რა საჭიროა იცოდეთ შენი პროექტი შენი წარმატების საწინდარი?
1. პროექტის განხორციელება იწყება გეგმის მიხედვით
რასაც თქვენ ახორციელებთ, საჭიროა გეგმის გადასაჭრელად პროექტი "პროექტიდან", როგორც ჩვეულებრივად " . იმედია, ეს უკვე დოკუმენტირებული, ან თუნდაც ნაკვეთი out.
პროექტის ნაწილი, რომელიც პროექტის მიწოდების და პროექტის დახურვას შორისაა პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ფარგლებში .
თუ არ გაქვთ დეტალური გეგმა, ახლა არის დრო, რათა შეიმუშაოს ზუსტად თუ როგორ მოხდება პროექტის ეს ნაწილი . დანარჩენი ამ მუხლის დაგეხმარებათ.
2. ჩართე ოპერაციების გუნდი
თუ თქვენ არ გაქვთ ბიზნესი, როგორც ჩვეულებრივი ან საოპერაციო გუნდი, რომელიც ჩართულია სრულად, დაიწყე ეს საქმიანობა. ისინი აპირებენ ფლობის გამოყოფას. თუ შენ აშენებული ოფისი, ისინი აპირებენ იმუშაონ. თუ თქვენ სმარტფონის აპლიკაციის შემუშავებას აპირებთ, ისინი გაყიდვას აპირებენ და მომხმარებელთა საჩივრებს განიხილავენ.
მათ მზად უნდა იყვნენ, მიიღონ ის, რასაც თქვენი პროექტი აძლევს მათ.
ბონუს რჩევა: ნდობის აღდგენა სწორი ადამიანებისათვის პროექტის დასაწყისში და გადაიხდის ამ ეტაპზე.
3. მომზადება თქვენი სასწავლო მასალები
ძალიან კარგი იქნებოდა, თუ თქვენს პროექტს რაღაც ისე ინტუიციური მიწოდება, რომ არავის დასჭირდება ტრენინგი, თუ როგორ უნდა გამოვიყენოთ ის, მაგრამ ეს არის იშვიათად საქმე, რომელიც დღეს ჩვენ ვმუშაობთ კომპლექსურ პროექტებთან.
თუ ეს პატარა სისტემის გაფართოებაა, სისტემაში მოკლე ელფოსტით შეგიძლიათ მიიღოთ მომხმარებლებთან და სკრიპტთან დაკავშირებით, თუ რა ხვდება სხვადასხვა დროს, როდესაც ისინი ხვალ შესვლას აპირებენ.
მეტი არაფერი და თქვენ აპირებთ უნდა ერთად რამდენიმე სერიოზული სასწავლო მასალა, რათა დაეხმაროს მათ მისაღებად გაუსწოროს იგი.
ბონუს რჩევა: დარწმუნდით, რომ ადამიანებს ჩაუტარდეთ ტრენინგები . თუ ცოცხალი ვარჯიშის მარშრუტს მიდიხარ (ან თუნდაც ონლაინ-თვითმმართველობის ტრენინგის მარშრუტი), საჭიროა, ვინმეს ჩაწეროთ მასალები. იდეალურ შემთხვევაში, თქვენ არ უნდა ჩაუტარდეთ ტრეინინგს, როგორც პროექტის მენეჯერად.
4. გრაფიკი საკმარისი დრო სასწავლო
ტრენინგი, რომ შუადღისას, არა? ჩვენ შეგვიძლია შევასრულოთ ჯანმრთელობისა და უსაფრთხოების ტრენინგი ახალი პერსონალისთვის შესვენების დროს, OK?
არა! ესაუბრეთ თქვენს ადამიანების გუნდებს და გაირკვეს, რამდენი ხნის განმავლობაში ის მართლაც იღებს ტრენინგს. დაამატეთ ის ფაქტი, რომ შესაძლოა, სახეზე გაცვლითი კურსები რამდენჯერმე გაიაროთ, რათა ადამიანებს სხვადასხვა ცვლაზე ან სამუშაოს შესრულებაზე უშვებენ, ან იმდენად კრიტიკულნი არიან, რომ მათ არ შეუძლიათ მონაწილეობა მიიღონ იმ დღეს, ვნახავ, რამდენად სწრაფად ასწავლის დროს გაფართოებას.
საჭიროა, თუმცა ხანგრძლივი საჭიროა. წვრთნა ტრენინგზე და არ მიიღებთ ინვესტიციის მიღებას თქვენი საბოლოო შედეგის გამოყენებისგან. მარტივი.
5. კომუნიკაცია, კომუნიკაცია, კომუნიკაცია
ყველამ იცის, რა მოხდება ცოცხალ დღეს? საჭიროების შემთხვევაში, მოამზადეთ საანგარიშგებო გეგმა, რომელიც დოკუმენტაციას აკეთებს თითოეულ საათში. ჩვენ ეს წარმატებით გამოვიყენეთ დიდი პროგრამული უზრუნველყოფის განხორციელებაზე, სადაც არსებობს მრავალი საფეხური და გუნდი, რომელიც ჩართულია ახალი ტექნოლოგიების მიღებისა და გაშვების პროცესში.
