მას შემდეგ, რაც მულტიტაციკლი ნაკლებად პროდუქტიულია, სცადეთ ეს
მე მიყვარს მრავალსიხშირე.
მე ვფიქრობდი, რომ უფრო მეტ პროდუქტიულობას გავხდებოდი და ჩემზე ზედმეტად გამოიყურებდი, ცოტა ხანს და ცოტა ხნის განმავლობაში ყველაფერს აკეთებდი, მაგრამ შედეგები სხვაგვარად დადასტურდა: დღის ბოლოს ვერასოდეს ვერაფერს ვიღებდი ხშირად იმედგაცრუებული იყო.
სტანფორდის უნივერსიტეტმა კვლევამ ასევე მითხრა არასწორი. Forbes ატარებს სიუჟეტს ლონდონის უნივერსიტეტის შესახებ, რომელიც აჩვენებს, რომ არა მხოლოდ მულტიტკასიაცირებს ნაკლებად პროდუქტიულობას, ის თუნდაც ხუნდება!
შემდეგ, მე მივიღე GTD მეთოდი. საოცრად ჟღერდა და გამარტივებული ვერსიით დავამთავრე, რომ მომეძებნა უფრო პროდუქტიული და ბედნიერი მუშაობა.
აი, როგორ გავაკეთო ეს.
01 1. დაფიქრდით
საქველმოქმედო კამპანიის ჩატარების მიზნით, ეს შეიძლება იყოს ბიზნეს კონტრაქტის გაფორმება. ან, ეს შეიძლება იყოს კომპანიის პერსონალის მოგზაურობა, ისევე როგორც ჩემი საქმე.
ზუსტად ვიცოდი, რა უნდა მიმეღო, ასე რომ ეს ჩემი დანიშნულება იყო. არ იყო საჭირო იმის საშიშროება, თუ როგორ უნდა მივიღო იქიდან, რადგან ვიცოდი, რომ მოგვიანებით შეავსებ დეტალებს.
02 2. ცარიელი ეს
როგორც დავით ალენმა თქვა, თქვენი გონება არის იდეების მქონე, არ ატარებს მათ.
ახლა თქვენ გააკეთეთ მარტივი ნაწილი, მოდით გადავდოთ მომდევნო ნაბიჯი: მიიღეთ ყველა თქვენი აზრები თქვენი ხელმძღვანელიდან.
ვიცოდი, რომ ჩვენი თანამშრომლების უმრავლესობას სურს იაპონიის მონახულება, მათი ოჯახებისა და მეგობრების მონახულება, შემოდგომაზე ლამაზი ნეკერჩხალი ფოთლები, ცდილობენ ცნობილ სანუკის ტუნს და სხვ. და ვიცოდი, რომ გონივრული ტურისტული სააგენტო უნდა მომეძებნა.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ კალამი ან ნოუთბუქი იდეების ჩამოსაწერად, ან ჩაწერეთ ისინი ტექსტის რედაქტირების, Notepad- ის ან Google Docs- ზე. ან გააკეთე ის, რაც მე გავაკეთე, გამოიყენე მარტივი შენიშვნა ვებ და მობილური აპლიკაცია, როგორიცაა Evernote.
სასიამოვნოა ამ უფასო აპლიკაციის შესახებ, როდესაც ნებისმიერ დროს ფიქრობთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ეს შენიშვნები დაუყოვნებლივ, რადგან ის ხელმისაწვდომია ყველა თქვენს მოწყობილობაზე. ამ გზით, თქვენ ნაკლებად სავარაუდოდ გამოტოვოთ მნიშვნელოვანი დეტალი, როგორიცაა (ჩემი პროექტი) შემოწმებისას, თუ რომელიმე პერსონალი იყო ვეგეტარიანული ან ჰქონდა ალერგიის.
3. დაარღვიე იგი
შემდეგი, დააყენა თქვენი იდეები, სადაც ისინი ეკუთვნის შესაბამის კატეგორიებს და დაარღვიოს მათ ქმედითი საკითხი.
გადაადგილება დაშორებით შენიშვნა ამოცანები რაღაც, რაც დაგეხმარებათ ამის გაკეთება. ამოცანა მენეჯმენტის ინსტრუმენტები, განსაკუთრებით მათთან შეუზღუდავი რაოდენობის და დონის ამოცანები, როგორიცაა Quire, მოვა handy ახლა.
შევხედე ჩემს შენიშვნებს, რომლებიც ორივე ბინძური და მახინჯი იყო, მე დავაყენე ამოცანები, როგორიცაა "მარშრუტი" შვილობილი (ან ბავშვის) ამოცანებით, მათ შორის, "რომელი ადგილები ეწვიოს, რა რესტორნებში შეჭამეთ" და "რა მაღაზიები მაღაზიაში ზე "პროექტში, რომ დავურეკე" პერსონალის Trip 2015 ".
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ ხართ, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ სპეციფიკი, როგორც გათიშვის თარიღი და თქვენი ამოცანების ჩანთები, როგორიცაა "სასწრაფო" ან "მოგვიანებით". ეს მხოლოდ ეხმარება შეგახსენოთ, რა უნდა გაკეთდეს პირველი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადააკეთოთ ისინი ნებისმიერ დროს, თუ მათი პრიორიტეტი ცვლილებები.
04 4. ამის გაკეთება
და ბოლოს, დროა მივიღოთ ქვემოთ ჩამოთვლილი სპეციფიკა.
ეს არის ალბათ ყველაზე შრომატევადი ნაბიჯი, სადაც თქვენ უნდა განიხილონ, მიიღოთ გარე დახმარება და შეავსოთ ყოველი ამოცანა თქვენს დანიშნულების ადგილზე ჩასვლამდე - ჩემს შემთხვევაში, ნარიტა აეროპორტი, თქვენს შემთხვევაში თქვენი პროექტის დახურვისას .
მაგალითად, ნარიტა აეროპორტში მივუახლოვდით თვით ადრე, ჩვენ თავდაპირველად დავიწყეთ მარშრუტი. მე ეს ნაბიჯი 3-ში დავამარცხე და შემეძლო ეძებე საუკეთესო ტურისტული სააგენტოები, კვლავ განიხილონ დისკუსია, რომლის შესახებაც ერთი სამუშაოა, დაუკავშირდით სააგენტოს და ასე შემდეგ.
საბედნიეროდ, შემიძლია გადავიღო კონკრეტულ დავალებზე ან ფილტრით ვადის გასვლის თარიღით და დავრჩებოდი, რომ ყურადღება გამახვილებული ყოფილიყო ჩემი ამოცანა მენეჯმენტის საშუალებით, ამიტომ ვერ ვგრძნობდი ზედმეტ ზედმეტს.
ასე რომ, აქ ვარ, ამ პოსტის დამთავრება ჩემი ტელევიზორით, iTunes დაიხურა, და ჩემი პირით დახურეს, ხოლო შეგრძნება კარგი და ამაყი თავს. თქვენ შეიძლება ძალიან.