ჩვენ შევიხედოთ ხუთი რამ, რაც უნდა გააკეთოთ იმისათვის, რომ შეიქმნას ძირითადი პროექტის ბიუჯეტი.
გამოიყენეთ თქვენი სამუშაო სია
პირველი, მიიღოს თქვენი პროექტის ამოცანა სია. თქვენ ასევე შეიძლება ჰქონდეს სამუშაო განადგურების სტრუქტურა, და თუ თქვენ გაქვთ ერთი, უმჯობესია გამოიყენოს ეს. მაგრამ ამოცანა სია იმუშავებს, რადგან იგი სრულყოფილად მოიცავს ყველაფერს, რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ პროექტზე.
თუ არ გაქვთ სამუშაო სია, დროა შევქმნათ ერთი. დაწერეთ ყველაფერი, რაც უნდა გააკეთოთ, და რაც შენ უნდა აშენდეს, გააკეთოს ან დასრულდეს პროექტის დასრულებამდე. ეს არ უნდა იყოს კონკრეტული წესრიგი, მაგრამ ეს ყველაფერი უნდა შეიცავდეს ყველაფერს.
საბოლოოდ, ამ ნაბიჯით, თქვენი პროექტის გუნდთან დაკავშირებული აზროვნების იდეები , როგორც არის დამალული რაღაც, რაც დავიწყებია. ბევრი თავები უკეთესია, ვიდრე ერთი!
შეაფასეთ თითოეული კომპონენტი
ახლა გაიაროს თქვენი სია და შეიმუშაოს ფასი თითოეული პუნქტის. მაგალითად, დავალება, რომელიც ითვალისწინებს "შეხვედრების გამართვას მოთხოვნების განხილვისთვის", შეიძლება მოიცავდეს დაქირავებისა და აყვანის, შეხვედრის ოთახებს ან ყიდულობს ნებისმიერი რესურსის შეძენას, რაც გჭირდებათ პროექორის ან ფლიპების სქემაზე.
არსებობს ღირებულება, რომელიც დაკავშირებულია იმით, რომ მიიღოთ თქვენი ოთახის დაქირავება და სხვა აღჭურვილობა და შენიშვნა.
ამის გაკეთება ყველაფერს ამოცანა სიაში, ასე რომ თქვენ დასრულდება მდე ფასი წინააღმდეგ ყველა ნივთი. ზოგიერთი პროექტის ამოცანები შეიძლება არ ჰქონდეს ფასი ერთვის, და ეს OK.
დამატება შეფასებები ერთად
შემდეგ დაამატეთ ყველა თქვენი შეფასებით.
ეს ადვილია ამის გაკეთება, თუ ცხრილის ელემენტების სიას გააკეთებთ, დაამატეთ ხარჯები მომდევნო სვეტში და შემდეგ მთლიანი სვეტის სიგრძეზე. ნება ცხრილების გავაკეთოთ მათემატიკის თქვენთვის! ეს ხდება თქვენი ბიუჯეტის ცხრილებისთვის.
ეს არის კარგი იდეა, რომ თქვენი ხარჯები კატეგორიებად ჩამოყალიბდეს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ადვილად იხილოთ, სადაც ფულის ნაყარი მიმდინარეობს. გამოიყენეთ კატეგორიები, როგორიცაა "პროექტის დაწყება", "ინფრასტრუქტურა" ან "ტრენინგი" - აირჩიე ჯგუფები, რომლებიც რაღაც კონტექსტშია გამოყენებული.
დაამატეთ უმოქმედობა და გადასახადები
კარგი იქნებოდა, თუ ჰქონდა ბროლის ბურთი და ეს ხარჯები 100% სიზუსტით იქნებოდა შესაძლებელი, მაგრამ ალბათ არ იგრძნობდი დარწმუნებულს, რომ ეს გააკეთო! ეს არის ის, სადაც შემოდინება ხდება. ეს არის ფულის ფონდი, იმის მიხედვით, თუ რამდენად დარწმუნებული ხართ, რომ თქვენ მიიღებთ შეფასების უფლებას. ეს არ ეხება კონკრეტულ ამოცანას. ეს არის საერთო "გადაუდებელი ქვაბში" იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეცდომა ან გაქრა რაღაც შეცდომით.
თუ არ იცი, რამდენად დატვირთვაზეა დამოკიდებული, გადადით თანხის 10% -ისთვის, რომელიც შეიქმნა ნაბიჯი 3-ში. ეს არის არასამთავრობო სამეცნიერო გესტესია, რომ ბევრი პროექტის მენეჯერები სარგებლობენ და თქვენს ბიუჯეტში ცოტაოდენი მჭიდრო შენ ეს გჭირდება.
დაამატეთ ხაზი თქვენს საბიუჯეტო ცხრილს ბოლოში, რომელიც ამბობს "კონტინენტს" და განსაზღვრავს თქვენს მიერ გამოყენებულ პროცენტებს.
ნუ დაგავიწყდებათ, რომ დაამატოთ ნებისმიერი გაყიდვების საგადასახადო ან სხვა გადასახადები, რომლებიც პირდაპირ არ არის გათვალისწინებული თქვენი ინდივიდუალური ხაზის შეფასებით.
დაამატეთ ეს ყველაფერი, და ეს თქვენი საბოლოო ბიუჯეტია.
მიიღეთ დამტკიცება
საბოლოო ჯამში უნდა გააკეთოთ თქვენი მენეჯერის ან პროექტის სპონსორის მისაღებად ბიუჯეტის დამტკიცება. ისაუბრეთ მათთან ერთად, თუ როგორ განათავსოთ იგი და რა ელემენტები შეიმუშავებს თქვენს ბიუჯეტს.
ის არის! პროექტის ბიუჯეტი არის ძირითადი პროექტის მართვის უნარი და ეს სახელმძღვანელო მიიღებს პროექტის ბიუჯეტის შექმნას.