ბავშვის ტვინის შეიძლება მკაცრი გამოიყენოს ეს ნიმუში შექმნა კლიენტის სამშობიარო წერილი
რატომ გაგზავნის კლიენტის დედის შვებულება Letter კარგი იდეა
ახლა თქვენი კლიენტების უმეტესობა იცით ორსულად.
თუ მათ არ იციან, კლიენტის დედის წერილი არის მოსახერხებელი საშუალება ინფორმირება მათთვის.
თქვენს კლიენტებზე სპეციალურად მორგებული წერილი იქნება მათთვის დიდი რესურსი. მათ სთხოვენ ვინმეს, "სალი შვებულებისგან დაბრუნებისას?" და კლიენტის სამშობიარო წერილით, შეგიძლიათ უპასუხონ მათ შეკითხვას. წერილი დროა მათთვის, რადგან ისინი არ შეეცდებიან ნადირობენ თქვენი თანამშრომლებისთვის დარეკვით ან დარეკვით.
ეს წერილი აჩვენებს თქვენს კლიენტებს, რომლებიც ფიქრობდი მათზე. მათ ექნებათ რაღაც წერილობით, რომ მათ შეუძლიათ მიმართონ თუ როგორ უნდა მიიღოთ მხარდაჭერა თქვენი კომპანიის თქვენი არყოფნის დროს. ამ ტიპის წერილი არ არის მოთხოვნა, მაგრამ ლამაზი ჟესტი, რომელიც უზრუნველყოფს თქვენს კლიენტს ზრუნავს.
რა თემები შეგიძლიათ დაფაროთ
თქვენი წერილის შინაარსი დამოკიდებულია იმაზე, თუ ვინ არის თქვენი კლიენტი და რამდენად ხშირად ხარ შეხება მათთან. თუ თქვენ გააგზავნით იგივე ელფოსტაზე 200 კლიენტს, თქვენ გსურთ შეინახოთ ეს მოკლე და ტკბილი.
თუ გამოგიგზავნით ამ 5 ან 10 კლიენტს, შეგიძლიათ გახდეთ უფრო პირადი და უფრო მეტი ინფორმაციის გაზიარება. აქ არის რამდენიმე თემა, რომელიც შეგიძლიათ შეიტანოთ თქვენი კლიენტის დეკრეტულ წერილში:
- რამდენი კვირაა, თქვენ ოფისიდან გამოვა .
- როდესაც თქვენ დატოვებთ ოფისში.
- როდესაც თქვენ ოფისში დაბრუნდებით.
- ვის შეუძლია დახმარება გაუწიოს დახმარებას, სანამ გარეთ ხარ.
- ეს შვებულებისას მიუწვდომელი იქნება.
ამ წერილის ნახვა თქვენს კლიენტთან მოლოდინში. თავის მხრივ, ეს დაიცავს თქვენს ახალშობილისა და ოჯახის წევრებს და იგრძნობთ შენს გრძნობას, როგორც თქვენ არ დატოვებთ რაიმე ფხვიერ შაბათს სამუშაოზე.
გამოიყენეთ ეს ნიმუში კლიენტი სამშობიარო წერილი
სადაც ხედავთ (ფრჩხილებს), თქვენ უნდა ჩაწეროთ შესაბამისი სიტყვები ან ფრაზები თქვენი გარემოებების გამო.
(თარიღი)
(თქვენი კლიენტის სახელი)
მე ვარ ორსული (ან ბავშვის მიღების პროცესში) და ველოდებით (შეავსეთ კვირების რიცხვი) დეკრეტული შვებულების დაწყებისთანავე (თარიღი გსურთ თქვენი შვებულება დაიწყოს) და დაბრუნების შემდეგ დეკრეტული შვებულებიდან ).
როგორც მოგეხსენებათ, დიდ სიამოვნებას ვიღებ ჩემს შესრულებასა და სამუშაოს ხარისხს (კლიენტის კომპანიის სახელი). მე უკვე მივუთითე დეტალური გეგმა ჩემი მენეჯერისთვის, რათა უზრუნველყონ თქვენი საჭიროებები ჩემი არყოფნის დროს.
მიუხედავად იმისა, რომ შვებულებაში ვარ, მე არ შემიძლია კონსულტაციისთვის ხელმისაწვდომი, ამიტომ ჩემი სამუშაო ვალდებულებები მოახდენს შემდეგ თანამშრომლებს.
(აქ არის ის, სადაც შეგიძლიათ მიიღოთ კონკრეტული ინფორმაცია, თუ რომელი მოვალეობები იქნება დაფარული, თუ ვინმეს ან გადააცილებს ამ დეტალებს და დატოვებს მხოლოდ ერთი პირის სახელი.)
ჩემი არყოფნის დროს, თქვენი საკონტაქტო კონტაქტი იქნება (კოლეგის სახელი, რომელიც დაფარავს თქვენს საკონტაქტო ინფორმაციას, როგორიცაა ელექტრონული ფოსტის მისამართი და პირდაპირი ტელეფონის ნომერი).
გთხოვთ ნება მომეცით ვიცი, თუ რაიმე კონკრეტული შეშფოთება ან კითხვები გაქვთ, თუ რა მოთხოვნებს მოიხსენიებენ ჩემი შვებულების შვებულების დროს . მე მოგეცით იცოდე, თუ რაიმე ცვლილება მოხდება, რომელიც შეიძლება გავლენა მოახდინოს თქვენზე.
გმადლობთ, რომ ჩემი ნდობა ვარ. მე მჯერა, რომ თქვენთან ერთად ვმუშაობ, სანამ ჩემი შვებულება გამეგრძელებინა და შემდეგ კვლავ დავბრუნდები ოფისში.
კეთილი სურვილებით თქვენი,
(თქვენი სახელი)
თუ წერილი გაგზავნის არ არის დამახასიათებელი თქვენი ურთიერთობის თქვენი კლიენტი ეს წერილი შეიძლება გაიგზავნოს ელექტრონული ფოსტით.
დარწმუნდით, რომ გამოიყენოთ სათაური ხაზი, რომელიც იღებს თქვენი კლიენტის ყურადღებას და ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ, რომ ისინი ელ-ფოსტისთვის მნიშვნელოვანია.