Რა არის ხარჯების ანაზღაურება?

როგორ თანამშრომლებს მიიღებენ გადახდილი უკან, როდესაც ისინი ფულს ხარჯავს ბიზნესი?

ხარჯების ანაზღაურება არის მეთოდების გადამხდელი მეთოდი, როდესაც ისინი საკუთარ ფულს ხარჯავს ბიზნესთან დაკავშირებულ ხარჯებზე. ეს ხარჯები, როგორც წესი, ხდება, როდესაც თანამშრომელი მოგზაურობს ბიზნესს, მაგრამ შეიძლება მოხდეს სხვა სამუშაო დაკავშირებული სიტუაციებში.

მგზავრობის ხარჯები შეიძლება შეიცავდეს საცხოვრებელს, ფრენებზე, ადგილზე ტრანსპორტირებას, ბილიშებზე, კვებაზე და სხვა შემთხვევით ხარჯებს, რომლითაც შეიძლება მუშაობდეს მოსამსახურე.

სხვა ბიზნეს ხარჯები შეიძლება შეიცავდეს ისეთ საქონელს, როგორც კლიენტებს ან პერსპექტიული თანამშრომლებს, რომლებიც იღებენ ლანჩს, ყიდულობენ წიგნებს ან სხვა საგანმანათლებლო მასალებს, რომლითაც დამქირავებელი ფარავს კომპანიის ხარჯების გადაფარვას ან მართვის ხარჯებს .

ორგანიზაციის მიერ გაწეული დანახარჯების სახეები მოცემულია კომპანიის ბიზნეს მოგზაურობაში, გასართობსა და ზოგად სადაზღვევო პოლისებში დასაქმებულთა სახელმძღვანელოში . გაეცანით თქვენს კომპანიის პოლიტიკას, რადგან თქვენი დამქირავებელი დაფარავს ხარჯებს, როგორც მშრალი წმენდა და გაფართოებული ვიზიტების ტრენინგი.

კლიენტთა გასართობი ბიზნეს მოგზაურობის შესახებ კიდევ ერთი ანაზღაურებადი ხარჯებაა, მაგრამ იცით, თქვენი კომპანიის პოლიტიკას ისე, რომ არ გადააჭარბოთ ხარჯების ლიმიტს. გისურვებთ სტუმართმოყვარეობისა და თავაზიანობის დემონსტრირებას თქვენი დამსაქმებლის ბიუჯეტის გადამეტების გარეშე.

პოპულარულია ახლა კომპანია საკრედიტო ბარათები, რომლებიც დაევალა იმ ადამიანებს, რომლებიც არიან მაღალი რანგის თანამშრომლები და სხვა თანამშრომლები, რომლებიც ხშირად მოგზაურობენ ბიზნესში.

საკუთარი სახსრებით ხარჯების ნაცვლად, თანამშრომლები პასუხისმგებლობას აკისრიან ყველა შემთხვევით და რჩევას კომპანიის საკრედიტო ბარათზე.

ეს არის მოსახერხებელი მიდგომა თანამშრომლის ხარჯების ანაზღაურებაზე, როგორც საკრედიტო ბარათის გადასახდელები ზუსტ ხარჯებს ადგენს თანამშრომლის გარეშე, ქვითრის შენახვა და მგზავრობის ხარჯების ანგარიშების შევსება.

ხარჯების ანაზღაურების ანგარიშის შევსება

ორივე შემთხვევაში, საკრედიტო ბარათის გამოყენება და ფულადი სახსრების გადახდა, თანამშრომლები სავარაუდოდ უნდა შეავსონ ხარჯების ანაზღაურება ანგარიშიდან დაბრუნებისას. კომპანიის საკრედიტო ბარათის მეშვეობით, მათ მოუწევთ ახსნა-განმარტებები, რომლებიც საკრედიტო ბარათის სახით გამოჩნდება (ბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე ხარჯების ანგარიშის შევსება ნულიდან). ისინი ასევე დააკისრებს კომპანიას დამატებით ინციდენტებზე, რომლებიც მათ ფულს ან საკრედიტო ბარათს იხდიან.

