თუ წერილს წერით, როგორც თქვენი ორგანიზაციის წარმომადგენელი, იცი, რომ ზოგიერთ კომპანიას უფლებას აძლევს, რომ დასაქმებულებს წერილობითი წერილები დაუბრკოლებენ, სხვებს კი ცენზურა ან მთლიანად აკრძალონ.
ასე რომ, დარწმუნდით, რომ გაირკვეს, რა თქვენი დამსაქმებლის პოლიტიკა თანხმობაა.
ბევრ ორგანიზაციას ასევე აქვს მითითებები ადამიანური რესურსით (HR). შეამოწმეთ თქვენი კომპანიის პოლიტიკის დაწყებამდე.
თუ თქვენ ხართ ბიზნესის მფლობელი და ამჟამინდელი ან ყოფილი კონტრაქტორი ითხოვს რეკომენდაციულ წერილს, წაიკითხეთ შემდეგი სახელმძღვანელო თქვენი შეხედულებისამებრ.
როდის უნდა გაეცნოთ რეკომენდაციას წერილს
კანდიდატი უნდა იყოს ვინმეს კარგად იცნობთ და ვისთან ცოტა ხნის წინ მუშაობდით. მაგალითად, სავარაუდოდ, ვერ მოგცემთ რეკომენდაციას 10 წლის წინ მუშაობდით ან ვისთან ერთად მხოლოდ ერთი თვის განმავლობაში მუშაობდით. მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება იყოს მაცდური, თქვენ უნდა დაეყრდნოს ან ძველი ან არ არის საკმარისი, ინფორმაცია, რომელიც შეიძლება შეცდომაში შეიყვანოს. უბრალოდ არ იციან გზა. ასე რომ, თუ არ შეიძლება მართლაც ვისაუბროთ ვინმეს არსებულ უნარებზე, თავაზიანად შეწყვიტოს მათი მოთხოვნა.
თქვენ უნდა იცოდეს კანდიდატი იმ როლს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ წერა მნიშვნელოვანი მითითება. მაგალითად, თუ პირადად მუშაობდა პიროვნების თავისუფალ მწერალთან ერთად, მაგრამ ახლა ის ძაღლს ასრულებს ბიზნესს, ვერ დაამტკიცებს თავის უნარებს სხვა სფეროში.
ასეთ შემთხვევებში, საუკეთესოა შემცირება და შესაძლოა რჩევის მიცემა, თუ ვინ გახდის უკეთესი კანდიდატი. თუ მას სურს დაიწყოს ძაღლი ფეხით ბიზნესი, მან უნდა უკვე სტაბილური კლიენტურის ვისაც შეუძლია ჭეშმარიტად თავდაჯერებული მისი შესაძლებლობები.
დაწერეთ წერილი მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გულახდილად გთავაზობთ დადებით მითითებას. თუ რაიმე წარმატებული არ გაქვთ მათი შესრულებაზე საუბარი, გააკეთე პატიოსანი საქმე და თქვან, რომ ვერ შეძლებ.
თუ გრძნობთ ვალდებულებას, სადმე გასცეს პასუხი:
- იყავი სრულიად პატიოსანი და თქვით, რომ არ იგრძნობთ კომფორტულ წერილს მათი სახელით.
- ვუთხრა თეთრ სიცრუეებს, როგორიცაა: "მე არ ვარ პოზიციაზე დაწერა წერილობითი წერილები."
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეიძლება იგრძნო უხერხულ ან დამნაშავე, ენდობა თქვენი ინტუიცია. გარდა ამისა, დაუსაბუთებელი წერილი ემსახურება არც განმცხადებელს და არც პოტენციურ დამსაქმებელს.
გაყალბების ფაქტები
მას შემდეგ, რაც თქვენ ეთანხმებით წერილობით დაწერეთ, ყურადღება მიაქციეთ და მოიცავს მხოლოდ ინფორმაციას, რომელიც არის ფაქტობრივი და ჭეშმარიტი . თავიდან აიცილოთ ის, რაც მკაცრად არის მოსაზრებები - შეიძლება იმუშაოს ვინმეს მომავალში დასაქმებაზე და შეიძლება გამოიწვიოს სამართლებრივი პრობლემები თქვენთვის და თქვენი კომპანიისთვის. ისეთი უზარმაზარი პრეტენზია, როგორიცაა "ლუიზა არის ბრწყინვალე მწერალი", თავისთავად საშიშია. თქვენ უნდა შეეძლოთ მხარი დაუჭირონ მას გარეთ აღიარება ან ჯილდო, რომ მისი მუშაობა მიიღო. თუ არ შემიძლია, შეიძლება ითქვას, "ლუიზა თანმიმდევრულად წარმოგვიდგენს ჩვენს დიდ შინაარსს".
იმავე ველში, გადაჭარბებული და ზედმეტად დადებითი განცხადებების თავიდან ასაცილებლად. თუ ვინმეს აშენებ ძალიან ბევრს, შესაძლოა, წერილი არ შეეძლოს მომავალ კლიენტებთან ან დამსაქმებლებთან რაიმე წონა.
როგორ შევქმნათ სარეკომენდაციო წერილი
1. წარმოგიდგინოთ გახსნის პარაგრაფში თქვენი პოზიცია და თქვენი ურთიერთობა კანდიდატისთვის.
მკითხველმა იცოდეს, რატომ ასრულებდით ასეთ წერილის მომზადებას.
