საჩვენებელი კომპანიის გეგმის პროექტის გეგმის დაწყება
პროექტის წინასწარ დაგეგმვა
თქვენი პირველი ნაბიჯი არის გეგმის დაგეგმვა.
თქვენ იწყებთ ღონისძიების განხილვას დაინტერესებულ მხარეებთან. თუ ეს გასულ წელს გაკეთდა, რა მოხდა? რა მოხდა? ვინ მოახერხა პროექტი და შეძლებდა თუ არა მათ თავიდან ასაცილებლად პრობლემების თავიდან ასაცილებლად? მას შემდეგ, რაც აღმასრულებელმა დირექტორმა შენს პროექტს მიანიჭა, რა სურს მას მოვლენისგან? როდის იქნება ღონისძიება? სად? რა არის ბიუჯეტი?
შეიკრიბეთ მეტი ინფორმაცია, როგორც თქვენ შეგიძლიათ. ეს იქნება ჩონჩხი, რომელზეც თქვენ აშენებთ პროექტს.
გუნდის აშენება
რა სხვა რესურსები გჭირდებათ ამ პროექტის წარმატებისთვის? არსებობს თუ არა ადამიანი სხვა განყოფილებებში, რომლებიც დაგეხმარებათ ამ ღონისძიების წარმატების მისაღწევად? რა უნდა გააკეთოთ იმისათვის, რომ მიიღოთ დახმარება? შეგიძლიათ თქვათ თუ არა, რომ მიიღოთ ფორმალური დამტკიცება მათი ბოსიდან? რამდენი დრო გჭირდებათ მათგან? რა სპეციფიკური უნარ-ჩვევები გჭირდებათ მათთვის? შეუძლია თუ არა ვინმემ იმ უნარ-ჩვევებს, თუ პირადად არ გსურთ ხელმისაწვდომი?
ვინაიდან ეს არის კომპანიის მასშტაბური შეხვედრა, როგორ შეიძლება დახმარება?
გჭირდებათ დახმარების განყოფილება? რაც შეეხება მარკეტინგის დეპარტამენტს? დახმარება გჭირდებათ ამ სფეროში?
დაგეგმეთ დღის წესრიგი
ერთხელ თქვენ იცით, რამდენი ხანი შეხვედრის გაგრძელდება, თქვენ დაიწყება შევსება დრო ბლოკები. გჭირდებათ სპიკერის გახსნა? ვინ იქნება ეს? თქვენ აპირებთ შეინარჩუნოთ დამსწრეთა ერთად ან გადააწყვეთ მათ პატარა ჯგუფებად გადაცემაში?
რამდენი სპიკერი სჭირდება? ვინ მოაწყობს პატარა სესიებს, თუ გატეხილი?
ეს ღონისძიება ერთ დღეს მეტ ხანს მიიღებს? როგორ დაიხურება დღე ერთი? როგორ ხელახლა გაიხსნება მეორე დღე?
როგორ დაასრულებ ბოლოს? გჭირდებათ დახურვის გამოსვლა? როგორ დაგიბრუნდებით სასტუმროების შემოწმებისას ადამიანების ლოგისტიკაზე, თუ ერთი წიგნით?
იპოვეთ სივრცე
შეიტყვეთ რამდენი ადამიანი მოდის. შემდეგ განსაზღვრავს, თუ რამდენად დიდი სივრცე გჭირდებათ. სად გაიმართება ღონისძიება? არსებობს კორპორატიული ოფისში ოთახი ან გჭირდებათ უფრო ფართო სივრცე? ნიშნავს თუ არა აღმასრულებელმა დირექტორმა ოფისში ჩატარებულ შეხვედრას, რის შედეგადაც ადამიანს შეუძლია კონცენტრირება ან / და მას სურს, რომ ოფისში გაიაროს დანახარჯების შემცირება?
