პროექტის მართვის ელემენტების ახსნა
პროექტები მიზნისკენ არის მიმართული და საბოლოოდ მიზანი იქნება.
შენი ბიზნესი შეიძლება გადავიდეს სხვა პროექტში ... თუ არა. ეს იქნებოდა ერთჯერადი მიზანი.
პროექტები პროექტს ძალისხმევას მოითხოვს. შეფასებულია, რომ 2020 წლისთვის მსოფლიოს 15 მილიონზე მეტი პროექტის მართვის პოზიცია დაემატება.
რა არის პროექტის მენეჯმენტი?
პროექტის მენეჯმენტი არ არის თქვენი კომპანიის მთელი საქმიანობა. ეს არის მხოლოდ ერთი სეგმენტი, დეტალური გეგმა, თუ როგორ და თქვენი ბიზნესი მივაღწევთ გარკვეულ მიზანს.
ადვილია იმის თქმა, რომ გსურთ მიიღოთ ყუთი A, ასე რომ თქვენ აპირებთ მიიღოს 25 ნაბიჯები ამ მიმართულებით. მაგრამ თქვენ ასევე უნდა გაითვალისწინოთ თქვენი პროექტის გეგმაში დროებითი მოსაზრებები და სავარაუდოდ, ბიუჯეტში მუშაობა გექნებათ. შესაძლოა, ამ 25 ნაბიჯით ჩავყაროთ ან შეიძლება ხუმრობაც. ეს დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად სწრაფად უნდა მიიღოთ პროექტის წარმატებით დასრულება. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ფული ფეხით ფეხით, ან შეგიძლიათ აყვანის მძღოლი. ეს დამოკიდებულია პროექტთან დაკავშირებით ბიუჯეტში.
არ არსებობს ერთი ზომის შეესაბამება ყველა მიდგომა, სისტემა, ან გეგმა. თითოეული პროექტისა და თქვენი კომპანიის დაძლევის სავარაუდოდ აქვს საკუთარი ვადები, მიზანი და ბიუჯეტი. ამიტომ ძალიან კრიტიკულია შოუბიზნესის, ნიჭიერი პროექტის მენეჯერისთვის, რათა შოუ აწარმოოს.
პროექტის ელემენტები
წარმატებული პროექტის მენეჯერი ერთდროულად უნდა განახორციელოს პროექტის ოთხი ძირითადი ელემენტი: ფარგლები, რესურსები, დრო და ფული.
ეს ელემენტები ურთიერთდაკავშირებულია და უნდა მოხდეს ერთად, თუ პროექტი და პროექტის მენეჯერი წარმატებული იქნება.
- სფერო: ეს მოიცავს პროექტის ზომას, მიზნებსა და მოთხოვნებს.
- რესურსები: საჭიროა ხალხის, აღჭურვილობისა და მასალების განთავსება.
- დრო: ეს არ ნიშნავს მხოლოდ იმას, თუ რამდენ დროს მიიღებს პროექტს მთლიანობაში. იგი უნდა დაიმსხვრა ამოცანა ხანგრძლივობებზე, დამოკიდებულებებზე და კრიტიკულ გზებზე.
- ფული: მყარად დაჯექი ხარჯები, პირობები და მოგება.
ყველაზე მნიშვნელოვანი ელემენტი: მასშტაბი
პროექტის ფარგლები განსაზღვრავს იმას, თუ რა პროექტი უნდა განხორციელდეს და ამ მიზნების მისაღწევად შეიქმნა დროისა და ფულის ბიუჯეტები. პროექტის განხორციელების ნებისმიერი ცვლილება უნდა შეიცავდეს შესაბამის ცვლილებებს ბიუჯეტის, დროის, რესურსების ან სამივე შემთხვევაში.
თუ პროექტის ფარგლებში აშენდება შენობა, რათა სამი ბიუჯეტიდან სამი ვიჯეტის შეძენა, 100 მილიონი დოლარის ბიუჯეტში, პროექტის მენეჯერის მოსალოდნელია. იმ შემთხვევაში, თუ ობიექტი ოთხი ვიჯეტისთვის შენობის სახით შეიცვალა, პროექტის მენეჯერმა უნდა მიიღოს შესაბამისი დრო, ფული და რესურსები.
რესურსები
რესურსების გაგებისა და მართვის სამი ასპექტია: ხალხი, მოწყობილობა და მასალა.
წარმატებული პროექტის მენეჯერი ეფექტურად მართავს პროექტისთვის მიკუთვნებულ რესურსებს, მათ შორის პროექტის გუნდის წევრებს , გამყიდველი პერსონალს და ქვეკონტრაქტორებს.
მან უნდა უზრუნველყოს, რომ მის თანამშრომლებს ჰქონდეთ უნარ-ჩვევები და ხელსაწყოები, რომ მათ უნდა დაასრულონ სამუშაო, და მან უნდა გააგრძელოს მონიტორინგი თუ არა მას საკმარისი ადამიანი, რათა დაასრულოს პროექტის დასრულება. მისი სამუშაოა იმის უზრუნველყოფა, რომ თითოეული ადამიანი ესმის ამოცანა და პროექტის ვადები.
