კრიტიკული გზავნილი პროექტის მენეჯმენტის (CPM) დისციპლინა დაარსდა 1950-იან წლებში და დღემდე ფართოდ გავრცელებულია.
ეს სტატია გთავაზობთ მიმოხილვას, თუ რამდენად კრიტიკული გზამკვლევი მიდგომა გამოიყენება, რათა დაეხმაროს გუნდებს დაასრულონ თავიანთი პროექტის ინიციატივები.
კრიტიკული Path- ის განმარტება:
დეფინიციის კრიტიკული გზა არის პროექტის გეგმის მოვლენების გრძელი თანმიმდევრობა. ისინი მოვლენები, რომლებიც უნდა დასრულდეს დაუყოვნებლივ ან პროექტის რისკი დაგეგმილ ხანგრძლივობაზე მეტი ხნით.
კრიტიკული გზავნილის კიდევ ერთი აზრი მიიჩნევს, რომ მოვლენების თანმიმდევრობა მცირე მოცულობის სუსტი (გაფართოებული დროით). ეს ტექნიკური ტერმინოლოგია უფრო ადვილად გვესმის, თუ როგორ აღწერს ნიმუშის პროექტის კრიტიკული გზების იდენტიფიცირების პროცესს.
შედგენა სახლის მშენებლობის მაგალითზე, ქვემოთ მოყვანილი ნაბიჯები განსაზღვრავს კრიტიკული გზების იდენტიფიცირებისა და გამოყენების პროცესს.
პირველი, განსაზღვროთ თქვენი პროექტის ფარგლებში და ძირითადი მახასიათებლები:
როდესაც ჯგუფი იკრიბება პროექტის ინიციატივით მუშაობისას, აღფრთოვანება და ენერგია გააქტიურებულია სამუშაოსთან ერთად.
თუმცა, დისციპლინირებული პროექტის მენეჯერი ესმის, თუ რამდენად მნიშვნელოვანია დაგეგმვის ფაზა ინიციატივის საბოლოო წარმატება. კრიტიკული გზების იდენტიფიცირების სამუშაო იწყება პროექტის ფარგლებში და იკავებს ყველაზე მნიშვნელოვან შედეგებს ან თვისებებს.
წარმოიდგინე, შენ სახლი აშენებ.
სახლის რეალურ სამუშაოზე დაწყებამდე მნიშვნელოვანია პროექტის ფარგლებში და ძირითადი მახასიათებლები. ამ მაგალითში მოდით ვივარაუდოთ, რომ თქვენი საცდელი ზარები 2,000 კვადრატული ფუტის სახლში სამი საძინებელი, მისაღები ოთახი, სასადილო ოთახი, სამზარეულო, სამი სველი წერტილი და დაუმთავრებელი სარდაფი, რომელიც არ უნდა აღემატებოდეს $ 200,000-ს.
მიუხედავად იმისა, რომ სპეციფიკაციები გვთავაზობენ კარგი ამოსავალი წერტილიდან, თქვენ კვლავ უნდა განისაზღვროს სამშენებლო მასალები-ხის ან აგურისა და სხვა ძირითადი თვისებების იდენტიფიცირება, მათ შორის გათბობა, კონდიცირება და სხვა. ბოლო და არანაკლებ, ამ სახლის დასრულების საჭიროებაა საჭირო.
შემდეგი, განსაზღვრეთ დეტალური სამუშაო დასრულდეს:
პროექტის მენეჯერი კრიტიკული გზავნის მეთოდის გამოყენებით იმუშავებს მის გუნდთან ერთად, რათა შეიმუშავოს მასშტაბის და ძირითადი ფუნქციები ყველა იმ სამუშაოს ჩამონათვალში, რომელიც უნდა დასრულდეს პროექტის შესაქმნელად. სამუშაო ამოცანების იდენტიფიცირების ინსტრუმენტი არის სამუშაოს დაზიანების სტრუქტურა.
პროექტების მენეჯერი მუშაობს გაფართოებულ გუნდთან ერთად, რათა განავითაროს ყველა დავალება, რომელიც საჭიროა სახლისთვის, რათა დავადგინოთ ძირითადი ფუნქციები, რომლებიც აღწერილია ჩვენს სკოპინგის საქმიანობაში. მარტივი გასაღები ტექნიკის jotting თითოეული გასაღები ამოცანა ქვემოთ წებოვანი შენიშვნა ხშირად იწვევს კედლები დაფარული გამოშვება ამ brainstorming.
პროცესი უგულებელყოფს მოვლენების თანმიმდევრობას და რესურსების ხელმისაწვდომობას და ყურადღებას ამახვილებს ამოცანების ამოცნობაზე. მას შემდეგ, რაც ჯგუფმა დაადასტურა, რომ პროექტისთვის გამოყოფილი ყველა სამუშაო გამოვლენილია, ისინი ქმნიან დროსა და ხარჯებს თითოეული კონკრეტული საქმიანობისთვის და შემდეგ ყურადღებას მიმართავენ კრიტიკული გზების იდენტიფიცირებას.