რომელი ფართი თქვენს ტერიტორიაზე შეიძლება მოგეწოდოთ სივრცე? არის აეროპორტის მახლობლად სასტუმროს კარგი არჩევანი, რათა შეამცირონ მოგზაურობის დრო, როცა ჩამოდიხარ ქალაქგარეთ ან უნდა გაეცნოთ ქალაქს, რომელიც მშვიდი იქნება?
რა აქვთ სხვადასხვა ობიექტებს თავიანთ ობიექტებზე? რას მოიცავს და რა უნდა შეიძინოს და მოიტანეთ? განა ისინი ინდივიდუალურად მიაწვდიან მუშაობას? როგორია მათი პოლიტიკა მატერიალური და გარედან გარედან?
გაიყვანეთ გამორთვა
ამ კითხვებზე პასუხების მიღებისთანავე შეგიძლიათ დაიწყოთ პროექტის გეგმა.
გახსოვდეთ, რომ ის, რასაც ჩვენ ვაჩვენებთ, არის პროექტის ამოცანები, სამუშაო უბნის სტრუქტურა (WBS) მხოლოდ. ეს არ მოიცავს არცერთ დამოკიდებულებას შორის ამოცანებს ან ვადებს შორის. ისინი მოგვიანებით დაემატება.
ნიმუშის კომპანიის შეხვედრის პროექტის გეგმა
პროექტის დაგეგმვის ძირითადი გეგმის პროექტის დაგეგმვისას, ჩვენ განვიხილეთ პროექტის დაგეგმვისა და პროექტის მენეჯმენტის უნარ-ჩვევების დაგეგმვა დაგეგმვის პროცესში. აქ არის პროექტის გეგმა სამუშაოს ავარია სტრუქტურა (WBS) შეიძლება ვეძებოთ პროექტის დაგეგმვა კომპანიის შეხვედრაზე:
1. პროექტის წინასწარი გეგმა
- განსაზღვრა ბიუჯეტი
- აღმასრულებელ დირექტორთან განიხილეთ პროექტის მიზნები
- წინა პროექტის მენეჯერი (PM) რჩევები
- განსაზღვრეთ დაინტერესებულ მხარეთა სია
- დაინტერესებულ მხარეებს შეყვანისთვის.
- მოვლენის სასურველი თარიღის დადგენა
- განსაზღვრეთ რამდენი დინამიკი / წამკითხველი
- განსაზღვრეთ რამდენი დამხმარე პერსონალი
- განსაზღვრეთ რამდენი თანამშრომელი დაესწრება
- მოვლენათა შესაძლო ადგილმდებარეობის ჩამონათვალი
2. პროექტის გუნდის შექმნა
- მიიღეთ მარკეტინგის წარმომადგენელი
- მიიღეთ HR- ის წარმომადგენელი
- იხილეთ თუ შეძენა დაეხმარება ვინმეს დახმარებას
- ჰკითხეთ სიუზან ყველა სპიკერის დეტალებს
- მიიღეთ რეპეტიციები
- განრიგის პროექტის გუნდი kick-off შეხვედრა
3. დღის წესრიგის შემუშავება
3 დღიანი დღე ერთი
- დაიწყეთ დაწყების დრო
- დაარეგისტრირეთ დრო, მოწყობა და რეგისტრაციისთვის
- დილის სესიის ხანგრძლივობის დაყენება
- მოხსენების ხანგრძლივობა
- გაითვალისწინეთ დილის სესიისთვის საჭირო სპიკერების რაოდენობა
- რეკრუტირება
- დაგეგმეთ შუაღამისას შესვენება (დრო და სიგრძე)
- შესვენების დროს დასასვენებელი ოთახი (წყალი, ნაგავი და ა.შ.)
