ყველა რისკი არ უნდა იქნას აცილებული
პროექტში მენეჯმენტის პოზიტიურ რისკზე ნაკლებად ვფიქრობთ, ალბათ იმიტომ, რომ გუნდის წევრები, მენეჯერები და პროექტის სპონსორები ფოკუსირებულნი არიან იმაზე, თუ რა შეიძლება წავიდეს არასწორი. დადებითი რისკები არის სიტუაციები, რომლებსაც დიდი შესაძლებლობები ექნებათ, თუ ისინი ეფექტურად იყენებენ.
არსებობს ასევე ფორმალური მენეჯმენტის სტრატეგიები, რომლებიც პასუხობს პოზიტიურ რისკებს. ისინი არიან: ექსპლოიტი, გაზიარება, გაძლიერება და მიღება. მოდით შევხედოთ მათ უფრო დეტალურად.
ექსპლოიტი
ეს რეაგირების სტრატეგია ცდილობს დარწმუნდეს, რომ რისკი ხდება, ასე რომ თქვენ მიიღებთ სიტუაციიდან გამომდინარე სარგებელს. ამის გაკეთება მარტივი გზები შეიძლება იყოს გუნდის მომზადება, რათა მათ მიეცეთ დამატებითი უნარ-ჩვევები ან გადასაჭრელად თქვენი მიწოდების ოდნავ ისე, რომ მათ უკეთესად გამოეხმაურონ შესაძლებლობა. გახსოვდეთ, რომ დადებითი რისკი არ უნდა შემოიტანოთ მხოლოდ თქვენ შექმნით. მას ასევე შეუძლია მიმართოს იმ გზას, რომელიც ქმნით მათ.
კარგი მაგალითია ის, თუ თქვენს გუნდში მყოფი ვინმე 10% -ით შემცირდება, თუ პროექტის მენეჯმენტის პროცესის შეცვლა. ტრენინგის მონაწილეები ახალ პროცესში, შეგიძლიათ გაზარდოთ შანსი, რომ გამოიყენოთ 10% უფრო სწრაფად გამოსვლის შესაძლებლობა. გაყოლა? ძნელი სათქმელია ისეთი გზების მოსაფიქრებლად, რომლითაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ შესაძლებლობა, რომ სიტუაცია გაჩნდეს.
გაატარეთ გარკვეული დროის გასაზრდელად, თუ რა შეგიძლიათ ამუშავება.
გაზიარება
გაზიარების საპასუხოდ კარგი მაგალითია სამუშაოდ სატენდერო. თქვენ შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ თქვენი ტენდერი უფრო წარმატებული იქნებოდა, თუ სხვა პარტნიორთან პარტნიორობით (ანუ გაზიარებული). შესაძლებლობა (ამ შემთხვევაში, გამარჯვების ბიჯი) უფრო სავარაუდოა, რომ მოხდეს, თუ მუშაობდა გუნდში.
კიდევ ერთი მაგალითი შეიძლება იყოს, თუ შენ აშენებს რაღაც, მუშაობის პარტნიორთან სპეციალისტი ფირმა კონკრეტული კომპონენტი შეიძლება მოგცეთ ზღვარზე.
გააქტიურება
შესაძლებლობების გაღრმავება შეიძლება მოხდეს მაშინ, როდესაც თქვენ შესაძლებლობა გექნებათ ფოკუსირება შესაძლებლობების მიზეზებზე. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, რა ფაქტორები, რომლებიც აპირებენ ამ პოზიტიურ რისკს / შესაძლებლობას? იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ შეიძლება გავლენა მოახდინოთ ამ ფაქტორებზე ეს შეიძლება იყოს პროგრამული პროდუქტის დანერგვით, რათა ახალი პროდუქტი უფრო მეტად მოახდინოს ბაზარზე.
ის ეფუძნება ეფექტურად იმას, თუ რა მოხდება მომგებიანი სიტუაციის განსახორციელებლად ისე, რომ თქვენს ძალისხმევას მიზანშეწონილად მიაქციოს. მიიღეთ ყველა პროექტის გუნდთან ერთად იდეებთან ერთად - თქვენ გაცილებით ადვილად შეიმუშავებთ სიტუაციის რეაგირებას, როგორც პოზიტიურ რისკებზე რეაგირების სტრატეგიებს, ძნელია მიიღოთ თქვენი თავი!
მიღება
როგორც ზემოთ, ეს არ არის "არაფერი" პასუხი. ეს კარგად არის სწორი პასუხი, მაგრამ ერთი, რომ შესაძლოა ცოტა ახსნას თქვენი პროექტის სპონსორი. ეს უბრალოდ ნიშნავს, რომ თქვენ ეთანხმებით, რომ შესაძლებლობა აპირებს მოვა თქვენი გზა ან ეს არ არის. თქვენ არანაირ გავლენას არ მოახდენს ამ გზით, და არ გეგმავს რაიმე გეგმის განხორციელებას.
სავარაუდოდ სიტუაციები ამ მიდგომის გამოყენებისას არის:
- როდესაც მოქმედება ხდება ძალიან ძვირად ღირებული სარგებელი, ნეტავ დავუბრუნდეთ, თუ შესაძლებლობა მოხდა.
- სამუშაოების განხორციელებისას არაპროპორციულია: ეს ძალიან დიდი ძალისხმევაა იმისთვის, რომ გეგმის განხორციელება რისკის მიხედვით მოხდეს.
შეიძლება სხვა სიტუაცია იყოს, სადაც არაფერს აკეთებთ. სანამ ამ ვარიანტს მივიღებთ, როგორც მიჩნეული მიდგომა და არა იმიტომ, რომ თქვენ უბრალოდ არ მიიღებთ გადაწყვეტილებას გადაწყვეტილების მიღებაზე, მაშინ ეს კარგია.
საუბარი დადებითი რისკის შესახებ
ყველაზე რისკის მართვა ორიენტირებულია იმისთვის, რომ თავიდან იქნას აცილებული სიტუაციის თავიდან აცილება, რაც თქვენი პროექტისთვის ცუდი იქნება. ამიტომაც ძნელია ადამიანების მისაღებად ფიქრი, რაც შეიძლება სწორად წავიდეს და როგორ, ასეთ შემთხვევებში, აპირებთ სიტუაციის დასაზუსტებლად და ყველაზე მეტად.
გამოიყენე პროექტის საბჭოს სხდომები, როგორც ამგვარი დისკუსიის საწყისი წერტილი.
რომელია ამ რისკის საპასუხო სტრატეგიის ერთ-ერთი არჩევანი, თქვენი რისკის რეაგირების სტრატეგია უნდა აღინიშნოს თქვენს რისკ-რეესტრში (თქვენი რისკის რეესტრის სხვა მონაცემებთან ერთად). მიიღეთ უფასო რისკის რეესტრის თარგი.