კრიტიკული გზა პოვნას სამუშაო ამოცანების თანმიმდევრობით:
შეიარაღებული შრომის შინაარსის სტრუქტურის შინაარსთან, მათ შორის, თითოეული სამუშაოსთვის განკუთვნილი დროითი სამუშაოების (ასევე ე.წ. სამუშაო პაკეტების) შედგენა, გუნდის წევრები ფოკუსირებას ახდენენ პროექტის დასრულებისთვის აუცილებელი ღონისძიებების თანმიმდევრობით . ისინი იყენებენ ძირითად ფუნქციებს ან გამოცემებს, რომლებიც იდენტიფიცირებულია მასშტაბის მასალებში, როგორც საწყისი წერტილია და აშენებენ სხვადასხვა პროექტებს.
სახლების მშენებლობაში ჩვენი მაგალითის მიხედვით, სახურავის დასამთავრებლად, სახლის დასაწყებად და საძირკვლის ჩაყრისა და ჩამოსხმისას ლოგიკურად დავხარჯავდით.
ჩვენი გამოწვევა არის მოვლენის სწორი თანმიმდევრობა, რომელიც საშუალებას მისცემს პროექტს შეუფერხებლად გააგრძელოს მნიშვნელოვანი დაუნდობელი.
რა გაჩნდა მას შემდეგ, რაც ამ თანმიმდევრულობის საქმიანობა არის პროექტის ქსელის დიაგრამა სრულიად სხვადასხვა ბილიკებით. პროექტის ხანგრძლივობის შეფასებისას, პროექტის მენეჯერი, როგორც წესი, ეყრდნობა პროექტის მართვის პროგრამას, ადგენს ადრეული და უახლეს დროს თითოეული აქტივობის დაწყებას და დასრულებას. პროცესი განსაზღვრავს იმ ელემენტების თანმიმდევრობას, რომლებსაც აქვთ დამატებითი დრო (float ან slack) და ის ელემენტი, რომლებიც აბსოლუტურად ვერ გადაიდო მთელი პროექტის გადადების გარეშე.
გზა, რომელიც განსაზღვრავს გრძელვადიან ხანგრძლივობას ან ქსელის მეშვეობით ნაკლებად მოცულობას, არის კრიტიკული გზა. ხოლო ტექნიკურად შეიძლება არსებობდეს მრავალი კრიტიკული ბილიკი პროექტის ქსელში, პროექტის პროექტების მენეჯერები და გუნდები მუშაობენ მოვლენების თანმიმდევრობით, რათა შეამცირონ ეს შესაძლებლობა.
როგორ ხელმძღვანელობს პროექტის მენეჯერი კრიტიკული გზა:
შეიარაღებული ძალების სიწმინდე შეიარაღებულ დროს, რომელიც უნდა დასრულდეს დროულად ან პროექტის რისკის დაგვიანებით, პროექტის მენეჯერი ყურადღებას ამახვილებს მნიშვნელოვან დროს და ყურადღებას ამ საქმიანობის მონიტორინგისა და კონტროლის შესახებ. თუ კრიტიკული გზავნილის პუნქტი პოტენციურად გვიან გაივლის, პროექტის მენეჯერი შესაძლოა დამატებითი რესურსების გამოყოფას დაჩქარდეს. თუ არსებობს საკვანძო კონფლიქტი კრიტიკულ გზებზე ორ აქტივობას შორის, პროექტის მენეჯერი ამგვარად შეასწორებს ნებისმიერ დაგვიანებას.
კრიტიკული გზების გააზრება მკვეთრად ამარტივებს რესურსების დაგეგმვის პროცესს. პროექტის გუნდი ყურადღებას გაამახვილებს სწორ რესურსებზე ხელმისაწვდომობის უზრუნველსაყოფად. როგორც აღწერილია ქვემოთ, საჭიროების შემთხვევაში, რესურსები შეიძლება არაკანონიერი ქმედებებით გამოიღონ ტრეკზე დროის სენსიტიური ამოცანების შესანარჩუნებლად.
მიუხედავად იმისა, რომ კრიტიკულ გზებზე არ არის საბოლოო მნიშვნელობა, საბოლოო ჯამში პროექტის დასრულებისას, განმარტებულია, რომ მათ აქვთ დამატებითი დრო ან შეფერხება და მათი დაგვიანება ნაკლებად სავარაუდოა ინიციატივის მიზნობრივი თარიღის გადადებაში. პოტენციურ კრიტიკულ გზაზე დაგვიანებით შევსების მიზნით, პროექტის მენეჯერები ხშირად ყიდულობენ არაკრიტიკული ნივთებისგან რესურსებს, ისარგებლებენ ამ ნივთების შემცირების მოქნილობაზე.
ქვედა ხაზი:
კრიტიკული გზა პროექტის ტექნიკა გთავაზობთ პროექტების მენეჯერს კომპლექტი იარაღები კრიტიკული მართვის რისკის და ოპტიმიზაციის შანსები დასრულების პროექტების დროს. ამ მეთოდით მნიშვნელოვანია ფონური დაგეგმარების დრო, თუმცა ფასდაუდებელია კონტროლისა და კოორდინაციის შეღავათები.