როგორ ვიმუშაოთ სწრაფად და უფრო ეფექტურად - ნაბიჯი 1
წერილობითი გეგმის გათვალისწინებით აუცილებელია შეინარჩუნოთ შიშველი აზრები თქვენი ხელმძღვანელის უკან და თავიდან ავიცილოთ კატასტროფები, რადგან დაივიწყებთ რაიმე მნიშვნელოვან საკითხზე.
ქალების უმრავლესობა აღმოაჩენს, რომ მათ ყოველდღიურად ყოველდღიური გეგმისგან უნდა სცადონ, მაგრამ ერთი დაგეხმარებათ თქვენი დროის უკეთესად ორგანიზებაში, კონკრეტული პროექტების მომზადება წინასწარ, და გეგმა მოგაწვდით მკაფიო ფსიქიკურ სურათს ყველაფერზე უნდა გააკეთო.
ავიღოთ ყოველდღიური განვრცობა გეგმის გარეშე
თუ ყოველ სამუშაოზე მიდიხარ და დაუყოვნებლივ გადააჭარბებთ თქვენს "გრძელვადიან" სიას და მაგიდასთან ერთად, საუკეთესოდ, თქვენ გაიქცევით თქვენს დღესავით, როგორც ჯიხურების მსგავსად (და სისწრაფეზე წვრილნი, ისევე როგორც ველოსიპედისტი) რასაც, როგორც ჩანს, ყველაზე დაჭერით ნებისმიერ მოცემულ დროს. ყველაზე ცუდი შემთხვევაა, რომ იჯდეს funk არ იცის სად უნდა დაიწყოს. ნებისმიერ შემთხვევაში, უბრალოდ, "ხანძრის გაღება" ყოველ დღე არის ყველაზე ნაკლებად ეფექტური გზა, რათა დაესვას თქვენი სამუშაო დატვირთვისა და საუკეთესო გზა გამონახოს საკუთარ თავს, ხოლო მხოლოდ შემდგომი უკან.
გეგმის გარეშე, დღეების გადანაწილება სწრაფად დაიხურება: ტელეფონის რგოლები, დაიწყებთ პასუხებს ელ-ფოსტაზე, თანამშრომლებთან დაიწყე ჩეთი-ჩაწერეთ და სანამ იციან, რომ ლანჩის დრო დადგა და ცოტა ხნით დასრულდა.
თქვენი ყოველდღიური გეგმა შეიძლება მოიცავდეს ყოველ დილას საათში ერთხელ, რათა დარეკოთ დარეკვით, ელ-ფოსტის შემოწმება, სანამ დაიწყებ სხვა ამოცანებს, მაგრამ ეს უფრო მეტია, ვიდრე მხოლოდ იმ რეკომენდაციებს, როგორიც თქვენს დროს. მაგალითად, თუკი განზრახ ითხოვდით საათის გასაკეთებლად და იმ დროის ლიმიტს გადაგივლის, თქვენ იცით, რომ მეორე დღეს თქვენი გეგმის შეცვლა გინდა.
თქვენი დღის სეგმენტებში ან ამოცანებზე რუკების გაცნობა შეგიძლიათ უფრო ადვილად იდენტიფიცირდეს პრობლემური სფეროები და პიკი ეფექტურობის დრო (ანუ ლანჩის შემდეგ შეიძლება ნაკლებად ეფექტური იყოს, თუ შუადღისას გადატვირთულია ან დილით შეიძლება იყოს ნელი სტარტერი).
გეგმა დაგეხმარებათ თავიდან იქნას აცილებული მეტი თქვენ გაუმკლავდეს
ოპტიმისტი არის ადამიანი, რომელსაც შეუძლია დაინახოს დადებითი მოცემულ სიტუაციაში, ზოგადად ყურადღებას ამახვილებს რწმენაზე, რომ "ყველაფერი შესაძლებელია". არაფერია ცუდი ოპტიმისტი, თუ ის არ იწვევს თქვენს შესაძლებლობების ნაკლებ შეფასებას, დროში მიიღებს რაღაცს, და შედეგების მიღწევაზე მეტია, ვიდრე თქვენ შეძლებთ.
