რეზიუმეების, სამოტივაციო წერილებისა და გასაუბრებისათვის ოფისის თანაშემწის უნარ-ჩვევების ჩამონათვალი
რომ ვინმეს შეიძლება იყოს თქვენ.
ოფისის თანაშემწე სამუშაო მოვალეობები
მიუხედავად იმისა, რომ ოფისში თანაშემწე პოზიციები ზოგადად ერთმანეთის მსგავსია, სამუშაო კვლავ ცვალებადია - ეს მხოლოდ მერყეობს დღითიდღე, ვიდრე ოფისში ოფისში. დღეს თქვენ შეიძლება მოქმედებდეს როგორც მიმღები, ხვალ შეიძლება მოითხოვოს სარემონტო პრინტერი, და ამის შემდეგ დღეში, თქვენ უნდა მოიტანოს მთელი შეტანის კაბინეტი ოცი-პირველი საუკუნეში. თქვენ დაგჭირდებათ ძალიან ფართო უნარი, რომელიც წარმატებას მიაღწევს.
ოფისის თანაშემწეები არიან ბიზნესის უდიდეს უნაყოფო გმირთა შორის, რადგან როდესაც შენს საქმეს აკეთებთ, არავის შეუმჩნეველი არ არის. ოფისი, როგორც ჩანს, აწარმოებს თავს. მაგრამ ზოგიერთი ადამიანი სარგებლობს სწრაფი paced ჯერჯერობით მოქნილი სამუშაო, გრძნობა ყოფნის გულში ყველაფერი. და კარგი მდივანი მაინც შეუძლია იპოვოს სამუშაო თითქმის ყველგან, ნებისმიერ ორგანიზაციაში.
როგორ გამოვიყენოთ უნარი სიები
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს უნარები ჩამოთვლილია თქვენი სამუშაოს ძიების პროცესში.
პირველი, სახელები ამ უნარების ფუნქციონირება როგორც საკვანძო სიტყვები, ასე რომ გამოიყენოთ რაც შეიძლება, როდესაც თქვენ წერა თქვენი რეზიუმე. არ დაეყრდნონ ზედამხედველების დაქირავება, რათა გაერკვეს, რომ მათ აქვთ ის, რაც მათ უნდათ, უთხარით პირდაპირ.
მეორე, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს იგივე სიტყვა თქვენს წერილში . ფოკუსირება კონკრეტულად თქვენი პერსპექტიული დამსაქმებელი ზრუნავს საუკეთესო.
თქვენ უნდა გააკეთოთ თქვენი კვლევა, რადგან ოფისის თანაშემწე სამუშაოების მსგავსად ხშირია, აყვანის მეთვალყურეები განსხვავდება მათი პრიორიტეტების მიხედვით. სამუშაოს აღწერა სავარაუდოდ საჭირო უნარ-ჩვევების ჩამონათვალში შედის. ყურადღება მიაქციე მას.
და ბოლოს, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს დისკუსია გასაუბრებაზე . დარწმუნდით, რომ მზად არის, სულ მცირე, ერთი მაგალითი დაგჭირდეთ აქ, აქ ჩამოთვლილია თითოეული 6 უნარ-ჩვევები.
მას ასევე შეუძლია დაგვეხმაროს გადახედოს ჩვენი უნარ-ჩვევების უნარ-ჩვევებსა და უნარ -ჩვევებს .
საუკეთესო ექვსი ოფისის ასისტენტი უნარები
ქვემოთ ჩამოთვლილია ექვსი ყველაზე მნიშვნელოვანი უნარ-ჩვევები ოფისის თანაშემწისათვის, ასევე უნარ-ჩვევების დამქირავებელთა უფრო გრძელი სია შეიძლება მოელოდე.
- სიტყვიერი კომუნიკაციის უნარები: კომუნიკაცია საოფისე ასისტენტისთვის კრიტიკული რბილი უნარია . თქვენ უნდა შეხვიდეთ თქვენს ზედამხედველთან, თანამშრომელთან თანამშრომლებთან, პროფესიონალებთან, და შესაძლოა ორგანიზაციის სხვა სამსახურებში ან კლიენტებს ან ადამიანებს. თქვენ ყველანი მუშაობთ გუნდში, და მისი ძირითადი საკომუნიკაციო ცენტრი ხარ. თქვენ უნდა იყოთ მხიარულ, სასარგებლო, კარგად ინფორმირებული, ჩამოყალიბებული და კარგი მსმენელის ყოველდღე.
