წაიკითხეთ ქვემოთ მოცემული რჩევების შესახებ, თუ როგორ უნდა დაწერონ საკომუნიკაციო წერილი, ასევე რა მასალისაგან მოითხოვონ კანდიდატი და როდის ამბობენ, რომ არა (და როგორ თქვას) ვინმესთვის წერილობითი წერილი.
რა არის საცნობელი წერილი?
სარეკომენდაციო წერილი, რომელიც ასევე ცნობილია როგორც რეკომენდაციის წერილი, არის წერილი, რომელიც საუბრობს ვინმეს მუშაობის გამოცდილებას, უნარებს, გამოცდილებას, პიროვნულ თვისებებს და / ან აკადემიურ შესრულებას. დაწერილია ყოფილი დამსაქმებლის, კოლეგის, კლიენტის, მასწავლებლის ან სხვა პირის მიერ, ვისაც დადებითად ლაპარაკი შეუძლია ამ პირის შესახებ.
როდესაც თქვენ გჭირდებათ Reference წერილები
საჭიროა მინიშნება წერილები, როგორც წესი, დაახლოებით სამი მათგანი, როდესაც თქვენ ვრცელდება სამუშაოს, სტაჟირების, მოხალისე პოზიციებზე, კოლეჯებსა და სამაგისტრო პროგრამებზე. საცნობარო წერილი არის თქვენი ცოდნისა და ატრიბუტების დადებითი მოწონება, რომელიც თქვენს ნამუშევარს, ხასიათს და გამოცდილებას იცნობს.
მინიშნება წერილში განმარტავს, თუ რატომ მკითხველმა უნდა შეარჩიოს და რა სარგებელს მოგცემთ იმის შესაძლებლობას, რომ თქვენ იყენებთ. წერილები შეიძლება მოთხოვნილ იქნეს ორგანიზაციის მიერ, რომელიც განიხილავს ინდივიდს სამუშაოდ ან მიღებაზე დაწესებულების შესახებ, ან მათ შეუძლიათ სამუშაოს მაძიებელს ან განმცხადებელს შესთავაზონ.
რა შედის სარეკომენდაციო წერილში
მინიშნება წერილი არის თქვენი ცოდნისა და ატრიბუტების დადებითი მოწონება. ის განმარტავს, თუ რატომ მკითხველმა უნდა შეარჩიოს თქვენთვის და რას გულისხმობს თქვენთვის სასურველი შესაძლებლობა.
პროფესიონალური სარეკომენდაციო წერილი , როგორც წესი, დაწერილია ხელმძღვანელის, კოლეგის, კლიენტის, პედაგოგის ან პროფესორის მიერ, რომელიც კარგად იცნობს თქვენს მიერ შესრულებულ სამუშაოს მუშაობის პარამეტრს.
ეს, როგორც წესი, მოიცავს თქვენი პოზიციისა და პასუხისმგებლობების აღწერას, თქვენს დროს ხანგრძლივობას კომპანიაში და თქვენი შესაძლებლობები, კვალიფიკაცია და ორგანიზაციის წვლილი.
პერსონაჟი ან პირადობის დამადასტურებელი წერილი შეიძლება დაიწერა ოჯახის მეგობარი, მენტორი ან მეზობელი, რომელსაც შეუძლია დაამტკიცოს ის თვისებები, რომლითაც კარგი კანდიდატი გახდის თქვენ ეძებს. იგი განმარტავს, თუ როგორ იცნობს მწერალს და განიხილავს თქვენს პირად ატრიბუტებს, როგორც ისინი გამოიყენებენ სამუშაო გარემოში.
