Რა განსხვავებაა პროექტებსა და ბიზნესს შორის?

5 სამუშაოები განისაზღვროს პროექტის სამუშაო და ჩვეულებრივი სამუშაო

პროექტზე მუშაობთ? ან რას აკეთებ შენი ბიზნესის ყოველდღიური ოპერაციების ნაწილი?

როცა ხალხში ვლაპარაკობ, ისინი ხშირად მეუბნებიან, რომ არ არიან დარწმუნებული, არიან თუ არა ისინი პროექტზე მუშაობენ ან უბრალოდ "საქმიანობენ", როგორც ჩვეულებრივი ფუნქცია. ორივე როლი აუცილებელია ორგანიზაციაში და თანაბრად მოქმედებს, მაგრამ მას შეუძლია დაეხმაროს იმის გაგებაში, თუ რას აკეთებდი იმით, რომ უკეთესად დაინახავთ, სად არის ის, რაც შეესაბამება ორგანიზაციას მთლიანობაში.

მოდით დავამტკიცოთ სხვაობა, რომ დარწმუნებული იყოთ, რა არის პროექტი და რა არის ბიზნესის ნაწილი, როგორც ყოველთვის. პროექტის ძირითად საქმიანობასა და საქმიანობას შორის ხუთ ძირითად განსხვავებაა. თქვენ ხშირად ვხედავთ "ჩვეულებრივ ბიზნესს", როგორც BAU.

პროექტები შეცვალეთ ბიზნესი; BAU განსაზღვრავს ცვლილებას

პირველ რიგში, არის განსხვავება, თუ როგორ ხდება ცვლილება.

ბიზნესი, როგორც ჩვეულებრივი ოპერაციები აწარმოებს ბიზნესს. ისინი ინახება განათებაზე. ისინი ემსახურებიან კლიენტებს და ისინი მოხვდებიან მიზნებზე. BAU გუნდები ასევე პირველია, როდესაც არსებული ბიზნეს პროცესები არ მუშაობს და აღარ არის მიზანშეწონილი. როდესაც ეს მოხდება, BAU გუნდები არიან ისეთებიც, რომლებიც საჭიროებენ ცვლილების აუცილებლობას.

მენეჯერი, როგორც სტრატეგიული მიმოხილვის ნაწილი, შეუძლია გაითვალისწინოს, თუ რა ცვლილებები უნდა მოხდეს ამ განყოფილების ან ბიზნეს ერთეულისთვის მათი მიზნების მისაღწევად. ან, სამარცხვინო ნაპერწკალი განყოფილებაში შეიძლება გამოაგზავნოს წინადადება, რომელიც შეცვლის დასაქმებულის წინადადებას.

სპექტრის მეორე დასასრულს შეიძლება ჰქონდეს სრული ბიზნეს საქმის წარმოება უფროსი მენეჯერის მიერ, რათა მოხდეს ცვლილებები, რომლებიც საჭიროა მათი განყოფილების დასახმარებლად წელიწადში.

ეს არ არის მხოლოდ ბიზნეს პროცესების გამარტივება. BAU- ის როლების მუშაობისას ასევე შეიძლება გააცნობიერონ, რომ ცვლილება მნიშვნელოვანია მარეგულირებელ ჩარჩოში ცვლილებების გამო, ან ორგანიზაციისთვის კონკურენტუნარიანი სიტუაციის ნაწილი.

Frontline პერსონალი მუშაობს სტრატეგიის გასაფორმებლად და მათ იციან, რა უნდათ განსხვავებული იქნეს იქ.

პროექტები ამ ცვლილების განხორციელების მექანიზმია. პროექტები ახორციელებენ BA- ს ფუნქციებს პროექტის მენეჯმენტის გამოყენებით. ჩვენ განვმარტავთ რა პროექტების მართვა შემდგომი. პროექტის ორგანიზაცია მუშაობს BAU- ის გუნდების მიერ გამოვლენილი შეცვლის შესახებ. ეს მოხდება მას შემდეგ, რაც გაიარა პროექტის დამტკიცების პროცესი, რომელიც ჩვეულებრივ ბიზნეს საქმეს და უფროსი მართვის დამტკიცებას.