როდესაც თანამშრომელი ნაღდი ფულით იხდის, ის უნდა ჩამოვთვალოთ და ზოგჯერ გაამართლოს, თითოეული ხარჯისთვის, რომლისთვისაც მოითხოვება ანაზღაურება. ეს განხილულია საბუღალტრო ანგარიშებით, როგორც საკრედიტო ბარათის კომპანიის განცხადებები. დაუსაბუთებელი ხარჯები, ან ერთი, რომელიც გამორიცხულია კომპანიის პოლიტიკით, არ ანაზღაურდება - აქედან გამომდინარე, საჭიროა თქვენი კომპანიის პოლიტიკის გაცნობიერებას ბიზნეს მოგზაურობის შესახებ.

კომპანიების უმეტესობა თარიღდება, რომლითაც ხარჯების ანაზღაურების ანგარიშები უნდა იყოს შეტანილი, რათა უზრუნველყოფილი იქნეს თანამშრომლების ანაზღაურება და სათანადო აღრიცხვა. თანამშრომლები ვალდებულნი არიან დაიცვან ეს წესები ყურადღებით, რადგან ზოგიერთმა ორგანიზაციამ არ აანაზღაუროს ხარჯები, რომლებიც ვადაზე ადრე გადის. იცოდე თქვენი კომპანიის წესები.

კიდევ ერთი მეთოდი, რომელიც გადაიხდის დასაქმებულს ბიზნეს მოგზაურობის ხარჯებს, არის თითო დღე .

არაჩვეულებრივი მკითხველის კითხვა, რომელიც უკავშირდება ხარჯების ანაზღაურებას

მკითხველმა ჰკითხა: "ჩვენი გაყიდვების წარმომადგენლებს დიდი ტერიტორიები აქვთ (მრავალრიცხოვანი სახელმწიფოები) და გამუდმებით მოგზაურობენ, ხშირად ღამისთევა ითხოვენ, ეს ჩემი ყურადღება გამახვილდა სააღრიცხვო დეპარტამენტში, რომ გაყიდვების წარმომადგენელმა მათთან ერთად მოიყვანა ერთგვარი მოგზაურობა და კომპანიის საკომისიოს გადახდა დააკისრა კომპანიის საკრედიტო ბარათზე.მან განაცხადა, რომ სასტუმრო არ გამოყოფს საფასურს და ის კომპანიას აანაზღაურებდა.

"მე ვწუხვარ და ეძებს იმას, თუ როგორ უნდა გაუმკლავდე ამ სიტუაციას, ჩემი მენტალური ინსტინქტები მითხრათ, რომ ეს თანამშრომელი კომპანიის ფირმის გამოყენების ბოროტად გამოყენებისათვის დაწერონ, მაგრამ გაყიდვების მენეჯმენტიდან გამომდინარე, მე მივიღებ კონკრეტულ პეტულ პოლიტიკას.

"ჩვენი კომპანიის საკრედიტო ბარათის გამოყენება მკაფიოდ აღნიშნავს:" ეს ბარათი გამოყენებული იქნება მხოლოდ კომპანიის ხარჯებისთვის.

ბარათის პერსონალური გამოყენება შეიძლება გამოიწვიოს ბარათის შეწყვეტა ან შეწყვეტა. გარდა ამისა, გაყიდვების წარმომადგენლები პასუხისმგებელნი არიან არაავტორიზებული ბრალდებებისთვის. წარსულში ასეთი თემის შესახებ დაწერე? "

ადამიანური რესურსების რეაგირების: აი რა უნდა განიხილოს. ჰქონდა თუ არა თანამშრომელი ბუღალტრულ აღრიცხვას და აეხსნა პრობლემა, რომ სასტუმროს ვერ გაემიჯებინა პეტიკის ბრალდება? ან, იყო თუ არა ის ფულის გამოკვლევის ფრთხილად განხილვისას?