- გეგმის შესვენება (დრო, სიგრძე, მდებარეობა, მენიუ, რომელიც იხდის)
- დღის მეორე ნახევარში (სიგრძე, დინამიკების რაოდენობა)
- შუადღისას შუადღეს მომხსენებლები
- დაგეგმვის დღე ერთი დახურვა (დრო, ვინ, სიგრძე)
3b გეგმის მეორე დღე
- დაიწყეთ დაწყების დრო
- დილის სესიის ხანგრძლივობის დაყენება
- გაითვალისწინეთ დილის სესიისთვის საჭირო სპიკერების რაოდენობა
- რეკრუტირება
- დაგეგმეთ შუაღამისას შესვენება (დრო და სიგრძე)
- შესვენების დროს დასასვენებელი ოთახი (წყალი, ნაგავი და ა.შ.)
- გეგმის შესვენება (დრო, სიგრძე, მდებარეობა, მენიუ, რომელიც იხდის)
- დღის მეორე ნახევარში (სიგრძე, დინამიკების რაოდენობა)
- შუადღისას შუადღეს მომხსენებლები
- გეგმის დახურვა (დრო, ვინ, სიგრძე)
- მოათავსეთ გამშვები პუნქტი სასტუმროსთან
4. დაგეგმეთ ფართი
- დამსწრეთა რაოდენობის განსაზღვრა
- დაგეგმეთ ჯდომის მოწყობა (რიგები vs მაგიდები)
- გამოთვალეთ სივრცე საჭირო
- ამ სივრცეში არსებული ადგილების გამოკვლევა (ხარჯები, ადგილმდებარეობა, მომსახურება)
- ხმების რიცხვი ყოველ დღე და სულ
- განსაზღვრეთ დახმარება და საჭიროების შემდგომი პერსონალის ტიპი
- გაირკვეს, თუ რამდენი დამსწრე / სპიკერი / თანამშრომელს დასჭირდება ოთახები
- მოლაპარაკება ფასები და თარიღები ხელმისაწვდომი ადგილები
- კონტრაქტის გაფორმება შერჩეულ ადგილას
5. მოვლენის გაშუქება
- ღონისძიების ადგილმდებარეობის ყველა დეტალს დაასრულებს
- დარწმუნდით, რომ მონაწილეებს ეცნობებათ
- შეატყობინეთ თემის ყველა თემას და პრეზენტაციის დროს / დღეს
- აცნობეთ ყველა დამხმარე პერსონალს მოვალეობებს და ცვლაში
- მიიღეთ სსრკ-ის დამსწრეები
- აცნობეთ ჩანაცვლების დამსწრეებს საჭიროების მიხედვით
6. დაიცავით
- მიიღე ყველა სპიკერის პროექტი
- განიხილეთ საბოლოო გამოსვლები
- მიიღეთ სახელი tags ყველა დამსწრე, დინამიკები, პერსონალი
- შეიძინეთ ნებისმიერი მასალა და საჩუქრები დამსწრეებისათვის
- თარიღის მდებარეობის რეკონსტრუქცია
7. მიმოხილვა და შეფასება
- კმაყოფილების კვლევა ყველა დამსწრეზე
- გამოაგზავნეთ კვლევა ყველა გამომსვლელზე
- გააგზავნე მადლობა ყველა სპიკერსა და პერსონალს
- ახლო შეხვედრის გამართვა პროექტის გუნდთან
შემდგომი დაგეგმვა
პროექტის გეგმის სამუშაო განშორების სტრუქტურა (WBS) ზემოთ გვიჩვენებს ნიმუშის დაგეგმვის კომპანიის შეხვედრა. ეს მხოლოდ მონახაზია. პროექტის გუნდი კვლავ უნდა იმუშაოს ამ ნივთებზე და ბევრი მათგანი გაფართოვდეს. გარდა ამისა, ისინი საჭიროებენ მუშაობას იმ დროისთვის საჭირო ამოცანებზე, ამოცანების შედარებით მნიშვნელობაზე და ურთიერთობებს შორის დამოკიდებულებათა ამოცანებზე.