ონლაინ ვიდეო საკონფერენციო პროგრამები, როგორიცაა Zoom, WebEx, Skype და GoToMeeting დიდი იარაღები, რომლებიც საშუალებას მისცემს, ვინც მუშაობს სახლში პრაქტიკულად შეხვდება თანამშრომლებს და კოლეგებს. იგი საშუალებას იძლევა გადაწყვეტილების მიღების პროცესში რეალურ დროში და თანაშრომლებთან თანამშრომლობით პერსონალური თანამშრომლობა. და ყველა ეს პროფესიული თანამშრომლობა საშუალებას გვაძლევს, ისარგებლოს ჩვენთვის, ვისაც ეძებს სამუშაოს ბალანსის მოძებნა.
დიახ, ეს ონლაინ ინსტრუმენტები მართლაც დიდია, ფაქტობრივად, სანამ ისინი არ არიან.
ამ მექანიზმებთან შეხვედრების დროს ეფექტური და ეფექტიანი გზები ხალხთან ერთად, რამდენიმე სიფრთხილეა. აიღე, მაგალითად, ქალბატონი, რომელიც შეხვედრის დროს ფრჩხილების მანიპულირებას ახდენდა ... მისთვის უცნობი იყო, რომ იგი მთელ მსოფლიოში სხვა ადგილას კედლის ზომის ეკრანზე იყო დაპროექტებული. და მაშინ იყო ბიჭი, რომელიც მუშაობდა სახლიდან და თვალსაჩინო იყო მხოლოდ გულმკერდისგან. ის ლამაზი, ოქსფორდის მაისური იყო. Hilarity უზრუნველყოფილი, თუმცა, როდესაც ის ადგა მისი თავმჯდომარე მოძიების წიგნი. ის მხოლოდ ოქსფორდის ქვემოთ მოკრია.
მიუხედავად ამ snafus, ვირტუალური შეხვედრები იღებენ off კორპორატიული მსოფლიოში - რაღაც ის, ვინც მუშაობს სახლში ნამდვილად ვაფასებთ. ტექნოლოგიური მიღწევები, რაც უფრო მეტი კომპანიების სურვილით თანამშრომლებთან მუშაობის საშუალებას იძლევა, დროთა განმავლობაში სახლში მუშაობის საშუალება მიეცათ.
მაგრამ არსებობს ბნელი მჭიდროდ დაკავშირებული ამ ტიპის შეხვედრა, რომელიც შეიძლება მერყეობს მწვავე ისტერიისგან, რომელიც უშუალო დამცირებასა და კომპანიადან სწრაფი გათავისუფლებისკენ. თუ ამ შეხვედრებში მონაწილეობის მიღება გჭირდებათ, აქ რამდენიმე რამ არის გათვალისწინებული.
01 ვიდეო და ვიდეო ვადები
შეიძლება ფიქრობთ, რომ ეს არ უნდა ითქვას, მაგრამ თუ ხალხის ოთახში ხართ და შენს ვიდეოკონფერენციაში ჩართული ხართ სხვა შორეულ ოთახებთან ერთად, ამდენად ცენტრში კამერა გადაღებული, ეს არ არის კარგი დრო მანიკური. ნუ დაგავიწყდებათ, სად ხარ. თქვენ ხართ სამუშაო შეხვედრაში. პატივისცემა თქვენი კოლეგები და თქვენი კომპანია.
სადმე ყველა ვიდეოკონფერენციაზე განაცხადების მიღება არის აუდიოჩანაწერი თქვენი აუდიო ისე, რომ არ ისმის. გახდი მჭიდროდ იციან ამ ღილაკის ადგილმდებარეობის შესახებ და შეძლებთ მონიშნოთ სინათლის სიჩქარით.
მას შემდეგ, რაც ვიდეო კონფერენციის მოწვევის შეხვედრა არ იყო დიდი ხნის წინ, როდესაც კომპანიის ვიცე-პრეზიდენტი ამ მიმართულებით სტრატეგიულად მართავდა და, როგორც ზარი, ქალბატონი, რომელიც იყო ზარის შესახებ, თქვა: "ეს ბიჭს არ იცის რა @ ## ის ლაპარაკობს. ის ასეთია @ ** # @ %% ". თითქმის 200 ადამიანი ზარებით, დუმილი იყო ყურის გაყოფა. ცოტა ხნის შემდეგ, ეს ქალი გამოეყო კომპანიისგან. გაკვეთილი დღე: მუნჯი ღილაკი არის თქვენი მეგობარი.
02 საოჯახო საკითხები
რასაკვირველია, ტირილის ბავშვი მოისმინა საკონფერენციო ზონაში პრობლემაა. ეს აშკარაა. მაგრამ რაც შეეხება გინებაზე მეტყველების ხმას, ფონზე ან შიშველი toddler streaking თქვენი ოფისში დროს ვიდეო სტატისტიკა. თუ თქვენ ცდილობთ პროფესიონალიზმის პროექტს, სახლში მუშაობ, ეს შენ შეგირწყინებთ შენს დიდ გზას! დარწმუნდით, რომ თქვენი ოჯახი იცის (და ერთგულია) თქვენი სამუშაო-ს სახლის საფუძვლებს.
