რჩევები როგორ უნდა იყოს უფრო ეფექტური
დამატებითი სტრატეგიებისთვის, განიხილეთ ამ დროის მართვის რჩევები და სამუშაო ცხოვრებისეული ბალანსი .
როგორ მივიღოთ მუშაობა Smart და უფრო ეფექტური
დროის უფრო ეფექტურად გამოყენება არის მნიშვნელოვანი უნარი, რომ მიმღებიდან ყველას შეუძლია მმართველი პარტნიორის სწავლა.
დროთა მართვის პრაქტიკის სწორი კომბინაციის მიღება შეგიძლიათ სტრესის შემცირებაზე და შეინახოს საათში ერთხელ. ქვემოთ მოცემულია ცხრა რჩევა, თუ როგორ უნდა მუშაობდეს ჭკვიანი და უფრო ეფექტური.
1. გამოიყენეთ ტექნოლოგია ორგანიზებულად. თქვენ არ შეიძლება იყოს თქვენი ყველაზე პროდუქტიული თუ დეზორგანიზებული და გარშემორტყმული clutter. მოიციე ნაშრომებისა და წებოვანი შენიშვნების ამ შემთხვევითი შემთხვევები და გამოიყენე მარტივი ელექტრონული შეტანის სისტემა. არსებობს უამრავი პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც დაგეხმარებათ ორგანიზება ფართო სპექტრი მომხმარებელს და პროდუქტის დეტალები, რომელიც საშუალებას სწრაფი და ხელმისაწვდომი. ასევე, მიიღეთ პერსონალური დისპეჩერიზაციის პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ კალენდარი, დავალებების სია, სამუშაო გეგმები და კონტაქტების კატალოგი.
2. შემომავალი შეტყობინებების ჯგუფი. მუდმივად შეამოწმეთ და პასუხობთ თქვენს ელ-ფოსტაზე, ხმოვან ფოსტაზე და სხვა შეტყობინებებზე მხოლოდ ტრანზიტის აზრს და ხელს უშლის პროდუქტიულობას, განსაკუთრებით სამუშაო ადგილების შექმნას, რომელიც მოითხოვს შემოქმედებით, ინოვაციურ თუ სტრატეგიულ აზროვნებას .
ვისწავლოთ რეაგირება შემომავალი შეტყობინებები batches და განიხილოს შემოწმება მხოლოდ სამი ან ოთხჯერ დღეში.
3. მიღება "ერთი შეხება" მიდგომა. გამოიყენეთ "Do, Delegate, Delete or File" პრინციპი ელ-ფოსტის, წერილების, გადასახადების, ტექსტური შეტყობინებების, ხმოვანი შეტყობინებების და სხვა მოთხოვნის საქმეზე.
4. დრო დრო დამწყებთათვის. რამდენჯერმე იკავებს სამსახურში სამუშაოდ, აკეთებს "დაკავებულ სამუშაოებს", რომლებიც სტუმრობენ ყურადღების გადატანას საიტებზე (განსაკუთრებით სოციალური მედიის საიტებზე), დასწრებაზე ზედმეტი შეხვედრების, ზედმეტად რედაქტირების ანგარიშები და ურთიერთქმედებები ქაჯეთის კოლეგებთან, რომლებიც ყოველთვის ჭორებს ან ჩივიან.
კონცენტრირება ამოცანებსა და საქმიანობებზე, რომლებიც რეალურად "გადაადგილება ნემსი" ბიზნესის და შეამცირონ ან აღმოფხვრას ის, რომ არ.
