პროექტის მმართველობა: განმარტება
პროექტის მართვის პირობებში "მმართველობა" ეხება პოლიტიკას, პროცესებს, სტანდარტებს, პროცედურებს და სახელმძღვანელო პრინციპებს, რომლებიც განსაზღვრავენ, თუ როგორ ახორციელებს პროექტები ხელმძღვანელობს, აწარმოებს და აკონტროლებს თქვენს ორგანიზაციას.
მმართველობა შეიძლება იყოს ვრცელი და "მძიმე" ბიუროკრატიასთან, ან სკეპტიკურად და "სინათლისთვის" (ამ შემთხვევაში, ალბათ, არაეფექტურია).
მენეჯერები მიზნად უნდა ისახავდნენ მართვისა და კულტურის მმართველობის უფლების ხარისხს. დარწმუნდით, რომ თქვენი მმართველობის პოლიტიკა მიზნად ისახავს მიზანშეწონილად მნიშვნელოვანია იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ისინი ეფექტურია.
მმართველობა იწყება ზედა. კომპანიის გამგეობამ უნდა უზრუნველყოს კარგი მმართველობის იდეა და ის ფაქტი, რომ პროექტები უნდა განხორციელდეს სწორად, მითითებულ მითითებებში. ეს დამოკიდებულება და სტანდარტები, რომლებიც მოსალოდნელია, გეგმავს პროექტების დაფარვას და პროექტის ხელმძღვანელებს (და ამ პროგრამების გუნდები, სადაც ეს არსებობს).
რატომ არის პროექტის მმართველობა?
შენი პროექტის სპონსორი და სხვა ძირითადი დაინტერესებული მხარეები გვინდა ვიცოდეთ, რომ თქვენ ხარჯავს პროექტის ბიუჯეტს სწორად. მათ უნდათ, რომ ნახოთ თქვენი პროექტის პროგრესი ეფექტურად და შეინარჩუნეთ პროექტის რისკის მართვა საჭიროების მიხედვით.
მაგრამ პროექტებზე კარგი მმართველობის საფუძველი უფრო მეტია.
მმართველობა მოითხოვს კლიენტებს, განსაკუთრებით საჯარო სექტორში.
მთავრობები და მარეგულირებლები გარკვეულ პროექტებზე გარკვეულ სტანდარტებს ითხოვენ (და ზოგიერთ შემთხვევაში) მმართველობა არ არის მხოლოდ შიდა საკითხი: მარეგულირებელ ბაზრებზე მომუშავე ბევრი კომპანია უნდა მოჰყვეს ხელმძღვანელობას გარე კანონმდებლობისგან, ისევე როგორც სერბენ-ოქსლის მსგავსად. პროექტის მმართველობა ქმნის მცირე ნაწილს, რათა დაამტკიცოს, რომ თქვენი კომპანია ეფექტურად მუშაობს და თქვენს ინდუსტრიაში მითითებულ მითითებებს და წესებს.
პროექტის მმართველობა დაგეხმარებათ:
- გააუმჯობესე შენი ინვესტიცია ინვესტიციაზე და ამ ინვესტიციების ეფექტურად გატარება
- მოიძიეთ ყიდვა-პროექტებისთვის
- თავიდან აცილება საერთო მიზეზები, რატომ პროექტები ვერ
- უფრო ეფექტური კომუნიკაცია
- დანერგვა პროექტების მასშტაბით, რაც უფრო ადარებს შესრულებას
- რისკის მინიმიზაცია
- შეიმუშაოს და მოტივირებული პერსონალი სტრუქტურულ გარემოში
როგორია პროექტი მმართველობა
ახლა ჩვენ ვიცით, რა პროექტის მმართველობაა, რას ჰგავს პროექტზე? აქ არის სახის საქმიანობა, რომელიც აჩვენებს მმართველობას პროექტის გარემოში:
- არსებობს დისციპლინირებული პროექტის მენეჯმენტის სასიცოცხლო ციკლი, რომელიც განსაზღვრავს განსაზღვრულ წერტილებს. ესაა ის ადგილები, სადაც განხილულია პროექტის სიცოცხლისუნარიანობა და გადაწყვეტილება მიღებულია თუ არა მუშაობის გაგრძელება თუ არა.
- პროექტებს აქვთ აშკარა ბიზნეს საქმე, ხოლო ბიზნეს საქმეებს საკმარისი ინფორმაცია აქვთ, რომ მენეჯმენტის გუნდები სწორი გადაწყვეტილებების მისაღებად განახორციელონ.
- ეს გადაწყვეტილებები ადეკვატურად დოკუმენტირებული და კომუნიკაციაა.
- პროექტებზე მომუშავეებმა როლი და პასუხისმგებლობა განსაზღვრა.
- არსებობს უწყვეტი სწავლების კულტურა, რომელიც საშუალებას აძლევს პროექტის გუნდებს მუდმივად გააუმჯობესონ და განიხილონ ბრალი თავისუფალი გარემოში.
- არსებობს პროცესები და პროცედურები, რომლებიც საშუალებას მისცემს პროექტებს განიხილონ თავიანთი პროექტი და მოითხოვონ დამოუკიდებელი მხარდაჭერა.
- დაინტერესებული მხარეები არიან დაკავებული და ენდობიან პროცესს.
- პროექტის გუნდები შედგება პირებისაგან, რომლებიც გამოცდილია და აქვთ შესაბამისი როლები.
