რა უნდა შეიცავდეს თქვენს გზავნილს
როგორც ღია და პატიოსანი გამოვლენის გარეშე ძალიან ბევრი დეტალი შეიძლება რთული იყოს, მაგრამ აუცილებელია.
თუ თქვენ განიცდიან სერიოზულ ჯანმრთელობის საკითხს, რაღაც მომენტში, თქვენ უნდა მოგახსენოთ თქვენი დამსაქმებელი . მიუხედავად იმისა, რომ საჭიროა საკმარისი ინფორმაცია მოგაწოდოთ ისე, რომ თქვენი საჭიროებები გაგებული იყოს, არ გინდათ, რომ თქვენი მენეჯერის ან კოლეგების უმეტესობა უფრო მეტი პირადობის მომატება იყოს. ეს ჯარიმა ხაზი გამოვლენა ძალიან ბევრი შეუძლია ორივე მხარეს არასასიამოვნო, და ეს არ არის საჭირო.
ეს შეიძლება იყოს მარტივი, თუ თქვენ გაქვთ მეგობარი სამუშაო, რომელიც ენდობით და გრძნობს ახლოს რომ შეგიძლიათ გაუზიაროთ თქვენი ამბები. რამდენად უთხარით მათ დამოკიდებული, რამდენად ახლოს ხართ, და თქვენს კომფორტს ამ მომენტში. კარგია, თუ არ გინდა, რომ ყველამ იცოდეს თქვენი დიაგნოზი და გრძნობები. ერთადერთი, რაც თქვენ უნდა გაუზიაროთ კოლეგებს, მე და პროფესიულ ელ-ფოსტაზე , არის ის ფაქტები, რომლებიც შესაძლოა გავლენა მოახდინონ თქვენს სამუშაო გრაფიკზე ცვლილებების გამო.
წერილი მაგალითები კოლეგის ინფორმირება დაავადების შესახებ
პირველ მაგალითში დახმარების გაწევისთვის მისი ნდობით აღჭურვილი კოლეგისთვის მადლობა გადაუხადა, მუშაკი მას სთხოვს, თუ შეძლებს ავადმყოფობის შესახებ გამოძიების კონფიდენციალურობის შენარჩუნებას.
მაგალითი # 1
თემა: მადლობა და დახმარების მოთხოვნა
ძვირფასო კატრინა,
მადლობა იმდენად თქვენი მხარდაჭერისთვის, რომ ბოლო რამდენიმე კვირის განმავლობაში, როდესაც მე ვაპირებ ყველა სკრინინგს და ვატარებ ჩემს დიაგნოზს.
ჩემი ექიმი აღმოაჩინა, რომ მე მაქვს კისტა, რომელიც შეიძლება იყოს კეთილთვისებიანი, მაგრამ ეს მოითხოვს ოპერაციას, გარკვეული დროით ოფისში, და შესაძლოა ხანგრძლივი პერიოდის აღდგენა.
მე მაქვს მოგონება, რომ გეკითხო. მიუხედავად იმისა, რომ მე ვარ ოფისიდან, იქნებ იმოქმედოთ, როგორც ჩემი შუამავალი დანარჩენ ჩვენს კოლეგებს? მე ვიცი, რომ ადამიანებს ექნებათ კითხვები და მათ არ შეუძლიათ კომფორტულად გრძნობენ მეუბნებოდნენ პირდაპირ, და მე არ შემიძლია უარი პასუხზე დაუყოვნებლივ. მე მჯერა თქვენი განაჩენი, და ვაფასებ მას, თუ ინახავდნენ ყველას ინფორმირებულნი, თუ არ გამომეხმაურებოდნენ ჩემს მდგომარეობას ან პროგნოზს.
გთხოვთ, პატიოსნად თუ არა თქვენი აზრით, ეს არის რაღაც, რაც შეგიძლიათ გააკეთოთ ჩემთვის. მე სრულიად მესმის, თუკი ეს არასასიამოვნო გახდება და სხვა ღონისძიებები გავაკეთო. მე შემიძლია შეხვედროდ ისაუბრო ამაზე კიდევ ერთი დღის განმავლობაში, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები.
Regards,
ჯეინი
მომდევნო მაგალითში, თანამშრომელი იზიარებს უფრო ინტიმურ დეტალებს, მაგრამ აცნობებს ერთ-ერთ მჭიდრო თანამშრომელს მისი მდგომარეობის შესახებ.
მაგალითი # 2
თემა: სამწუხარო ამბები
ძვირფასო იოანე,
მე ვიცი, რომ თქვენ და დანარჩენი ჩემი მეგობრები სამსახურში სავარაუდოდ მაინტერესებს, რატომ მე გარეთ ოფისში იმდენად ბოლო რამდენიმე კვირის განმავლობაში. მე ვატარებ რამდენიმე ტესტს, რომ შევაფასო ის სიმპტომები, რომლებიც მე ვგრძნობდი. მათ აღმოაჩინეს, რომ მე უნდა გარკვეული მკურნალობა, და მე დაგეგმილი დაიწყოს იმ მომავალ კვირას.
მომდევნო რამდენიმე თვის განმავლობაში, მე სავარაუდოდ უნდა შევამციროთ ჩემი დატვირთვა ცოტა და მე უკვე განვიხილეთ ეს ჩვენი მენეჯმენტით. ისინი ჩემთვის მოწყობილია იმისათვის, რომ შეძლონ სახლში მუშაობა და ჩემი საათები აქ ოფისში, სანამ ჩემი სამედიცინო საკითხები არ მოგვარდება. ისინი წარმოუდგენლად გააზრებულად და დამხმარეა და დარწმუნებული ვარ, რომ სრული დროით დავბრუნდები, სანამ ყველაფერი ძალიან მწყდება.
მე გაგიცანით, რადგან ჩვენ დიდი ხნის ურთიერთობა გვაქვს და მე შენ მიყვარხარ. მე არ ვარ კომფორტული ლაპარაკი ჩემი ავადმყოფობის მთელი ოფისში. მე ვაფასებ მას, თუ მხოლოდ იმ ფაქტს დაინახავ, ვისაც უნდა დაუსვამს.
მე ვაფასებ მეგობრობას და თქვენს შეხედულებას. მომდევნო რამდენიმე კვირის მანძილზე შევჩერდე მარტოხელა. მე შეამოწმებ ელ-ფოსტა და ყოველთვის შეგიძლიათ მიმეღო ტელეფონით.
საუკეთესო სურვილებით,
დავით
david.green@email.com
(222) 555-1212