მიუხედავად იმისა, რომ ეს განმარტება შეიძლება ჩანდეს რთული, პროექტის მენეჯმენტის პრინციპების რეალურად ფესვები საერთო აზრი და პრაქტიკულობა.
გსურთ თუ არა პროექტის მენეჯმენტი თქვენს კლიენტებს, ანუ თქვენი მიზანია გახდეს პროექტის მენეჯერი, განიხილოს პროექტის მართვის ეტაპობრივი ნაბიჯები. დაწყებამდე, განსაზღვრავს, თუ თქვენ გთავაზობთ მომსახურებას (ან დავალებაზე მიღებას) ნამდვილად პროექტი.
გენერალური მენეჯმენტი პროექტების მენეჯმენტი
როგორ გადაწყვეტთ თუ არა რაღაც ან არ არის პროექტი? ამ შესვენების გამოყოფა, მართვის ორი სხვადასხვა სფეროს ფუნქციურ (ან ზოგადად) მენეჯმენტსა და პროექტების მართვაში.
ფუნქციური ან ზოგადი მენეჯმენტი ამოცანათა უწყვეტი ოპერაციაა. ერთი მაგალითი იქნება, თუ ფლობდეს ტექნოლოგიურ კომპანიას და აქვს კლიენტი, რომელიც უზრუნველყოფს სარეზერვო მხარდაჭერას და მუდმივად მართავს მათ ყოველწლიურად ანგარიშს მათი სერვერების მხარდაჭერით და უზრუნველყონ ყოველკვირეული საქმიანობის ანგარიში. თუ ამას ხუთ წელიწადში აკეთებთ და კლიენტთან განახლებადი ხელშეკრულება გაქვთ, თქვენი მუშაობა უწყვეტი და შესაბამისად ზოგადი ან ფუნქციონალურია.
თუმცა, თუ თქვენს კლიენტს სურს ახალი კონტენტის მართვის სისტემა განახორციელოს და მათ ერთი წლის განმავლობაში ახალი სისტემის შემუშავება და მისი განვითარება სთხოვეთ, თქვენს კლიენტში ჩართულია პროექტი.
ანალოგიურად, თუ თქვენ მუშაობთ ადამიანური რესურსებით და თქვენი სამუშაო ადმინისტრირება დეპარტამენტის ბიუჯეტი და ზედამხედველობა უმცროსი ასოცირდება, მაშინ ფუნქციური სამუშაო, რადგან ეს უწყვეტი სამუშაო, რომ არ აქვს განსაზღვრული დასრულება.
მეორეს მხრივ, თუ თქვენ გაქვთ იგივე ადამიანური რესურსები და თქვენი განყოფილების ხელმძღვანელი გთხოვს, რომ განახორციელოთ ახალი გაწვევის პროგრამა (და მოგაწვდით ვადებს და ბიუჯეტს) და პროექტის მენეჯერს ხდის, მაშინ ეს პროექტია, რადგან აქვს დაწყების და დასრულების თარიღი და ამოცანა ხდება მხოლოდ ერთ დროს.
შენი პროექტის ვიზუალიზაცია სამ ნაწილში
ახლა, როდესაც გესმით, თუ რა წარმოადგენს პროექტს, შეგიძლიათ უფრო მჭიდროდ იმოქმედოს პროექტის მენეჯმენტზე. მაგალითად, როგორც გაწვევის პროგრამის გამოყენება, ახლა თქვენ იცით, რომ საჭიროა პროექტის საჭიროება, მომდევნო ეტაპზე გამოიკვეთა მოცულობა, დრო და ბიუჯეტი.
პროექტის მენეჯმენტი წარმოადგენს პროექტის გაწვევის, ბიუჯეტისა და გაწვევის პროგრამის დაგეგმვას, ორგანიზებასა და კონტროლს. პროექტის ვიზუალურად დასახმარებლად, მიაპყროს მარტივი პირამიდა. პირამიდის თითოეული ხაზი წარმოადგენს პროექტის ერთ-ერთ ძირითად ნაწილს (ანუ ფარგლებს, დროსა და ბიუჯეტს). ცარიელი სივრცე შუა პირამიდის შუა ნაწილში არის პროდუქტის ხარისხი . პირამიდა მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტია იმისთვის, რომ გაითვალისწინოთ თქვენი პროექტი, რადგან თქვენი სამი ძირითადი ნაწილი იზრდება ან შემცირდება, პროდუქტის ხარისხი გავლენას ახდენს.
