5 გზა თვალყური შენი პროექტი გარეშე Gantt დიაგრამები
ეს არ არის ერთადერთი გამოწვევა Gantt ჩარტებში დღემდე.
მონაცემები Gantt სქემა, როგორც წესი, მოითხოვს სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფა ნახულობენ და რედაქტირება, და დაბეჭდვის მათ თითქმის ყოველთვის გამოწვევა. გარდა ამისა, ზოგჯერ თქვენ მხოლოდ გვინდა ფოკუსირება მცირე ნაწილი პროექტის გარეშე გადაატვირთული ყველა დამატებითი ინფორმაცია.
მიუხედავად იმისა, რომ Gantt ჩარტებში არის ერთი დიდი გამოსავალი, ისინი არ არიან ერთადერთი. როდესაც საჭიროა უფრო მცირე ნიმუში გადახედეთ, ან თქვენ უნდა წარმოადგინოთ გამარტივებული ვერსია ან ინფორმაციის ნაწილი იმ შემთხვევაში, როდესაც Gantt chart არ იქნება პრაქტიკული, აქ არის ხუთი ალტერნატივა, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნაცვლად.
სამუშაო სიები
ყველას ბიზნესში უნდა იყოს ნაცნობი და კომფორტული ძირითადი სიის სიაში. სინამდვილეში, ორგანიზებას უწევს პროექტის მენეჯერისთვის ერთ-ერთი საუკეთესო უნარ-ჩვევები .
დავალების სია მომდევნო დონეს იღებს. ამოცანათა სია შეგიძლიათ დაამატოთ დამატებით სვეტებს, რომლებიც დაასრულებენ თითოეულ დავალებას, ამოცანის სტატუსს, დაწყების და დასასრულს, და ალბათობა, რომ დრო დაასრულებს სამუშაოს.
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ჩეკი ყუთები თქვენი გუნდის წევრების შემოწმების მიზნით, როგორც დასრულებულია ნივთები.
ცხრილები
ცხრილის გამარტივებული გრაფიკი კიდევ ერთი ალტერნატივაა. თქვენ კვლავ შეგიძლიათ ჩამოთვალოთ მარცხენა მხარესთან დაკავშირებული ამოცანები და შეგიძლიათ კვლავ დააგემოვნოთ ბარები იმისათვის, რომ ნახოთ თქვენი პროგრესი და დავალების დასადგენად დაწყებული და დასასრული თარიღები.
ცხრილები შეიძლება დროის შრომატევადი და დროული ინტენსიური განახლებისთვის, თუმცა არ გსურთ მათი გამოყენება, როგორც თქვენი პროექტის მართვის გადაწყვეტა. კლიენტის ან მენეჯერისთვის მარტივი ერთჯერადი ანგარიშისთვის, გამარტივებული ცხრილების მეშვეობით შეიძლება ვიზუალურად გამოაცხადოს პროექტი ისე, რომ
ადვილად ახსნას და გასაგებია. ასევე კარგი ვარიანტია პროექტის პროგრესის თვალსაზრისით.
ნაკადი დიაგრამები
ნაკადის დიაგრამები, ან ქსელის დიაგრამები, აჩვენე პროექტის ამოცანები, რათა მათ უნდა დასრულდეს. ნაკადი დიაგრამები შეიძლება იყოს მარტივი ან რთული, როგორც გსურთ. მაგალითად, თქვენ შეიძლება ან არ გვინდა, რომ ჩამოთვალოთ ინფორმაცია, როგორიცაა ყოველი ნაბიჯის დაწყების და დასრულების თარიღი, ამოცანის ამოცნობა, ან
ადგილმდებარეობა. გაითვალისწინეთ, რომ ძალიან ბევრი ინფორმაციის დამატება შეგიძლიათ ამ სქემების გასაგებად.
მიუხედავად იმისა, რომ ბევრი ადამიანი ნაკადის დიაგრამები უფრო ადვილად იკითხება და გაიგებს, ვიდრე Gantt ჩარტებში, რაც მათ შეიძლება hassle. უფრო მეტიც, ისინი ხშირად შეუსაბამო არიან დიდი და რთული პრობლემების გამო. ნაკადი ჩარტებში საუკეთესოა პროექტების მარტივი პროექტების წარდგენა, რომლებიც ბუნებრივად პროგრესისკენ მიდის
მომდევნო, მაგრამ არ უნდა იქნეს გამოყენებული როგორც გრძელვადიანი ინსტრუმენტი ან ზედმეტად რთული პროექტები.
კანბანის დაფები
აქვს თუ არა თქვენს პროექტს დიდი რაოდენობის ნაბიჯები, რომლებიც არ უნდა გაკეთდეს იმისათვის, რომ არ მოხდეს თანმიმდევრობით?
გაქვთ თუ არა იმავე პროექტზე მომუშავე მრავალი ადამიანი, ან ხშირად ხდება ამოცანები? თუ ასეა, კანბანი გთავაზობთ იდეალურ გადაწყვეტას თქვენთვის. (შეიტყვეთ უფრო მეტი, თუ როგორ მუშაობს კანაბანი პროექტის მენეჯმენტში ).
კანბანის გამგეობით, თითოეული პროექტის ამოცანაა დაწერილი წებოვანი შენიშვნა და განთავსებული შესაბამისი სვეტით, როგორიცაა "გააკეთოს", "მიმდინარეობს" ან "გაკეთდა". როგორც თითოეული ამოცანა დასრულებულია, შესაბამისი წებოვანი შენიშვნა გადადის გამგეობის გასწვრივ, სანამ ყველა შენიშვნა არ არის "შესრულებული" სვეტში.
ეს ორგანიზაციული სისტემა ძალიან ადვილად გვესმის და შეცვლის სწრაფად, მაგრამ ეს არ არის ძალიან პორტატული და თქვენ უნდა ფრთხილად იყოთ, რომ არც ერთი შენიშვნა არ დაეცემა და დაკარგა.
სტატუსის ანგარიშები
Gantt ჩარტებში არის შესანიშნავი ინსტრუმენტები თქვენი პროექტების მონიტორინგი, არ არის აუცილებელი კომუნიკაციისთვის. თუ ყველაფერი გჭირდებათ, კლიენტი, პროექტის სპონსორი ან სხვა გუნდის წევრებს გაუზიარებთ თქვენს სტატუსს, სტატუსის ანგარიში შეიძლება იყოს თქვენი საუკეთესო ვარიანტი.
Plus, ბევრი პროექტის მართვის პროგრამული პროგრამები შეიქმნება გამარტივებული, ადვილად გასაგები სტატუსის ანგარიშები მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით მაუსი, გადარჩენა თქვენ ძვირფასი დრო და ენერგია.
Gantt ჩარტებში არის ძალიან პრაქტიკული თვალსაზრისით ყველა ამოცანების რომ წასვლა დიდი პროექტი, მაგრამ ისინი ყოველთვის არ არის საუკეთესო კომუნიკაციისთვის ეს ინფორმაცია, განსაკუთრებით მათ, ვინც არ გამოიყენება კითხულობს მათ.
თქვენ გაქვთ რამდენიმე სხვა ალტერნატივა. სცადეთ ერთი ამ ხუთი Gantt ჩარტში ალტერნატივები თავს. თქვენ შეიძლება სასიამოვნოდ გაკვირვებული მხოლოდ რამდენი დრო შეგიძლიათ შეინახოთ.