პროგრესის თვალსაზრისით, პროგრესის გასაზრდელად და საკვანძო სიტყვების უზრუნველსაყოფად ვადები, პროექტის მენეჯერები გამოიყენებენ ახალ ეტაპებს.
პროექტის მიდგომის განმარტება არის ამოცანა ნულოვანი ხანგრძლივობით, რაც მიუთითებს პროექტის განხორციელებაში.
ისინი გამოიყენება როგორც მოძრაობის, ისე პროგრესის წინსვლაში და აჩვენებენ ხალხს, თუ რა ხდება, მაშინაც კი, თუ მათ არ გააჩნიათ დეტალური ცოდნა, რომ მიიღონ მონაწილეობა. ამ თვალსაზრისით, ისინი ძალიან სასარგებლოა დაინტერესებულ მხარეებთან კომუნიკაციისა და მოლოდინების მიზნით.
როდის უნდა იყენებდეს პროექტს Milestones
პროექტის მენეჯმენტში გამოყენებული ნიშნები გამოიყენება:
- სამუშაოების მნიშვნელოვანი ფაზების დასაწყისი
- სამუშაოების მნიშვნელოვანი ეტაპის დასასრული
- რაღაცის დასადგენად
- აჩვენოს, როდესაც მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილება მიიღება.
და სხვა ფიქსირებული რაოდენობა დროს, რომ საჭიროა მოუწოდებს out კონკრეტულად, რადგან ეტაპები არის დიდი გზა აკონტროლოთ თქვენი პროექტი.
რამდენად ხშირად განათავსეთ მაილსტონები თქვენს გეგმაში
მე ვურჩევდი ტრენინგ კურსს, რომ თვეში ერთხელ განვაცხადო თქვენი გეგმის შესახებ. ეს არის კარგი და კარგი წესი thumb, მაგრამ თქვენ უნდა გამოიყენოთ თქვენი პროფესიული გადაწყვეტილება. რამდენიმე თვის განმავლობაში შეიძლება ბევრი აქტივობა ჰქონდეს მნიშვნელოვან შეხვედრებთან ერთად, როგორც ეტაპები, მიღებული გადაწყვეტილებები და ერთი ფაზის დახურვა და სხვა დაწყების დაწყება.
სხვა თვეებში შესაძლოა, ყურადღება გაამახვილოთ აღსრულებაზე და ძალიან ცოტა რამეა, თუ არაფერს, რომ თქვენ შეგიძლიათ გათიშოთ ახალ ეტაპზე.
მას შემდეგ განაცხადა, რომ საანგარიშო მიზნებისათვის სასარგებლოა იმისათვის, რომ შექმნას საფუძველი ყოველ ჯერზე ერთხელ საანგარიშო ციკლის ფარგლებში, და უფრო მეტს მივიღებთ ახალ ეტაპზე და კომუნიკაციის შესახებ.
როგორ Milestones წარმოდგენილია თქვენი Gantt გრაფიკი
Milestones არის ერთ-ერთი კომპონენტის Gantt სქემა და ნაჩვენებია on სქემა, როგორც ალმასი. ისინი არ არიან ნორმალური ამოცანა, რადგან მათ აქვთ ნულოვანი ხანგრძლივობა: სხვა სიტყვებით, ისინი არ იღებენ ნებისმიერ დროს. გეტტის სქემის დაგეგმვის მიზნებისათვის ისინი უბრალოდ მოხდება!
თუ თქვენ არ იყენებთ Gantt- ს ჩარტებში, შეგიძლიათ კვლავ გამოიყენოთ ეტაპები. აქ არის 5 ალტერნატივა Gantt ჩარტებში : შეგიძლიათ კვლავ ჩართვა ეტაპები თქვენს გეგმაში გამოყენებით.
თუ გსურთ დარჩენა პირადად და თქვენი პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა არ არის მთლიანად ინტეგრირებული თქვენს კალენდარში, შეგიძლიათ კოპირება და ჩასვით ძირითადი თარიღების თქვენს დღიურში. დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ მუშაობს ეს შეიძლება იყოს სასარგებლო წვერი შეგახსენოთ, თუ რა უნდა ახლოვდება!
როგორ უნდა მივანიჭოთ Milestones
Milestones უნდა ჰქონდეს ნათელი აღწერა თქვენი პროექტის გრაფიკი, მაგრამ არა ერთი, რომ გულისხმობს ისინი ამოცანა. ამიტომ მათ არ უნდა მოუწოდეს "მიიღონ შეთანხმება ფაზაში 2-ში", მაგრამ "ფაზა 2 იწყება". თუ გნებავთ ასახავდეს შეთანხმების მიღწევის მცდელობას ფაზაში 2-ში, მაშინ დაამატეთ ამოცანა მხოლოდ იმას, რაც ამბობს.
Milestones უნდა აღწეროს წერტილი დროში ისინი წარმოადგენენ ასე:
- ტესტირების ფაზა დასრულებულია
- PID დამტკიცდა
- ხელმოწერილი ხელშეკრულება
- მერიის თანამშრომელთა შეხვედრა
ბევრი პროექტის მენეჯერები ირჩევენ თავიანთ ეტაპებს მინიშნებასთან დაკავშირებით. თუ თქვენ იყენებთ სამუშაოს ავარია სტრუქტურას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნუმერაცია. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ჯარიმა გამოიყენოთ M1, M2 და ასე შემდეგ, რათა გაირკვეს, რას გულისხმობ. მკაფიო დასახელების სტრუქტურა უფრო მნიშვნელოვანია, რაც უფრო მეტ ეტაპს გექნებათ, ასე რომ დაფიქრდით იმაზე, თუ როგორ აპირებთ ამას, თუ თქვენი პროექტი რამდენიმე თვის განმავლობაში გადის.