ეს არ არის იმის თქმა, რომ ადამიანების პროექტში როლს ვეღარ ახსენებს ბიზნეს პრაქტიკაში გაუმჯობესებას, მაგრამ ისინი ამას აკეთებენ იმით, რომ მათი როლი თანამშრომლისაა, ვიდრე მათი პროექტის როლის ნაწილი.

ეს გაყოფილი, რომელიც თქვენ ასევე მოისმენთ, როგორც "შეცვალოს ბიზნესი, აწარმოებს ბიზნესს," შესამჩნევი ბოლოს პროექტების ძალიან. ცვლილება, რომელიც პროექტს ახორციელებს არის გამოსავალი. ეს შეიძლება იყოს ახალი პროგრამული უზრუნველყოფის ნაწილი, შენობა, ახალი სერვისი ან რაღაც. BAU- ის გუნდი პასუხისმგებელია აღების აღებისა და მისი გამოყენების კარგი სარგებლობისათვის. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, პროექტი აწვდის სარგებელს, ხოლო BAU ოპერაციები გამოიყენებს სარგებელს.

პროექტების მართვა რისკი; BAU შეამცირებს რისკს

ბიზნესისთვის, როგორც ჩვეულებრივი ფუნქციები ეფექტურია, თქვენ ნახავთ, რომ BAU გუნდები ცდილობენ შეამცირონ ყველა რისკი ოპერაციებში. კარგია ორგანიზაციული სტაბილურობისა და განმეორებითი პროცესების ბიზნესში გაურკვევლობა.

მათი ბუნების არსებობა უნიკალური და გაურკვეველია, პროექტები მოითხოვს რისკის ელემენტს. კომპანია აკეთებს ცოტა ნახტომი შევიდა უცნობი მხოლოდ აკეთებს პროექტი, როგორც ეს წარუდგენს ცვლილებას და აწვდის რაღაც, რომელიც არ იყო იქ ადრე.

აქედან გამომდინარე, პროექტის გუნდები ორგანიზაციის ორგანიზაციის BAU მხარეს სხვაგვარად მიიჩნევენ. პროექტის მენეჯერები შეეცდებიან რისკის მართვა, როგორც დადებითი, ასევე უარყოფითი , საუკეთესო შედეგების მისაღებად. ეს შეიძლება შეიცავდეს რისკის შერბილებას, რათა თავიდან იქნას აცილებული ალბათობა იმისა, რომ ეს მოხდება, მაგრამ ის მოიცავს სხვა რისკების მართვის სტრატეგიას.

ნაკლებად სავარაუდოა, რომ თქვენ ოდესმე გექნებათ რისკზე პროექტზე, მაგრამ შესაძლოა ამის გაკეთება შეძლოთ BAU- ის მუშაობისთვის კარგი საოპერაციო მიზეზების გამო.

პროექტები დროულია; BAU მიმდინარეობს

პროექტები აქვს დაწყების, შუა და ბოლოს. ეს არის პროექტის სიცოცხლის ციკლი . სინამდვილეში პროექტის ყველაზე დამახასიათებელი მახასიათებელია ის, რომ ის სრულდება. პროექტის მენეჯერი და პროექტის გუნდი ამ პერიოდში პროექტზე მუშაობენ. ამის შემდეგ გუნდი დაიშლება და საბოლოო ფაზის დასრულებისას.

BAU არ მთავრდება. თქვენ შეგიძლიათ, რა თქმა უნდა, ფუნქციის დახურვა ან პროცესი შეწყვიტოს, თუ ის აღარ არის საჭირო ბიზნესისთვის - თუმცა ეს პროექტი, როგორც პროექტის ფარგლებში მოხდა. BAU ფუნქცია აწარმოებს მიმდინარე სამუშაოებს უახლოეს დღეებში.