- წერითი კომუნიკაციის უნარები: ბევრი საოფისე თანაშემწეები წერენ ბევრი. მათ შეუძლიათ დაწერონ memos, შეავსოთ ფორმები, ან შეადგინონ წერილები ან წერილები. ზოგიერთი ქმნის შინაარსს კომპანიის ვებსაიტზე ან სხვებისთვის ტექსტის რედაქტირება. წმინდა, პროფესიული წერილობითი კომუნიკაცია აუცილებელია.
- კეთილგანწყობა: ოფისის ასისტენტი შეიძლება იყოს პირველი პირი, რომელსაც კლიენტი ხედავს ოფისში შესვლისას. იმ შემთხვევაში, თუ ოფისის პირველადი ოკუპანტი აღმოჩნდება ამ მომენტში, ოფისის თანაშემწე შეიძლება იყოს ერთადერთი ადამიანი, რომელიც სტუმარს უკავშირებს. თქვენ მზად უნდა იყოთ ყველა სტუმარი ღიმილით და კეთილი სიტყვით მივესალმო და დაეხმარონ იმას, რაც მათ სჭირდებათ, რამდენადაც თქვენ შეძლებთ. ასე რომ, კარგი ინტერპერსონალური უნარები არის აუცილებლობა.
- ტექნოლოგიური უნარ-ჩვევები: ძველ დღეებში მდივნებმა ბევრი აკრეფა. Times შეიცვალა და ასე აქვს ტექნოლოგია, მაგრამ ოფისის თანაშემწეები კვლავაც ელოდებათ საკმარის დროს დროის გასატარებლად კლავიატურაზე. ნაცვლად საბეჭდი აპარატის ნაცვლად, თქვენ უნდა იცოდეთ, რომ თქვენი გზა სხვადასხვა პროგრამების გარშემო. იცის, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ზოგიერთი მსუბუქი ტექნიკური მხარდაჭერა და როგორ დაფიქსირება recalcitrant პრინტერი არ ავნებს, ან.
- ორგანიზაცია: ოფისის თანაშემწეები ძალიან ორგანიზებულად უნდა იყვნენ თავიანთი მრავალ ამოცანების შესასრულებლად. თქვენ უნდა დაეხმარონ სხვა ადამიანების ორგანიზებას, ასევე, შენარჩუნების კალენდრები შენარჩუნება ოფისში წესრიგი.
- პრობლემის გადაჭრის უნარი: პრობლემის გადაწყვეტა , ან კრიტიკული აზროვნების უნარი , მნიშვნელოვანია ნებისმიერი საოფისე ასისტენტისთვის, რადგან თქვენ ხშირად იყავით სხვები სხვისი კითხვებით ან საკითხებით.
ოფისის ასისტენტის უნარ-ჩვევების სია
A - გ
- ადმინისტრაციული დახმარება
- პასუხი ტელეფონები
- დანიშვნა
- ბილინგი
- კალენდრები
- სასულიერო
- კლიენტი ურთიერთობები
- კომუნიკაცია
- კომპიუტერი
- საკოორდინაციო საქმიანობა
- კორესპონდენცია
- კლიენტების მომსახურება
- მონაცემთა შეყვანა
- გაგზავნის ფოსტა
- დამთვალიერებელი სტუმრები
- ელექტრონული წარდგენა
- ელ.ფოსტა
- Excel
- ხარჯების ანგარიშები
- წარდგენა
- მოქნილი
- გადაგზავნა ტელეფონი ზარები
- ამხანაგური
- წინა სალაროს ოპერაციები
- მივესალმოთ სტუმრებს
H - M
- ინტერნეტი
- ინტერპერსონალური
- ფოსტა
- საფოსტო გზავნილები
- შეხვედრები
- შეტყობინება
- Microsoft Office
- Microsoft word
- ფულის მართვა
N - S
- ოფისის მოვალეობები
- საოფისე ტექნიკა
- ოფისის მიწოდება ინვენტარი
- ოფისი ცხოველები
- ოფისის მხარდაჭერა
- ორგანიზაცია
- ქაღალდი
- პოზიტიური დამოკიდებულება
- პრობლემის გადაჭრის უნარი
- QuickBooks
- საიმედოობა
- გამოეხმაუროთ გამოძიებას
- მარშრუტი სატელეფონო ზარები
- დაგეგმვა
- სკრინინგი და გადაღება ზარები
- ტრანსპორტირება
- ცხრილები
- შეცვლა
T - Z
- გუნდური მუშაობა
- ტექნიკა
- ტელეფონი
- დროის მენეჯმენტი
- მოგზაურობა ღონისძიებები
- ფერთა
- ვერბალური კომუნიკაცია
- სტუმარს სტუმრები
- Word დამუშავება
- წერილობითი კომუნიკაცია