როგორ მივიღოთ Milestones ხელი მოეწერა
Milestones ნაწილია თქვენი პროექტის გრაფიკი ასე რომ, როდესაც თქვენი გრაფიკი baselined უნდა განიხილოს თქვენი ეტაპები ხელმოწერილი off.
თუ თქვენ უნდა შეცვალოთ თარიღების თქვენი ეტაპები, მაშინ უნდა გამოიყენოთ თქვენი სტანდარტული ცვლილების კონტროლის პროცედურა თქვენი გეგმის კორექტირებისთვის. ეს შეიძლება იყოს მარტივი როგორც თქვენი პროექტის სპონსორი და გაეცნონ მათთვის, თუ რატომ უნდა შეიცვალოს თარიღების შეცვლა, ან ფორმალური, როგორც ახალი რეკომენდირებული გრაფიკის დასმა და დაგეგმვის კომიტეტს რატიფიცირებული აქვს.
უმჯობესია, შეიმუშაოს ის, რაც თქვენს ახალ ეტაპზე ხელმოწერის პროცესი იქნება, თუ რომელიმე, ადრე უნდა გამოიყენოთ იგი, ასე რომ თქვენ არ დაკარგავთ დროს, როდესაც თქვენ უნდა მიიღოს ცვლილება.
ურთიერთობა Milestones კომუნიკაციისათვის
საკომუნიკაციო და საანგარიშო მოხსენებები სასარგებლოა, რადგან ისინი გეგმაში კონტროლის მინიმალური რაოდენობაა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თუ ყველა სხვა ამოცანას ამოიღებდით, შეგიძლიათ იხილოთ ის, თუ რა ხდებოდა და გადავდგათ პროექტი მხოლოდ ეტაპების გამოყენებით.
თქვენ უნდა შეძლონ გაიყვანოთ ეტაპები და დააყენოს ისინი დაფა ან პროექტის ანგარიში . მათ უნდა უთხრეს პროექტის ამბავს საკმარისად დეტალურადაა დააკმაყოფილონ ხალხი, რომლებიც თქვენ ანგარიშგებას მიმართავთ, როგორც წესი, თქვენს სპონსორს ან სხვა აღმასრულებელ ჯგუფს, როგორიცაა საჭე ჯგუფი (ან პროექტის საბჭოს ). ყოველთვიურად, ან საანგარიშო სიხშირეზე იყენებთ, შეგიძლიათ აჩვენოთ, თუ რა ეტაპზეა მიღწეული.
მოხსენება წინააღმდეგ ეტაპებზე საკმაოდ მარტივია და ხშირად კეთდება როგორც მაგიდა. თქვენ მიუთითეთ ახალ ეტაპზე აღწერილობა, თარიღი და ამის შემდეგ ახალი პროგნოზირებული თარიღი. როდესაც მიაღწევთ მილსადენს და შეიძლება სრულიად აღინიშნოს, დაამატეთ ის თარიღიც. იმედია, ეს იქნება იგივე, რაც პროგნოზირებული თარიღი, მაგრამ პროექტები ყოველთვის არ მუშაობს გარეთ.
ამის მსგავსი ცხრილი აშკარაა, რაც დასრულდა და რა არის გამორჩეული. თქვენ გექნებათ დაგეგმვა პასუხი კითხვაზე, "რატომ არ მოხვდა ამ ეტაპს?" სანამ წავიდეთ და შეხვდება თქვენი სპონსორი ან გაგზავნის ანგარიში!
როდესაც თქვენი პროექტის გეგმა ძალიან გრძელია და ძალიან ბევრი ნაბიჯია, თქვენ ნახავთ, რომ გაანადგურებდნენ ანგარიშსწორების ეტაპებს თითოეული საანგარიშო ციკლი. მხოლოდ იმ თვეში მოხსენება, რომელიც მომავალ თვეში დასრულდება ან მომდევნო თვეში: მომდევნო თვეში გაატარეთ ყველაფერი, რაც გასულ თვეში დასრულდა, ასე რომ თქვენ მუდმივად არ დაამატებთ ანგარიშის ხანგრძლივობას ხალხის შესახებ იმის შესახებ, რომ მათ უკვე იციან მუშაობა.
Milestones მართლაც სასარგებლო პროექტის მართვის ინსტრუმენტი დაგეგმვის, დაგეგმვისა და ანგარიშგების და ისინი მარტივი გამოყენება. განათავსეთ თქვენი მომავალი პროექტის გეგმა, აკონტროლოთ ისინი და თქვენ იპოვით საკუთარ თავს, თუ რა სიხშირე მუშაობს საუკეთესო თქვენთვის.
როგორც ყველაფერთან ერთად პროექტის მენეჯმენტში, გამოიყენეთ ისინი მოქნილად, რომ მოგაწოდოთ შედეგი, გამოიყენოთ ეს რჩევები და გაიდლაინები საკუთარი გადაწყვეტილებების შესახებ.