საერთო ტაქტიკა დამსაქმებელთა გამოიყენეთ შემცირება თანამშრომელი მგზავრობის ხარჯები
ეს იდეები ნაკლებად სტრესული და შეურაცხმყოფელია საშუალო დასაქმებულისათვის, რომლებიც მოგზაურობენ ბიზნესისთვის მათი დამსაქმებლისთვის. თანამშრომლები ნორმალური ადამიანები არიან, რომლებსაც უბრალოდ სურთ კონფიდენციალურობისა და თანამშრომლებისგან საქმიანი ვიზიტის დროს დაშვება, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ისინი თანამშრომლებთან ერთად მუშაობენ.
დამსაქმებლებს არ უნდა სთხოვონ დასაქმებულთა დასაქმება.
არსებობს სხვა გზები, რათა გადაარჩინოთ დასაქმებულთა დასაქმების ღირებულება . მაგალითად:
- მოეთხოვებათ დასაქმებული თანამშრომლები იმავე დღეს მოგზაურობის დროს.
- მყარი სამოგზაურო პოლიტიკის შემუშავება და დანერგვა, რომელიც განსაზღვრავს სხვადასხვა მიმართულებებით განსაზღვრულ დეტალურ დეტალებს სხვადასხვა სასტუმროში, სასურველია სასტუმროს ჯაჭვებში, სადაც დამსაქმებელს შეუძლია შექმნას დისკონტის განაკვეთი, ხარჯების ანაზღაურება და ლიმიტები, რომლებიც წინასწარ უნდა აღემატებოდეს მენეჯერის ხელმოწერებს.
- გამონაკლისების წინასწარი ნებართვის გარეშე, სამგზავრო პოლიტიკის თანახმად, თანამშრომლებისათვის კანონით დადგენილი წესით. არ იხდით ხარჯებს, რომლებიც არ იყო დაშვებული პოლიტიკისა და გამონაკლისის მიერ.
- კორპორატიული ტარიფების აღდგენა ან მოლაპარაკებები თქვენს მიმართულებებთან საერთო სასტუმროს ქსელებთან. შეხედეთ სასტუმროებს, რომლებიც გთავაზობთ კეთილმოწყობას, როგორიცაა სადილის საუზმე, კოქტეილის საათი, შუადღეს საუზმე და მაცივრები და მაცივრები და ყავის მოსადუღებელი ოთახებში. მოეთხოვება თანამშრომლებს, გამოიყენონ ეს სასტუმროები და კეთილმოწყობა, როდესაც ისინი ხელმისაწვდომია.
- გამოიყენეთ ნაკლებად ძვირადღირებული სასტუმრო ჯაჭვი, როდესაც დაჯავშნა. ყველაზე თანამშრომლები მისცემენ ვარსკვლავს კერძო ოთახში. არ ველით ქვედა სტანდარტებს ისეთ სფეროებში, როგორიცაა სისუფთავე და სხვა თანამშრომელი კომფორტული კეთილმოწყობის სასტუმროები, რომლებიც ფასდება ნაკლები ვარსკვლავები. კვლევის თანამშრომლები პერიოდულად შეამოწმეთ, რომ შერჩეული ადგილები დააკმაყოფილებს მათ მოთხოვნებს.
- გამოიყენეთ თანმიმდევრული სამგზავრო დაჯავშნა, როგორიცაა American Express Global Business Travel, რათა დაეხმაროს კონტროლის ხარჯებს. ისინი დაგეხმარებათ დაგეგმოთ, მიიღონ პოლიტიკა, ხარჯების შენახვა და თანამშრომლების ხარჯვა. ადგილობრივ ტურისტულ მომსახურებებშიც კი დაგეხმარებათ ბიზნესის მოგზაურობის მოპოვება, მაგრამ ამერიკული ექსპრესისთვის განკუთვნილი უპირატესობა ეროვნულ და საერთაშორისო დონეზე და მათი ონლაინ მომსახურებაა.