რა უნდა გააკეთოს, სანამ წერილობით მიმართავს წერილს
იფიქრეთ ადრე "დიახ." სანამ წერილობით დაწერა, დარწმუნდით, რომ შეგიძლია დაწეროს ამ პირის მიმართ დადებითი წერილი. თუ არ იცნობთ პიროვნებას, ან არ ფიქრობთ, რომ შეიძლება მაღალზე მაღლა ვთქვათ პიროვნების უნარ-ჩვევები ან შესაძლებლობები, კარგია, რომ რეკომენდაცია გაუწიოს რეკომენდაციას . სინამდვილეში, უმჯობესია ვთქვათ, რომ წერილობითი რეკომენდაცია არაა დაწერილი, ვიდრე პიროვნების უარყოფითი მითითება . თქვენ შეიძლება გაურკვეველი იყოს, როდესაც თხოვთ ქვემოთ ჩამოთვლას, უბრალოდ თქვას, "მე არ ვგრძნობ, რომ საუკეთესო იქნებოდა რეკომენდაციის დაწერისთვის".
ინფორმაციის მოთხოვნა. კარგი იდეაა, რომ ადამიანი დაუსვათ რეზიუმე ან CV- ს ასლი, მაშინაც კი, თუ მათ დიდი ხნის განმავლობაში იცნობთ.
მათ შეიძლება ჰქონდეთ ახალი აკრედიტაცია ან მიღწევები, და რაც შეიძლება მეტი ინფორმაცია მოგაწოდოთ. ეს ასევე დაეხმარება მოგცემთ მითითებებს წერილობითი შედგენისას.
თუ საცნობარო წერილი კონკრეტული დასაქმების შესაძლებლობაა, ასევე ითხოვს სამუშაოს გამოქვეყნების ასლს. ანალოგიურად, თუ საცნობარო წერილი კონკრეტული სკოლა ან პროგრამაა, სთხოვეთ სკოლის შესახებ ინფორმაციას. უფრო მეტი ინფორმაცია გაქვთ, უფრო ადვილად იქნება დაწერილი წერილი.
მიიღეთ ყველა დეტალი. კანდიდატის შესახებ ინფორმაციის მიღებასთან ერთად მიიღეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია, თუ როგორ უნდა წარმოადგინოთ წერილი. გაითვალისწინეთ, ვინ უნდა გამოაგზავნოთ წერილი, როდესაც ეს ვადაა, და რა ფორმატში უნდა იყოს წერილი. ასევე გკითხე, თუ არსებობს რომელიმე კონკრეტული მონაცემები, რომლითაც სკოლა ან დამსაქმებელი სურს რომ შეიტანოთ თქვენი წერილი.
რა უნდა შეიცავდეს მითითებას წერილში
თუ კანდიდატი არ მოგაწვდით ფორმას, რომელზეც დაწერე თქვენი რეკომენდაცია, უნდა მიუთითოთ მითითება, როგორც ფორმალური წერილი. საცნობარო წერილი უნდა დაიწყოს როგორც თქვენ და დამსაქმებლის საკონტაქტო ინფორმაცია (სახელი, მისამართი, ტელეფონის ნომერი, ელექტრონული ფოსტა), რომელსაც მოჰყვება თარიღი. თუ ეს არის წერილი, ვიდრე ფაქტობრივი წერილი, მოიცავს თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია წერილის ბოლოს, თქვენი ხელმოწერის შემდეგ .
საკონტაქტო ინფორმაცია და მისალოცი: თუ თქვენ წერილს წერილობით ინდივიდს ან აყვანის კომიტეტში, მოიცავს მათ საკონტაქტო ინფორმაციას ზედა წერილში და თქვენს მისალოციში. თუ წერილს ვწერთ ზოგანს, შეგიძლიათ დაწეროთ " ვინმემ შეშფოთება " ან უბრალოდ გააგზავნოს წერილი პირველი პარაგრაფით.
Salutation: დასაწყისი თქვენი წერილი "ძვირფასო ბატონი / ბოლო გვარი". თუ არ იცით, დამსაქმებლის გვარი, უბრალოდ დაწერე, "ძვირფასო მოვალეობის მენეჯერი." თუ კანდიდატი აკადემიური პროგრამით მიმართავს, შეგიძლიათ დაწეროთ "ძვირფასო შესასვლელი კომიტეტი".
