სათანადო გაფორმება განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ ელ.ფოსტის ნაბეჭდი გაგზავნის ნაცვლად ელ-ფოსტაზე - წერილს უნდა შეესაბამებოდეს გვერდზე სწორად და კარგად გამოიყურებოდეს.
შემდეგი ნიმუში წერილობითი ფორმატში შედის ინფორმაცია, რომელშიც უნდა შეიცავდეს წერილს წერილობით , სათანადო შრიფტით, სალუტიზაციით, ინტერვალით, დახურვისა და საქმიანი კორესპონდენციის შესახებ ხელმოწერით.
ნიმუში წერილი ფორმატი
საკონტაქტო ინფორმაცია (თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია, თუ წერილობითი წერილობითი წერილი გაქვთ, რომელიც შეიცავს თქვენს საკონტაქტო ინფორმაციას, თქვენ არ უნდა შეიცავდეთ მას წერილის დასაწყისში.)
თქვენი სახელი
თქვენი მისამართი
შენი ქალაქი, სახელმწიფო, საფოსტო კოდი
თქვენი ტელეფონის ნომერი
თქვენი ელ - ფოსტის მისამართი
თარიღი
საკონტაქტო ინფორმაცია (პირი ან კომპანია, რომელსაც წერით)
სახელი
სათაური
კომპანია
მისამართი
ქალაქი, სახელმწიფო, საფოსტო კოდი
მისალოცი ( სალოცავი მაგალითები )
ძვირფასო ბატონო ბოლო სახელი: (გამოიყენეთ ფორმალური სალუტირება, არ არის პირველი სახელი, თუ არ იცნობთ პიროვნებას, თუ თქვენ არ იცნობთ პიროვნების გენდერს, შეგიძლიათ ჩაწეროთ მათი სრული სახელი, მაგალითად, შეგიძლიათ დაწეროთ "ძვირფასო პატ ქროდი" "ძვირფასო ბატონო კროდი" ან "ძვირფასო ქალბატონო კრის" ნაცვლად, გაითვალისწინეთ, რომ პიროვნების სახელი ყოველთვის მოჰყვება მსხვილფეხა რქოსანი კომბინატის (:) ასოში ასოებით და არა მძიმით, თუ არ იცით მიმღების სახელი, კვლავ საერთო (და უსაფრთხო) გამოიყენოს მოძველებული "ვის შეიძლება შეშფოთება:").
წერილი წერილი
თქვენი წერილის პირველი პუნქტი უნდა წარმოადგინოთ შესავლის შესახებ იმის შესახებ, თუ რატომ წერს, რომ თქვენი მიზანი თავიდანვე ნათელია.
შემდეგ, მომდევნო პუნქტებში, უფრო მეტ ინფორმაციას და კონკრეტულ დეტალებს მიაწოდებთ თქვენი მოთხოვნის ან ინფორმაციის შესახებ.
თქვენი წერილის ბოლო პუნქტი კიდევ ერთხელ უნდა დაადასტუროთ იმ მიზეზს, რომლითაც წერილობითი და მადლობა გადაგიხდით მკითხველს თქვენი მოთხოვნის განხილვისთვის.
საჭიროების შემთხვევაში, ასევე უნდა თავაზიანად მოითხოვოს წერილობითი რეაგირება ან შეხვედრის მოწყობის შესაძლებლობა თქვენი მოთხოვნის განხილვის მიზნით.
დახურვა
საუკეთესო სურვილები, ( დახურვის მაგალითები )
ხელმოწერა
ხელმოწერილი ხელმოწერა (წერილობითი წერილისთვის - ლურჯი ან შავი მელნისთვის)
აკრიფეთ ხელმოწერა
თუ თქვენ ელფოსტის წერილის გაგზავნა, აქ არის ის, თუ რა უნდა შეიცავდეს და როგორ ჩამოყალიბდეს თქვენი ხელმოწერა .
