პროექტის მენეჯერის როლი
პროექტის მენეჯერები ...
დიდი იდეის შემუშავება
პროექტის მენეჯერის პირველი სამუშაოა დიდი იდეის შემუშავება. ეს ყოველთვის ასე არ ყოფილა. არა დიდი ხნის წინ, პროექტის მენეჯერები, სავარაუდოდ, სრულფასოვანი იდეის შეთავაზებას აპირებდნენ, სავარაუდოდ, სრული ბიზნეს საქმის განხილვა და პროექტის გეგმის განხორციელება.
დღეს, პროექტის მენეჯერის როლი გარკვეულწილად განვითარდა და თქვენ სავარაუდოდ აღმოჩნდებით, რომ ჩართოთ ადრე და ადრე პროექტში, სანამ ის "პროექტად" იქცა.
თქვენ პროექტს სპონსორთან ერთად იმუშავებთ, რათა იდეა შექმნას პროექტის თავდაპირველი სურათი და შეიმუშაოს თუ არა ეს შესაძლებელი.
გუნდთან ერთად განათავსეთ
თუ თქვენი დიდი იდეა მიზანშეწონილად ითვლება, მაშინ თქვენი შემდგომი ნაბიჯი იქნება გუნდის ერთადერთი ჯგუფი, რომელსაც შეუძლია იმ იდეის შეცვლა, რომელიც რეალობას გულისხმობს. თქვენ დაგჭირდებათ მთელი რიგი ადამიანები, რომელთაც შეუძლიათ შეასრულონ სხვადასხვა როლები პროექტის გუნდში .
იდეალურ შემთხვევაში, თქვენ ეძებთ საექსპერტო ექსპერტებს თითოეულ ფუნქციურ ტერიტორიაზე, მაგრამ თქვენ ასევე უნდა მიიღოთ ხელმისაწვდომობა გათვალისწინებით. პროექტის მენეჯერები ყოველთვის ვერ მიიღებენ თანამშრომლებს გუნდში, რადგან ისინი სხვა პროექტებზე მუშაობენ. თუ თქვენ ვერ დაველოდებით მათ, რომ ხელმისაწვდომი გახადოთ, თქვენ უნდა იმუშაოთ იმ ხალხთან, ვინც არის ხელმისაწვდომი.
თქვენ არ გჭირდებათ გუნდში ჩართული ყველა დრო. ზოგი ფუნქციურმა ექსპერტმა, როგორიცაა იურისტები ან პრესის ოფიცრები, საჭიროა მხოლოდ გუნდში გასასვლელად. პროექტის მენეჯმენტისა და რესურსების მართვის ნაწილის ნაწილი დარწმუნებულია იმაში, რომ მათ იციან, რომ მათი ამოცანები ახლოვდება და შემდეგ მათ დაჩქარებას ახორციელებენ პროექტის დასრულებისთანავე.
ორგანიზება რა ხდება
პროექტის დაწყებისას და ადრეული დამწყებ ეტაპების დროს, თქვენ იმუშავებთ თქვენს გუნდთან, რათა ზუსტად განსაზღვროთ რა უნდა გაკეთდეს. ეს იმას ნიშნავს, რომ შექმნას მკაფიო დეფინიცია სამუშაოსთვის და დარწმუნებული უნდა იყოს, რომ ყველას ესმის ამოცანები.
ღირს ეს ყველაფერი საქმიანი ღირებულების ან სარგებლის თვალსაზრისით: სხვა სიტყვებით, ახსენით, რატომ იწყებთ ამ ახალი ნაშრომის შესრულებას.
იცხოვრე გუნდი
ახლა თქვენს გუნდს დაგიწყებთ და ყველამ იცის, რა უნდა მიაღწიოთ ერთად, ეს პროექტის მენეჯერის სამუშაოა, რათა უზრუნველყოს, რომ ყველა გუნდი ერთად მიაღწიოს ამ მიზანს.
ძნელია, ვიდრე ჟღერს! გუნდის წარმატებით წარმართვის საშუალება ნიშნავს მოლაპარაკებებს შორის არსებული უთანხმოების, კონფლიქტებისა და კომუნიკაციის ნებისმიერ დროს. თქვენ უნდა მოტივაცია თქვენი გუნდი გავაკეთოთ დიდი სამუშაო, მაშინაც კი, როდესაც ჯერ მძიმეა. იგი ასევე მოიცავს სამწვრთნელო, სასწავლო, სწავლებისა და განვითარებადი ადამიანები, რომლებიც მუშაობენ პროექტში, მაშინაც კი, თუ ისინი პირდაპირ არ მუშაობენ. ეს ხშირად ოვერჰედის პროექტებზე დავიწყებულია, მაგრამ გახსოვდეთ, რომ ხალხი უკეთესად ასრულებს, თუ ისინი გრძნობენ, რომ ისინი პატივს სცემენ და ხელს უწყობენ თავიანთი საუკეთესო საქმეების შესრულებას. თუ თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ თქვენი პროექტი, სადაც ადამიანები იზრდებიან და ახალი უნარ-ჩვევების განვითარებას აპირებენ, მაშინ ხალხი გისურვებთ მუშაობას.