5. მიიღეთ ხშირი მინი-შესვენებები. მაშინაც კი, ყველაზე დატვირთულმა ადამიანებმა უნდა გაიხსენონ თავიანთი გონება და ახლა ფეხები გააღიზიანონ. დროდადრო აიღეთ ხუთიდან ათ წუთიანი ტყავი თქვენს მაგიდასთან. გაატარეთ გაზაფხულის გასეირნება თუ შეგიძლია, გააკეთოთ გაჭიმვა წვრთნები ან ფეხით და ქვემოთ კიდეზე რამდენიმე ფეხზე. ისაუბრეთ ვინმესთან. სასმელი წყალი. ჭამა ჯანსაღი snack მოსწონს ახალი ხილი და ბოსტნეული. მოკლედ გადადგამს თქვენი სამუშაო თქვენს სხეულს და დაამშვიდებს თქვენს გონებას. გარდა ამისა, საღამოს სახლში დაბრუნდებით, ნაკლებად გინდა.
6. დელეგატი. თქვენ არ უნდა გავაკეთოთ ყველაფერი. მართლაც. სხვა ადამიანები საკმაოდ ეფექტურია გარკვეული ამოცანების შესასრულებლად, რომლებიც ზოგადად თავს იკავებ. განვიხილოთ რომელი მოვალეობაა სხვებისთვის გაზიარება. შემდეგ დაიწყეთ ნებაყოფლობიდან ზოგიერთი ამ ვალდებულების ჩამოყალიბება. ეს საშუალებას მოგცემთ ფოკუსირება თქვენი მაღალი პრიორიტეტული ნივთები ხოლო ვაძლევთ თქვენი coworkers შანსი იზრდება და ბრწყინავს.
7. ვისწავლოთ არა. ასეთი პატარა სიტყვა, ჯერჯერობით ძნელი სათქმელია. როდესაც ვინმე გთხოვს, რომ გააკეთოთ ის, რაც არ არის თქვენი გატაცება ან პრიორიტეტი, თავაზიანად, მაგრამ მტკიცედ იკავებს.
შეახსენეთ საკუთარ თავს, რომ ერთ რამეს არ უთქვამთ იმის უფლება, რომ გითხრათ დიახ, რომ ის უფრო მეტია, ვიდრე თქვენი დროისა და უნარების ღირსია.
8. შეწყვიტეთ სრულყოფისკენ. თქვენ იშვიათად მიაღწევს და თითქმის ყოველთვის არასაჭიროა. Perfectionism ხშირად იწვევს მიკრო მმართველობას, ღარიბ ურთიერთობას თანამშრომლებთან, გაჭიანურებასთან, დაბალი პროდუქტიულობის, დეპრესიით, სტრესისა და შფოთვით. ყველაზე წარმატებული ადამიანები არიან ის, ვინც კმაყოფილია, როდესაც საქმე კარგად არის შესრულებული და მათი საჭიროება სრულყოფისთვის, მართლაც მნიშვნელოვანია.
9. იცოდეთ, როდესაც დახმარებას ითხოვენ. თუ თქვენ გადაატვირთული სამუშაო, და ეს იწვევს არასასურველ სტრესს, არ განიცდიან დუმილს. გადაიღეთ Superwoman / Superman გამოსახულება და ახსნა თქვენი მდგომარეობა თქვენი ბოსი ან ზედამხედველი. შეუსაბამო სამუშაო სიტუაციებში შეიძლება, როგორც წესი, შემსუბუქება, მაგრამ ეს მიიღებს გარკვეული assertiveness თქვენს ნაწილს.
ანალოგიურად, თუ დაბალანსებული სიცოცხლე გრძელდება, ან თქვენ განიცდიან ქრონიკულ სტრესს, ისაუბრეთ პროფესიონალთან (მრჩეველთან, ფსიქიკურ ჯანმრთელობასთან ან მღვდელთან). ისარგებლეთ თქვენი თანამშრომლის დახმარების პროგრამით (EAP) მიერ. კვირაში გასვლის შემდეგ, თქვენი ცხოვრების გაღვიძების შემდეგ, შეიძლება გამოიწვიოს სერიოზული ფიზიკური, გონებრივი და სოციალური პრობლემები. იყავი დადებითი და ვიცი, რომ თქვენს პრობლემებს გადაწყვეტილი აქვს, მაგრამ საჭიროა დახმარების მოძიება.