არ დატოვოთ თქვენი გზავნილი სხვის ხელში
აქ არის უფრო მეტი ახსნა, რომ გესმოდეთ თქვენი "საოფისე საქმის" მნიშვნელობა და რატომ უნდა დანიშნოს გარკვეული დრო,
ეს იმედი აქვს ... ყველასთვის
(იმედია) თქვენ უნდა მიიღოს დეკრეტული შვებულება შემდეგ თქვენი ბავშვი იბადება. ამჯერად ოფისიდან არის კერძო და ძალიან განსაკუთრებული. თქვენ არასდროს მიიღებთ ამ დროს თქვენს ახალშობილთან. ოდესმე. ამიტომ მნიშვნელოვანია თქვენი ცხოვრების ამ პერიოდის დაცვა.
თქვენ იცით, როგორ გრძნობს სამუშაოს ელფოსტის მიღებისას შვებულებაში, არა? გრძნობთ, რომ გამოეხმაუროთ სწრაფი პასუხი! მაგრამ როდესაც თქვენ დატოვებით თქვენ არ ნამდვილად აქვს დრო "სწრაფი" პასუხი.
თქვენ და თქვენს ოჯახს მიესალმებიან სხვა წევრი ქვეყნებში. ამ დროისთვის შემაკავშირებელი ღამეები ივსება sleepless ღამე, არაპროგნოზირებადი გრაფიკი, ჰორმონის ცვლილებები, ექიმის დანიშვნები, სტუმრები და ვინ იცის რა. გარდა ამისა, თქვენ გექნებათ კარგი ცვლილება შენში და თქვენს ირგვლივ, რომ თქვენ მართოთ.
ამ პირობებში ელ-ფოსტის წერა არ აწარმოებს თქვენს საუკეთესო ნამუშევარს. თქვენი "ოფისში" გაგზავნა დაიცავს თქვენ სამუშაო შეფერხებები, ასევე ცუდად გააზრებული ელ.
ამ დროს საზღვრების დაყენება აუცილებელია. იმისათვის, რომ დავეხმაროთ თქვენს მუშაობას, გაიმართოს ახალი პრიორიტეტი, რომ თქვენი ახალშობილი და ყველაფერი, რაც მოდის, მოდის.
როდესაც თქვენ შექმნით უფლება ოფისში გაგზავნა თქვენი კლიენტები, თანამშრომლები და ვინმეს ცდილობს მიაღწიოს თქვენ ესმის, რა თქვენი ახალი პრიორიტეტი არის და იმედია არ გადაკვეთს მას.
ასე რომ, როგორ ქმნიან გასაოცარია "არ აწუხებთ" გზავნილს, რათა დაიცვას ასეთი განსაკუთრებული დრო?
მიეცით თქვენი "ოფისიდან" გაგზავნა ზოგიერთი აზრი
26 კვირის განმავლობაში ორსული თქვენი "ოფისიდან" გაგზავნა დაიწყება. თუ მოცემულ გზავნილის შენახვის ვარიანტის გადარჩენა, სახელწოდებით "დეკრეტული შვებულება - ოფისიდან".
წინასწარი შეტყობინების მომზადება უფრო მეტ კონტროლს გაძლევთ, რასაც თქვენი შეტყობინება იტყვის. თქვენ ხართ ის, ვინც იცის თქვენი სამუშაო, ვინ იქნება პასუხისმგებლობების აღება და როდესაც თქვენ შეიძლება დაბრუნდეს ოფისში. გადაწყვეტთ თუ გინდა რომ თქვა, კონკრეტულ დღეს, კონკრეტულ კვირაში დაბრუნდებით, ან საერთოდ არ მიუთითეთ თარიღი. თუ არ აძლევს კონკრეტულ პირს, გამომგზავნს შეუძლია დაუკავშირდეს, გადაწყვიტოს, თუ გინდა რომ მოგახსენოთ თქვენი მენეჯერის ელექტრონული ფოსტის ან ტელეფონის ნომრის შესახებ.
ამ წერილის შექმნისას ყველაფერს დაზოგავთ, მათ შორის საკუთარ თავს, დროსა და ენერგიას. თქვენ შეიძლება დაგჭირდეთ ოფისის მოულოდნელად (თქვენ იცით, რომ გადმოგცეთ თქვენი ბავშვი) ისე, რომ გაგზავნა შეიქმნა თქვენი IT admin ან თქვენი მენეჯერი მომზადებული გაგზავნა გამოიყენოს.
გნებავთ IT ან თქვენი მენეჯერი ამ ტონის ტონის შექმნას? ჰერკი არა!
მას შემდეგ, რაც თქვენი "ოფისიდან" გაგზავნა შეინახება თქვენი მენეჯერისთვის. ისინი მიყვარს, რომ მოვისმინოთ, რომ თქვენ მზად ხართ თქვენი გასასვლელისთვის და იქ არის ერთი ნაკლები რამ, რაც მათ უნდა გაგიწიოთ ხელი.
შენი გზავნილის ჩასატარებლად
ქვემოთ მოყვანილი ნიმუში "ოფისიდან" გაგზავნა შეგიძლიათ გამოიყენოთ. მას შემდეგ, რაც თქვენს ელ-ფოსტაში შეტყობინებას საშუალებას მისცემთ, ის ავტომატურად უპასუხებთ ნებისმიერ ელფოსტას თქვენს მიერ მითითებული დროის მითითებით.
ეს არის თუ არა, თუ გსურთ ინფორმირება მიმღები, სადაც ხართ. თქვენ უბრალოდ შეგიძლიათ თქვათ, რომ თქვენ ხართ "ოფისში" ან შეგიძლიათ აცნობოთ მათ, რომ თქვენ ხართ დედის შვებულებაში. თუ თქვენ არ გსურთ, რომ არ მოგვაწოდოთ ინფორმაცია, რომ თქვენ დეკრეტულ შვებულებაში იმყოფებით , უბრალოდ წაშალეთ სამი სიტყვა "სამშობიარო შვებულებისთვის". თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ელექტრონული ფოსტის გზავნილის ვარიანტები გაფართოებული შვებულებისთვის ან საქმიანი მოგზაურობისთვისაც!
სადაც ხედავთ (ფრჩხილებს), შეიტანეთ შესაბამისი სიტყვები ან ფრაზები თქვენი გარემოებების გამო.
მადლობას გიხდით ელფოსტით. მე ვარ დეკრეტულ შვებულებაში ყოფნის დღიდან (დღემდე მოლოდინი).
თუ დაუყოვნებლივი დახმარება გჭირდებათ, მიმართეთ (კოლეგის სახელი, რომელიც მოიცავს თქვენთან, საკონტაქტო დეტალებით, თქვენი მენეჯერის ელექტრონული ფოსტით ან ტელეფონის ნომრით).
(თუ თქვენ გაქვთ გარკვეული პროექტები, თქვენ დაასახელეთ პროექტის სახელი და პირი, რომელიც დაფარავს).
თუ თქვენი საქმე არ არის სასწრაფოდ, გამომიგზავნე ელ-ფოსტით ჩემი დაბრუნების შემდეგ.
კეთილი სურვილებით,
(თქვენი სახელი)