შესავალი: ახსენით თქვენი ურთიერთობა იმ ადამიანთან, ვისთვისაც წერილობით წერილობით წერს. თქვენ შეიძლება შეიცავდეთ რამდენ ხანს იცნობთ პიროვნებას. შემდეგ ახსენით, რატომ წერილობით წერით. დარწმუნდით, რომ შეიყვანოთ კომპანიის სახელი, სამსახური, სკოლა ან შესაძლებლობა, რომლისთვისაც პირი გამოიყენება. მაგალითად, "მე უკვე ვიყავი ჯეიმს სმიტის ზედამხედველი XYZ- ის კომპანიაში ბოლო ხუთი წლის განმავლობაში, მოხარული ვარ, რომ მას ვურჩევ, რომ ABC- ის დირექტორის სათაო ბუღალტრის თანამდებობაზე ვურჩევ.
სხეულის მიმოხილვა: წერილში, მოიცავს კონკრეტულ ინფორმაციას კანდიდატის პირადი მახასიათებლების შესახებ (კრეატიულობა, მოთმინება, ნდობა და ა.შ.), სპეციფიკური უნარ-ჩვევები (შესანიშნავი კომუნიკაციის უნარი, ორგანიზაციული უნარები და ა.შ.). იყოს როგორც კონკრეტული რაც შეიძლება.
პირველი პუნქტი: საანგარიშო წერილის პირველი პუნქტი გულისხმობს თქვენი კავშირი თქვენს მიერ რეკომენდირებულ პიროვნებას, მათ შორის, როგორ იცნობთ მათ და რატომ ხართ კვალიფიციური დასაქმების ან დამამთავრებელი სკოლის რეკომენდაციის ასლი. მოიხსენიეთ ურთიერთობა (პირადი ან პროფესიონალი), რომელსაც აქვს რჩევა.
მეორე პარაგრაფი (და მესამე და მეოთხე)
მინიშნება წერილის შუა პუნქტებში მოცემულია ინფორმაცია, რომელსაც თქვენ წერენ, მათ შორის, რატომ არის კვალიფიციური და რა შეუძლიათ მათ წვლილი შეიტანონ. საჭიროების შემთხვევაში, გამოიყენეთ ერთზე მეტი პუნქტი დეტალებზე. იყავი კონკრეტული და გაზიარებული მაგალითები, თუ რატომ არის ეს ადამიანი კვალიფიციური კანდიდატი. თუ შეგიძლიათ, კონკრეტულ შემთხვევებთან დაკავშირება, სადაც დააკმაყოფილებთ პიროვნებას, რომელიც წარმატებით იყენებს პოზიციას.
სცადეთ აღწერეთ თვისებები და უნარები, რომლებიც დაკავშირებულია კონკრეტულ სამუშაოს , სკოლაში ან შესაძლებლობას. მაგალითად, თუ პირი იყენებს სამუშაოს მენეჯერს, ფოკუსირება ადამიანის ხელმძღვანელობასა და კომუნიკაციის უნარებზე .
წერილი დახურვა
დახურვის პარაგრაფში გთავაზობთ უფრო მეტ ინფორმაციას და მოიცავს თქვენს საკონტაქტო ინფორმაციას (ტელეფონი და ელ.ფოსტა), თუ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ სიტყვიერი რეკომენდაცია, ან საჭიროების შემთხვევაში დამატებითი კითხვებით პასუხის გაცემა. შესაძლოა, კიდევ ერთხელ გაიმეოროთ, რომ ეს პიროვნება "გულითადად" ან "დათქმების გარეშე" გირჩევთ.