03 Pet პრობლემები
ვინ არ მიყვარს Rover? ადამიანები, რომელთანაც თქვენ გაქვთ ვიდეოკონფერენცია, ვისაც უნდა მოუსმინოს მას. იგივე მიდის Kitty რომელიც რულეტს კლავიატურაზე, როგორც თქვენი აკრეფით სტატისტიკა!
თუ არ არის ძალიან პატარა ჯგუფი შეხვედრაში და გრძნობთ, რომ თქვენ მიიღებთ მაღალი რწმენით და ნდობას ამ ხალხთან, ეს არ არის კარგი იდეა, რომ შენს სიხარულს დაგიყენებ შენზე სამუშაო შეხვედრაში!
სახლის ოფისს ყოველთვის უნდა ჰქონდეს კარი, რათა ვიდეოჩანაწერებსა და კარგი ძველ სატელეფონო შეხვედრებზე გაჩერებულიყავით. ეს ასევე სასარგებლოა, თუ თქვენი შეხვედრა ემთხვევა ძაღლის ბედნიერ მომენტს დღეს ... ფოსტის გადამზიდავი.
04 ეკრანის გაზიარება Snafus
ბევრი ვიდეო საკონფერენციო სისტემები საშუალებას გაძლევთ თქვენს ეკრანზე სხვა ადამიანებთან შეხვედრა გაუზიაროთ. ეს საშუალებას გაძლევთ გახსნას ეს შაბლონი მთელი კვირის მანძილზე მუშაობისთვის და გაუზიარეთ თქვენს გუნდს, რათა მათ ნახონ (ა) თქვენ ნამდვილად იციან, რაზე საუბრობთ ამ პროექტთან დაკავშირებით და (ბ) თქვენ არის მაღალი მიღწევა, რადგან თქვენ აითვისეთ თქვენი ეკრანის გაზიარების უნარი.
მაგრამ არ მიიღოთ წინ თავს. თუ ვიდეოს შეხვედრის დაწყებამდე შეგრძნება გექნებათ თქვენს ეკრანზე, გახსოვდეთ, რომ თქვენი ეკრანი გამოჩნდება ყველასთვის, სანამ გახსნა ეს ცხრილი. ოპტიმალური არ იქნებოდა, მაგალითად, თუ ეკრანის გაზიარება და ყველას, მათ შორის თქვენი ბოსი, დაინახა, რომ თქვენ უბრალოდ შესამოწმებლად უახლესი ონლაინ რეალიზაციის დროს საწოლი აბანო და მის ფარგლებს გარეთ ან უფრო ცუდი წერდა სამოტივაციო წერილი ახალი სამუშაო!
05 ჩატი ეტიკეტი
ონლაინ chatting არის სწრაფი და snappy და სახის სახალისო. რა შეიძლება წავიდეს არასწორი? კარგად ... როდესაც საქმე ეხება ვიდეო კონფერენციას, chatting შეიძლება გახდეს კურდღლის ხვრელი, ციფრული alleyway რომ sucks ყურადღება შეხვედრის სწორი. Zoom, პოპულარული ვირტუალური შეხვედრა გადაწყვეტა, აქვს ლამაზი სტატისტიკა ფუნქცია, რომელიც შეიძლება იყოს სასარგებლო. ჩეთის შეტყობინებები, როგორიცაა "მე დავკარგე აუდიო" ან "არის თუ არა პრეზენტაციასთან დაკავშირებული ბმული?" კარგი კითხვებია, რადგან მათ შეუძლიათ შეხვედრის ორგანიზატორს გაფრთხილება, რომ ტექნიკური პრობლემა შეიძლება იყოს ან რომ საჭიროა მეტი ინფორმაციის გაზიარება ფართოდ.
მაგრამ შეხვედრის დროს ამ ტიპის გვერდითი ჩხრეკა, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც შეხვედრებში ათობით ადამიანია - შეიძლება სწრაფად გადავიტანოთ. გახსოვდეთ ყველას, ვინც ხედავს ისეთ თემებს, როგორიცაა "რას აკეთებ ლანჩს დღეს, მე ვშიშობ" ან "თქვენ ძაღლი არის კუტე!"
06 Upshot: გამოიყენე შენი საღი აზრი
როგორც ტექნოლოგიის უმეტესი ნაწილი, ონლაინ ვიდეოკონფერენცია არის საოცარი ინსტრუმენტი, რომელიც მართავს ბიზნეს ჩართულობას და საშუალებას აძლევს ხალხს, რომელიც ტრადიციულ ოფისს გარეთ მუშაობს, მნიშვნელოვან წვლილს შეიტანს სამუშაო ადგილებზე.
მაგრამ ისევე, როგორც ყველაზე ტექნოლოგია, მომხმარებლებს სჭირდებათ ძლიერი, საღი აზრი, რა არის და რა არ არის სწორი ვიდეოკონფერენციის შეხვედრებში. ბევრ მთვარეზე ადრე, ჩემი პირველი ბოსი ამ რჩევის შესახებ ელ-ფოსტის შესახებ იყო : "თუ თქვენს წერილს არ მოგცემთ ფოსტა თქვენს სახლში, თქვენ ალბათ არ უნდა გამოაგზავნოთ ელ.ფოსტაში". ვიდეოკონფერენცია, ამგვარი საღი აზრი ჯერ კიდევ ძალიან კარგი რჩევაა.