მარტივი გზამკვლევი დაიცვას
პროექტის მენეჯმენტის გეგმა, ფაქტობრივად, ზოგადი ვადაა ყველა ქვეპროექტისთვის, რომელიც თქვენ პროექტს მოგიმზადებთ. ჩვენ შეგვიძლია განვსაზღვროთ პროექტის მართვის გეგმა, როგორც ყველაფერი, რაც დაფარავს ამ გეგმებს:
- მოთხოვნები მართვის გეგმა
- მასშტაბი მართვის გეგმა
- განრიგის მართვის გეგმა
- ხარისხის მართვის გეგმა, თუ თქვენ გაქვთ ერთი
- ხარჯების მართვის გეგმა
- რისკების მართვის გეგმა (რომელიც უნდა აღინიშნოს თქვენი რისკის ჟურნალი )
- შეცვლის მართვის გეგმა
- შესყიდვების მართვის გეგმა, თუ საჭიროა ერთი პროექტისთვის
- კონფიგურაციის მართვის გეგმა, კიდევ ერთხელ, მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ აპირებთ წერენ ერთს: შეიძლება არ ფიქრობთ, რომ ეს აუცილებელია თქვენს პროექტზე
- ადამიანური რესურსების მართვის გეგმა
პროექტის მენეჯმენტის გეგმა ასევე მოიცავს მნიშვნელოვან ინფორმაციას პროექტის ძირითადი პრინციპების შესახებ, განსაკუთრებით კი ფარგლებისა და გრაფიკისთვის. ეს გაძლევთ ხაზში ქვიშას, რომლითაც შეგიძლიათ დაუბრუნდეთ ისე, რომ ადვილად იხილოთ რა შეიცვალა, როდესაც საბოლოოდ დააკმაყოფილებთ პროექტს და შევადარებთ რეალურ შედეგს.
მას შემდეგ განაცხადა, რომ პროექტის მართვის გეგმა საკუთარი დოკუმენტის სახით არსებობს. აი რა უნდა შეიცავდეს და როგორ მიუთითოთ ეს სხვა სექციები.
როგორ დავწეროთ პროექტის მართვის გეგმა დოკუმენტი
დაიწყეთ დოკუმენტი პროექტის სახელით და თარიღით.
გამოიყენეთ შაბლონი თქვენი პროექტის მენეჯმენტის ოფისიდან, თუ გექნებათ ერთი, გადარჩენა იწყება ნულიდან.
შემდეგ შეიტანეთ ეს სექციები:
ზღვრები და საველე სამუშაოები: გაითვალისწინეთ, თუ როგორ უნდა მოხდეს ბაზისური ფუნქციების განხორციელება პროექტის გრაფიკის, მოცულობის, ხარჯების და ხარისხის სფეროებში. ჩამოყალიბებული იქნება, თუ რა სავარაუდო ვარიანტები დაგეგმილი იქნება (მაგალითად, +/- 10 პროცენტი) და რას გააკეთებ, თუ ის გამოიყურება, როგორც ეს დაირღვევა.
თქვენ უკვე გაქვთ დოკუმენტირებული ეს პროექტის ქარტიაში .
მმართველობა: შეიმუშავეთ პროექტების მენეჯმენტის სასიცოცხლო ციკლის მეშვეობით, თუ რა პროექტების მიმოხილვა, თანატოლების მიმოხილვა და სხვა მმართველი ზომები გამოიყენე. როგორც მინიმუმ, თქვენ უნდა შეიცავდეს ფორმალური ნიშანი off ყოველი ფაზის. ეს არის პროექტის სპონსორის ერთ-ერთი როლი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დეტალები ხარისხის მიმოხილვა, რომ თქვენ გამართავს თუ ეს შესაბამისი თქვენი პროექტი.
მეთოდოლოგია გადაწყვეტილებები: ეს არის კარგი ადგილი, რომელიც დაწერეთ თქვენი პროექტის მენეჯმენტის მეთოდოლოგიის ბიტი, რაც არ უნდა გააკეთო, რადგან არ არის შესაბამისი. მაგალითად, შეგიძლიათ აღინიშნოს, რომ თქვენ არ აპირებთ შესყიდვების მართვის გეგმას, რადგან არ არსებობს თქვენი პროექტისთვის საჭირო შესყიდვა.
სხვა არაფერი: არ შემოიფარგლება ამ სათაურით. სხვა არაფერია, რომ ფიქრობთ, რომ შეიძლება პროექტის დაგეგმვა, როგორიცაა კომპანიის სხვა პროექტებთან დაკავშირებული ბმულები, გარე ფაქტორები, რომლებმაც შეიძლება გავლენა მოახდინონ დაგეგმვისას, რომ მოისურვოთ ვინმეს ყურადღება და ა.შ.
შვილობილი გეგმები
თუ შერწყმის ყველა თქვენი პროექტის დოკუმენტაცია ერთი ეს იქნება დიდი პროექტის მართვის გეგმა. უმჯობესია ამ დოკუმენტში შეიტანეთ ბმულები (ან დოკუმენტზე სადაც შესაძლებელია იხილოთ დოკუმენტი).
მაშინ, თუ ვინმეს უნდა წავიდეს და წაიკითხოს, მათ შეუძლიათ იპოვოთ ის, რომ თქვენი პროექტის მენეჯმენტის გეგმის გარეშე იმდენად დიდი ხანია, რომ არავინ არ უყურებს ამას.
არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ დაუკავშიროთ baselines ასევე. პროექტის გრაფიკის საბაზისო ხაზისთვის, შეინახეთ თქვენი გეგმის ვერსია და დააკავშირეთ ეს. ღირებულება საბაზისო, შეინახეთ ვერსია თქვენი ბიუჯეტის დაგეგმილი დღეს და ბმული რომ. ეს დოკუმენტები არის ცოცხალი დოკუმენტები და შეიცვლება როგორც პროექტი მოძრაობს, მაგრამ თქვენ შეინარჩუნებთ იმ თავდაპირველ ფაილებს, რომლითაც შეგიძლიათ დაუბრუნდეთ მათ და შედარებით.
და ბოლოს, დაამატეთ ვერსია კონტროლის თქვენი პროექტის მართვის გეგმა ისე, რომ თუ თქვენ უნდა განაახლოს იგი ადვილად შეძლებთ თუ არა მუშაობის უახლესი ასლი.