Gantt Chart- ის კომპონენტები

გაიგე, რა მიდის Gantt Chart

მიუხედავად იმისა, რომ მარტივი გასაკეთებელი ნუსხა შეიძლება იყოს საკმარისი იმისათვის, რომ დასრულდეს მცირე პროექტები სახლის ირგვლივ, როდესაც საქმე ეხება პროექტის მენეჯმენტს , საჭიროა უფრო დეტალური სამოქმედო გეგმა. პროექტის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული და პრაქტიკული გზა პროექტის ყველა ამოცანის განსახორციელებლად არის Gantt- ის ჩარტში.

რა არის Gantt Chart?

Gantt ჩარტში არის სქემა, რომელიც გვიჩვენებს პროექტის ყველა სხვადასხვა ქვე-ამოცანას და როგორ უკავშირდება ერთმანეთს დროთა განმავლობაში.

ეს არის გზა აჩვენებს თქვენი პროექტის გრაფიკი, და ის ეხმარება მისაღებად მუშაობის დროულად . ის გვიჩვენებს ყველა იმ ამოცანას, რომელიც უნდა გაკეთდეს, დროის თითოეული ამოცანა მოსალოდნელია, დროის ფარგლებში, სადაც ინდივიდუალური ამოცანები უნდა დასრულდეს და სხვადასხვა ამოცანებს შორის ურთიერთობა. ამგვარად, ყველაფერი ხდება გრაფიკის მიხედვით, და არასდროს არ დაგვრჩა დრო დაასრულებს დავალებას, რომ უკვე შესრულებულიყო.

აქ არის ცხრა ძირითადი კომპონენტი Gantt ჩარტებში.

თარიღები ნაჩვენებია ზემოთ

Gantt- ის ერთ-ერთი მთავარი კომპონენტი, თარიღები საშუალებას იძლევა, პროექტის მენეჯერები დაინახონ არა მხოლოდ მაშინ, როდესაც მთელი პროექტი დაიწყება და დასრულდება, არამედ თითოეული ამოცანა.

ამოცანები ჩამოთვლილია მარცხნივ

დიდი პროექტები ყოველთვის შედგება დიდი რაოდენობით ქვე-ამოცანებისგან. Gantt ჩარტში ეხმარება პროექტის მენეჯერები შენარჩუნება სიმღერა ყველა ქვე ამოცანები პროექტი, ასე რომ არაფერი არ დავიწყებია ან გადაიდო.

ბარები გამოიყენება დროის ჩარჩოში წარმოდგენილ თითოეულ დავაზე

მას შემდეგ, რაც ქვე-ამოცანები უკვე ჩამოთვლილია, ბარები გამოიყენება იმისათვის, რომ ზუსტად გამოჩნდეს თითოეული ქვე-ამოცანა. ეს ხელს უწყობს, რომ ყველა ქვე-ამოცანა კეთდება ისე, რომ მთელი პროექტი დროულად დასრულდება.

როდესაც Gantt ჩარტებში თავდაპირველად შეიქმნა, ისინი დაწერილი ხელით, რაც შეცვლის ან განახლება ჩარტში შრომატევადი.

საბედნიეროდ, დღევანდელი პროექტის მენეჯმენტის პროგრამული უზრუნველყოფა, პროექტების მენეჯერები ადვილად შეუძლიათ დაამატოთ, მოაგვარონ და შეცვალონ ამოცანები, რომელსაც არ უნდა ჰქონდეთ ხელი მთელ სქემაზე.

მაილსტონი ნაჩვენებია როგორც ბრილიანტები

Milestones არის ის ამოცანები, რომლებიც ინსტრუმენტული პროექტის დასრულება და წარმატება. უმნიშვნელო დეტალებისგან განსხვავებით, რომელიც ასევე უნდა გაკეთდეს, მილის დასრულება გთავაზობთ კმაყოფილების გრძნობას და წინ გადადგმულ ნაბიჯს. On Gantt ჩარტში, ეტაპები ნაჩვენებია როგორც ბრილიანტები (ან, ზოგჯერ, სხვა ფორმის) დასასრულს კონკრეტული taskbar.

დამოკიდებულია მცირე ისრებით

მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთი თქვენი ამოცანები შეიძლება გაკეთდეს ნებისმიერ დროს, სხვები უნდა დასრულდეს ადრე ან მის შემდეგ sub- ამოცანა შეიძლება დაიწყოს ან დასრულდეს. ეს დამოკიდებულება მინიატურული ჩანართებით არის მინიშნებული Gantt ჩარტში.

პროგრესი გამოჩნდა სამუშაო ბარიებზე დაყრდნობით

მიუხედავად იმისა, რომ ბევრი ქვე ამოცანები შეიძლება დასრულდეს საკმაოდ სწრაფად, იქნება უამრავი ჯერ, როდესაც თქვენ გვინდა ერთი შეხედვით, ზუსტად როგორ თქვენი პროექტი მოდის ერთად. ეს შეიძლება დასრულდეს ამოცანა ბარები, რათა წარმოადგინოს თითოეული დავალების ნაწილი, რომელიც უკვე დასრულებულია.

ვერტიკალური ხაზის მარკერი აჩვენებს მიმდინარე თარიღს

კიდევ ერთი გზა, რომ ნახოთ თქვენი პროექტის პროცესი ერთი შეხედვით, ვერტიკალური ხაზი მარკერის მიუთითებს მიმდინარე თარიღი სქემა.

ეს დაგეხმარებათ მართოთ თქვენი დრო ეფექტურად, როგორც ხედავთ ერთი შეხედვით, თუ რამდენად დარჩა გასაკეთებელი და თუ თქვენ ხართ სიმღერა დასრულებას პროექტი დროულად.

სამუშაო ID განსაზღვრავს

დღევანდელი სწრაფი ბიზნესი მსოფლიოში, სავარაუდოდ რამდენიმე ამოცანები მიმდინარეობს ამავე დროს. Gantt- ის ჩარტში ჩართული ამოცანის ჩათვლით ყველას ეხმარება ყველას, რომ სწრაფად მოიძიოთ ამოცანები.

რესურსები მინიჭებულია და იდენტიფიცირებულია

მიუხედავად იმისა, რომ ყველა Gantt სქემა ჩამოთვლილია იმ ადამიანების სახელები, რომლებიც იმუშავებენ მასზე, თუ თქვენი პროექტი დაასრულებს მთელ რიგ ინდივიდებს, ჩამონათვალი სახელები და ამოცანები, რომლებიც ენიჭება მათ შეიძლება ძალიან სასარგებლო.

პროექტის მართვისას თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ინდივიდუალური ამოცანები სრულდება დროულად და ეფექტურად. Gantt ჩარტში დაგეხმარებათ მხოლოდ ამის გაკეთება.