახება პროექტის მენეჯერის მიერ . პროექტის მიმდინარეობისას პროექტის მენეჯერი განიხილავს დაინტერესებულ მხარეთა მენეჯმენტის გეგმას და პერიოდულად ახდენს პროექტის გუნდს განახლებების განხილვის მიზნით. პროექტი შეიძლება ძალიან განსხვავებული იყოს მისი ვადის შუა პერიოდში, ვიდრე დაგეგმვის ეტაპზე, ამიტომ მნიშვნელოვანია, რომ დარწმუნდეს, რომ პროექტის სახელმძღვანელო დოკუმენტები შეიცვალა, თუ გარემოებები აუცილებელია.
მაგალითი იმისა, თუ როგორ მუშაობს დაინტერესებულ მხარის მენეჯმენტის გეგმა
აქ არის მაგალითი იმისა, თუ როგორ უნდა შეიცვალოს დაინტერესებული მხარის მენეჯმენტის გეგმა პროექტის მიმდინარეობისას. სახელმწიფო სააგენტო იწყებს სავალდებულო პროექტს. როგორც იწყება, პროექტის სპონსორი და პროექტის მენეჯერი დაინტერესებულ მხარეთა სიაში შედის დაინტერესებულ მხარეთა მართვის გეგმაში.
ერთი პროექტის გუნდის პირველი ამოცანები არის ხორციელი გეგმა. რამოდენიმე თვის შემდეგ, პროექტის გუნდის წევრი დაინტერესებულია დაინტერესებულ მხარეს არავის მიაჩნია პროექტის დასაწყისში. პროექტის მენეჯერი დაამატებს ახალ დაინტერესებულ მხარეებს და დაგეგმილია პროექტის გუნდის შეხვედრა, რათა განიხილონ, თუ როგორ უნდა ჩაერთონ ახალი დაინტერესებული მხარე. მას შემდეგ, რაც გუნდი გადაწყვეტს რა უნდა გააკეთოს, პროექტის მენეჯერი შეატყობინებს პროექტის სპონსორს.
ცხადია, დაინტერესებულ მხარის მენეჯმენტის გეგმა ცოცხალი დოკუმენტია. როგორც პროექტის ცვლილებები, დაინტერესებულ მხარეთა მენეჯმენტის გეგმა შეიძლება შეიცვალოს მასთან, რათა უზრუნველყოს პროექტის მოთხოვნები. მოხერხებულ და დაქვემდებარებული მენეჯმენტის გეგმის მიხედვით, პროექტის გუნდს შეუძლია სათანადოდ შეაგროვოს დაინტერესებულ მხარეებს შეყვანა და შენიშვნები, აგრეთვე, დაინტერესებულ პირთა ინფორმირება.