Გაეცანით თანამშრომლის გარბენი ანაზღაურებას

თუ მანქანას ატარებთ თქვენი სამუშაო ვალდებულებების შესრულება, თქვენი დამსაქმებელი ჩვეულებრივ აფასებს თქვენს ავტომობილის მართვის ხარჯს, თუმცა დამსაქმებლებს არ სჭირდებათ ამის გაკეთება, გარდა რამდენიმე შტატისა, მათ შორის კალიფორნია და მასაჩუსეტსი. თუმცა, ტრანსპორტირება და თქვენი დასაქმების ადგილიდან არ არის საფასური.

თანამშრომელი ანაზღაურება თქვენი ავტომობილის გამოყენებით

თანამშრომელი ანაზღაურება თქვენი საკუთარი საავტომობილო ავტომობილის გამოყენებით გარკვეულწილად განსხვავდება დამქირავებლისა და სექტორის მიერ, მაგრამ ყველაზე ორგანიზაციებს საკომპენსაციო თანხას ახორციელებენ IRS ან კერძო სატრანსპორტო ანაზღაურების განაკვეთი.

განაკვეთი ყოველწლიურად იმართება გენერალური სერვისის ადმინისტრაციის (GSA) მიერ დამოუკიდებელი საკონსულტაციო ფირმის მიერ ჩატარებული კვლევის საფუძველზე, რომელიც ახორციელებს ავტომობილის გამოყენების მიმდინარე ხარჯებს.

2018 წლისთვის IRS განაკვეთი 54.5 ცენტით მიაღწევს, 2017 წლისთვის 53.5 ცენტიდან, 2016 წლისთვის 54 ცენტიდან და 57.5 ცენტიდან. ეს ფიქსირებული, სტანდარტული კურსი მოიცავს დაზღვევის, რეგისტრაციის, გაზის, ზეთი და მოვლა. ვინმესთვის, ვინც ბევრს ატარებს სამუშაოს, ეს შეიძლება გამოიწვიოს საკმაოდ მნიშვნელოვანი გამოქვითვის.

ყველაზე დამსაქმებლები აანაზღაურებენ IRS ან GSA განაკვეთს, რადგან მათ შეუძლიათ შეადგინონ ეს თანხა როგორც ხარჯების სახით, როდესაც ისინი კორპორატიული საშემოსავლო გადასახადის დაბრუნებას ახდენენ, თუმცა არსებობს სხვა საგადასახადო საგადასახადო ფორმულები, რომლებიც შეიძლება გამოიყენონ დამსაქმებლებმა. როდესაც კვალიფიციური თანამშრომლები ეკონომიკური გაფართოების დროს რთულია, დამსაქმებლები უფრო სავარაუდოა, რომ ანაზღაურდეს კონკურენტული განაკვეთები.

შინაგან შემოსავლების სამსახური მოითხოვს გადახდაზე გადახდილი გადასახადებისგან ცალკე ანაზღაურებული გადასახადების გადახდას.

ამდენად, დამსაქმებელთა უმრავლესობამ ანგარიშსწორების გადასახადების გადახდა მოუწევს, რათა მათ დაიცვან სახელფასო დანამატები და შეინარჩუნონ IRS- ს კანონებთან შესაბამისობა.

თუ თქვენი დამსაქმებელი ანაზღაურდება GSA- ს ან IRS- ის სიხშირეზე, მაშინ დარწმუნდებით, რომ თქვენ მიიღებთ სამართლიანი გარიგებას. თუ თქვენ მიიღებთ არანაკლებ IRS- ს განაკვეთს, მაშინ თქვენ შეგიძლიათ საკუთარი გადასახადების გადახდაზე გარკვეული ხარჯების ჩამოჭრა.

მთავრობის თანამშრომელი ანაზღაურება

მთავრობის თანამშრომლები ყოველთვის ანაზღაურდება GSA განაკვეთზე, თუ კერძო საკუთრებაში არსებული ავტომანქანა სარგებლობს ან არ არსებობს სახელმწიფო სატრანსპორტო საშუალება.