თანამშრომელთა თითოეული ჯგუფის უფროსი წევრი პროექტების მენეჯერის ანგარიშს წარმართავს, როდესაც ის პირდაპირ თანამშრომლებს მართავს, მაგრამ თანამშრომლებს შესაძლოა ჰქონდეთ ხაზის მენეჯერი, რომელიც უზრუნველყოფს ტექნიკურ მიმართულებას. მატრიქსის მენეჯმენტში, როგორც პროექტის გუნდის მსგავსად, პროექტის მენეჯერის სამუშაოა, ხაზის მენეჯერებისათვის პროექტის მიმართულებით უზრუნველყოფა. მენეჯმენტის შრომითი ქვეკონტრაქტორები, როგორც წესი, ნიშნავს გუნდის ხელმძღვანელობას ქვეკონტრაქტულ მუშაკებზე, რომლებიც თავის მხრივ მართავენ ამ მუშებს.
პროექტის მენეჯერი ხშირად ყიდულობს აპარატურას და მასალებს და ახორციელებს მათ გამოყენებას ისე, რომ გუნდს შეუძლია ეფექტურად გამოიყენოს.
ის პასუხისმგებელია შესაბამისი აღჭურვილობისა და მასალების შესაბამისი ადგილას შესაბამისი ადგილის მიხედვით.
დრო
წარმატებული დროის მართვის სამი ელემენტია ამოცანები, გრაფიკები და კრიტიკული გზები.
ააშენოს პროექტის გრაფიკი ჩამონათვალი, რათა ყველა ამოცანები, რომლებიც უნდა დასრულდეს. ზოგიერთი უნდა გაკეთდეს თანამიმდევრულად, ხოლო სხვები შეიძლება გადაფარონ ან გაკეთდეს ტანდემი. თითოეული დავალების ხანგრძლივობა მიანიჭეთ. საჭირო რესურსების გამოყოფა. განსაზღვრეთ წინამორბედი - რა ამოცანები უნდა დასრულდეს სხვების წინაშე და მემკვიდრეები, ამოცანები, რომლებიც ვერ დაიწყება ერთმანეთის დასრულების შემდეგ. პროექტის მენეჯმენტის ეს ასპექტი ზოგჯერ უწოდებენ ჩანჩქერის მენეჯმენტს, რადგან ერთი ამოცანა მეორდება რიგით მეტ-ნაკლებად რიგით.
პროექტის მართვის პროგრამამ შეიძლება გაამარტივოს პროექტის გრაფიკის შექმნისა და მართვის ამოცანა.
ზოგიერთი ამოცანები აქვთ მცირე მოქნილობა მათ საჭირო დაწყებისა და დასრულების ვადები. ამას ეწოდება "float." სხვა დავალებებს არ აქვთ მოქნილობა. მათ აქვთ ნულოვანი float. ხაზი ყველა ამოცანის მეშვეობით ნულოვანი float ეწოდება კრიტიკული გზა . ყველა გზა ამ გზაზე - და შეიძლება იყოს მრავალჯერადი, პარალელური ბილიკები - უნდა დასრულდეს დროულად, თუ პროექტი მოდის მისი ვადა. პროექტის მენეჯერის ძირითადი დროის მენეჯმენტის ამოცანა მონიტორინგს უწევს კრიტიკულ გზას.
ფული
ფულის მართვის სამი მოსაზრებაა ხარჯები, პირობები და მოგება.
თითოეული ამოცანა აქვს ღირებულება, თუ არა ეს არის შრომითი საათი კომპიუტერული პროგრამისტი ან შეძენის ფასი კუბური ეზო კონკრეტული. თითოეული ამ ხარჯების სავარაუდო და შევსებული პროექტის ბიუჯეტის მომზადებისას .
ზოგიერთი შეფასებები იქნება უფრო ზუსტი ვიდრე სხვები. აქედან გამომდინარე, პროექტის ბიუჯეტში შედის ბიუჯეტში გათვალისწინებული კონტიგენტის შემნახველი ფულადი სახსრები "მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ნივთი ფაქტობრივი ღირებულება სავარაუდოა განსხვავებული შეფასებით.
მოგება არის ფული კომპანიას სურს მიიღოს ამოცანა. ის ზედაპირზე დააყენა.
ამიტომ პროექტის ბიუჯეტი შედგება სავარაუდო ღირებულება, პლუს კონტიგენტი, პლუს მოგება. პროექტის მენეჯერის სამუშაოა შეინარჩუნოს სავარაუდო ღირებულების ანაზღაურების რეალური ღირებულება და მაქსიმალურად გაზარდოს მოგება, რომელსაც კომპანია იღებს პროექტზე.
პროექტის მენეჯმენტი ხელოვნება და მეცნიერებაა
წარმატებული პროექტის მენეჯმენტი პრაქტიკაში იღებს. ეს იდეები მოგცემთ პროექტის მენეჯმენტის ძირითად გაგებას, მაგრამ მხოლოდ დასაწყისია. თუ თქვენი სამუშაო ან კარიერა მოიცავს პროექტის მენეჯმენტს, და თუ გსურთ თქვენი უნარ-ჩვევების გაუმჯობესება, წარმატებული პროექტის მენეჯერებთან, წაიკითხე და პრაქტიკაზე. პროექტის მენეჯმენტი შეიძლება იყოს ძალიან სასიამოვნო კარიერა.