საუკეთესო პრაქტიკის OE თანამშრომლის ბენეფისი ელ კომუნიკაცია
ყოველწლიურად, ღია ჩარიცხვა საშუალებას აძლევს დამსაქმებლებს შესთავაზონ მოკლევადიანი ჯგუფების შეთავაზება მოკლე ხანში, ზოგადად დაახლოებით 30-დან 45 დღემდე. ამ კრიტიკული ფანჯრის განმავლობაში, დასაქმებულებს უნდა ჰქონდეთ ინფორმირებული თანამშრომლის სარგებლის შესახებ, რომლებსაც შეუძლიათ დარეგისტრირდნენ, როდესაც ამის გაკეთება და სად უნდა ჩაირიცხოთ. სამწუხაროდ, ბევრი ადამიანური რესურსების გუნდი იბრძვის საჭირო ინფორმაციის დასაქმებაზე თანამშრომლებთან, რათა მათ გამოტოვოთ.
Email შეიძლება იყოს ძლიერი საკომუნიკაციო ინსტრუმენტი განათლების თანამშრომლების ღია ჩარიცხვის პერიოდში, როდესაც გამოიყენება უფლება. იმის გამო, რომ ეს ფართოდ მიღებული და ხელმისაწვდომი როგორც საკომუნიკაციო საშუალება, ეს შეიძლება იყოს კარგი გზა მიაღწიოს ყველა თანამშრომელს. ისწავლეთ 10 ექსპერტი მინიშნებები საკომუნიკაციო სარგებელი ღია ჩარიცხვის დროს, ასე რომ თქვენი თანამშრომლები სრულად სარგებლობენ თქვენი ჯგუფის სასარგებლოდ შეთავაზება წელს.
რჩევა # 1 - გეძლევათ შესაძლებლობა, დაარეგისტრიროთ სარგებელი ადრე, დროს და ღია ჩარიცხვის შემდეგ
ღია ჩარიცხვის თარიღის წინ, მნიშვნელოვანია ჰქონდეს მყარი საკომუნიკაციო გეგმა დასაქმების პროცესში ჩარიცხვისას, აქტიური ჩარიცხვის დროს და ინფორმაციის მიღებაზე ერთხელ. ეს შეიძლება იყოს რიგი ელფოსტები, რომლებიც ხელს უწყობენ თანამშრომლებს კონკრეტული ქმედებების მიღებაზე, მათთან დარეგისტრირების საიტთან და სარგებლობასთან დაკავშირებული ინფორმაციის საშუალებით .
Tip # 2 - მიანიჭეთ ცენტრალურ სარგებელს კომუნიკაციის წარმომადგენელი
რეაგირება კრიტიკულია საკვალიფიკაციო ეტაპზე, რადგან თანამშრომლებს ამ დროის განმავლობაში უამრავი კითხვა ექნებათ.
დარწმუნდით, რომ მინიმუმ ერთი პიროვნება მიენიჭოთ იმ პირებს, რომლებიც დაკავშირებულნი არიან საკონტაქტო პირებისგან, რომლებსაც აქვთ კითხვები და შეშფოთება. ეს უნდა იყოს ვინმე კარგად იცნობს გეგმის დეტალები, განაკვეთები და ვადები.
Tip # 3 - გამოიყენეთ შიდა სისტემები სარგებლობასთან დაკავშირებული ინფორმაციისა და ანალიზისთვის
აწარმოებს თუ არა თქვენი კომპანია აქტიურად აკონტროლოთ ხელმოწერის, ნაწილობრივი ხელმოწერის და სხვა პროცესის ჩათვლით?
თუ არა, მაშინ შიდა სისტემა შეიძლება იყოს ხელსაყრელი იმისათვის, რომ ჩაერთონ მთელ ორგანიზაციაში. გამოიყენეთ უფასო ელ სერვერი, როგორიცაა Outlook, რათა შეიქმნას ელფოსტის შეტყობინებები მონაცემთა ცვლილებები.