პროექტები შეიძლება კაპიტალიზაცია; BAU ხშირად არ შეიძლება

პროექტები შეიძლება იყოს კაპიტალიზირებული და ხშირად BAU არ შეიძლება - თქვენ დაეყრდნოთ საოპერაციო ხარჯებს თქვენი მიმდინარე ბიზნესისთვის, როგორც ჩვეულებრივი სამუშაო. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, პროექტებისა და "სხვა" ამოცანების აღრიცხვა განსხვავებულია.

პროექტში დაფინანსება ხშირად დაკავშირებულია აქტივის შემოტანაში, რაც ნიშნავს, რომ ხარჯები შეიძლება კაპიტალიზებული იყოს. ზოგიერთ შემთხვევაში, იმის მიხედვით, თუ საიდან ხართ მსოფლიოში და თქვენი ადგილობრივი საბუღალტრო რეგულაციები, თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ პროექტის ხარჯები ხაზის ქვემოთ.

BAU ხარჯები ჩვეულებრივ განიხილება opex (საოპერაციო ხარჯები) და იკვლევს კომპანიის მოგებასა და ზარალს.

პროექტის დაფინანსება და ბიზნეს დაფინანსება, ზოგადად, ძალიან სპეციალიზებული ტერიტორიაა, ამიტომ ყოველთვის საუკეთესოა რჩევა თქვენი ფინანსების ექსპერტებისგან, სანამ რაიმე გადაწყვეტილების მიღებამდე, რა უნდა და არ უნდა იყოს კაპიტალიზაცია თქვენს ორგანიზაციაში. საბუღალტრო წესები განსხვავდება ქვეყნისაგან, ორგანიზაციისაგან კი - ორგანიზაციისთვის, სადაც ინდივიდუალური ბიზნესის კონკრეტული პროცესები აქვს და აკეთებს საქმეს.

თუ ეჭვი, ყოველთვის შეამოწმეთ!

პროექტები ჩართეთ ჯვარედინი ფუნქციური გუნდები; BAU ჩართულია ფუნქციური გუნდები

საბოლოოდ, არსებობს დიდი განსხვავება პროექტის გუნდების სახეობაში. პროექტები ტენდენციურად ჩაერთვებიან ექსპერტების მრავალრიცხოვან დისციპლინარულ ჯგუფებს, რომლებიც წარმოადგენენ კონკრეტულ გამოცემას. იცის, თუ როგორ უნდა მოტივაცია პროექტის გუნდი მნიშვნელოვანია, რადგან ზოგჯერ პროექტების იწყება გარეშე მიზანი ეცნობება ყველას. თუ ადამიანს არ აქვს ნათელი გაგება, თუ რა ისინი მუშაობენ, მაშინ ისინი არ აკეთებენ თავიანთი საუკეთესო საქმის გაკეთებას.

პროექტის გუნდები შედგება კონკრეტული როლების შევსებით. ეს არ არის სამუშაო სათაურები, არამედ პოზიციები პროექტის ფარგლებში. პროექტის გუნდის მთავარი როლებია:

• პროექტის სპონსორი
• პროექტის მენეჯერი
• უფროსი მიმწოდებელი (ორგანიზაცია, რომელიც პასუხისმგებელია სამუშაოსთვის, რომელიც შეიძლება იყოს შიდა გუნდი, როგორც IT ან გარე კონტრაქტორი ან გამყიდველი)
• კლიენტი (ეს შეიძლება იყოს შიდა აბონენტი, როგორიცაა სხვადასხვა დეპარტამენტის მენეჯერი, ან კლიენტთა მომსახურების ორგანიზაციაში, კლიენტი, ვისთვისაც ხორციელდება პროექტი)
• სუბიექტთა საკითხების ექსპერტები (ხალხი შემოიტანეს გუნდში პროექტის ხანგრძლივობის ან მისი ნაწილების, რომლებიც იყენებენ თავიანთ გამოცდილებას პროექტის წარმატებისთვის).

შეიტყვეთ უფრო მეტი როლები პროექტის გუნდში .

BAU მუშაობა, მეორეს მხრივ, ფუნქციონირებს გუნდები. ისინი ექსპერტები არიან საკუთარი უფლებებით, მაგრამ ერთმანეთთან ერთად დაჯგუფებულია და, როგორც წესი, ნაკლებად განიცდიან სხვა უწყებებს, ვიდრე პროექტის გუნდებს.