2. დადასტურდება ფაქტები კანდიდატის შესახებ და სადაც ის ამჟამად დასაქმებულია (თუ ის არის):
- პირის თანამდებობა და კომპანია
- რამდენი ხანია მუშაობდა პიროვნთან
- როდესაც თქვენ მუშაობდით პიროვნებასთან, თუ არ გაკეთებული
- თქვენი საქმიანი ურთიერთობის ხასიათი ან შესაძლებლობები, რომელშიც თქვენ მუშაობდით კანდიდატთან.
- კანდიდატის უნარ-ჩვევებისა და თვისებების შესახებ გადაწყვეტილების მიღება მათი პროფესიული მომსახურების შესახებ. ხაზგასმით აღსანიშნავად მათი ყველაზე ღირებული თვისებები, როგორიცაა წერის უნარი, პრობლემის გადაჭრა ან დროის მართვა. შეგიძლიათ გამოამჟღავნონ რაიმე განსაკუთრებული შესაძლებლობები, განვაცხადოთ, რომ ისინი ბედნიერად ხარ რემონტს და შენიშნე კონკრეტულად, თუ როგორ დაამკვიდროთ თქვენი პროფესიული საქმიანობა თქვენ და თქვენს ორგანიზაციას.
4. გამოიყენეთ საბოლოო პუნქტი, რომ დაამატოთ დამატებითი მაგალითები ან anecdotes როგორც ხედავთ მორგებული.
5. ბოლოს და ბოლოს, უპირველესად უპასუხებთ შეკითხვებს ან მოგაწვდით შემდგომ ინფორმაციას.
ბიზნეს სარეკომენდაციო წერილები რეკომენდაციებს პროფესიული მომსახურებით
განიხილეთ შემდეგი სახის საქმიანი სარეკომენდაციო წერილები, რომლებიც რეკომენდაციებს პროფესიულ მომსახურებას.
მაგალითი # 1
ძვირფასო ბატონი Eggleston,
მე ვწერ დენიელ Lightheart, CPA მომსახურება. დანიელი მუშაობდა ჩემი იურიდიული ფირმის უკანასკნელი თხუთმეტი წლის განმავლობაში, როგორც ჩვენი ბუღალტერი და ბუღალტერი. მისი ცოდნა და ყურადღება დეტალურად დაეხმარა ჩვენს კომპანიას ბოლო დროს რეცესიის დროს და ძირითადი რესტრუქტურიზაციის მეშვეობით.
ვგრძნობ დარწმუნებულნი დენიელ საბუღალტრო მომსახურებასთან დაკავშირებით.
ის არ არის მხოლოდ საფუძვლიანი, არამედ მარტივი მუშაობა და ყოველთვის სურს მიიღოს დრო, რათა განიხილოს ჩემი შეშფოთება და უპასუხოს კითხვებს.
თუ თქვენ გაქვთ რაიმე დამატებითი კითხვები, გთხოვთ მოგერიდებათ დამიკავშირდეს.
Regards,
ანანბელე სებასტიანი
პარტნიორი, სებასტიან და ასოცირებული
ოფისი: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
მაგალითი # 2
ძვირფასო ქალბატონი კელი,
მე ვარ ვიცე პრეზიდენტი ABC საათები მე წერა ვურჩევ რეკომენდაციას მარკეტინგის მომსახურების მაიკლ ბრაუნი. მაიკლ 2012 წლის ივლისიდან 2016 წლის იანვრიდან მრავალი წარმატებული კამპანიის შექმნა და განხორციელება.
მისი დიზაინის პროგრამული უზრუნველყოფის ექსპერტიზა ერთად მისი ერთობლივი და ინოვაციური სულისკვეთებით გააკეთა მისი go-to ექსპერტი ჩვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი პროექტები. მან ერთპიროვნულად მიიღო Twitter- მა 1,000-დან 52,000-მდე მხოლოდ სამი თვის განმავლობაში, წინ გადადგმული ნაბიჯების გამოყენებით. იგი დეტალურად ორიენტირებული, ორგანიზებული და ყოველთვის ღია იყო კონსტრუქციულ გამოხმაურებაზე, რაც ჩვენს ბიზნეს ურთიერთობებს ძალზე ადვილი და სასიამოვნო გახადა.
მე მაკას რეკომენდაციას ვურჩევ ნებისმიერი როლის საშუალებით, რომლის მეშვეობითაც მას შეუძლია თავისი შემოქმედებითი წვლილის შეთავაზება და ერთგულება. თუ დაქირავებული, მე დარწმუნებული ვარ, რომ ის მიიღებს თქვენს მარკეტინგულ ძალისხმევას ახალ სიმაღლეებზე.
თუ თქვენ გაქვთ რაიმე დამატებითი კითხვები, გთხოვთ მოგერიდებათ დამიკავშირდეს.
Regards,
ლიზა მური
ვიცე პრეზიდენტი, ABC საათები
ოფისი: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
უპასუხეთ ნებისმიერ შემდგომი კითხვებს
რეკომენდაციის წერილი გაგზავნის მნიშვნელოვანია პოტენციური სამუშაოს კანდიდატის ან მომსახურების მიმწოდებლისთვის და ამ ფორმატის მიხედვით, თქვენ გეძლევათ სასარგებლო ინფორმაცია კლიენტის ან დამსაქმებლისთვის. შეგიძლიათ მიიღოთ მარტივი "მადლობა" რეაგირება, ან უფრო დეტალური კითხვებით შეუძლიათ განმცხადებელს. ნებისმიერ შემთხვევაში, დარწმუნდით, დაუყოვნებლივ გამოეხმაუროთ.