რჩევა # 4 - შექმენით მთელი რიგი შეტყობინებები თანამშრომლებთან ყოველკვირეული შეხების წერტილებისათვის
ღია ჩარიცხვა შეიძლება უფრო ადვილად და უფრო პროდუქტიული გახდეს, როდესაც HR და თანამშრომლების მუდმივი გაცვლაა. თქვენი ელ-ფოსტის საკომუნიკაციო სტრატეგიის ფარგლებში, შექმენით მთელი რიგი შეტყობინებები, რომლებიც საუბრობენ ჯანმრთელობისა და ველნესი თემების შესახებ, სარგებლიან პროგრამებზე და სხვა საკითხებზე. გააგზავნე ყოველკვირეულ სენსორულ წერილებში ელ.
რჩევა # 5 - მისცეს მენეჯერები ყოველკვირეული ანგარიშის სარგებლის ჩარიცხვის მცდელობებს
ყოველთვის კარგია, რომ ისარგებლოს მენეჯერებისგან სრული შეღავათების მიღებისას. რატომ? მენეჯერები დაეხმარება დასაქმებულებს პრიორიტეტების მიღება დაგეგმილ სამომავლო გეგმისთვის მათი სარგებლის მისაღებად და მათ შეუძლიათ გაუზიარონ თუ რა სარგებელი მოაქვს თანამშრომლის მიზნებს. გამოიყენეთ ორიენტირებული ელფოსტის კამპანია მენეჯერებისათვის OE პერიოდის განმავლობაში, რათა შეინარჩუნონ მნიშვნელოვანი ამოცანები და ვადები.
რჩევა # 6 - ისარგებლეთ ელ-ფოსტის გასართობად
ღია ჩარიცხვის პერიოდი არ უნდა იყოს სტრესული. სინამდვილეში, ეს შეიძლება იყოს პატარა გასართობად.
განავითაროს ელფოსტა, რომელიც მოიცავს რამდენიმე fun თამაშები როგორიცაა trivia კითხვები, საინტერესო ფაქტები კომპანია, და უფასო ჯანსაღი snack giveaways.
რჩევა # 7 - სწორი გრამატიკული და ორთოგრაფიული წერილების უზრუნველყოფა
სანამ რაიმე სარგებელს მიიღებთ ელ.ფოსტის გაგზავნას, დარწმუნდით, რომ გრამატიკა და ორთოგრაფიული შემოწმება დეტალურად არის შემოწმებული. ეს უზრუნველყოფს იმის უზრუნველყოფას, რომ მკითხველს არ მიაწვდის ტიპებს და ელ-ფოსტის კარგი აზრი აქვს. Typos- ს შეუძლია თანამშრომლების გაბრაზება და ისინი არაპროფესიონალურად გამოიყურებიან.
რჩევა # 8 - გამოიყენე სტანდარტული ელ შაბლონი და დატოვეთ HTML
სასარგებლო კომუნიკაციისთვის ელ-ფოსტის განვითარებაზე ექსპერტები ამბობენ, რომ ეს არის საუკეთესო ელ-ფოსტის თარგით და მარტივად შეინახეთ. მაწანწალა HTML შეიძლება ჩაერიოს ზოგიერთი ელ კითხვის პროგრამები, განსაკუთრებით მობილური მოწყობილობებისთვის.
რჩევა # 9 - დაწერეთ ძლიერი საგნობრივი ხაზები
ელ-ფოსტა მხოლოდ მაშინ გაიხსნება, როცა ისინი გაიხსნება.
და ეს არ მოხდება, თუ საგანი არ იძლევა მიმღებს. წერილების ელ-ფოსტის შედგენისას ყურადღება მიაქციეთ ელ-ფოსტის თემატური ხაზის შექმნას, რომელიც ინტრიგა მიმღებებს გახსნის ელექტრონულ ფოსტებთან, როგორიცაა "გადაუდებელი", "დრო სენსიტიური" და "ყურადღება".
რჩევა # 10 - გამოიყენე სულ ჯილდო განცხადებები სეზონურ წერილებში
დასაქმებულთა დახმარების გაწევის მიზნით დასაქმებულთა დასახმარებლად, ამ კვარტლის განმავლობაში სულ მცირე ერთხელ მაინც გამოიყენოთ ჯილდოები . ეს შეიძლება დაერთოს PDF როგორც ინდივიდუალური ელ ან ჰიპერბმულის შეიძლება შედის ელ გასაშვებად ჯილდოები განაცხადი თანამშრომლების მოხერხებულობისთვის.