ეს სტატია იხილავს პროექტების მენეჯმენტის ცოდნის არეალის გზამკვლევი პროექტის მენეჯმენტის ორგანოს ცოდნას (PMBOK ® სახელმძღვანელო) - მეხუთე გამოცემა. არსებობს პროექტის დაგეგმვის სხვა გზები, მაგრამ თუ თქვენი PMP ® სერტიფიცირებისკენ მუშაობს, PMBOK® გზამკვლევი მიდგომა არის ის, რაც თქვენ უნდა დაიცვას და კარგი პრაქტიკაა ყველა პროექტის მენეჯერისათვის.
პროექტის დრო მენეჯმენტის პროცესები
პროექტის მენეჯმენტი PMBOK ® სახელმძღვანელოში შედგება 7 პროცესისგან. პროექტის მენეჯმენტის პროცესებია:
- დაგეგმვის გრაფიკის მართვა
- საქმიანობის განსაზღვრა
- თანმიმდევრობის ღონისძიებები
- შეაფასე აქტივობის რესურსები
- საქმიანობის ხანგრძლივობის შეფასება
- გრაფიკის შემუშავება
- კონტროლის გრაფიკი.
ავიღოთ ღრმა შეხედულება თითოეულ მათგანს.
გეგმის მართვის პროცესის დაგეგმვა
ეს ნაბიჯი არის ის, სადაც თქვენ შექმნით ყველა პოლიტიკას, პროცედურებსა და დოკუმენტაციას, რომელიც საჭიროა თქვენი პროექტის გეგმის მართვისათვის, თქვენი პირველი გეგმის, მიმდინარე განვითარებისა, შესრულების და გრაფიკის გაკონტროლებისათვის.
ამ გეგმის განხორციელების შედეგია გრაფიკის მართვის გეგმის წარმოება. თუმცა, რეალურ ცხოვრებაში, თქვენ ალბათ არ ექნება ცალკე გეგმა თქვენი განრიგის მართვა. ბევრი რამ, რაც აქ მუშაობთ, დასრულდება თქვენი პროექტის მენეჯმენტის გეგმაში (გაეცანით თუ როგორ უნდა დაწეროთ პროექტის მართვის გეგმა აქ ) და ეს კარგად არის ადეკვატური.
საქმიანობის პროცესის განსაზღვრა
ეს პროცესი განსაზღვრავს და აგზავნის დოკუმენტს, თუ რა უნდა გააკეთოთ იმისათვის, რომ წარმოედგინა პროექტის მიწოდება. სხვა სიტყვებით, ეს განსაზღვრავს პროექტის ამოცანებს. თქვენ გამოიყენებთ იმ სფეროს განცხადებას, რომელიც განათავსეთ ერთობლივი მართვის ღონისძიებების დროს, რათა ხელი შეუწყონ სამუშაოს ინდივიდუალურ ამოცანად.
ძირითადი გამომუშავება ამ გზით არის ის, რომ თქვენ დასრულდება მდე განსაზღვრული სია პროექტის ამოცანები. ეს სასარგებლოა, რადგან მთავარი პროცესი მომდევნო პროცესშია.
Sequence საქმიანობა პროცესი
თქვენი ამოცანა სია, ახლა თქვენ უნდა დააყენოს მათ უფლება მიზნით. ამ პროცესის დასასრულს თქვენ გექნებათ პროექტის ამოცანებს შორის ურთიერთობა. ეს პროცესი დაგეხმარებათ სწორად შეავსოთ თქვენი პროექტის მუშაობა, რათა შეძლოთ პროექტის რესურსების ეფექტურად გამოყენება და სწრაფად მიწოდება.
PMBOK ® გზამკვლევი საუბრობს ქსელის დიაგრამაზე ამ პროცესის გამომუშავებაზე, მაგრამ ეს იშვიათად აუცილებელია და, რა თქმა უნდა, არაფერს აკეთებთ ხელით. თუ გნებავთ ქსელის დიაგრამირებას რაიმე მიზეზით, გამოიყენეთ თქვენი პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა ამისათვის. საბოლოო ჯამში, თუმცა, სიების დამოკიდებულებები და პოტენციალი დაწყების და დასასრულს ვადები ამოცანები იქნება როგორც კარგი და ნაკლები დრო შრომატევადი.
აქტივობის შეფასების პროცესის შეფასება
როდესაც იცით, რას აპირებთ, შემდეგი ნაბიჯი არის ის, რომ შეიმუშაოს ის რესურსები, რაც უნდა მივაღწიოთ ამას. შეფასების აქტივობის პროცესი ხელს უწყობს დახმარებას. ამ პროცესში თქვენ შეიმუშავებთ იმას, თუ რა საჭიროა ადამიანური რესურსები, მოწყობილობები და სათადარიგო ნაწილები, ასევე თითოეული მათგანის საჭირო რაოდენობა.
აქტივობის აქტივობის შეფასების პროცესი
ეს არის ის, თუ როდის გაატარებს სამუშაოს შესრულებას, თუ რამდენი ხნის განმავლობაში ხდება თითოეული სამუშაო. ამ პროცესის განმავლობაში თქვენ იმუშავებთ, რამდენ ხანს უნდა მივიღოთ თითოეული აქტივობის გაკეთება, იმ რესურსების გამოყენებით, რომლებსაც იდენტიფიცირებული გაქვთ.
არ უნდა დაგვავიწყდეს რესურსების ხელმისაწვდომობა და დასვენების დღეები თქვენს საქმიანობასთან ერთად. მხოლოდ იმიტომ, რომ ამოცანა მხოლოდ 8 საათის განმავლობაში არ ნიშნავს იმას, რომ ეს დასრულდება დილით.
განრიგის პროცესი განავითაროს
და ბოლოს, თქვენ შეგიძლიათ ერთად თქვენი პროექტის გრაფიკი. ზემოთ მოყვანილი პროცესებიდან მიღებული ყველა ინფორმაციისთვის ადვილი უნდა იყოს.
გრაფიკის შემუშავება PMBOK- ის სახელმძღვანელოში ერთ-ერთი ყველაზე რთული პროცესია. არსებობს 13 inputs (ყველაფერი ზემოთ რისკის, ფარგლები და ელემენტები დაკავშირებული პროექტის კონტექსტში). გრაფიკი თავისთავად მხოლოდ ერთი შედეგია, მაგრამ სხვები (ჩემი აზრით) ნაკლებად მნიშვნელოვანია.
ყოველივე ამის შემდეგ, თქვენ გაიარა მთელი ამ მიიღოს გრაფიკი, რომელიც კრიტიკული დოკუმენტი მართვის თქვენი პროექტის შესრულება.
შენი გრაფიკი არ უნდა იყოს Gantt chart. აქ არის 5 ალტერნატივა Gantt ჩარტებში თქვენთვის განიხილოს.
საკონტროლო განრიგის პროცესი
საბოლოო ჯამში, საკონტროლო განრიგის პროცესი გაძლევთ ინსტრუმენტებს, რომლებიც საჭიროა თქვენი პროექტის გრაფიკის მონიტორინგი და განახლება, დარწმუნდით, რომ ცვლილებები მოახერხა სათანადოდ და თქვენი პროექტის დროების კონტროლი.
თქვენი პროექტის განრიგის მომზადება და მისი დამუშავება მას შემდეგ დიდი სამუშაოა, მაგრამ ღირს, რომ გყავთ გრაფიკი, რომელიც შეიძლება დარწმუნებული იყოს.