პროექტის ფარგლებში
სფეროს განსაზღვრა ხშირად ხშირია პროექტის მენეჯმენტის ყველაზე რთული და რთული ნაწილი.
პროექტის დეტალები, როგორც წესი, ჯერ არ დაწყებულა, ასე რომ, იმის შეფასება, თუ რა საქმიანობასა და ამოცანებს საჭიროებენ, პროექტის განხორციელების მიზნით. ფარგლები შედგება ყველა სხვადასხვა ღონისძიებისა და ამოცანებისგან, რომლებიც განხორციელდება საბოლოო პროდუქტის წარმოების მიზნით. პროექტის ფარგლებში განსაზღვრა დაგეგმილი დროისა და ბიუჯეტის დასადგენად დაგეგმილი პროექტის განხორციელების მიზნით. კარგი გზა უნდა დაიწყოს, უბრალოდ დაწერეთ, რას ფიქრობთ საჭირო იმისათვის, რომ დაასრულოს ამოცანა. შემდეგი, კონსულტაციები სხვებისთვის, რათა მიიღონ ყოვლისმომცველი ხედვა ჩართული ყველა საქმიანობა.
პროექტის დრო
მას შემდეგ, რაც თქვენ თავდაპირველად შევქმენით, შეგიძლიათ დაიწყოთ დრო დაუთმოს თითოეულ საქმიანობას და დავალებას, და დამატებით, გადახედეთ პროექტებს უფრო დიდ სურათს. ჰკითხეთ საკუთარ თავს, თუ რომელი საქმიანობა მოხდება ამავე დროს და რაც მოხდება თანმიმდევრულად.
ასევე, ყურადღება მიაქციეთ იმას, თუ რამდენი ადამიანი განიხილავს პროექტის საქმიანობას, რადგან ეს გავლენას მოახდენს იმ დროზე, რომ ის მიიღებს ნაბიჯს. გასაკვირია, რამდენი ხნის განმავლობაში მარტივი ამოცანაა, როდესაც სამი ადამიანი უნდა გადახედოს მას. დროის გაანგარიშების შემდეგ, თქვენ მიიღებთ კუმულაციურ საქმიანობას და ამოცანებს, თქვენ მზად ხართ პროექტის გუნდის პროექტის გრაფიკის შესაქმნელად.
პროექტის ბიუჯეტი
ამ ეტაპზე, თქვენ შექმენით რა (მასშტაბი) და პროექტის ხანგრძლივობა (დრო), ახლა დროა ბიუჯეტის განსაზღვრა. პროექტის ხანგრძლივობის გაანგარიშება, თქვენ ხშირად გექნებათ სხვებისთვის კონსულტაციები, მათ შორის დეპარტამენტი იწვევს ზუსტ ბიუჯეტს. ბიუჯეტი მრავალჯერადი მოსაზრებებისგან შედგება, მათ შორის, იმ ადამიანთა და მასალების გამოყენება, რომლებიც ჩართულნი არიან საქმიანობაში და რამდენი ხნის განმავლობაში ისინი (ანუ ადამიანი) საჭიროებენ და გამოყენებული მასალები.
კომუნიკაცია არის გასაღები
ხშირად კლიენტი (ან ქურდი) მოითხოვს პროექტს წინასწარ განსაზღვრული დროისა და ბიუჯეტის ფარგლებში პროექტის დასრულების გარეშე. პრობლემა ის არის, რომ თითქმის ყოველთვის, პროექტის ფარგლებს არ შეუძლია გონივრულად დაასრულოს დრო და ბიუჯეტის შეზღუდვები. შესაბამისად, პროექტის მენეჯმენტის ნაწილი მოლაპარაკებებს აწარმოებს პროექტის ფარგლებში, კლიენტის ან ბოსით. მოლაპარაკების პროცესის განმავლობაში, ისევე, როგორც მთელი პროექტის ხანგრძლივობა, კარგი კომუნიკაციაა ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი უნარი, რაც გჭირდებათ. უფრო ნათლად კომუნიკაციის გამოწვევები გზაზე, ბედნიერი თქვენი კლიენტი ან უფროსი იქნება.