მაგალითად, ინფრასტრუქტურულ გუნდს უნდა უზრუნველყოს ტექნიკის მზადყოფნა და გაიარა საბოლოო ამოწმებს. მაშინ პლატფორმა გუნდი ამზადებს გარემოს და საჭირო სარეზერვო. აპლიკაციების ჯგუფი აკეთებს ინსტალაციას და შემდეგ არის მონაცემთა მიგრაცია, რომელიც საჭიროა მომხმარებლის გამორთვა. თქვენ ხედავთ, თუ როგორ ამდენი მოძრავი ნაწილები შეიძლება პრობლემები გამოიწვიოს, თუ არ არის ნათელი ნაბიჯ ნაბიჯ მიდგომა გაშვებული დიდი დღე.
6. გაიზარდა თქვენი დოკუმენტაცია
თქვენი პროექტის დოკუმენტები შექმნის საფუძველს იმის შესახებ, თუ რა ხალხი ეძებს მომავალში იმის გასარკვევად, თუ რა უნდა იცოდეთ, რა მოხდა.
დარწმუნდით, რომ თქვენ არქივი და tidy up ნებისმიერი პროექტის დაკავშირებული დოკუმენტაცია მათ შორის თქვენი პროექტის ჟურნალები, და ნებისმიერი პროექტის ანგარიშები, რომ ნახოთ ისტორია და ძირითადი გადაწყვეტილებები. ადამიანს შესაძლოა მომავალში ეს შეეხოს.
7. ცვლილების მართვა
ან იმუშაოს იმ ადამიანთან, ვინც აპირებს ამის გაკეთებას, თუ თქვენ გაქვთ გამოცდილი დეპარტამენტის ლიდერები ან საქმიანი ცვლილების მენეჯერი პერსონალი.
პროექტებზე მმართველი ცვლილება არის მთავარი ფაქტორი, რომ თქვენ მიიღებთ ბიზნესს სარგებელს, რასაც მოელით. მას შეუძლია დაეხმაროს ახალი პროცესების ან პროდუქტების შედგენას და შეწყვიტოს ხალხი ძველი სამუშაოს შესასვლელად.
8. შეამოწმეთ ცოდნის გადაცემა
OK, ასე რომ თქვენ არ მიიღებთ IT სერვისის მაგიდას, ჩაწერეთ გამოცდა თქვენს პროექტზე ან რამეზე, მაგრამ გარკვეული დროისა და ძალისხმევა განვსაზღვროთ, რომ მათ მართლაც გადაიღეს ცოდნა, რომ მათ გადასულიყავი.
თქვენ შეგიძლიათ ამის გაკეთება ამის გაკეთება, რომლებიც იწყებენ პირველ კვირას ცოცხალ ცხოვრებას, ან მიიღებენ მათ ჩართვას პროექტებთან დაკავშირებით, ან თუნდაც მათ გაატარონ მთელი შესრულება.
იყავი იქ, თუ მათ სჭირდებათ, და ისაუბრეთ იმ გუნდის მენეჯმენტთან, რომ შეამოწმოთ ყველას, დარწმუნებული ხართ, რომ გადაადგილდება.
9. ნუ დაივიწყებთ მონაცემებს
არის თუ არა რაიმე ახალი ან ამაღლების რაიმე ახორციელებს, იქნება რაიმე სახის ორგანიზაციული მონაცემები. თუ თქვენ უნდა გადავიდეს მონაცემების ერთი ადგილიდან ან სისტემაში სხვა, გეგმა, რომ (და როგორ აპირებთ შეამოწმოთ, რომ ეს ყველაფერი გააკეთა OK). ახალი მონაცემთა წყაროების შექმნის შემთხვევაში - ახალი ოფისის ადგილმდებარეობა ან პროგრამული პროდუქტი - დარწმუნდით, რომ მას შეუძლია ისარგებლოს მონაცემების უკან დაბრუნება კომპანიის ძირითადი სისტემების სახით.
ხშირ შემთხვევაში, საბოლოო გამოცდა არის ცოცხალი გარემო. გაქვთ ტექნიკური გუნდი და მონაცემთა ანალიტიკოსები ლოდინის შემთხვევაში, თუ რამ არ მუშაობს გარეთ, როგორც თქვენ იმედი გამოთქვა.
10. დაგეგმეთ შენი გასვლა
არ გინდა, რომ ამ პროექტის ნაწილი იყოს სამუდამოდ, ასე რომ თქვენ უნდა იცოდეთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ მოულოდნელად დატოვოთ. იდეა არის თქვენი გამარტივებული ისე, რომ ადვილად გადავიდეს ახალ პროექტში. მას შემდეგ, რაც ბიზნესი, როგორც ჩვეულებრივი გუნდი, შეიძლება დადგეს საკუთარი თავი, აღარ უნდა იყოს საჭირო. დაგეგმეთ, რომ რაც შეიძლება სწრაფად მოხდეს!