საავტომობილო ხარჯების ანაზღაურების მოთხოვნები

თქვენ უნდა მოგაწოდოთ მილსადენის ჟურნალი, გაზის ქვითრები და დოკუმენტაცია, რომელიც დაკავშირებულია თქვენს სხვა მანქანაზე. დეტალური ჩანაწერების გარეშე, თქვენი ხარჯების ანგარიში შეიძლება უარყოს. ან უფრო უარესი, თქვენი დამსაქმებელი შესაძლოა სავარაუდოდ დისციპლინური ზომები მიიღოს, თუკი ის ფიქრობს, რომ თქვენი პრეტენზია შეიძლება იყოს თაღლითური. ბევრი დამსაქმებელი მოითხოვს თანამედროვე ჩანაწერს, ისევე, როგორც IRS. არ შეეცადოთ შეაფასოთ თქვენი გარბენი, რომ შესაძლოა დაარღვიოს თქვენი დამსაქმებლის პოლიტიკა.

თქვენი მანქანის კალამი და ქაღალდი არის ერთი მეთოდი, თუმცა ეს არ არის სასიამოვნო; უკეთესი არჩევანი არის გარბენი მიკვლევა აპლიკაცია, რომელიც ავტომატურად თვალს ადევნებს თქვენს მოგზაურობებს თანამედროვე ჟურნალში, რომლითაც შეგიძლიათ დაბეჭდოთ ან ჩამოტვირთოთ. ეს არის ეფექტური გზა შენარჩუნება სიმღერა გარბენი, დაწყების და საბოლოო ქულა და ბიზნეს მიზნით წამყვანი მოიცავს თქვენი ხარჯების ანგარიში.

საგადასახადო შედეგები

საავტომობილო გადასახადი ითვლება დამქირავებლების საგადასახადო შეღავათებით, რადგან ისინი დოკუმენტურად არიან და არ აღემატება თქვენს ფაქტობრივ ხარჯებს.

თუმცა, თქვენი დამქირავებელი პირდაპირ ვერ გადაიხდის საოპერაციო ხარჯებს, როგორიცაა საავტომობილო სარემონტო სამუშაოები ან ავტომობილი საგადასახადო შედეგების გარეშე. სხვა ხარჯები, როგორიცაა პირდაპირ დაკავშირებული ბიზნეს სატრანსპორტო საშუალებებით, შეგიძლიათ მიიღოთ გადასახადები, თუ თქვენ გაქვთ ქვითარი.

ზოგიერთი დამსაქმებელი უზრუნველყოფს საავტომობილო ხარჯების ყოველთვიურ შემწეობას. თუ თანამშრომლებს მოეთხოვებათ ხარჯების ჩანაწერების წარდგენა, ისინი დაიბეგრება მხოლოდ იმ თანხებზე, რომლებიც მიიღება აღრიცხული ხარჯების ჭარბიდან. თუ დამსაქმებლები არ მოითხოვენ დოკუმენტაციას, მაშინ შემწეობა შეიძლება დაექვემდებაროს დაბეგვრას.

2018 წლის საგადასახადო წელს დაწყებული საგადასახადო კოდექსისა და ვაკანსიების აქტით, მუშები ვეღარ შეძლებენ გაუმართლებელ საავტომობილო ხარჯებს. 2017 წელს და ადრე წლების განმავლობაში ეს ხარჯები გამოიქვითება იმ მოცულობით, რომ ისინი გადაჭარბებული მთლიანი შემოსავლის 2% -ს აღემატებოდა.

ასე რომ, მუშები, რომლებსაც თავიანთი სამუშაო ვალდებულებების შესრულებისას უფრო ინტენსიურად ატარებენ, უნდა შეაფასონ კომპანიის ანაზღაურების პოლიტიკა, რადგან ისინი სამუშაოს შეთავაზებას განიხილავენ. იმ შემთხვევაში, თუ დამქირავებელი არ ატარებს მანქანის ხარჯების ანაზღაურებას, მაშინ შესაძლოა შეთავაზების ანაზღაურების სანაცვლოდ შეამციროთ ხელფასი, ვინაიდან ანაზღაურება დაიბეგრება საგადასახადოდან, თუ ხარჯები სათანადოდ არის დოკუმენტირებული. გარდა ამისა, თქვენ შეიძლება მოვილაპარაკოთ უმაღლესი ხელფასი, რომ მოახდინოს დამატებითი საგადასახადო კანონმდებლობით გათვალისწინებული საგადასახადო ტვირთი.

კონსულტაციებს თქვენი დამსაქმებელი ან საგადასახადო ბუღალტერი, რჩევები იმის შესახებ, თუ როგორ რეგულირდება თქვენი სიტუაცია.

დაწვრილებით : საუკეთესო გზა გააუქმოს თანამშრომლები გარბენი ხარჯები