ეს მუხლი განიხილავს პროექტების მართვის ცოდნის არეალს გზამკვლევი პროექტის მართვის ორგანოს ცოდნა (PMBOK ® სახელმძღვანელო) - მეხუთე გამოცემა. ეს არ არის ერთადერთი გზა, რომ განსაზღვროს პროექტის ფარგლებში მართვა, მაგრამ კარგი ამოსავალი წერტილი და ძალიან სასარგებლო იქნება თუ თქვენ მუშაობენ თქვენი PMP ® სერტიფიცირების.
პროექტის მართვის პროცესების მართვა
PMBOK- ის სახელმძღვანელოში პროექტის ფარგლების მართვა მოიცავს 6 პროცესს. პროექტის მასშტაბის მართვის პროცესებია:
- გეგმის მართვის დაგეგმვა
- მოთხოვნების შეგროვება
- განსაზღვრეთ ფარგლები
- შექმნა სამუშაო Breakdown სტრუქტურა
- შეამოწმეთ ფარგლები
- კონტროლის ფარგლები.
მოდით შევხედოთ თითოეულ მათგანს.
გეგმის მართვის პროცესის დაგეგმვა
ამის გაკეთება ის არის, რომ ბოლომდე მოგაწოდოთ სამოქმედო გეგმა. ეს განსაზღვრავს, თუ როგორ განსაზღვრავს, მართვას, შეამოწმებს და აკონტროლებს თქვენს პროექტს. ამ საქმის განსაზღვრას სამუშაოს შესრულება მოგცემთ მოგვიანებით. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ კიდევ ერთი პროექტების მართვის გეგმა, როგორც საწყისი წერტილი, რადგან არეალი მართვა პროცესები არ იცვლიან პროექტებს შორის, როდესაც თქვენი კომპანია წარმატებულად მუშაობს მათთვის.
ამ პროცესის შედეგია სამოქმედო გეგმა. ეს არის თქვენი პროექტის მართვის გეგმის ნაწილი და მოიცავს:
- როგორ მოამზადებთ დეტალურ ფარგლებს
- როგორ შეიქმნება თქვენი სამუშაო Breakdown სტრუქტურა (WBS) საწყისი ფარგლებს განაცხადი
- როგორ აპირებთ WBS- ის შენარჩუნებას და დამტკიცებას?
- როგორ მიიღებთ ფორმალურ მიღებას პროექტის მიწოდებაზე
- როგორ გააუმჯობესებთ ცვლილებებს.
დოკუმენტი არ უნდა იყოს ძალიან დეტალურად ან ძალიან ფორმალური: უბრალოდ უნდა იყოს მიზანშეწონილი.
შეაგროვეთ მოთხოვნები პროცესი
ამ პროცესში თქვენ შეიმუშავებთ რა თქვენს დაინტერესებულ მხარეებს პროექტისგან. მას შემდეგ, რაც თქვენს დიდ იდეას გამოვყოფთ , საჭიროა დოკუმენტაციის დოკუმენტაცია და თქვენი დაინტერესებული მხარეების მოლოდინი. ეს მნიშვნელოვანია, რადგან ხშირად ისინი ითხოვენ, რომ არ არის რეალისტური ან მიღწეული სხვა პროექტის შეზღუდვები, როგორიცაა ღირებულება.
თქვენი მოთხოვნების შეგროვების სამუშაოების შესრულება არის დოკუმენტურად მოთხოვნილი მოთხოვნები. ეს უნდა იყოს მაქსიმალურად ყოვლისმომცველი და ჩვეულებრივ მოიცავს რამდენიმე კატეგორიის მოთხოვნებს, როგორიცაა:
- ფუნქციური და არაფუნქციური მოთხოვნები
- დაინტერესებულ მხარეთა მოთხოვნები, როგორიცაა საანგარიშო მოთხოვნები
- მხარდაჭერა და სასწავლო მოთხოვნები
- ბიზნესის მოთხოვნები
- პროექტის მოთხოვნები, როგორიცაა მომსახურების დონე ან ხარისხი
თქვენ ასევე დოკუმენტურად განსაზღვრავს დამოკიდებულებები, დაშვებები და შეზღუდვები, რომლებიც კონკრეტულად ეხება მოთხოვნებს.
განსაზღვრეთ მასშტაბი პროცესი
აი, სადაც თქვენ მიიღებთ მოთხოვნებს და გადააქციე ისინი პროდუქტის ან სერვისის დეტალური აღწერას, რომ თქვენი პროექტი შეიქმნება. თქვენ დასრულდება პროექტის საპროექტო განაცხადი, რომელიც შეგიძლიათ იხილოთ პროექტის ფარგლებში. ეს მოიცავს ჩამონათვალს იმასთან დაკავშირებით, თუ რა არის ფარგლებს გარეთ. ეს მნიშვნელოვანია, რადგან ხშირად არ იხსენებენ ხალხს, რა კონკრეტულად გამორიცხულია და დაბრუნდება და გთხოვოთ მუშაობა იმ ტერიტორიებზე.
ნებისმიერი ჩანართებით უნდა გაიაროს ცვლილება კონტროლი.
შექმნა სამუშაო Breakdown სტრუქტურა პროცესი
ეს პროცესი საშუალებას გაძლევთ ჩართოთ თქვენი სიის მოთხოვნები სტრუქტურულ ხედვაში, თუ რა უნდა გააკეთოთ. აქ მთავარი სამუშაოა დიდი ამოცანების გადალახვაში, პატარა, მართვადი მოცულობით.
ამ პროცესის შედეგია WBS. პირადად, მე არ გამოიყენოს WBS ჩემს პროექტებზე, მაგრამ ეს შეიძლება იყოს ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტი. თუ არ ვიფიქროთ ვიზუალურად, მაშინ შეძლებთ იგივე შედეგის მიღწევას სიის შესაქმნელად.
მოქმედების მოქმედების დასადგენად
Validate Scope პროცესი არ არის, როგორც თქვენ ფიქრობთ, მიღების ბიზნეს დაინტერესებულ მხარეებს ხელი მოაწეროს off თქვენი WBS. ეს დაახლოებით დარწმუნებულია, რომ თქვენ გაქვთ პროცესი ადგილი, რათა ხელი მოაწეროს off თქვენი deliverables როდესაც დრო მოდის.
ღირს ამ სტრუქტურის განთავსება ისე, რომ თქვენ არ გაქვთ რაიმე შეკითხვა, ვინ აპირებს დამტკიცებას, თუ რა კრიტერიუმებს აპირებენ ისინი, რომ ისინი იყენებენ იმის თქმას, რომ ეს არის სრული.
პროცესის დასრულების შემდეგ, თქვენ მიიღებთ მიწოდებას, რომელსაც ამტკიცებს, ვისაც უნდა დაამტკიცოს ისინი.
კონტროლის სფერო პროცესი
საკონტროლო-მასშტაბიანი პროცესი უკანასკნელი ერთია პროექტის ფარგლებს მართვის ცოდნის სფეროში. იგი ეხება იმის დარწმუნებას, რომ არსებობს ეფექტური ცვლილების კონტროლი, თუ ფარგლებს უნდა შეიცვალოს. იგი ასევე მოიცავს თვალს თქვენს პროექტს "ფარგლებს" ქუდზე, რათა შეამოწმოს, რომ ის აპირებს გადმოგცეთ რას ფიქრობთ.
ეს 6 პროცესი ქმნის პროექტის მასშტაბის მართვის ცოდნას PMBOK ® Guide- ის მეხუთე გამოცემაში .