ხელმოწერა: შეაჩერე წერილი ხელმოწერის, ხელნაწერი, მოყვება თქვენი აკრეფილი სახელით. თუ ეს ელ.ფოსტაა, უბრალოდ შეიყვანეთ თქვენი აკრეფილი სახელი, რასაც მოჰყვება თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია. აი, თუ როგორ უნდა დამთავრდეს წერილი ბიზნესის დახურვის მაგალითებით .
რეკომენდაციის წერილი სიგრძე, ფორმატი და შრიფტი
სანამ დაიწყებთ წერილობითი წერილის წასაკითხად: სთხოვეთ კანდიდატს გამოაგზავნოთ თქვენი რეზიუმე, ტრანსკრიპტი, CV ან ნებისმიერი სხვა მასალა, რომელიც დაგეხმარებათ ზუსტად აღწერს პიროვნებას. ასევე შეგიძლიათ მოითხოვოთ პოზიციის აღწერა, რისთვისაც იგი იყენებს და ინფორმაციას კომპანიის შესახებ. უფრო მეტი ინფორმაცია გაქვთ, უფრო ადვილად იქნება დაწერილი რეკომენდაცია.
სიგრძე: რეკომენდაციის წერილი უნდა იყოს ერთზე მეტი ან ორი პუნქტი; წერილი, რომელიც მოკლედ გულისხმობს, ან არ იცნობს პიროვნებას ან სრულად არ იწონებს მათ. თუმცა, შეინარჩუნეთ წერილი მოკლედ და ფოკუსირება რამდენიმე საკვანძო პუნქტზე, ასე რომ თავიდან ავიცილოთ წერილზე ერთზე მეტი გვერდი. სამი ან ოთხი პუნქტი, რომლებიც ასახსნელად, როგორ იცნობთ პიროვნებას და რატომ ხართ რეკომენდირებული მათ შესაბამისი სიგრძე.
ფორმატი: რეკომენდაციის წერილი უნდა იყოს ერთ სივრცეში თითოეულ პუნქტს შორის სივრცეში. გამოიყენეთ გვერდის ზედა, ქვედა, მარცხნივ და მარჯვენა ზედაპირის 1 "მინდვრები და გადააადგილეთ თქვენი ტექსტი მარცხნივ (უმეტესი დოკუმენტების განლაგება).
შრიფტი: გამოიყენეთ ტრადიციული შრიფტი, როგორიცაა Times New Roman, Arial, ან Calibri. შრიფტის ზომა უნდა იყოს 10-დან 12 ქულაზე, ამიტომ ადვილად იკითხება. შრიფტის ზომა მორგება არის კარგი გზა, შეინახოს თქვენი წერილი ერთ გვერდზე.
რედაქტირება: დარწმუნდით, რომ წაიკითხეთ თქვენი წერილი. თქვენ შეგიძლიათ ვინმეს შეცვალო წერილი, მაგრამ დაიცვას კანდიდატის სახელი, რათა შეინარჩუნოს მისი კონფიდენციალურობა.
განიხილეთ მაგალითი
ძვირფასო ქალბატონი ჯონსონი,
მე ვოცნებობ, რომ სარა ჯონსი, საბერი მარკეტინგისა და PR- ის ციფრული მარკეტინგის მენეჯერის თანამდებობის დასაკავებლად. როგორც მარკეტინგის დირექტორი A & B მედია, მე მქონდა სიამოვნება მუშაობის სარა ზედამხედველი, როდესაც ის იყო loyed აქ როგორც მარკეტინგის ასოცირებული. პასუხისმგებელი, პუნქტუალური და ძალიან ნათელი, სარა იყო საუკეთესო ნიჭის A & B მედია, და მე აბსოლუტურად ადასტურებს მისი კვალიფიკაცია და მისი უნარი კომპლექტი.