გუნდის მთავარ გუნდში ასევე მონაწილეობენ გუნდის თანამშრომლობა და მართვა. ეს შეიძლება იყოს ონლაინ პროექტების მენეჯმენტის საშუალებების ან პირისპირ შეხვედრების ან სხვათა შორის. თანამშრომლობა და გუნდის შეგრძნება დაეხმარება თქვენს პროექტებს, როდესაც კონფლიქტში ან რთულ მომენტში გატარდება, როგორიცაა ვადა, რომელიც მოულოდნელად წინ მიიწევს.
მმართველი ფული
პროექტების ღირებულება ფული და პროექტის ბიუჯეტს ერთად შეუძლია პროექტის მენეჯერისთვის მნიშვნელოვანი უნარი. თუმცა, თქვენი როლი არ მთავრდება. თქვენ უნდა შეძლოთ მართვისა და კონტროლის ხარჯების მართვა პროექტის წინ.
ამის გაკეთება შეგიძლიათ:
- განვითარებადი შეფასებები, რომლებიც მოიცავს ყველა პროექტის ამოცანსა და რესურსს.
- მუშაობა თქვენს საექსპერტო ექსპერტებთან იმისათვის, რომ ეს არის სრულყოფილი და სრული.
- თქვენი შეფასებით, პროექტის ბიუჯეტის შესაქმნელად.
- თქვენი ბიუჯეტის გამოყენება პროექტის სპონსორზე უნდა აუხსნას და ნათელი გახადოს, თუ რამდენად გეგმავს პროექტი.
შემდეგ, მთელი პროექტის ფარგლებში თქვენ შეგიძლიათ მართოთ თქვენი ხარჯები ზუსტი ხარჯების კონტროლის მეშვეობით. ეს გულისხმობს იმას, თუ რას ხარჯავს რეალურ ცხოვრებაში ხარჯვაზე და ბიუჯეტთან ერთად, რომ ერთად გაატაროთ. იმედია, ისინი არ არიან ძალიან შორს, მაგრამ თუ შეამჩნია ტენდენცია ხარჯვის ძალიან ბევრი ან არასწორი შეფასებით, მაშინ თქვენ უნდა ადრეული საკმარისი გამოსწორებას, ნებისმიერი luck. შეგიძლიათ შეუკვეთოთ მხოლოდ ის, რაც შეამჩნევთ, ამიტომ მნიშვნელოვანია საწვავის კონტროლი.
ექსპერტი მინიშნება: კარგი ხარჯების კონტროლი უფრო მეტია, ვიდრე მხოლოდ თვალთვალის ხარჯვა. თქვენ ასევე უნდა მონიტორინგი იმ სამუშაოების შესრულებაზე, რომელიც მიმდინარეობს. ეს არის ფულის და ამოცანების კომბინაცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ, თუ არა პროექტი ხარჯვის ფარგლებს მიღმა.
გადაწყვეტილებების მიღება
მოდით ერთი რამ სწორია: პროექტის სპონსორი გიგანტური გადაწყვეტილებებისთვის არის, თქვენ ხართ პროექტის მენეჯერი და პასუხისმგებელია პროექტის შესახებ გადაწყვეტილების უმრავლესობაზე. მაშინაც კი, დიდი პირობა. მაშინაც კი, როცა გადაწყვეტილების მიღებისას არ მიიღებთ რეკომენდაციას, რა გადაწყვეტილებას მიიღებთ სპონსორზე, რადგან ყველა დეტალს გაატარებთ და ასაკის გათვალისწინებით, და შესაძლოა არ ჰქონდეს შესაძლებლობა რომ.
ჩართვა დაინტერესებული მხარეები
არა დიდი ხნის წინ, პროექტის მენეჯმენტმა ლიტერატურამ "დაინტერესებულ მხარეთა მართვაზე" ისაუბრა. დღეს ის აღიარებულია, რომ თქვენ ვერ შეძლებთ "მართვას" დაინტერესებულ მხარეს. ეს გულუბრყვილო და ცოტა შეურაცხმყოფელია იმისთვის, რომ ვთქვათ, რომ ჩვენ ვსაუბრობთ "ჩართვით" მათ ნაცვლად.