- გააკეთეთ შეთანხმება ერთ ავიაკომპეტენტულად, რათა გამოიყენონ თავიანთი სერვისები შეძლებისდაგვარად მიიღონ კორპორატიული ფასდაკლება ყველა ფრენაზე. მოეთხოვება თანამშრომლები გამოიყენონ ავიაკომპანია დაჯავშნის სერვისით, მაგალითად, Southwest Airlines Corporate Travel. დამსაქმებლები ასევე შეუძლიათ გადარჩენა, როდესაც თვითმფრინავები წინასწარ გააფრთხილა.
- გააუქმეთ თანამშრომლები, რომლებიც ბოლო წუთიანი მგზავრობის გადაწყვეტილებებს მიიღებენ ავტორიზაციას. ერთ შემთხვევაში, კლიენტის კომპანიაში, თვითმფრინავის ბილეთი, რომელიც 300 დოლარად დაჯდა, თუ წინასწარ გაატარებდა რამდენიმე კვირით ადრე $ 1200-ზე, როდესაც დასაქმებულმა გააკეთა დაჯავშნა ღონისძიების დაწყებამდე ორი დღით ადრე. ეს უნდა მოხდეს მხოლოდ საგანგებო ვითარებაში, რადგან ბილეთების უმეტესობა ტრანსფერულია, თუკი ისინი არ დაბრუნდებიან.
- შემცირება ტურისტული ხარჯები სხვა სფეროებში, როგორიცაა კვება და ალკოჰოლი თითო diems და ტრანსპორტირება. განსხვავდება თითო დიამეტრის მდებარეობა. მაგალითად, ნიუ-იორკი ლას ვეგასთან შედარებით ძვირია. მცირე, არა საკურორტო ადგილები უფრო ხელმისაწვდომია. თქვენი მოგზაურობის პოლიტიკა უნდა ასახავდეს ხარჯებს თქვენს თანამშრომლებს, რომლებიც მოგზაურობენ სხვადასხვა ქვეყნებსა და ადგილობრივებს.
- ექსპერიმენტი ვირტუალური შეხვედრების, როგორიცაა Skype for Business, და ვიდეოები. თავდაპირველად არასასიამოვნო, არა-პიროვნული შეხვედრები არის შეძენილი უნარი. თანამშრომლები უფრო კომფორტულად იქცევიან, რადგან ისინი დროულად იყენებენ ამ სერვისებს. Webinars კარგად მუშაობს სხვადასხვა სახის ტრეინინგებზე, განსაკუთრებით სემინარებზე, რომლებიც საშუალებას მისცემს მრავალ თანამშრომელს დაესწრონ.
- საჭიროა თქვენი თანამშრომლები გამოიყენოთ ნაკლებად ძვირი საზოგადოებრივი ტრანსპორტირება და Shuttle მომსახურება, როდესაც ისინი ხელმისაწვდომია, ვიდრე ტაქსი, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც თანამშრომლები მოგზაურობენ შორის აეროპორტები და სასტუმროები. ყველაზე მსხვილი კონფერენციები გთავაზობთ სასტუმროს და საკონფერენციო ცენტრს შორის თავისუფალი ზონის მომსახურებას. ნაკლები ტაქსის გამოყენება ან მოთხოვნა, რომ თანამშრომლები იკრიბებიან გადახდა ჯგუფი ტაქსი შეგიძლიათ შეინახოთ ბევრი ფული.
ზრდასრულ თანამშრომლებს სთხოვონ დროული დათქმები, ბიუჯეტის ხარჯები თავიანთი საქმიანი ვიზიტებისა და შეხვედრებისა და ტრენინგის გარდა სხვა ვარიანტების შესწავლა სწორი მიდგომა ბიზნეს მოგზაურობის ხარჯების გასაუმჯობესებლად.
ისინი პატივისცემით არიან თანამშრომლები.
ისინი ისარგებლებენ დამსაქმებელს, რადგან თანამშრომლები პატივს სცემენ და ზრუნავენ, რომლებიც აწარმოებენ პოზიტიურ მორალს. ისინი პოზიტიური ურთიერთობის ციკლის სწორი მიმართულებით მოძრაობენ.
რაც შეეხება იაფი ოჯახის მოგზაურობას?