პროექტების მართვა ორგანიზაციის მთლიანობაში დაკავშირებულია მმართველობის სტრუქტურებთან. თუ ფიქრობთ, რომ პროექტის მმართველობის მთავარი მიზანი არის, რომ პროექტები სწორად განხორციელდეს, შეგიძლიათ იხილოთ, როგორ უკავშირდება კორპორატიული დონის, კორპორატიული რისკების მართვის და სხვა საკითხების დაკავშირებას.
პროექტის მართვა უნდა ჩაირთოს თქვენს მიმდინარე ორგანიზაციულ პროცესებში. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ახალი ფინანსური მენეჯმენტის პროცესის შექმნა არ არის, როდესაც თქვენ უკვე გაქვთ ერთი, რომელიც მუშაობს სხვა სფეროებში! გამოიყენეთ ის, რაც ამჟამად არსებობს და კორპორატიული პროცესების შესამოწმებლად, რათა მათ გამოიყენონ პროექტის გარემოში გამოყენება.
პროექტის მმართველობისთვის ფოკუსირებული ტერიტორიები
როცა დაიწყებთ მას, თქვენ გააცნობიერებთ, რომ პროექტის მმართველობა მკვეთრად გავრცელებულია პროექტის მენეჯმენტის ყველა ელემენტის მეშვეობით.
თუმცა, არსებობს ძირითადი აქცენტი, სადაც მმართველობა განსაკუთრებით აქტუალურია.
- მეთოდოლოგია და პროცესები: ეს ხელს უწყობს საიმედოდ და მდგრად მუშაობას.
- ცოდნის მენეჯმენტი: ეს მნიშვნელოვანია გაკვეთილის შესწავლისთვის და უზრუნველყოს, რომ ორგანიზაცია სწავლობს გამოცდილებას. ცოდნის მენეჯმენტი აუცილებელია, თუ გსურთ შეცდომების მიღება რამდენჯერმე.
- პროექტის მენეჯმენტის ვადა: როგორც ორგანიზაციული პროექტის მენეჯმენტის მატება იზრდება, ასე იქნება თქვენი წარმატების მიღწევა.
- უფროსი დონის შეძენა: მმართველობის პროექტის ვალდებულება იწყება ზედაპირზე. თუ თქვენ გაქვთ მენეჯმენტის მხარდაჭერა, ეს კასკადი იქნება ყველა დონეზე ბიზნესის და მმართველობის მიდგომა იქნება უფრო მდგრადი.
- მხარდამჭერი კულტურა: მხარდაჭერის კულტურა, არა ბრალი, უზრუნველყოფს პროექტის მენეჯერს უფლება აქვს გარემო, რომელშიც აყვავდება. მხარდამჭერი კულტურა, რომელსაც ხელმძღვანელობს პროექტის მენეჯმენტის ოფისი ან პროექტის დირექტორი, დაეხმარება პროექტების მენეჯერს, მათი მიზნებისა და პროექტის განხორციელებაში.
რა უნდა გააკეთოს, თუ არ არსებობს კორპორატიული სტანდარტი
ბევრი პროექტის მენეჯერები მცირე ორგანიზაციებში აღმოჩნდებიან პროექტში ჩართულ პროექტებზე, რომლებიც მხარს უჭერენ და სად იყენებენ პროექტის მენეჯმენტის კონცეფციას, მაგრამ ფორმალური ორგანიზაციული სტრუქტურების გარეშე, საიდანაც შესანახი.
ამ სიტუაციაში - და ეს არ არის ექსკლუზიური მცირე ორგანიზაციებისთვის - თქვენ გეგმავს თქვენი პროექტის მართვის მოდელს ნულიდან. თუ არ არის პროექტის მმართველობის მიდგომა, რომ შეგეძლებათ შეაჩერონ შელფზე და შეესაბამებოდეს თქვენს პროექტს, თქვენ უნდა ავაშენოთ საკუთარი.
ეს არ არის ისეთი რთული, როგორც ჩანს,
იწყეთ საფუძვლები:
- შექმენით როლები და პასუხისმგებლობები დოკუმენტი
- დარწმუნდით, რომ თქვენ გაქვთ პროექტის სპონსორი
- დარწმუნდით, რომ თქვენ გაქვთ პროექტების საბჭო ან მმართველი ჯგუფი და მოაწყეთ რეგულარული შეხვედრები, რომელთა მიღება და წუთები
- შექმენით რისკის მართვის პროცესი
- შეიტანეთ ცვლილებების მართვის პროცესი
- აშენების ქულა თქვენს პროექტში, სადაც შეამოწმეთ პროექტის სიცოცხლისუნარიანობა ბიზნეს საქმის თავდაპირველი მიზნების წინააღმდეგ (ფაზის ყოველი ეტაპის დასრულება ბუნებრივია, რომ ეს ამოწმებს).
საბოლოო ჯამში, პროექტის სპონსორია ვალდებულება, უზრუნველყოს, რომ არსებობს ადეკვატური მმართველობა, მაგრამ პროექტის მენეჯერები ასევე აქტიურ როლს ითამაშებენ.
მმართველობა შეიძლება იყოს ერთ-ერთი მკაფიო სუბიექტი პროექტის მენეჯმენტში, მაგრამ ეს ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანია. ეს არის ის, რომ უფროსი მენეჯმენტის გუნდები იციან, რომ თქვენ აკეთებთ კარგ საქმეს და ის დარწმუნებულია, რომ პროექტი აშკარად ვითარდება. ის ასევე ითვალისწინებს მენეჯერებისათვის საჭირო კონტროლისა და ნაშთების შესახებ, რათა გაიგოს, რომ ფული იხარჯება იმ გზებით, რომლებიც სათანადოა და ბიზნეს საქმესთან.