პრაქტიკული თვალსაზრისით, ჩართული ინსტრუმენტები არ შეცვლილა - ეს მხოლოდ რიტორიკა და დამოკიდებულებაა განსხვავებული. თქვენ კვლავ გამოვყოფთ, თუ ვინ არის დაინტერესებული მხარეები პროექტზე და რამდენად არიან ისინი განსაკუთრებით მძლავრი ან გავლენიანი სამუშაოების შესახებ. კომუნიკაციის გეგმის შემუშავება და პრაქტიკაში განხორციელება.
დაინტერესებულ მხარეთა ჩართულობა გულისხმობს იმ ადამიანების მუშაობას, რომლებიც დაზარალებულნი არიან პროექტის განხორციელებაში, რათა მათ გააცნობიერონ ცვლილებები, რომლებიც მოდის.
წაიკითხეთ შემდეგი: რთული დაინტერესებული მხარეების საქმე (იმიტომ, რომ ყველას არ შეუძლია მუშაობა ადვილი).
მიაწოდოს პროექტის მიზნები
თქვენ ამას გააკეთებთ თქვენი გუნდის ჩართულობით, და ის, რაც ყველა სამუშაო ჯერჯერობით ხელმძღვანელობს.
შეძლებისდაგვარად შეძლებისდაგვარად გადმოგცემთ იმის შესახებ, რასაც დაპირდა, რომ ძალიან მკაფიოა იმის შესახებ, თუ რა უნდა იყოს. თქვენ უნდა დააფიქსირონ ძირითადი წარმატების ფაქტორები და ის ზომები, რომლებიც გამოყენებული იქნება იმის შესაფასებლად, თუ რამდენად მიაღწიეთ მიღწევას.
ეს უნდა იყოს ჩამოყალიბებული პროექტის ბიზნეს საქმეში ან პროექტის დაწყების დოკუმენტში (ან ორივე, სხვადასხვა დეტალებზე). აქედან გამომდინარე, ეს უნდა იყოს შედარებით მარტივია იმის დანახვა, თუ რა მიზნებია - ეს ნაკლებად მარტივია იმისთვის, რომ მათ გადასცენ ისინი.
კარგი დაგეგმვა, ძლიერი ხელმძღვანელობა და დიდი სურათის ნახვა, ასევე დეტალს დაეხმარება.
მართოს ხელით გადაცემა
პროექტის მიზნების მიღწევა არ არის პროექტის მენეჯერის როლი. ყველაზე მნიშვნელოვანია აღსრულების ფაზის დასასრულს, რათა უზრუნველყოთ, რომ უზრუნველყოთ გუნდისთვის მკაფიო და სრული გადაცემა, რომლებიც აპირებენ მმართველ პროექტს.
კარგი გადაცემა ნიშნავს იმას, რომ თქვენ შეგიძლიათ გადადგათ ნაბიჯი უკან. თქვენ აღარ იყავით პროექტთან დაკავშირებით "გადადით" და თქვენ შეძლებთ გადაადგილება თქვენს მომავალ პროექტში, რადგან იციან, რომ ბიზნეს გუნდს შეუძლია მაქსიმალურად მიიღოს ის, რაც თქვენს მიერ მოწოდებული.
გაზიარება ცოდნა
"გაკვეთილი ვისწავლე" არის ის, თუ როგორ აღწერეთ ის, თუ რა შეიტყო პროექტის მეშვეობით, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა ინიციატივებზე მომავალში. პროექტის მენეჯერმა პროექტის ბოლოს უნდა გაითვალისწინოს გაკვეთილის გაცნობა. ეს ხელს უწყობს გუნდის განვითარებას და ინარჩუნებს ორგანიზაციულ ცოდნას. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ის კვლავ იმავე შეცდომებს აკეთებს.
ასე რომ, რა არის პროექტის მენეჯერი მთელი დღე. თქვენს ფაქტობრივ სიაში შეიძლება გამოიყურებოდეს ცოტა განსხვავდება ამ სიაში, მაგრამ არსებითად ყველა ამოცანები იქნება ხელს შეუწყობს ამ ელემენტების ყოფნის პროექტის მენეჯერი. ეს არის ფართო და რთული სამუშაო, მაგრამ ასევე მრავალფეროვანი და დიდი კარიერა არჩევანი!