მინიშნებები ფორმატირება შენი წერილი
- წერილის წერილობით, თქვენი წერილი უნდა იყოს მარტივი და ფოკუსირებული, ასე რომ თქვენი წერილის მიზანი ნათელია.
- ერთ სივრცეში თქვენი წერილი და დატოვონ სივრცე თითოეულ პუნქტს შორის . დატოვეთ თქვენი წერილი.
- გამოიყენეთ უბრალო შრიფტი Arial, Times New Roman, Courier New ან Verdana. შრიფტის ზომა უნდა იყოს 10 ან 12 ქულა.
- დატოვე ცარიელი ხაზი სალუტოდ და დახურვის დაწყებამდე.
- ბიზნეს წერილები ყოველთვის უნდა დაიბეჭდოს თეთრ ბლანტიან ქაღალდზე, ვიდრე ფერადი ქაღალდზე ან პირადი სტაციონარში.
შეამოწმეთ ფორმატირება შეცდომები და ტიპები
მას შემდეგ, რაც თქვენ წერილობითი თქვენი ბიზნეს წერილი, გადამოწმების მას (გამოყენებით spellcheck) ეკრანზე. ამის შემდეგ დაიბეჭდეთ და წაიკითხეთ იგი სულ ცოტა კიდევ ერთხელ, შეამოწმეთ ნებისმიერი შეცდომით ან ტიპით. (ხშირად უფრო ადვილად იბეჭდება შეცდომები ნაბეჭდი სახით).
იყავი ფორმატის შეცდომების საძიებო სისტემაში, როგორიცაა ორი პუნქტი, რომელსაც არ აქვს ადგილი სივრცეში ან ხაზები, რომლებიც არასწორია.
შემდეგ თქვენს წერილს კონვერტში შეტანამდე, არ უნდა დაგვავიწყდეს, შენი აკრეფილი სახელი მოაწეროს, ლურჯი ან შავი მელნის გამოყენებით.
თუ თქვენ იყენებთ Microsoft Word ან სხვა სიტყვის დამუშავების პროგრამას თქვენი წერილის დაწერასთან დაკავშირებით, არსებობს თარგები ხელმისაწვდომია, რაც დაგეხმარებათ სწორად დააფიქსიროთ თქვენი წერილი. აქ არის დამატებითი ინფორმაცია უფასო Microsoft Word წერილი თარგები .
მეტი წერილი წერის ინფორმაცია
იცის, თუ როგორ უნდა დაწეროს ბიზნეს წერილები არის მნიშვნელოვანი უნარი, აქ არის რამდენიმე სტატია თქვენთვის:
დაიწყეთ საფუძვლები, თუ როგორ უნდა დაწეროთ ბიზნეს წერილი საერთო ფორმატის გამოყენებით და განიხილოს სხვადასხვა ბიზნეს წერილის თარგები. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყურებოდეს ამ დასაქმების დაკავშირებული ბიზნეს წერილი მაგალითები . დაწვრილებითი დეტალების მიმოხილვა და შეხედეთ სხვა მაგალითს, თუ როგორ უნდა დააფორმატე ბიზნეს წერილი .
თუ გსურთ გაიგოთ, თუ რა მაგალითებს გაიგებთ, არსებობს მრავალი სახის ბიზნეს ასოები, როგორიცაა სამოტივაციო წერილები, ინტერვიუ მადლობა წერილებს, შემდგომ წერილებს, სამუშაოს მიღებას და უარის წერილებს, გადადგომის წერილებს და მადლობის წერილებს.
თქვენ იპოვით ყველა ამ და უფრო ბიზნეს და დასაქმების დაკავშირებული წერილი ნიმუშები ამ განხილვის წერილში ნიმუშები .
ყველა ბიზნეს ასო არ არის დაბეჭდილი და ფოსტით, ამიტომ მნიშვნელოვანია გადახედოს ამ სახელმძღვანელოს პროფესიული წერილებისა და წერილების წერილობით .