ეს ნორმალურად ძალიან მკაფიოა, რასაც ისინი უნდა მუშაობდნენ და გუნდის მიზნები. მათ ექნებათ ნათელი სამიზნეები და ხედვა დეპარტამენტის როლი კომპანიაში. მაგალითად იქნება მომხმარებელთა მომსახურების გუნდი, რომელიც მუშაობს თქვენი მომხმარებლის პროდუქციის შესახებ კლიენტებისგან უფრო დიდი მომხმარებლის მომსახურებათა განყოფილების გატარების მიზნით.

გართულებულია: არსებობს გადახურვა. მაგალითად, გუნდის ლიდერი ამ აბონენტთა მომსახურების ცენტრში არის სპეციალისტი. ისინი შეიძლება იყოს პროექტის გუნდში, რათა შეძლონ სამუშაო პაკეტის მართვა და იმ რესურსი, რომელიც დაკავშირებულია პროექტის ნაწილს, რომელიც უკავშირდება მომხმარებელთან დაკავშირებას. მაგრამ მათი პროექტების მუშაობა, ისინი იღებენ როლი თემა ექსპერტი ექსპერტი, არ კლიენტების მომსახურება გუნდის ლიდერი. როგორც პროექტის გუნდის წევრი, ისინი პასუხისმგებელი იქნება პროექტის ბიუჯეტის ნაწილზე და აქვთ მაღალი ხარისხის დისკრეცია იმის შესახებ, თუ როგორ მუშაობს სამუშაო დასრულების მიზნების მისაღწევად. მათ შეიძლება არ ჰქონდეთ მათი BAU როლი.

კონფლიქტი BAU- სა და პროექტებს შორის

პროექტის მუშაობა და BAU სამუშაოები შეიძლება ლამაზად იჯდეს ერთმანეთთან ერთად, მაგრამ უფრო ხშირად, ვიდრე არ არსებობს დაძაბულობა. ეს მოხდება, რადგან პროექტები ცდილობენ შეცვალონ სტატუს ქვო. მდგომარეობა quo კარგად მუშაობს, და ხალხი არ, ამისთვის დიდი ნაწილი, ისევე როგორც ცვლილება, ასე რომ ყოველთვის იქნება ცოტა დაძაბულობა არსებობს.

მეორე, როცა გეკითხებით ხალხს, რომ შემოუერთდეს თქვენს პროექტს, მათ შეუძლიათ ლოიალობის კონფლიქტი განიცადონ. არის მათი პირველი პასუხისმგებლობა მათი სამუშაო დღისთვის ან პროექტისთვის? მკაფიო მიზნები და ძლიერი ვალდებულება პროექტის მენეჯმენტიდან აქ შეგვიძლია დაგეხმაროთ, ასევე საკომუნიკაციო ხაზების შენახვა, რათა მათ იცოდნენ, რა უნდა გააკეთონ კომპანიამ და გუნდის პრიორიტეტებმა.

მესამე, ბიზნესის გაშვების შენარჩუნება ყოველთვის პრიორიტეტია. მას აქვს პროექტის გუნდების გავლენა, რომლებიც შესაძლოა დაფინანსების შემცირებას განიცდიან, საკვანძო რესურსები ბრუ-როლებისა და დროითი მოღვაწეობისთვის გადაიდო, რადგან სამუშაოები ორგანიზაციის ყოველდღიური ოპერაციების შენახვის მიზნით აქცევს ფოკუსირებას.

პროექტის მენეჯერები შეიძლება იმედგაცრუებული ამ, მაგრამ ის ყოველთვის იქნება ასე, და ეს უნდა იყოს. ფანტასტიკურ პროექტს ადგილი არ აქვს, თუ კომპანიამ ბიუსტი დაინახა და ამ დრომდე არავინ დარჩა იმის გამოსაყენებლად, რაც შენ ააშენეთ!

ამ გაიდლაინების გათვალისწინებით, ადვილი უნდა იყოს თუ არა პროექტებზე ან BAU- ს ან ორივეზე მუშაობა.