მე განუწყვეტლივ მომეწონა ის ცოდნა, რომელიც მან მაგიდასთან მიიყვანა და მისი ერთგულება მიაღწია უკანასკნელს. სარა აერთიანებს მწვავე ანალიზის უნარებს ძლიერი ინტუიციით და ყოველთვის ვიცოდი, რომ მას შეეძლო დაეყრდნო მისი ვადები და გადააჭარბოს ჩვენს მოლოდინს. მასთან ერთად ორი წლის განმავლობაში მან მიაღწია უამრავ წარმატებას, სოციალური მედიის ჩართულობის გაზრდას 20% -ით, რათა შემცირდეს ჩვენი ვებ-ბიუსტობის მაჩვენებელი 10% -ით, რათა გაზარდოთ ჩვენი ROI ციფრული კამპანიების 15% -ით.
მიუხედავად იმისა, რომ სარა პროფესიული აკუმუმინი იყო ძალიან ღირებული A & B მედია, იგი ასევე შესანიშნავი გუნდის მოთამაშე იყო. ოპტიმისტური, ჩართვა და ადვილად მოსაპოვებლად, სარა სიხარულს წარმოადგენდა ოფისში და გაეწია ბევრი დადებითი ურთიერთობები ჩვენს განყოფილებაში, ისევე როგორც მთელ კომპანიაში.
ამ განცხადებით, მე ძალიან დარწმუნებული ვარ ჩემი რეკომენდაციით და მჯერა, რომ სარა იქნება საბარგული მარკეტინგისა და PR- ისთვის შესაფერისი. თუ სარაზე მომუშავე გამოცდილებასთან დაკავშირებით მინდა გითხრათ, გთხოვთ მოგვწეროთ melissa@abmedia.com ან დარეკეთ 555-555-5555.
პატივისცემით,
მელისა ბრედლი
მარკეტინგის დირექტორი
A & B მედია
melissa@abmedia.com
555-555-5555
ფორმატირება შენი წერილი
თუ წერილს წერილს დამქირავებელს ან სკოლას მიანიჭებთ, დარწმუნდით, რომ დაიცვას სათანადო საქმიანი წერილის ფორმა . ეს მოიცავს თქვენს საკონტაქტო ინფორმაციას, თარიღს და საკონტაქტო ინფორმაციას თქვენს წერილს (ჩვეულებრივ, აყვანის მენეჯერს) წერილის ზედა ნაწილში. ასევე შეიცავს ხელნაწერის ხელმოწერას ფიზიკურ წერილში.
თუმცა, თუ ამ წერილს მიმართავთ, არ უნდა დაგჭირდეთ წერილების ზედა ნაწილში რაიმე საკონტაქტო ინფორმაცია ან თარიღი. ამის ნაცვლად, თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია თქვენი ელფოსტის ხელმოწერის შემდეგ . ასევე დარწმუნებული უნდა იყოს ნათელი, ლაკონური საგნის ხაზი, რომელშიც ჩამოთვლილია კანდიდატის სახელი, სამუშაო, რომელიც გამოიყენება (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) და თქვენი წერილის მიზნებისთვის. მაგალითად, სათაური შეიძლება წაიკითხოთ: "რეკომენდაცია სახელით სახელი გვარი - ადამიანური რესურსების ასისტენტი სამსახური."
გამოიყენეთ Reference Letter თარგი
თუ თქვენ არ ხართ დარწმუნებული, თუ რა უნდა დაწერა, გამოიყენოთ მინიშნება წერილი თარგი და პერსონალიზება, რომ შეიცავდეს თქვენს ინფორმაციას. შაბლონი არის სასარგებლო გზა იმისთვის, თუ როგორ ჩამოაყალიბოთ თქვენი წერილი და რა უნდა შეიცავდეს წერილს.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ იხილოთ ნიმუში მინიშნება წერილები იდეების შესახებ, თუ რა უნდა შეიცავდეს თქვენს საკუთარ წერილში. თუმცა, გახსოვდეთ, რომ შეცვალოთ წერილი ისე, რომ იგი ეხება კონკრეტულ პირს, რომელსაც წერილს ვწერ.
დამატებითი ნიმუშები: Reference Letter მაგალითები