რეალისტი შეიძლება იყოს ოპტიმისტი, მაგრამ რეალისტი ასევე ხედავს ლოგისტიკას, რომელიც შეიძლება ჩაერთოს სიტუაციასთან დაკავშირებით და პოტენციური დაბრკოლებებისა და შეზღუდვების ფაქტორს გამოიწვევს.
იმ შემთხვევაში, თუ არ გაქვთ საკუთარი თამაში გეგმის შემუშავებისას, შეიძლება დაგჭირდეთ უფრო რთული დრო, რომ არ ეხმარებინათ სხვების დასახმარებლად ან დამატებითი პროექტების განხორციელებაზე, რადგან თქვენ გაქვთ დადებითი "შეუძლია გააკეთოს" დამოკიდებულება, რომელიც გადალახავს რეალობას ან საერთო აზრს. ადვილია დაფიქრდეს რამდენი ხანი მიიღებს საკუთარ ამოცანების შესრულებას ბევრად ნაკლები სხვისი, თუ ფიქრობთ, რომ თქვენ ხართ სუპერვიანი და მზიანი მსოფლმხედველობა არის ყველაფრის გაკეთება.
იცის, რა არის თქვენი ფირფიტა დღისთვის და უკვე განსაზღვრულია ბიუჯეტის საკუთარი დრო კონკრეტული ამოცანების დასაძლევად დაგეხმარებით ვადები, გაცილებით მეტი გაკეთდეს ყოველ დღე და უფრო რეალისტური იქნება დამატებითი სამუშაოების მიღებაზე.
შექმნა შენი თავდასხმის გეგმა
სანამ უხელმძღვანელობთ მუშაობას, გადაწყვიტეთ, დრო გაატაროთ იმას, რაც ფოკუსირდება მაშინ, როცა იქნები. უკეთესი მაინც, დაგეგმოთ თქვენი დღე ღამით და მოამზადეთ თქვენი მაგიდა იმ ამოცანებისათვის, რომელთაც სურთ დილით შესრულება. მაგალითად, მიიღე ფაილები ან წაიკითხეთ მასალა, რომელიც ორგანიზებულია დილით, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ მიდიხარ უფლებაში, ან დააყენოთ ელემენტი, რომლითაც უნდა ჩაწეროთ ან დარეკვით ტელეფონის ზარები იმისათვის, რომ მიიღოთ ისინი.
გეგმით დაგეგმილი პროგნოზირებადი რუტინების შექმნა, რომელიც, თავის მხრივ, უკეთესად მომზადდება ქაოტური დღის განმავლობაში, როდესაც თქვენი ბოსი ან მაღალი ტექნიკური კლიენტი მოითხოვს თქვენს დროს.
ამ სტატიაში სხვა სტატიები
როგორ ვმუშაობთ სწრაფად და უფრო ეფექტურად
ნაბიჯი 2: დააყენეთ მცირე მიზნები და შეამოწმეთ ისეთები, რომლებსაც მიიღებთ . სიის დამზადება და საგნების შესამოწმებლად, რაც შეიძლება დასრულებული იყოს, შეიძლება სხვა რამე გააკეთოთ, მაგრამ სწორად შესრულებისას, ამოცანების შესრულება დაგეხმარებათ უფრო ეფექტურად იმუშაოთ.
ნაბიჯი 3 - შეაჩერე Procrastinating, მაგრამ შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ მუშაობა საჭიროებისამებრ . ბევრმა ჩვენგანმა რამ გამოიწვია, რადგან ჩვენ მივესალმებით, რომ მათ პირველ რიგში გავაკეთოთ - განსაკუთრებით მაშინ, თუ ჩვენ ვგრძნობთ, რომ ეს ვინმეს პასუხისმგებლობაა.