პირველ რიგში, ძნელი დასაჯერებელია, რომ სასტუმროს შეეძლო პეტი ბრალდებების გამოყოფა. მეორე, თუ სასტუმროს ვერ შეეძლო გამოეყენებინათ საფასური, როგორ იცოდა, რა უნდა გადაიხადოს ბუღალტერიაში?

თუ იგი აპირებდა გადაიხადოს pet ბრალდებით მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ იგი დაიჭირეს და არ ნებაყოფლობით გთავაზობთ გადაიხადოს, თქვენს პოლიტიკას, იგი იმსახურებს დისციპლინური ქმედება . ეს ასევე დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ მოიქეცით მსგავსი სიტუაციები წარსულში. სხვა თანამშრომლებმა დააფინანსა კომპანია სხვადასხვა ხარჯებისათვის და არ მიუღია დისციპლინური პასუხისმგებლობა?

ხშირად, როცა სიტუაციას განიხილავთ, ნახავთ, რომ ერთი მხრივ, არსებობს პოლიტიკა და მეორე მხრივ, როგორ განხორციელდა და გამოყენებული. თქვენ არ გინდა, რომ ეს პიროვნება განსხვავებულად გამოიყურებოდეს, ვიდრე სხვა თანამშრომლები წარსულში მკურნალობდნენ.

სადისციპლინო ქმედება არ არის, თუ სხვა თანამშრომლებმა წარსულში ანალოგიური ხარჯების ანაზღაურება მოახერხეს. გახსოვდეთ, რომ მე არ ვარ ადვოკატი, ასე რომ ეს მხოლოდ ადამიანის კოლეგა აზრია.

პეტიციის მგზავრობის პოლიტიკის გატარება არ არის რეკომენდირებული, რადგან ეს არის კომპანიის მაგალითი, რომელიც ხელს უშლის თანამშრომლის პირად ცხოვრებას. იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომლებს სურთ, რომ მათთან ერთად მივიდნენ, მათთან ერთად მგზავრობენ, ეს არ არის კომპანიის შეშფოთება.

სანამ პეტი არ იმოქმედებს იმ ხარჯების შესახებ, სადაც ისინი დარჩებიან ან მათი შესაძლებლობების მიღება ბიზნესში მოგზაურობის მიზნებისთვის, ეს არ არის დამქირავებლის ბიზნესი. თანამშრომელი, რა თქმა უნდა, უნდა გადაიხადოს დამატებითი საფასური მოგზაურობის pet eng engers.

შენი მოგზაურობის პოლიტიკა ოდნავ დამაბნეველია და შეიძლება გამოიყენოს გაძლიერება ნაწილში "პასუხისმგებელია არასანქცირებული ბრალდებით", როდესაც პოლიტიკა უკვე განაცხადა, რომ მხოლოდ კომპანიის ხარჯები დაიშვება.

სხვა: 10 მინიშნებები შემცირება ღირებულება ბიზნეს მოგზაურობა | უნდა თანამშრომლების გაზიარება?

შენიშვნა: გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ინფორმაცია, ავტორიტეტულია, არ არის გარანტირებული სიზუსტისა და კანონიერებისათვის. საიტი კითხულობს მსოფლიო აუდიტორიის მიერ და დასაქმების კანონები და წესები განსხვავდება სახელმწიფოსგან სახელმწიფოსა და ქვეყანაში. გთხოვთ, მიმართოთ იურიდიულ დახმარებას ან დახმარებას სახელმწიფო, ფედერალურ ან საერთაშორისო სამთავრობო რესურსებს, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი სამართლებრივი ინტერპრეტაცია და გადაწყვეტილებები სწორია თქვენი ადგილმდებარეობისთვის. ეს ინფორმაცია არის სახელმძღვანელო, იდეები და დახმარება.